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招聘管理制度制定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 試用范圍
2.1 本制度適用于集團(tuán)公司及下屬各子公司所有內(nèi)部崗位的招聘。
2.2集團(tuán)下屬各子公司可根據(jù)其實(shí)際情況制定符合公司的招聘管理行為規(guī)范,但需報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批備案。
第三條 原則
集團(tuán)公司和下屬子公司按照“公開(kāi)招聘”、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理。
第二章 招聘職責(zé)與權(quán)限
第四條 集團(tuán)公司人力資源部的招聘職責(zé)
集團(tuán)公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
4.1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
4.2 制定和完善公司,規(guī)范招聘流程。
4.3 確定公司年度招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。
4.4 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司部門經(jīng)理級(jí)以上人員招聘工作的組織與實(shí)施、 規(guī)范與控制。
4.5 審核各子公司年度招聘計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督各子公司的招聘工作。
4.6 對(duì)公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估。
4.7 提供各類招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。
4.8 根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
4.9 跟蹤、考察新招聘員工的月度、季度、年度表現(xiàn),及時(shí)提出實(shí)習(xí)期轉(zhuǎn)試用、試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)。
第五條 各子公司行政人事部的招聘職責(zé)
各子公司人事行政部是所在子公司員工招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1 根據(jù)集團(tuán)公司,制定、完善子公司的、招聘流程。
5.2 制定所在子公司年度招聘計(jì)劃或臨時(shí)性招聘計(jì)劃,并將年度招聘計(jì)劃 報(bào)集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.3 負(fù)責(zé)所在子公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員的招聘工作。
5.4 將新招聘人員信息向集團(tuán)人力資源部備案,并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù) 庫(kù)及相關(guān)臺(tái)帳。
第六條 用人部門的招聘職責(zé)
用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對(duì)口專業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下:
6.1 根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
6.2 根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
6.3 根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
6.4 根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
6.5 對(duì)候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
6.6 配合人力資源部完成對(duì)實(shí)習(xí)期、試用期內(nèi)員工評(píng)估及入職滿一年員工轉(zhuǎn)正定級(jí)的跟蹤考察。
第三章 招聘組織管理
第七條 招聘組織
7.1 一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施,人員需求部門參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。
7.2 中高級(jí)管理人員及公司所需要的特殊人才的招聘可由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。
第八條 招聘費(fèi)用
招聘屬非常規(guī)性的重要人力資源工作,招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。
第九條 招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到《人員增補(bǔ)申請(qǐng)》起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)4周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。
第四章 招聘計(jì)劃
第十條 人力資源需求預(yù)測(cè)
10.1 集團(tuán)及各子公司年度需求預(yù)測(cè):集團(tuán)公司人力資源部、各子公司人事行政部綜合考慮所在公司發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、員工內(nèi)部流動(dòng)、員工流失、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才政策等因素,對(duì)所在公司人力資源需求預(yù)測(cè)進(jìn)行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預(yù)測(cè)。
10.2 各部門人力資源需求預(yù)測(cè)與審核:各部門每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制年度計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂本部門年度人員需求預(yù)測(cè),內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、時(shí)間與方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等。集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的人員需求預(yù)測(cè)進(jìn)行審核。
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10. 3 臨時(shí)人力資源需求:各部門對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,需提前一個(gè)月申報(bào)人力需求,填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后由人力資源部及人事行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)后,人力資源部根據(jù)職位要求及用人部門的要求制訂具體的招聘計(jì)劃和行動(dòng)方案。
第十一條 招聘計(jì)劃
11.1 人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)需求和供給預(yù)測(cè)制訂年度招聘計(jì)劃和具體行動(dòng)計(jì)劃,招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘渠道和方式、招聘測(cè)試內(nèi)容和實(shí)施部門、招聘結(jié)束時(shí)間和新員工到位時(shí)間、以及招聘預(yù)算,招聘預(yù)算具體包括:招聘廣告費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、出差津貼及其他費(fèi)用等。
11.2 集團(tuán)公司及各子公司招聘計(jì)劃由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,董事會(huì)審批。招聘計(jì)劃報(bào)公司人力資源部備案。
11.3 公司副總經(jīng)理以上、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董秘等高層管理人員的任命以及人員的進(jìn)入與離開(kāi)必須經(jīng)過(guò)董事會(huì)審批通過(guò)后執(zhí)行。
第五章 招聘實(shí)施管理
一 . 招聘渠道的選擇
第十一條 公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
第十二條 內(nèi)部招聘。鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
12.1 招聘形式
在尊重員工和用人部門意見(jiàn)的前提下,采用推薦、競(jìng)聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。
12.2 招聘流程
12.2.1 內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱、職級(jí)及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。
12.2.2 內(nèi)部報(bào)名
集團(tuán)所有員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)。
12.2.3 篩選
人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
12.3 調(diào)崗
經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開(kāi)辦的《人事調(diào)動(dòng)函》到新部門報(bào)到。
第十三條 外部招聘。在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),可以考慮外部招聘。
13.1 招聘組織形式
外部招聘工作的組織以人力資源部或人事行政部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
13.2 外部招聘渠道
外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來(lái)源可來(lái)自內(nèi)部職工引薦人員、校園招聘、媒體招聘、招聘會(huì)招聘及職業(yè)介紹所等。人力資源部根據(jù)實(shí)際情況及各種招聘渠道的特點(diǎn)選擇合適的外部招聘渠道。
13.3 外部招聘管理
人力資源部或人事行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理總部和事業(yè)部的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
二 . 招聘流程
第十四條 招聘信息的發(fā)布
不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求,招聘對(duì)象的來(lái)源與范圍不同;同時(shí)受新員工到位時(shí)間和招聘預(yù)算的限制,招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍不同。
14.1 招聘廣告
14.1.1 招聘廣告的設(shè)計(jì)原則:廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對(duì)崗位的興趣,使?jié)撛趹?yīng)聘者對(duì)空缺崗位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動(dòng),招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。
14.1.2 招聘廣告的責(zé)任人:招聘廣告由人力資源部提出要求,由公司形象宣傳部門負(fù)責(zé)制作。
14.1.3 招聘廣告的形式:根據(jù)需要采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。
14.2 信息發(fā)布范圍:由招聘對(duì)象的范圍決定。
14.3 信息發(fā)布時(shí)間:在條件允許的情況下,招聘信息盡早發(fā)布。
14.4 招聘對(duì)象的層次性:招聘對(duì)象是處在社會(huì)的某個(gè)層次上的,要根據(jù)招聘崗位的要求與特點(diǎn),向特定的人員發(fā)布招聘信息。
第十五條 初步篩選
報(bào)名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì)同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
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第十六條 初試。人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試邀請(qǐng)函,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷、證書(shū)、身份證等相關(guān)證件的原件。
15.1 初試前,應(yīng)聘人員需填寫完整《應(yīng)聘登記表》。
15.2 筆試。人力資源部可根據(jù)擬招聘崗位的要求舉行筆試,主要考核對(duì)方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力及基本專業(yè)知識(shí)等。
15.3 面試。主要考察應(yīng)聘者應(yīng)聘者的基本任職條件,形象氣質(zhì)、語(yǔ)言表達(dá)、領(lǐng)悟反應(yīng)等能力,了解對(duì)方求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。
第十七條 背景調(diào)查
人力資源部應(yīng)對(duì)中層以上職位、財(cái)務(wù)部職位、采購(gòu)部職位等重要職位的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查。應(yīng)在初試完成之后,決定復(fù)試之前進(jìn)行。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。對(duì)于調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的,除明顯筆誤情況外,原則上不予錄用。
應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
第十八條 通過(guò)初試和背景調(diào)查后,人力資源部審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度,并在《應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表》中填寫人力資源部初試意見(jiàn)。初試合格者,給予“同意復(fù)試”意見(jiàn),進(jìn)入復(fù)試;初試不合格者,給予“不予考慮”意見(jiàn),應(yīng)聘者被淘汰。
第十九條 復(fù)試
復(fù)試由用人部門委派對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員負(fù)責(zé)。主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平、實(shí)踐能力、管理思想等。復(fù)試要確保測(cè)試的深度和廣度,充分掌握應(yīng)聘者的實(shí)際能力。復(fù)試負(fù)責(zé)人根據(jù)事先設(shè)計(jì)的測(cè)評(píng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,作好復(fù)試記錄。復(fù)試負(fù)責(zé)人在《應(yīng)聘人員復(fù)試測(cè)評(píng)表》意見(jiàn)欄填寫評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)。
第二十條 復(fù)審
通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘人員由用人部門的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)人力資源部及人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)最后簽字批準(zhǔn)后方能錄用。
第二十一條 高級(jí)人才招聘
為了滿足公司對(duì)特殊人才的需求,公司對(duì)高級(jí)人才采取特殊的招聘形式和管理方式。高級(jí)人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、國(guó)外信息搜集渠道、國(guó)內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處挖掘等渠道。高級(jí)人才可以不經(jīng)過(guò)人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試,由人力資源部領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試,人力資源部在高級(jí)人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。
第六章 錄用、試用及轉(zhuǎn)正
第二十二條 報(bào)到
1.被公司錄用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來(lái)公司報(bào)到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請(qǐng)批準(zhǔn)。如在通知規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能報(bào)到又未申請(qǐng)延期者,人力資源部可取消其錄用資格。
2. 應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后,需向人力資源部提供體檢報(bào)告、畢業(yè)證、學(xué)位證、計(jì)生證、銀行卡等證件原件及復(fù)印件,并且在入職一個(gè)月內(nèi)由人力資源部與其簽定試用勞動(dòng)合同。對(duì)被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3. 對(duì)于內(nèi)部招聘的員工,批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。內(nèi)部應(yīng)聘員工是否試用、試用期長(zhǎng)短可視具體情況確定。
第二十三條 試用
新招錄人員根據(jù)具體崗位試用1—6個(gè)月,可根據(jù)試用情況縮短或延長(zhǎng)試用期。從入職日開(kāi)始計(jì)薪,試用期工資按公司薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。期間用人部門須配合人力資源部做好試用期內(nèi)員工的考核記錄。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時(shí)將其辭退。
第二十四條 轉(zhuǎn)正
試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向使用部門書(shū)面征詢意見(jiàn)。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知24小時(shí)內(nèi)出具書(shū)面意見(jiàn)。人力資源部在收到使用部門的書(shū)面答復(fù)24小時(shí)內(nèi),書(shū)面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正審批表》,由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和人力資源部填寫考核意見(jiàn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
第六章 招聘效果評(píng)估
第二十五條 人力資源部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來(lái)檢查;從招聘完成比、錄用比、應(yīng)聘比、招聘完成時(shí)間等來(lái)衡量招聘質(zhì)量。
第二十六條 招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對(duì)招聘組織工作的意見(jiàn)、測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī)、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評(píng)估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
第六章 附 則
第二十七條 集團(tuán)公司人力資源部擁有對(duì)本制度的最終解釋權(quán)。
第二十八條 本制度于2011年 ___月___日第一次修訂,于2011年 ___月___日經(jīng)職工代表大會(huì)討論通過(guò)。
第二十九條 本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。凡公司以往下發(fā)的同類文件與本管理制度有沖突的,按本制度執(zhí)行。
abcd集團(tuán)有限公司
二○一一年十月三日
招聘管理制度制定 [篇2]
一、 目的
為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
三、 原則
3.1 按照“公開(kāi)招聘”、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2 公開(kāi)招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.3 內(nèi)聘優(yōu)先原則:內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則,只要可以內(nèi)部培養(yǎng),則優(yōu)先考慮內(nèi)聘;
3.4 按崗需要原則:是對(duì)招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門填寫《人力資源需求申請(qǐng)表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5 有效渠道及分析原則:即對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果?晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6 責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過(guò)程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
3.7 考核原則:試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
四、招聘的基本條件
4.1 入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
1
4.1.1遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2 有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開(kāi)除者;
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
4.2.4患各種疾病未治愈者;
4.3 特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
五、招聘職責(zé)與權(quán)限
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
5.2 制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3 確定公司招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.4 負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
5.5 根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
5.6 跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)。
5.7 將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。 用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對(duì)口專業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下:
5.1.1 根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2 根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3 根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資 2
源部門推薦。
5.4.4 根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5 對(duì)候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6 配合人力資源部完成對(duì)試用期內(nèi)員工評(píng)估及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的考核意見(jiàn)。
六、招聘細(xì)則
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘 在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
4.1.1.1內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。
4.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
4.1.1.3公司管理崗位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)各用人部門申請(qǐng),人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過(guò)后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
4.1.1.4篩選
人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)
行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
4.1.1.5調(diào)崗 經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開(kāi)辦的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》到新部門報(bào)到。
4.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
4.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想,但招聘成本相對(duì)較大,決策風(fēng)險(xiǎn)較大,篩選時(shí)間長(zhǎng),也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
4.1.2.1外部招聘渠道
員工推薦:公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;
網(wǎng)絡(luò)招聘:通過(guò)公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對(duì)符合條件的候選人電話預(yù)約面試;
招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘;
校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會(huì),與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系,預(yù)定宣講會(huì)場(chǎng)地,或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息;
4.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的
聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
4.2.1提報(bào)招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
4.2.2招聘的實(shí)施
4.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對(duì)性的統(tǒng)一組織并開(kāi)辟招聘渠道。
4.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級(jí)別人員,由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),人力資源部組織;招聘部門負(fù)責(zé)人(含)以上級(jí)別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
7. 人員招聘選拔程序
7.1 應(yīng)聘資料收集 根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì)同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
7.2 簡(jiǎn)歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對(duì)每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
A、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致;
B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
5.2.2 適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對(duì)符合要求的資料送交用人力資源部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3 面試
7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級(jí)以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級(jí)以上(包括部門負(fù)責(zé)人級(jí)),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分
管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.4人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫《入職申請(qǐng)表》;由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
A、儀表、修養(yǎng)、談吐;
B、求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
C、責(zé)任心和協(xié)作精神;
D、專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能;
E、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
F、素質(zhì)測(cè)評(píng);
G、必要時(shí)增加筆試。
7.4履歷真實(shí)程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(jí)(含)以上員工、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)部等重要職位在上崗報(bào)到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明情況。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對(duì)于復(fù)試未通過(guò)的應(yīng)聘者,將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。復(fù)試合
格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報(bào)到時(shí)間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
8.附則
8.1本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂并負(fù)責(zé)解釋;
8.2本制度的制定、修訂、頒布、執(zhí)行須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.3本制度頒布執(zhí)行后,原相關(guān)管理制度、管理辦法、管理規(guī)定中與本制度內(nèi)容有差異的,按本制度執(zhí)行;
8.4本管理制度自2017年 3 月 19 日起執(zhí)行。
9.支持性文件
10.1《人員需求申請(qǐng)表》
10.2《入職申請(qǐng)表》
10.3《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》
10.4《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》
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