庫房自查監(jiān)督制度

本著公司對(duì)庫房工作的要求，庫房的工作需要不斷的細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)。為了做好各店庫房的自查工作而制定《自查監(jiān)督制度》

一、自查小組人員由庫房及成本經(jīng)理和庫房主管和各店領(lǐng)班組成。

二、自查小組以組的形式每月對(duì)庫房進(jìn)行不少于三次的檢查。日常例行檢查每天進(jìn)行。

三、每次自查的情況以書面形式各店下發(fā)一份并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)

四、匯總出表時(shí)間：每周五

五、自查目標(biāo)：了解各店庫房工作執(zhí)行的情況，提升庫房的整體工作水平。

六、 自查內(nèi)容

1.庫房驗(yàn)收貨物是否按標(biāo)準(zhǔn)工作流程進(jìn)行

① 收貨準(zhǔn)備工作、唱收、去皮

② 參與質(zhì)檢、現(xiàn)場控制與安排

③ 已收貨物和未收貨物是否分開

④ 檢疫票的收取、填寫收貨單據(jù)

⑤ 退貨操作

2.庫房貨物的管理

① 產(chǎn)地、規(guī)格是否符合定價(jià)單上所標(biāo)注

② 貨物的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期是否齊全和在有效范圍內(nèi)

③ 有無三無產(chǎn)品等

④ 有無蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉、變質(zhì)貨品。

3.庫房的安全意識(shí)。

① 庫房嚴(yán)禁煙火、滅火器的使用

② 人走燈滅、人走關(guān)門、庫房鑰匙安全管理

③ 用電設(shè)備的注意事項(xiàng)、庫房插座的除塵、是否私接其它電源

④ 特殊物品的保管，如易燃易爆等危險(xiǎn)品

⑤ 非庫房人員嚴(yán)禁進(jìn)入等規(guī)定的執(zhí)行情況

4.庫房衛(wèi)生和五常法執(zhí)行情況

① 地面、桌面、電腦、打印機(jī)、柜子、整理箱、風(fēng)扇、墻面是否干凈

利落。

② 貨物標(biāo)簽是否正確、齊全，有無脫落、破損。

③ 貨品碼放是否整齊、商標(biāo)朝外、與標(biāo)簽一致

5庫房規(guī)定的各項(xiàng)登記工作的執(zhí)行

① 庫房日志

② 檢疫票的索取和登記

③ 進(jìn)貨臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)登記

④ 貨商三證的留存和時(shí)效檢查

⑤ 以舊換新的登記

⑥ 貴重酒水和燕鮑翅的登記

⑦ 酒水隨附單的粘貼

6.價(jià)格執(zhí)行情況：對(duì)已經(jīng)定價(jià)或變價(jià)的物品是否及時(shí)的輸入電腦，并按規(guī)定執(zhí)行。

7.帳實(shí)是否相符，抽查庫房的庫存貨品是否與電腦帳相符合。

8.對(duì)庫房各種制度的理解和實(shí)際操作情況。如：大的財(cái)產(chǎn)申購單中的財(cái)產(chǎn)申購權(quán)限。

9.電腦帳目的抽查

10.檢查是否存在弄虛作假、以權(quán)謀私、損公肥私、收受貨商錢物等違章違紀(jì)現(xiàn)象。

11.物流系統(tǒng)的權(quán)限和設(shè)置是否私自改動(dòng)，電腦是否讓非庫房人員使用。

13.自查方式：1、各店領(lǐng)班每周輪換一次去其它店工作并執(zhí)行需要檢查的項(xiàng)目

2、同時(shí)也了解和學(xué)習(xí)到其中店做得好的地方。

3、庫房經(jīng)理和主管不定期去各地檢查工作情況，

4、一周匯總一次自查報(bào)表。

七、對(duì)所查問題的處理

1、對(duì)工作上首次沒有做到標(biāo)準(zhǔn)的地方我們將給予指導(dǎo)糾正。

2、對(duì)同樣的問題多次出現(xiàn)，將扣除當(dāng)月一定比例的獎(jiǎng)金處罰。

3、對(duì)電腦賬務(wù)出現(xiàn)較多錯(cuò)誤的人員，扣除當(dāng)月一定比例的獎(jiǎng)金處罰。

4、對(duì)收貨不予重視，出現(xiàn)問題按情節(jié)的輕重，開據(jù)過失單，給予處罰。

5、對(duì)弄虛作假、以權(quán)謀私、損公肥私、收受貨商錢物的一律開除，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)處理。

財(cái)務(wù)部庫房

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