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檔案工作情況說(shuō)明
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家：
在興化市地稅局、市史志檔案辦公室的關(guān)心指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)我分局近年來(lái)的努力，檔案建設(shè)取得了顯著成績(jī)，現(xiàn)申報(bào)泰州三級(jí)檔案管理單位。對(duì)照“泰州市檔案工作等級(jí)評(píng)定試行標(biāo)準(zhǔn)”，我分局進(jìn)行了認(rèn)真的自評(píng)檢查，自評(píng)分為98.5分，現(xiàn)將自評(píng)結(jié)果作如下說(shuō)明：
一、 管理體系
l、管理措施
我分局把檔案管理工作擺上了重要議事日程，經(jīng)常利用分局例會(huì)組織全體人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其實(shí)施細(xì)則和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》，不斷增強(qiáng)大家的檔案意識(shí)，使大家充分認(rèn)識(shí)到管理的重要性，全分局形成了自覺(jué)關(guān)心、支持和做好檔案工作的強(qiáng)烈氛圍。分局領(lǐng)導(dǎo)積極重視檔案工作，每年將檔案工作列入當(dāng)年年度工作計(jì)劃中，并明確各崗位和部門(mén)的檔案工作職責(zé)，列入半年度考核工作中，強(qiáng)化考核。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為11分，自評(píng)分為11分。
2、機(jī)構(gòu)
為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，分局成立了以分局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副分局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，其他同志為成員的“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，對(duì)分局的檔案和資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為4分，自評(píng)分為4分。
3、人員
配備了兼職檔案員，并形成我分局檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，明確分局長(zhǎng)分管，副分局長(zhǎng)主管，各崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)成員。配備的檔案員共7人，受過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的2名，5名正在接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，均為大專(zhuān)以上畢業(yè)。在日常工作中，檔案員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能熟練、獨(dú)立地開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)。分局建立健全了崗位責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，在人、財(cái)、物上給予大力支持，切實(shí)解決檔案工作中遇到的問(wèn)題。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為3分，自評(píng)分為3分。
二、制度建設(shè)
根據(jù)檔案法規(guī)，結(jié)合分局實(shí)際情況，我分局建立、健全了一系列檔案管理制度，包括：《檔案工作體制》、《綜合檔案室工作職能》、《分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》、《綜合檔案室人員崗位職責(zé)》、《兼職檔案人員崗位職責(zé)》、《歸案制度》、《檔案保管、庫(kù)房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交制度》，這些制度充分明確了檔案人員的崗位職責(zé)、歸檔范圍、時(shí)間和案卷質(zhì)量要求，同時(shí)也明確了庫(kù)房管理、借閱保密、鑒定、利用、銷(xiāo)毀等制度要求，并將制度放大上墻，經(jīng)常開(kāi)展對(duì)照檢查。
為保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，我們?cè)趦?nèi)部明確外出參會(huì)人員必須將參會(huì)材料交至檔案室，檔案管理人員在出差報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字方可報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用；對(duì)新啟用的設(shè)備，必須有檔案人員在場(chǎng)再開(kāi)啟設(shè)備包裝箱，以保證設(shè)備檔案的完整等若干具體措施。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為l 0分，自評(píng)分為l 0分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
l、用房
根據(jù)檔案管理的需要，我們專(zhuān)門(mén)騰出辦公用房，形成專(zhuān)用綜合檔案室，并對(duì)庫(kù)房重新裝修，切實(shí)做到防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，形成了美觀、安全的檔案工作環(huán)境。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為3.5分，自評(píng)分為2.5分。
2、裝具
分局綜合檔案室配有專(zhuān)用檔案柜，并留有五年以上的發(fā)展余地，擁有計(jì)算機(jī)等檔案專(zhuān)用設(shè)備。相關(guān)檔案裝具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔案裝訂符合質(zhì)量要求。 該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為2分，自評(píng)分為2分
3、收集
根據(jù)檔案管理要求，我們注重從基礎(chǔ)抓起，切實(shí)做好各類(lèi)文件資料的收集工作，做到各種應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。為保證案卷質(zhì)量符合歸檔要求，我們高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，把提高案卷質(zhì)量放在首位，案卷封面、背脊標(biāo)簽、卷內(nèi)目錄、備考表符合規(guī)范要求，案卷題名簡(jiǎn)要，結(jié)構(gòu)合理、字跡工整、概括性和邏輯性較強(qiáng)，卷內(nèi)文件材料的種類(lèi)、人數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)均齊全完整，符合規(guī)范要求 該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為4.5，自評(píng)分為4.5分
4、檔案整理
我們結(jié)合分局工作的實(shí)際情況，制定了文件資料的歸檔范圍，編制了科學(xué)的文件材料立卷分類(lèi)方案和保管期限表，劃分準(zhǔn)確、分類(lèi)合理、合理組卷，便于保管和檢索利用。1995年至2004年各類(lèi)檔案資料統(tǒng)一采用三孔一線法裝訂成卷，按照分局符合規(guī)范要求的檔案編號(hào)，排列有序裝入檔案柜。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為20分，自評(píng)分為20分。
5、信息化
分局檔案室配有計(jì)算機(jī)，安裝了“永樂(lè)文檔一體化通用軟件”和市局的“公文處理系統(tǒng)”，兩個(gè)系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)了檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能得到充分發(fā)揮，建成了室藏全部檔案的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分文件級(jí)目錄，目前已錄入的文件格式，符合相關(guān)規(guī)范要求，檔案管理員能熟練運(yùn)用檔案管理處理系統(tǒng)。由于“永樂(lè)文檔一體化通用軟件”安裝不久，文件級(jí)目錄尚未全部錄入，只錄入2000—2003年度文件級(jí)目錄。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為l 6分，自評(píng)分為l 5.5分。
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6、檔案鑒定
分局成立了以分局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、兼職檔案員為組員的鑒定小組， 以保證到期檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作的順利開(kāi)展。為保證檔案的完整、準(zhǔn)確，我們對(duì)各類(lèi)檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為2分，自評(píng)分為2分
四、開(kāi)發(fā)服務(wù)
l、庫(kù)房管理
日常檔案管理工作中，我們堅(jiān)持每天測(cè)記溫濕度，確保庫(kù)房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，并做好詳細(xì)檢查記錄。 該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為4分，自評(píng)分為4分
2、檢索工具
根據(jù)檔案管理要求，我分局編制了《全宗介紹》l 4本、《全引目錄》、《案卷目錄》、《機(jī)構(gòu)演變文件索引》、《獎(jiǎng)懲文件索引》、《干部任免文 件索引》等六種檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為6分，自評(píng)分為6分
3、服務(wù)質(zhì)量
檔案人員能做到熟悉庫(kù)藏，調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，對(duì)各類(lèi)檔案數(shù)量、歷年文件立卷歸檔數(shù)量、利用情況等進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和借閱登記利用效果登記簿。同時(shí)，建立了全案卷，主要包括全案介紹、立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、分類(lèi)目錄號(hào)表、歸檔范圍、組卷類(lèi)目、保管期限、檢查等材料。健全了查(借)閱制度，并進(jìn)行利用效果登記，編有《檔案利用效果匯編》。日常工作中，檔案人員接待查閱檔案者熱情、耐心。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為5分，自評(píng)分為5分。
4、編研工作
我分局特別注重檔案資料編研工作，編制了《分局大事記》、《機(jī)構(gòu)演變一覽表》、《干部任免一覽表》、《獎(jiǎng)懲一覽表》、《分局常用業(yè)務(wù)工作流程和規(guī)范》、《分局程序文件和記錄清單》、《制度匯編》，完成了《分局稅收任務(wù)完成情況表》基礎(chǔ)數(shù)字匯編，分局收文能夠從局域網(wǎng)上查閱全文。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分為9分，自評(píng)分為9分。
以上是我分局的自查說(shuō)明，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家評(píng)審，多提寶貴意見(jiàn)，以促進(jìn)分局檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
謝謝各位!
檔案工作情況說(shuō)明 [篇2]
一、發(fā)檔
1、 凡是簽就業(yè)協(xié)議的一律發(fā)檔，以就業(yè)指導(dǎo)中心派遣計(jì)劃為準(zhǔn)。
2、 考外校碩士的一律發(fā)檔。
3、 委培、定向、聯(lián)合培養(yǎng)、單考研究生檔案一律發(fā)回原單位。
4、 未簽工作但有意愿將檔案發(fā)回生源所在地人才中心的可以發(fā)檔。
5、 未簽工作的免費(fèi)師范生檔案發(fā)回生源省教育廳。
二、緩檔
1、 未簽工作希望將檔案留校保管的�；蛘呤庆`活就業(yè)的也可以
2、 出國(guó)的同學(xué)檔案不想調(diào)走的
3、 已簽工作但是經(jīng)過(guò)申請(qǐng)學(xué)校同意（寫(xiě)緩檔申請(qǐng)，導(dǎo)員簽字蓋戳）給予保管的。
三、檔案保管辦法
1、 根據(jù)教育部有關(guān)文件規(guī)定，未能就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案可以在原學(xué)校無(wú)償保管兩年。兩
年后檔案將自動(dòng)轉(zhuǎn)為收費(fèi)保管，每月10元，待學(xué)生調(diào)檔時(shí)補(bǔ)覺(jué)。
2、 凡是已簽約工作但個(gè)人要求希望檔案留校保管的，將不享有上述政策，直接轉(zhuǎn)為收費(fèi)保
管，收費(fèi)時(shí)間從10月份開(kāi)始計(jì)算。
四、其他情況說(shuō)明
1、 學(xué)生檔案在學(xué)校保管期間，可以提供檔案在校保管證明，但不提供計(jì)算工齡證明，干部身份證明以及政審。
2、 預(yù)備黨員如需轉(zhuǎn)正，如黨組織關(guān)系仍在東北師大組織部，開(kāi)學(xué)院黨委介紹信到檔案館取相關(guān)材料回學(xué)院轉(zhuǎn)正；如黨組織關(guān)系已從東師調(diào)出，請(qǐng)將檔案直接調(diào)至該單位，學(xué)校不單獨(dú)辦理組織材料外借。
3、 學(xué)校畢業(yè)生檔案統(tǒng)一派遣時(shí)間為7月10日之前，以特快專(zhuān)遞形式寄出。7月10日之后想調(diào)檔的學(xué)生與往屆生調(diào)檔手續(xù)相同，需提供派遣證或者調(diào)檔函（由用人單位或人才市場(chǎng)開(kāi)具）到檔案館單獨(dú)辦理，可代辦。
4、 填寫(xiě)特快郵寄信息一定要詳細(xì)準(zhǔn)確，如因信息不全不予郵寄或郵寄出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。學(xué)生應(yīng)在畢業(yè)后一個(gè)月內(nèi)及時(shí)確認(rèn)檔案是否寄到，如未到請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系檔案館，電話0431-85099149.
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