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3天內(nèi)回訪客戶的話術

時間:2022-11-23 20:01:37 回訪 我要投稿
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3天內(nèi)回訪客戶的話術

電話回訪的流程:

3天內(nèi)回訪客戶的話術

充分準備—寒暄致意—自我介紹—說明意圖—具體說明—事后溝通

1、成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步。

當你拿起電話打算打給顧客做回訪調(diào)查時,你是否已經(jīng)想好了你要問對方的問題?你是否已經(jīng)設計好何時用開放式問題。

如果這些都沒有事先準備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始。

2、成功回訪客戶第二步:要有針對性地選擇回訪時間,不要在顧客繁忙或休息的時候去回訪。一般回訪時間可以規(guī)定在早上10:00-11:30,下午3:00-17:30。

3、可成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動客戶聽下去的動力。

對于電話另一頭的人來說,你的語音是標識你修養(yǎng)與素質(zhì)。唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,要知道,對方無論選擇告不告訴你答案,對他來說,無半點損失。結(jié)束時,不妨加上一條祝福語,讓對方感受到你獲得幫助時的愉悅之情,這樣,你們兩個,當天都會有一個好心情。

4、如果客戶不滿,應先代表公司表示歉意,對客戶表示理解,首先要給客戶被認可的、受重視的感覺。再邀請客戶有空的時候到公司或者施工場地,為其進一步解決問題。詳細記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時反饋給相關的各個部門,根據(jù)各部門的處理意見進一步進行客戶跟蹤。接、打電話的時候切忌對客戶給出無法確定的許諾,要注意說話的方式,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。

5、公司新活動、通知等需知會客戶的客服電話:

“您好!***先生/女士,我是**裝飾工程有限公司客服代表***,現(xiàn)在公司在某某小區(qū)推出一個*****活動,這項活動內(nèi)容是*********,活動時間*******,請問您對這項活動都已經(jīng)清楚了嗎?請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項活動了?非常感謝您的支持,請您*******(參加活動的要求敘述)。謝謝您的合作,希望此次活動給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快!再見!”

應答、轉(zhuǎn)接電話程序話術

1、電話鈴響立即接聽,要求在三聲振鈴之內(nèi)接起每一個電話,要求聲音甜美、語調(diào)柔和、熱情有禮、反應迅速、言語準確。

2、外線:“您好!這里是**裝飾工程有限公司,請問有什么可以幫您?”

3、內(nèi)線:您好,這里是客服部請問有什么可以幫您?”

4、轉(zhuǎn)接電話前說:“請稍等”。

5、如特殊情況下,對方?jīng)]有任何信息,五秒鐘以后用普通話重復問候語,如仍然沒有回應,重復問候語,還是沒有回應的情況下,可將電話掛斷。

6、接聽電話時,學會使用假聲,并運用適當?shù)恼Z音、語調(diào)、語速,讓人聽起來溫柔、親切和舒服,并習慣性地使用禮貌用語:請、您好、對不起、謝謝、不客氣、再見等。

7、結(jié)束語:請問還有什么可以幫您?再見,歡迎下次致電。

到店客戶接待術語

開頭語:尊敬的客戶您好!請問有什么可以幫您?

咨詢家裝:感謝您在百忙之中到訪**裝飾!***裝飾勢將秉承尊重客戶、理解客戶,以品質(zhì)、品位、品牌的產(chǎn)品觀為您打造高品質(zhì)居家生活,希望本次到訪能對您的家裝有所幫助。

回訪客戶話術

開頭語:您好,我是**裝飾工程有限公司的客服代表,我叫XXX,請問是**女士/先生嗎?很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?

A、方便:好的,為了提高您的滿意度,更好的服務您,我們現(xiàn)在做一下回訪。

B、不方便:好的,那請問什么時候最適合打給您呢?(記下時間) 不好意思打擾您,謝謝您,再見!

首先對您選擇我們***裝飾表示由衷的感謝。

第一次回訪:訂金已交

尊敬的客戶:您好!感謝您對***裝飾的信任與支持!選擇了**就意味著您選擇了最優(yōu)質(zhì)的設計和最精誠的服務,**裝飾將堅守對您的承諾,以實實在在的服務贏取我們彼此進一步的信任!

結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪,同時也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快。┗蚍浅8兄x您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。如這期間您有任何問題可以直接找我們客服部,我們會第一時間幫你處理問題。

第二次回訪:合同簽單開工

1、您的工地開工了嗎?材料已經(jīng)進場了嗎?

2、材料驗收時,監(jiān)理在施工現(xiàn)場嗎?

3、您覺得我公司的設計師與施工隊的交底清楚嗎?

4、您看到的設計圖紙和施工圖紙齊全嗎?

5、您對施工團隊的服務感覺滿意嗎?

6、材料進場時,我們的工人請您去現(xiàn)場驗收簽字了嗎?

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7、您在驗收材料時,有項目經(jīng)理及監(jiān)理的陪同嗎?一般我公司配送的材料除了您的簽字確認外都必須由項目經(jīng)理及監(jiān)理確認。我們對配送材料的質(zhì)量負責,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,請及時與我們聯(lián)系;

尊敬的客戶:您好!非常榮幸能與您達成合作!**裝飾勢必嚴把質(zhì)量關,保證施工進度,對施工過程進行全程監(jiān)控,同時希望您多提寶貴意見!***裝飾客服部為您服務! 第三次回訪:隱蔽工程結(jié)束

1、您對設計師的服務感覺滿意嗎?

2、我公司的監(jiān)理是否經(jīng)常和您保持聯(lián)系(聯(lián)系過幾次),并向您說明現(xiàn)場施工情況了嗎?您對他的服務感覺滿意嗎?

3、對于工程中出現(xiàn)的疑問或改動,我公司設計師到現(xiàn)場與施工隊交待清楚了嗎?

4、您對現(xiàn)場的隱蔽施工感覺滿意嗎

結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪,同時也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快。┗蚍浅8兄x您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。如這期間您有任何問題可以直接找我們客服部,我們會第一時間幫你處理問題。

第四次回訪:二期工程款交完(水電、木、瓦工結(jié)束,油工進場)

1、你對施工進度還滿意嗎?

2、產(chǎn)品進場安裝是否滿意?

3、現(xiàn)場施工工人工作是否規(guī)范?

4、你的意見及建議是否得到設計師、項目經(jīng)理、監(jiān)理及時處理?

結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪,同時也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快。┗蚍浅8兄x您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。如這期間您有任何問題可以直接找我們客服部,我們會第一時間幫你處理問題。

第五次回訪:整體交工,交款

1、請問您有沒有需要幫您解決的問題?

2、您在施工過程中有人是否私下向您收費?

3、在施工期間我公司人員對您服務是否滿意?

4、您對我們的服務有什么意見或建議嗎?

結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪,同時也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快。┗蚍浅8兄x您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。如這期間您有任何問題可以直接找我們客服部,我們會第一時間幫你處理問題。

結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪,同時也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快!)或非常感謝您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。如這期間您有任何問題可以直接找我們客服部,我們會第一時間幫你處理問題。

(搞活動時可說:為了答謝您,在您方便的時候可以到***裝飾工程有限公司領取一份禮品)。讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處,并期待我們的下一次回訪。等待客戶掛電話后再掛電話。

客戶維修電話的回訪:

請問在24小時內(nèi)售后維修部(施工隊)與您聯(lián)系嗎?

是否與您協(xié)商好了維修時間?

施工隊是否與您協(xié)商好了維修方案呢?

對他們的過失,我謹代表公司向您致歉,我會再通知他們給您一個滿意的答復,好嗎? 您對維修的結(jié)果還滿意嗎?

對由此帶來的困擾,再次向您致歉。

謝謝您,再見!

接聽客戶抱怨來電:

1、**女士/先生,很抱歉給您帶來不便,您能描述一下當時的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?

2、*******,我們一定會及時改進,針對您的問題,我們會24時內(nèi)盡快給您回復。 (解決回復):事情這樣處理,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的后果,我們深感抱歉,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見! 結(jié)束語:請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵,我們會做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!

3天內(nèi)回訪客戶的話術 [篇2]

通常,業(yè)務人員回訪客戶主要有兩種方式:登門拜訪客戶和打電話回訪客戶。但具體怎么回訪客戶比較好,很多業(yè)務員朋友都表示很傷腦筋。他們或是害怕與陌生客戶溝通,或是打電話容易緊張,總之,這怎么回訪客戶讓很多業(yè)務員朋友都很頭疼。

據(jù)此,就后者打電話回訪客戶,世界工廠網(wǎng)小編給大家分享一些如下,希望可以幫到需要打電話回訪客戶的行內(nèi)朋友們。

打電話怎么回訪客戶?電話回訪客戶怎么說?電話回訪客戶的流程是什么?如下:

第一條每一位工作人員在進行電話溝通前,應當充分了解自己、中心及服務項目的特點,打好基礎、做好基本功。如果不能很好的介紹我們的服務項目,介紹自己服務的特色,那么我們就很難立刻在客戶那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第二條電話溝通一定要彬彬有禮、熱情大方、不卑不慷,語氣既正式又有一定的柔和性,應逐漸將談語環(huán)境輕松起來。第一次電話溝通必須非常清楚誰是目標顧客,然后要徹底了解他們的需要,以及他們是怎樣評價**(產(chǎn)品)的特性和價值的,然后進行第二次電話溝通或者拜訪。

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第三條第二次及以后再電話溝通時,應更加自然以與客戶交上朋友的感覺進行。加強客戶對自己的熟知度,這樣才能進一步的有效地進行**的詳細介紹及講解。

第四條如果客戶說起價格高或者其他方面的話題,致使談話有些尷尬時,應把所有責任承擔在自己身上,說:“是這樣的,**老師,只所以能有這樣的想法或者擔心和顧慮,這怪我沒能把這件事(**的好處、意義、作用等)講清楚!睂τ谠掝}扯遠的客戶(對生命和健康有無所謂態(tài)度,或者過一天快樂一天的客戶)應進行其優(yōu)點的開發(fā),對其進行有效的肯定和稱贊,逐漸從家庭、親人的責任感方面引入健康的理念,從而將話題拉回主題。

第五條電話接通后:

1、應先說明自己的身份:“您好!我是**,打擾您了……”以消除客戶的不信任感。

2、應有客氣語:打擾你一分鐘可以嗎?

3、應該簡單明了地說明此次電話的目的。讓客戶明白你為什么給他打電話,也可以最有效地弄清楚客戶的態(tài)度。

4、約面對面溝通的時間和方式。

5、對溝通比較好的客戶結(jié)束語:謝謝您,對于健康方面的需求,您可以隨時打電話找我,我的電話是*****,好,那我們先聊到這里?與您聊天真是開心,希望能為您服務,祝您工作順利、身體健康。

第六條每次通話做好說細的記錄:

1、電話號碼2、客戶的姓(能得到全名更好)3、客戶的工作性質(zhì)4、客戶的態(tài)度及問題5、如何進行解答與溝通的6、日期及通話時間長度7、下次準備電話溝通的時間

第七條來電咨詢過的客戶電話用語及方式:

1、開頭語:您好!或者*先生(女士)您好!我是**,打擾您了……

2、目的:前幾天(一段時間或者具體日期)您打電話對**進行了咨詢和了解,現(xiàn)告訴您一個好消息,如果您來中心一趟,您將獲得我中心關于**全套宣傳資料(報紙、手冊、光盤);能夠更加直接、全面地了解基因與健康的現(xiàn)狀、發(fā)展前景、對個人健康的作用及詳盡科普知識;如果您沒時間我們可以派工作人員給您送去。但是如果您到我們中心來,您會獲得意想不到的驚喜?色@得100-1000元的**代金券;可直接成為**健康俱樂部會員,享受會員服務。

3、進一步溝通:如果客戶有興趣和時間時可以將會員待遇講解與他。

第八條收到過短信但未來電咨詢過客戶電話用語及方式:

1、您好,我是**,打擾您了,我們前一段時間給您發(fā)送了**的短信,不您看到了沒有?(讓對方回答,給以互動空間)

A、說看到了,問:那您對**是怎么看的?以下情況根據(jù)客戶回答,進行解答,如果對基因檢測有概念的或有一定了解的,先對其進行科技先進知識和對信息的關注的稱贊,然后根據(jù)其認識的不全面做以補充或講解。

B、說沒有看,但有一定興趣的客戶,可以與他進行簡單有效的講解。

C、說沒看過,又對此不感興趣的客戶,可以與他溝通其他的內(nèi)容,讓其與我們講話,從而了解客戶的情況和想法,甚至讓其對自己推銷產(chǎn)品。

D、一定興趣也沒有,不愿多說的,或者態(tài)度極其惡劣的,也應客氣委婉地結(jié)束談話。

2、將話題引導到見面溝通上來。

第九條陌生客戶的電話用語及方式:

1、您好,我是基因檢測河南推廣中心的健康顧問**,打擾您了,從**處得知您是一位非常注重健康的人,我們是從事健康工作的,想在這方面與您交流一下,不知您是否有興趣。

A、可以呀,這時可以將我們的基因檢測推出來,問其是否對此有所了解和認識。如果有一定的了解,簡單溝通后可以約見面溝通,按第七條中的相關語言進行。

B、現(xiàn)在沒時間,這時可以約下次通話。

C、不想說的,應客氣委婉地結(jié)束談話。

第十條先面對面溝通過的客戶電話用語及方式:

1、您好,我是**,打擾您了,**(時間地點)我們對**進行了溝通,不知道您現(xiàn)在對**有什么看**。

2、根據(jù)客戶態(tài)度,進一步溝通,根據(jù)以上幾條情況應對。

3天內(nèi)回訪客戶的話術 [篇3]

開始語:某某先生/女士,您好,我這邊是廣州鉑沃網(wǎng)絡科技有限公司的客服專員,想對您進行一個簡單的回訪,占用您幾分種的時間可以嗎?

情景一:方便

應對話術:您好,是這樣的,您之前有在我司購買過某產(chǎn)品,現(xiàn)在我們這邊想了解一下您對我們產(chǎn)品的使用感受。

情景二:不方便

應對話術:好的,那請問什么時候適合打給您呢?(記下時間)不好意思打擾您,謝謝您,祝您生活愉快!再見!

對話過程

情景一:使用感受不錯

應對話術:您好,是這樣的,請問您耗材方面足夠嗎?是否需要補購呢?

客戶A回復:還有,不需要

應對話術:好的,那您如果有需要隨時歡迎您的來電,稍后我將加您的微信,以后在產(chǎn)品使用上有任何問題,我們將在第一時間為您解答,請問您的微信號是您的這個手機號碼嗎?(如果是)稍后還要麻煩您確定下。(如果不是)可以麻煩您報一下您的微信號嗎?稍后我將添加您的微信,麻煩您確定下。

客戶B回復:對了,那個膠沒了,哪里可以買

應對話術:好的,您是要多少膠呢,我們有(說幾種味道出來)味道,

您是多少呢?稍后我將加您的微信,以后在產(chǎn)品使用上有任何問題,我們將在第一時間為您解答,請問您的微信號是您的這個手機號碼嗎?(如果是)稍后還要麻煩您確定下。(如果不是)可以麻煩您報一下您的微信號嗎?稍后我將添加您的微信,麻煩您確定下。

情景二:沒使用過

應對話術:對不起,打擾您了,祝您生活愉快!再見!

結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時間接聽我們的電話,同時也為您送上真摯的祝福祝您生活愉快(周末/節(jié)日),非常感謝您對我們品牌的支持,打擾您了,謝謝!再見!

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