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人事招聘制度及招聘流程
人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時獲取所需各類人才的重要途徑和手段,招聘錄用要補(bǔ)充有較好素質(zhì)和能給公司帶來價值的新員工。
第一章 招聘政策
第一條 招聘工作原則
1、公開平等競爭,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。
2、考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。
3、擇優(yōu)錄取。
第二條 人員招聘規(guī)范化,人員招聘要經(jīng)過招聘程序進(jìn)行,與現(xiàn)有員工在薪酬、考評、培訓(xùn)等方面同等對待。
第三條 招聘方式:
人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。
內(nèi)部招聘。內(nèi)部優(yōu)先征聘,一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。
外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、網(wǎng)站發(fā)布、勞務(wù)派遣和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。
職位空缺時,應(yīng)先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
第四條 外部聘用人員的條件要求:思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、吃苦耐勞、身體健康;專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高。
第五條 人才競爭手段
1、待遇吸引,提供高于同行業(yè)的薪酬待遇。
2、提供更多的培訓(xùn)和提升的機(jī)會。
1
3、企業(yè)文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。
第二章 招聘程序
第一條 招聘需求
1、每年綜合管理部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測,內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測,制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報總經(jīng)理審批。
2、各用人部門應(yīng)于每季度最后一個月初提出人員調(diào)整計(jì)劃,報綜合管理部。
第二條 招聘申報手續(xù)。
1、以各用人部門為單位,在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后,報總經(jīng)理審批后,填寫《招聘申請單》報綜合管理部,如是新崗位需同時附上《職位說明書》。
2、《招聘申請單》經(jīng)總經(jīng)理審批后,綜合管理部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級以及部門人員編制計(jì)劃等,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh。
第三條 內(nèi)部招聘程序
1、人力資源部根據(jù)職位說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)布、內(nèi)部招聘文件等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。
2、所有的正式員工都可向綜合管理部提出應(yīng)聘申請。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿、本部門經(jīng)理同意并報總經(jīng)理同意后,向綜合管理部提出應(yīng)聘申請。
3、綜合管理部根據(jù)職位說明書要求進(jìn)行初步篩選,對初步篩選合格者,綜合管理部組織用人部門進(jìn)行評審。
4、綜合管理部將評審?fù)ㄟ^者名單報總經(jīng)理審批,審批通過后,中聘者辦理原部門工作交接手續(xù),到用人部門報到、正式上崗。
第四條 外部招聘程序
1、報名:應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證明及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司綜合管理部報名填寫《應(yīng)聘登記表》
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2、甄選程序
綜合管理部通過與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,求職動機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對合格者通知復(fù)試。
由用人部門負(fù)責(zé)對面試合格者復(fù)試,主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。
對于復(fù)試合格者,用人部門主管根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后人選。
綜合管理部對已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。
核實(shí)無誤后,綜合管理部報總經(jīng)理審批后,通知被錄用人員前來報到,并通知用人部門接收。
第五條 試用
1、試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。
2、試用員工上崗前,須參加入職培訓(xùn),合格后才能上崗。
3、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo),并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為,承擔(dān)其行為責(zé)任。
4、試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在《試用員工評核表》上陳述事實(shí)與理由報綜合管理部審核后立即辭退。
5、員工試用期考勤規(guī)定如下(2個月內(nèi)):
①事假超過5天者應(yīng)予辭退;
②病假達(dá)七天者應(yīng)予辭退;
③有曠工記錄或遲到、早退達(dá)6次者應(yīng)予辭退。
第六條 最終聘用
1、公司新進(jìn)員工有三天的試崗(暫不帶薪),根據(jù)職位不同試用期為2個月或以2個月以上,試用期期間每半個月進(jìn)行一次考核,考核通過者可提前轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正后補(bǔ)發(fā)試崗三
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天的薪水,若2個月的試用期都未能通過考核,公司有權(quán)不予聘用。
2、對于公司急需的特殊人才(如管理人才,技術(shù)性人才),可不經(jīng)過綜合管理部的初試和復(fù)試,由綜合管理部負(fù)責(zé)搜集,核實(shí)及傳遞人才相關(guān)信息和初步篩選,由總經(jīng)理直接進(jìn)行面試,綜合評定。
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3、對于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書,與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、特殊人才需經(jīng)試用期考核,由總經(jīng)理對考核報告進(jìn)行審議,通過后,正式聘用。
第三章招聘流程及相關(guān)規(guī)定
第一條、員工招聘工作流程
(一):確定人員需求
(二):制度招聘計(jì)劃
(三):人員甄選
(四):招聘評估
第二條、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定
(一)、《人員需求申請表》的填寫
1、當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補(bǔ)人員時,可向人力資源部申請領(lǐng)取《招聘申請單》;
2、《招聘申請單》必須認(rèn)真填寫,包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等,任職資料必須參照《職位說明書》來寫。
3、填好后的《招聘申請單》必須經(jīng)總經(jīng)理的審批后上報綜合管理部。
4、綜合管理部接到部門《招聘申請單》后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人力儲備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。
5、若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求,綜合管理部將把公司總的人員補(bǔ)充計(jì)劃上報總
經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后綜合管理部進(jìn)行外部招聘。
(二)、確定招聘計(jì)劃
1、招聘計(jì)劃要依據(jù)《職位說明書》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補(bǔ)充新崗位的《職位說明書》。
2、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。
(1)大規(guī)模招聘多崗位時可通過招聘廣告、學(xué)校和大型的人才交流會招聘;
(2)招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或去一般的人才市場。
(3)招聘高級人才時,可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。
3、綜合管理部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:
(1)招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、方式、時間、地點(diǎn)、應(yīng)聘時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。
(2)公司宣傳資料(如:公司簡介)。
(3)《應(yīng)聘登記表》、《面試評價表》
(三)、人員甄選
1、收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行初試
(1)進(jìn)行初試時,須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初試時一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。
(2)符合基本條件者可參加復(fù)試(面試),不符合者登記完基本資料后直接淘汰。
2、面試程序:
(1)一般員工由綜合管理部人事專員進(jìn)行面試。面試人員接到面試通知,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。
(2)財(cái)務(wù)人員、庫房管理等各類專業(yè)人員的面試由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試。按以下程序組織:
●綜合管理部收集整理好應(yīng)聘人員的資料交于相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人;
●部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步篩選后將通過者名單交于綜合管理部;
●綜合管理部通知復(fù)試,復(fù)試(面試)人員到達(dá)面試指定地點(diǎn)后由工作人員引領(lǐng),按順序由總經(jīng)理進(jìn)行面試。
(3)其他崗位人員由人綜合管理部人事專員進(jìn)行第一次面試,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。
(4)應(yīng)聘人員應(yīng)向綜合管理部門遞交的個人資料
●居民身份證(原)復(fù)印件,學(xué)歷證明(原)復(fù)印件,體檢證明。
●遞交《應(yīng)聘登記表》,個人簡歷及其他能證明能力的資料。
3、有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
(1)精神病史、傳染病或其它重疾者
(2)有刑事(勞-改、拘留、判刑等)記錄者
(3)未成年者或有欺詐行為者
(4)曾在本公司被除名者
(5)和其他企業(yè)勞動合同未到期者
4、員工錄用
(1)面試結(jié)束后,由各部門負(fù)責(zé)人和人事專員共同確定錄取人員名單;
(2)工作人員對最后確定的錄用人員名單統(tǒng)一通知錄取:補(bǔ)錄取者姓名、員工報到時間、辦理錄用手續(xù)需準(zhǔn)備的資料等相關(guān)事宜。
(3)新員工須提供身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件。
(4)綜合管理部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新錄員工辦理錄用手續(xù)時需
補(bǔ)交個人資料,(身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件等相關(guān)資料)。
(四)、招聘評估
招聘工作評估由總經(jīng)理、綜合管理部人事專員、及需補(bǔ)充人員的部門負(fù)責(zé)人組成。
(五)、招聘流程圖
是
人事招聘制度及招聘流程 [篇2]
人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時獲取所需各類人才的重要途徑和手段,招聘錄用要補(bǔ)充有較好素質(zhì)和能給公司帶來價值的新員工。
第一章 招聘需求
《人事招聘制度及招聘流程》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請?jiān)L問下一頁查看。
第一條 缺員的補(bǔ)充。因員工異動,按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動、離職、晉升等原因。
第二條 突發(fā)的人員需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。
第三條 擴(kuò)大編制。因公司發(fā)展壯大,而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。
第四條 儲備人才。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。
第二章 招聘政策
第一條 招聘工作原則
1、公開平等競爭,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。
2、考用一致的原則,培訓(xùn)考試合格者方予試用,試用合格者才能正式聘用。
3、擇優(yōu)錄取。
第二條 人員招聘規(guī)范化。人員招聘要經(jīng)過招聘程序進(jìn)行,對于聘用人員要簽訂勞動合同,與現(xiàn)有員工在薪酬、考評、培訓(xùn)等方面同等對待。
第三條 招聘方式:
1、招聘可通過廣告、參加招聘會、網(wǎng)站發(fā)布、和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。
2、職位空缺時,應(yīng)先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
第四條 外部聘用人員的條件要求:思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、吃苦耐勞、身體健康;專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高。
第五條 人才競爭手段
1、待遇吸引,提供高于同行業(yè)的薪酬待遇。
2、提供更多的培訓(xùn)和提升的機(jī)會。
3、企業(yè)文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。
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第三章 招聘程序
第一條 招聘需求
1、人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測,內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測,制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報總經(jīng)理審批。
2、各用人部門應(yīng)于每季度最后一個月初提出人員調(diào)整計(jì)劃,報人力資源部。
第二條 招聘申報手續(xù)
1、以各用人部門為單位,在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后,報總經(jīng)理審批后,填寫《人員需求表》(附件一)報人力資源部,如系新崗位需同時附上職位說明。
2、人力資源部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級以及部門人員編制計(jì)劃等,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh,并填寫《各部門人員需求計(jì)劃表》報總經(jīng)理審批。
第三條 招聘程序
1、報名:應(yīng)聘人員持個人簡歷及身份證、學(xué)歷證、資料證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報名填寫《應(yīng)聘人員登記表》(附件二)。
2、甄選程序
人力資源部通過與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,求職動機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對合格者通知復(fù)試。人力資源部面試中認(rèn)真填寫《面試人員測評表》(附件三)
由用人部門負(fù)責(zé)對面試合格者復(fù)試,主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。
對于復(fù)試合格者,用人部門主管根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后人選。
人力資源部對已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。
核實(shí)無誤后,人力資源部報總經(jīng)理審批后,通知被錄用人員前來報到,并通知用人部門接收。
第四條 試用
1、試用員工上崗前,須參加崗前培訓(xùn),考核通過后才能上崗。
2、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo),并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為,承擔(dān)其行為責(zé)任。
3、人力資源部根據(jù)公司制度與新進(jìn)員工簽訂試用期合同。根據(jù)職位不同,新近員工試用期為1-3個月。
4、試用期滿后,其直接主管部門應(yīng)在《試用員工評核表》(附件四)上詳細(xì)列出考核意見,并明確以下
事項(xiàng)后報人力資源部審核:
①勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。
②不能勝任,予以辭退。
③無法判斷,希延長試用期(最多延長3個月)
5、試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在《試用員工評核表》上陳述事實(shí)與理由報人力資源部審核后立即辭退。
6、凡需延長試用期限,其直接主管與部級負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因,經(jīng)人力資源部審核后辦理延期試用手續(xù)。
8、對于工作中表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實(shí)績,試用部門直接主管與部級負(fù)責(zé)人考核通過在《試用員工評述表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料,經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件:
①試用期遵守公司制度。
②工作積極主動、工作量飽滿。
③工作實(shí)績顯著。
第五條 最終聘用
1、對試用合格者,由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同,從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。
2、對于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書,與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、特殊人才需經(jīng)試用期考核,由總經(jīng)理及委任人員對考核報告進(jìn)行審議,通過后,由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同,正式聘用。
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