招聘管理制度流程

第一章 總則

第一條 目的

為優(yōu)化人力資源配置，滿足企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的人力資源需求，使招聘工作更加規(guī)范和有效，特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第三條 招聘原則

1．公司招聘以提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競爭力、促成企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本目標(biāo)。

2．機(jī)會均等原則：當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時，內(nèi)部員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會。

3．公平競爭、擇優(yōu)錄取原則。

4．堅持計劃性原則。

第四條 招聘職責(zé)劃分

1．在編制范圍內(nèi)，用人部門的招聘計劃由行政人事經(jīng)理審批。新增編制由公司總經(jīng)理審批。

2．公司的招聘工作由行政人事部統(tǒng)一管理。

3．在招聘工作具體的執(zhí)行過程中，行政人事部負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)，用人部門負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。重要崗位及管理人員崗位需總經(jīng)理親自復(fù)試。

第二章 招聘計劃的制訂

第五條 行政人事部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，以及各部門崗位的缺編狀況，制訂招聘計劃。

第六條 招聘計劃的制訂。

1．定期招聘

① 行政人事部將在每年年底制訂下一年度的整體招聘計劃及費用預(yù)算。

② 各用人部門于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘計劃。 

③ 對應(yīng)屆畢業(yè)生的需求，要在定期招聘計劃中注明。

2．不定期招聘

2

① 各部門因特殊原因急需招聘時，行政人事部可根據(jù)各部門的要求臨時招聘。

② 為保證臨時招聘工作的順利開展，各部門應(yīng)提前一個月向行政人事部提出申請。

第七條 制定招聘計劃時，屬新增設(shè)招聘職位的，用人部門應(yīng)將職位概況、人員需求計劃表等相關(guān)資料一并上交行政人事部。

第三章 招聘工作的實施

第八條 招聘渠道的選擇

1．內(nèi)部招聘

① 通過提拔公司內(nèi)部優(yōu)秀人員來填補(bǔ)中層管理職位的空缺。

② 通過工作調(diào)換或工作輪換，為員工提供全面、廣泛地了解公司的機(jī)會。

③ 重新聘用由于某種原因當(dāng)前不在職的公司員工，如長期休假人員等。

2．外部招聘

① 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘，集中在每年的第一、四季度及畢業(yè)季進(jìn)行。

② 非應(yīng)屆人員的招聘和臨時招聘，可根據(jù)用人需要，合理安排時間。

③ 外部招聘渠道遵循及時、高質(zhì)量和節(jié)儉的原則，合理選用招聘渠道。

第九條 初步篩選

行政人事部負(fù)責(zé)對收到的簡歷進(jìn)行收集、整理，并初步篩選。

第十條 面試流程

1． 行政人事部按照各崗位選拔的需要，合理安排應(yīng)聘人員的面試工作。

具體操作流程如下：

① 中高層管理人員

面試分初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié)，具體根據(jù)實際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持，復(fù)試由公司副總或總經(jīng)理參與面試。

② 導(dǎo)購

面試分為初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié)，初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場初試，初試合格者，由分店店長進(jìn)行復(fù)試。

③ 其他部門

面試分為初試、復(fù)試兩個環(huán)節(jié)，初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場初試，

初試合格者，由用人部門進(jìn)行復(fù)試。

2．面試結(jié)束后，參與面試人員應(yīng)在應(yīng)聘表的評語欄填寫綜合評語和錄用意見，簽名

后遞交行政人事部。

第十一條 錄用決策

行政人事部配合各用人部門，對應(yīng)聘者進(jìn)行全面綜合評價，并按照擇優(yōu)錄用的原則做出決策。

第四章 錄用程序

第十二條 錄用

1．在內(nèi)部候選人被決定錄用后，行政人事部應(yīng)及時向被錄用人發(fā)出任命通知，被錄用人員需辦理原部門工作交接手續(xù)后，到用人部門報到，正式上崗。

2．新員工的上崗時間由用人部門確定，行政人事部負(fù)責(zé)及時通知。

第十三條 報到手續(xù)

1．內(nèi)部員工錄用，需持有原部門主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《人員調(diào)動申請表》到行政人事部辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù)，行政人事部負(fù)責(zé)做好人員調(diào)動的檔案管理工作。

2．新員工根據(jù)錄用通知的要求，按時到行政人事部辦理各項入職手續(xù)后，由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應(yīng)在行政人事部辦理以下手續(xù)：

① 員工本人親筆詳細(xì)填寫《員工檔案信息表》，并提供個人身份證、學(xué)歷證書原件、寸照4張等個人資料備案；

② 入職體檢證明報告一份，需由二級以上醫(yī)院出具；

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③ 簽訂《勞動合同書》，雙方約定試用期期限；

④ 離職證明單一份，需由上家工作單位加蓋公章；

⑤ 調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案及各類保險手續(xù)；

以上所需員工提交的材料，員工本人必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造的，TATA木門有權(quán)將其辭退。

第十四條 行政人事部需及時準(zhǔn)備新員工所需的相關(guān)辦公設(shè)備，并提前一天通知相關(guān)部門新員工入職事宜。

第十五條 試用期規(guī)定

1．新員工試用期為1~3個月，根據(jù)各崗位的實際需要及員工的工作表現(xiàn)而定。 

① 導(dǎo)購

新入職員工在試用期內(nèi)，達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)：訂單達(dá)6單且個人業(yè)績在5萬以上（含5萬）者，可提前申請轉(zhuǎn)正；

1

② 市場推廣及家裝

新入職員工，在試用期內(nèi)達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)：訂單1單，即可提前申請轉(zhuǎn)正；

2．試用期間，銷售部和市場部領(lǐng)導(dǎo)要安排好新員工的指導(dǎo)人，并做好相關(guān)績效考核記錄；其他部門則由部門經(jīng)理安排新員工工作內(nèi)容，并做好相關(guān)月度考核。

3．試用期滿前一周，填寫轉(zhuǎn)正申請書，經(jīng)部門主管人員簽字確認(rèn)，并遞交每月書面績效考評結(jié)果，經(jīng)辦公室副總或總經(jīng)理審批，同意轉(zhuǎn)正則由行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并存檔。

4．未通過轉(zhuǎn)正申請的，經(jīng)行政人事部與員工本人溝通，可延長試用期，最長延遲期限不超過3個月；如不愿延長試用期的，可直接解除勞動合同關(guān)系。

第五章 離職管理

第十六條 離職申請

1． 合同期內(nèi)員工離職，必須提前一個月向直屬經(jīng)理提交書面《員工離職申請表》 ；合同期滿而個人又無意續(xù)簽合同的員工離職，需在合同期滿前一個月向直屬部門經(jīng)理提交書面《員工離職申請表》�！秵T工離職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政人事部通知員工本人和所在部門，員工接到通知后方可辦理離職交接手續(xù)。對于在合同期滿，而未提出離職申請的，公司視為其自愿不續(xù)簽合同，在合同期滿日將終止與其構(gòu)成的勞動合同關(guān)系，且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。

2．由于員工工作表現(xiàn)不佳或公司業(yè)務(wù)調(diào)整而離職：合同期內(nèi)公司提出解聘或勞動合同期滿不再續(xù)簽的，由員工所在部門填寫《員工解聘審批單》，轉(zhuǎn)由行政人事部跟進(jìn)并經(jīng)總經(jīng)理最終審批后，提前三十日向員工發(fā)出《解聘通知書》或《勞動合同終止通知書》，書面通知員工本人并確保有效溝通，到期辦理相關(guān)離職手續(xù)。

3．試用期內(nèi)，雙方可以隨時解除勞動合同，但需提前三天告知對方。

4．勞動者因意外死亡，或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的，公司將自動與其解除勞動合同關(guān)系，且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。

第十七條 離職手續(xù)辦理

1．離職當(dāng)天，行政人事部需要約見離職員工進(jìn)行離職面談，做好面談記錄，填寫《離職面談記錄表》并備案。

2．離職當(dāng)日，員工需持《員工離職會簽表》在各部門辦理完畢所有離職手續(xù)后方可離職。

3．核心骨干人員的《員工離職會簽表》需經(jīng)總經(jīng)理的最終審批，其他員工經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。

4．員工離職的當(dāng)月薪資將由公司在雙方協(xié)議的發(fā)薪日通過銀行直接轉(zhuǎn)入個人賬號。

5．為了保證公司正常工作的延續(xù)性，避免不必要的損失，對未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工，公司有權(quán)在該員工辦好手續(xù)前暫停向其支付應(yīng)得的工資補(bǔ)助及補(bǔ)償，并視具體情況預(yù)扣一定款項彌補(bǔ)因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，待員工按規(guī)定辦理完畢交接手續(xù)并對遺留工作進(jìn)行處理后，再予以發(fā)放相應(yīng)款項。

6．員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)，如果造成了相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)有權(quán)追究。

7．員工按規(guī)定辦理離職手續(xù)并積極配合后續(xù)工作處理的，公司將按期發(fā)放工資、報銷款、辦理保險等的轉(zhuǎn)出手續(xù)，并正式開具《離職證明》。

第六章 附則

第十八條 本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司行政人事部所有。

第十九條 本制度自頒布之日起實施。

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