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我國企業(yè)會計電算化發(fā)展前景的展望
我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始經(jīng)歷了嘗試階段,自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在經(jīng)過近二十年的實踐、探索我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展,面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮,我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。
一、 會計電算化的概論(不合適做標(biāo)題)
(一) 會計電算化的涵義
會計電算化是以電子計算機(jī)為主的,把電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,也是會計工作不斷進(jìn)步與發(fā)展的需要。
目前,電算化會計已成為會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的一門邊緣學(xué)科。人們把會計學(xué)的這一新興分工稱為電算化會計,其主要任務(wù)是研究在會計實務(wù)中如何應(yīng)用電子計算機(jī)及其對會計理論的影響,以便更好地發(fā)揮會計在經(jīng)營管理中的職能作用。
(二)會計電算化的特點
1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性
由于電子計算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。
2.拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域
會計電算化以后,由于計算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過適時處理,不僅可以即使掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài),而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測,這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策,隨時提供可靠的依據(jù)。
3.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件
整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機(jī)自動完成,人們只需作一些輔助性的操作,而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面,更好地完成會計反映和監(jiān)督。
二、 我國會計電算化的現(xiàn)狀及問題
(一)地區(qū)發(fā)展不平衡、會計電算化應(yīng)用范圍小,普及率不高
1.大型企業(yè)與小型企業(yè),沿海地區(qū)的企業(yè)與內(nèi)地地區(qū)的企業(yè),工業(yè)企業(yè)與其它企業(yè)之間,在應(yīng)用水平、深度、廣度上差距十分明顯。
2.在東部發(fā)達(dá)地區(qū),在外資企業(yè)的感染下,大中型企業(yè)大部分都實現(xiàn)了企業(yè)會計電算化,大部分也都實現(xiàn)企業(yè)信息化。但在西部地區(qū),經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá),有些企業(yè)照樣手工賬,效率極低,普及率不高,嚴(yán)重阻礙西部經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(二)會計電算化人才不能滿足全面實行會計電算化的需要
不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計算機(jī)專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計數(shù)據(jù),進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求。
(三)會計軟件商品市場規(guī)模有限,缺少高檔次的會計軟件
1.軟件實用性不強(qiáng),信息輸出形式單調(diào)。
我國會計電算化軟件主要功能是核算,并沒有實現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測、決策功能,F(xiàn)實情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備,沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。會計信息一般以表格形式輸出,比較單調(diào),沒有新意,不吸引人,而且查找某些數(shù)據(jù),或操作錯誤時,不能及時表現(xiàn)。
2.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。
隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合
作不斷增強(qiáng),而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
(四)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制還不夠完善
1.開發(fā)、各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有統(tǒng)一的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理,對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度較小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊),不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅加大了工作量,而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素,必然增加出錯機(jī)率,使得財會軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。在這種意義上,只能稱它為“加電的賬本”。
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3.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
4.開發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件,是由程序員專門開發(fā),它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位,使這些軟件很難使用;現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā),但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等問題上做文章,不能滿足用戶實際需要。
5.用戶本身存在的問題。在我國,計算機(jī)熱起來大約不到十年,而且真正普及應(yīng)用也不過三五年,或者說現(xiàn)在仍然沒有達(dá)到普及水平。人們對它的認(rèn)識,自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時
都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對也許從未接觸過計算機(jī)的會計們來說,它怎么也不如算盤和筆好用,而且需要極端小心,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。
6.實用性不強(qiáng)。在某種程度上,財會軟件因為只實現(xiàn)了會計功能,并沒有實現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測功能,以至于它的出現(xiàn),僅是減少了會計的工作量,或者說減少了會計而已,并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。
三、 我國會計電算化發(fā)展的趨勢
(一)會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合
目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為,企業(yè)會計包括財務(wù)會計和成本與管理會計兩大分支。所以,完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。管理會計在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務(wù)會計。因此,管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)地推進(jìn)管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會計電算化不是簡單的財務(wù)會計電算化加管理會計電算化,而應(yīng)該是財務(wù)會計與管理會計結(jié)合后的電算化,即企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),這樣才能
促進(jìn)管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。
(二)會計電算化發(fā)展新領(lǐng)域——網(wǎng)絡(luò)會計
1.網(wǎng)絡(luò)會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。網(wǎng)絡(luò)會計在我國經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜,會計電算化在我國經(jīng)歷了從無到有 ,從簡單到復(fù)雜,從各自為政到政府調(diào)控與引導(dǎo),從緩慢發(fā)展到迅速普及的過程,尤其是近幾年,它取得了長足的發(fā)展。
2.網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)點
在網(wǎng)絡(luò)信息時代,以單機(jī)工作的會計電算化又出現(xiàn)了新的問題,如數(shù)據(jù)傳送時間長,資源不能共事,信息交換不暢,信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等。而網(wǎng)絡(luò)會計彌補(bǔ)了這些不足,具有以下優(yōu)點:資源共享,設(shè)備共享,通信快捷、方便,公布式處理,會計信息的規(guī)范化和代碼化等優(yōu)點。
(三)獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立
以機(jī)代賬的單位將逐漸增加。自實施《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》以來,隨著軟件評審工作和以機(jī)代賬評審工作的深入開展,將會有更多的單位用計算機(jī)代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
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(四)為企業(yè)管理服務(wù)的各級會計信息中心將建立起來
且更多的取決于軟件的售后服務(wù)工作,服務(wù)是制約會計電算化發(fā)展
的核心因素。隨著我國會計軟件商品程度的不斷提高。會計軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和社會化分工的不斷細(xì)化,會計軟件開發(fā),經(jīng)銷,的服務(wù)必然走向分離并形成三個獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)在這種情況下會計軟件售后服務(wù)工必然由獨(dú)立于軟件開發(fā)商和專門從事軟件銷售的第三方來完成,從而形成會計軟件服務(wù)市場實現(xiàn)會計電算化服務(wù)社會化產(chǎn)業(yè)化。
(五) ERP—財務(wù)軟件發(fā)展趨勢
所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。它是從MRP(物料資源計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。
ERP系統(tǒng)是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相給合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成熟,它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶;將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等,在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上,還要使用更為開放的不同平臺互操作,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說,ERP既是一種先進(jìn)的管理技術(shù)思想,又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。
(六)物流、資金流和信息流的一體化
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務(wù)管理模塊,原有的單一財務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費(fèi)用的管理,財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化,進(jìn)而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃,即ERP.所以,將現(xiàn)有的財
務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化,F(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng),才能適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理的需要。同時,應(yīng)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
加入WTO以后,我國經(jīng)濟(jì)將迅速融人世界經(jīng)濟(jì)體系之中,經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,必將對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動,管理和電子商務(wù)軟件的需求量將大大增加。財務(wù)、供應(yīng)鏈管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級財務(wù)軟件將成為財務(wù)軟件市場的主體。競爭的國際化會促進(jìn)軟件質(zhì)量和服務(wù)效率的全面提高。在網(wǎng)絡(luò)時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。
我國企業(yè)會計電算化發(fā)展前景的展望 [篇2]
摘要:現(xiàn)如今,會計電算化已經(jīng)成為會計工作發(fā)展的主要趨勢,然而我國的會計電算化在實際應(yīng)用過程中卻遇到了各種各樣的問題,這些問題嚴(yán)重的阻礙了我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文中,筆者將對我國當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀做詳細(xì)的闡述,并對我國會計電算化未來的發(fā)展方向做出預(yù)想。
關(guān)鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向
一、會計電算化對會計工作的意義
會計電算化,是指將電子計算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會計實務(wù)相結(jié)介,利用電子計算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會計工作服務(wù),是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,是傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。所以說,企業(yè)實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,會計電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
第二,會計電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率。
第三,會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量。
第四,會計電算化可以減輕財務(wù)人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題
隨著上世紀(jì)八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進(jìn)來”的思潮的引導(dǎo)下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業(yè)在進(jìn)入中國的同時也將大量國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗和管理技術(shù)帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業(yè)所認(rèn)識和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國家,我國企業(yè)的會計電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初,我國的企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。
由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用過程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后
由于我國各個地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區(qū)的實施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個世紀(jì)的九十年代,隨著改革進(jìn)程的加快,我國涌現(xiàn)出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國會計電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
再加上我國當(dāng)時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發(fā),這就造成了我國企業(yè)購買的會計電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺上運(yùn)作,無法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒有對這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中
原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。
(三)會計電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差
現(xiàn)階段,企業(yè)對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。會計電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競爭時失去優(yōu)勢。會計 電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會導(dǎo)致企業(yè)容易被計算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。
三、我國企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展趨勢
(一)會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化
我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國現(xiàn)階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會計電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一。首先,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會計電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。
(二)會計電算化的共享化
我國企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現(xiàn)企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流,從而實現(xiàn)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率的目的。
(三)會計電算化安全性和保密性的完善
企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個重要標(biāo)志就是對會計人員在會計電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強(qiáng)對會計人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會計人員對自身密碼保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。
最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會計電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會得到大量的應(yīng)用。
四、結(jié)論
會計電算化作為會計工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會計電算化未來的發(fā)展趨勢應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會計的統(tǒng)計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。
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我國企業(yè)會計電算化發(fā)展前景的展望 [篇3]
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提升,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中獲得了快速的發(fā)展,企業(yè)會計電算化得到了不斷的應(yīng)用、推廣與發(fā)展。但是,我國企業(yè)在發(fā)展會計電算化的過程中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題,如財務(wù)信息安全問題、復(fù)合型人才缺失問題、行業(yè)管理不規(guī)范的問題等。新形勢下,只有認(rèn)識到我國企業(yè)會計電算化中存在的問題,采取有針對性的解決策略,才能夠促進(jìn)我國企業(yè)會計電算化的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、會計電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和改革開放政策的深入推進(jìn),傳統(tǒng)的手工會計日益顯現(xiàn)出自身的弊端,如工作效率低、缺乏約束性、會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重等,越來越多的企業(yè)開始摒棄傳統(tǒng)的手工會計,積極引進(jìn)與應(yīng)用會計電算化,使我國企業(yè)的會計電算化水平獲得了大幅度的提高。但是,與其他發(fā)達(dá)國家相比,我國會計電算化的總體水平仍然較低,很多企業(yè)僅僅將會計電算化用于財務(wù)管理,缺乏系統(tǒng)性和綜合性,沒有建立科學(xué)的、系統(tǒng)的、高效的會計電算化綜合管理體系。
盡管我國的會計電算化水平較低,但不可否認(rèn)的是,30年來會計電算化在我國企業(yè)中獲得了快速的發(fā)展,基本上已經(jīng)實現(xiàn)由傳統(tǒng)的手工記賬向會計電算化的轉(zhuǎn)化,會計電算化在我國企業(yè)中也得到了普及,這提高了會計工作人員的工作效率,減輕了工作強(qiáng)度,也增強(qiáng)了會計信息的可信度與可靠度,越來越受到我國企業(yè)的歡迎。隨著專業(yè)會計軟件的不斷更新,會計電算化將會更有效地帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展助力。
二、會計電算化發(fā)展中存在的問題
目前,我國企業(yè)在發(fā)展會計電算化的過程中,主要存在以下幾個方面的問題:第一,不能發(fā)揮會計軟件的管理功能,不能從企業(yè)管理的角度認(rèn)識會計電算化。很多企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中,仍然保持著傳統(tǒng)的思維方式,僅僅將會計電算化用于財務(wù)管理中,不能從企業(yè)管理信息化的層面認(rèn)識到會計電算化的意義。很多企業(yè)在發(fā)展會計電算化的過程中僅僅是為了追求形式上的新穎,不能整體提高企業(yè)的管理水平;第二,不能將會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分。會計電算化系統(tǒng)仍然是一個相對封閉的系統(tǒng),未能成為企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相脫節(jié)。會計系統(tǒng)缺乏開發(fā)性和共享性,不能通過網(wǎng)絡(luò)向相關(guān)部門提供信息,不能實現(xiàn)綜合信息和明細(xì)信息的共享。第三,會計軟件開發(fā)平臺、工具和技術(shù)落后。雖然當(dāng)下的會計軟件在技術(shù)上有很大程度的提升,開發(fā)平臺由dos轉(zhuǎn)變?yōu)閣indows,但是很多會計軟件開發(fā)工具仍然沿用dbf文件體系,也缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持,在性能、功能和安全等方面仍不能滿足企業(yè)會計電算化發(fā)展的需要。
三、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展前景
我國的企業(yè)會計電算化事業(yè)經(jīng)過三十多年的發(fā)展歷程,在不斷的探索和實踐中獲得了很大的發(fā)展。自從我國加入世貿(mào)組織以后,經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢越來越明顯,中國也在逐漸地融入到經(jīng)濟(jì)一體化的潮流中去。隨著信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化必然會有一個良好的發(fā)展前景,在會計人員的不斷努力與改革下不斷得到完善。展望未來,我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展前景可以概括為以下幾個方面:
(一)會計電算化綜合管理體系的構(gòu)建
目前,我國企業(yè)的會計電算化與其他發(fā)達(dá)國家相比還有一定的差距,還處于較低的層次上,僅僅將會計電算化用于財務(wù)管理中,處在核算會計電算化的發(fā)展階段。這種會計電算化模式過于重視事后結(jié)算,僅僅將電算化用于處理簡單的數(shù)據(jù)信息,忽略了會計電算化系統(tǒng)的管理功能。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的會計電算化水平也在不斷地提高,越來越多的企業(yè)將擺脫傳統(tǒng)的核算電算化的束縛,更加重視數(shù)據(jù)信息在企業(yè)管理方面的作用,從企業(yè)管理信息化的層面認(rèn)識會計電算化的作用,形成科學(xué)、系統(tǒng)、高效的會計電算化綜合管理體系。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化是指,所有的軟件開發(fā)公司在開發(fā)會計軟件的過程中必須遵循相同的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)會計電算化在發(fā)展的過程中必須要遵循以下幾個要點:一是功能模塊標(biāo)準(zhǔn)化,將會計信息化的功能模塊劃分為黑箱標(biāo)準(zhǔn)化和白箱標(biāo)準(zhǔn)化。白箱標(biāo)準(zhǔn)化是指功能模塊的內(nèi)部設(shè)計必須要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。黑箱標(biāo)準(zhǔn)化是指會計信息化功能模塊與外部的接口必須遵照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)階段我國的會計標(biāo)準(zhǔn)化軟件在開發(fā)的過程中重視公司利益、軟件版權(quán)并鼓勵創(chuàng)新。因此,只制定了功能模塊的黑箱標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)網(wǎng)絡(luò)化
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化的技術(shù)水平得到了很大的提高。由于網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的便捷性和高效性,會計電算化不斷朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”正逐漸興起。在“網(wǎng)絡(luò)化”的發(fā)展背景下,會計電算化系統(tǒng)既能夠處理會計數(shù)據(jù),也能夠及時傳遞和分享會計信息,加快了信息的傳輸速度,提高了會計工作的效率,充分發(fā)揮了會計電算化的作用!熬W(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是會計電算化的一個重要的發(fā)展方向,也是不可阻擋的時代潮流。
(四)會計信息化
會計信息化(erp)也被稱為企業(yè)資源計劃,結(jié)合了成本會計、管理會計和財務(wù)會計的管理功能,能夠及時地控制和分析企業(yè)會計信息,為企業(yè)管理作出預(yù)測、計劃和決策,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。利用科技信息化系統(tǒng)可以及時分析企業(yè)的運(yùn)營狀況,提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,并將信息進(jìn)行歸納和整合,以便于企業(yè)管理者做出正確的決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會計信息化的全面應(yīng)用和推廣,可以促進(jìn)我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展,更好地在企業(yè)中發(fā)揮會計信息化的作用,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
結(jié)語:
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化在我國企業(yè)中得到了逐步的應(yīng)用與推廣。但是,我國企業(yè)在發(fā)展會計信息化的過程中仍然存在著很多問題,限制了會計信息化在我國企業(yè)中的發(fā)展。因此,必須不斷完善現(xiàn)有的會計電算化體系,積極構(gòu)建會計電算化的綜合管理體系,不斷朝著標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化和會計信息化的方向發(fā)展。(作者單位:鹽城國際婦女時裝有限公司)
參考文獻(xiàn):
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