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員工私人車輛補貼辦法
公司各部門：
為了提高工作效率，解決公司員工的車輛使用問題，同時明確車輛購置、使用及其相關(guān)費用的處理，經(jīng)公司研究決定，特制定本辦法。
一、 適用范圍
本辦法的實行范圍僅限于蘇州金沃智能技術(shù)有限公司正式聘用員工，有駕駛執(zhí)照并經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審批通過，符合享受本辦法的員工（名單附后表。特殊人員或特殊情況，由公司董事會商量決定。
二、 補貼標準
凡屬本辦法實行范圍的人員，補助標準由公司根據(jù)不同職務分別確定。
三、 車輛產(chǎn)權(quán)歸屬
1、已購或自購自備車的員工，該車產(chǎn)權(quán)必須是本人，并與公司簽訂《車輛補助協(xié)議》。
四、 車輛月使用補貼、保險費管理
1、 已購自備車的員工，保險費由員工自己支付，公司根據(jù)車輛日常使用費用根據(jù)不同職務分別給予車輛月使用補貼，補貼標準詳見“附表1”，補貼以發(fā)票報銷形式按月發(fā)放。其它一切費用自理。
五、 申請程序
1、所有適用本辦法需享受車輛月補貼的，從報到之月起可享受車輛月使用補貼，憑發(fā)票直接至財務部報銷。
六、 職位變動的適用情況
已享受本辦法的員工，職位變動后，車輛月使用補貼標準自職位變動之日起，于次月開始執(zhí)行變動后職位對應的車輛月使用補貼標準。
七、車輛管理
本辦法執(zhí)行后，已享受車輛補貼的員工用車時必須堅持以服務工作為原則，提高工作效率為前提，加強公司對內(nèi)對外的辦公形象為根本原則。
辦公用車管理具體如下：
1、已享受本辦法的員工，曠工1天的，扣發(fā)2個月的車輛使用補貼費用；曠工2天的，扣發(fā)6個月的車輛使用補貼費用；曠工3天以上（包括3天）的，公司將取消該員工的公司車輛補貼享受政策。
2、享受車輛補貼的員工，必須堅持車輛為本人所用，不得私自外借（管理部調(diào)度除外）。車輛外借或維修必須事先以書面形式說明，向管理部備案。如發(fā)現(xiàn)車輛私自外借一次的，管理部給予扣除一月車輛月使用補貼/次；發(fā)現(xiàn)車輛外借三次的（特殊情況在管理部報備外借的除外），公司取消該員工的公司車輛補貼享受政策。
3、享受車輛補貼的員工日常工作中（除外出人多等特殊情況外），公司原則上不再派車。蘇州市區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的交通費用均由本人自理，公司不再承擔任何費用。確因工作需要出蘇州市區(qū)的長途用車，原則上公司派車。享受車輛補貼的員工其車輛需接受管理部的統(tǒng)一調(diào)度。公司確需派用員工車輛的，該員工應予以積極配合。
4、未享受本辦法的員工，辦公出車，由公司管理部統(tǒng)一安排。
八、 其他規(guī)定
車輛月使用補貼標準可根據(jù)實際情況逐年調(diào)整。
本辦法自公布之日起執(zhí)行，原車輛補貼辦法自動失效。
員工私人車輛補貼辦法 [篇2]
第一章 總則
第一條 為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本公司及所屬各單位的私車公用管理。
第三條 制定本補貼與報銷制度的原則是：根據(jù)崗位用車頻率來定補貼額度。為了合理使用私人車輛辦公，既能節(jié)約成本，又對私車有所補助，達到互惠的目的，特制定本辦法：
第四條 本規(guī)定所稱私車公用，分兩種類型，一是指員工在本公司所在地因本崗位工作原因需頻繁使用私人車輛，報經(jīng)集團總栽批準將其私有車輛用于公務活動，公司按定額標準定給員工補貼所支出的費用。
二是指員工因辦公事臨時使用私人車輛，按一定標準給予費用報銷。
第二章 條件及審批程序
第五條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：
一、對本集團有特殊貢獻人員；
二、在本集團擔任特殊職務人員，經(jīng)常外出辦事。
三、確因公務需要外出，但所在單位又不能滿足需要的。
以上人員中，不包括已實行銷售費用包干的銷售人員及片區(qū)負責人。
第六條 本規(guī)定所稱的私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)集團總裁批準將其私人車輛用于公務活動，且私人汽車手續(xù)完備的，已繳納車輛保險等相關(guān)稅費的，安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的車輛。
第三章 費用報銷規(guī)定
第七條 各部門私車用于公司業(yè)務前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負責人審核后報總經(jīng)辦審批（附私車公用申請表）。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。出長途車的過路與過橋費用按實際花費進行報銷（報銷時注明事件概況及報銷理由）。
縣內(nèi)出車：出車補貼按每公里1.00元核報。
縣外出車：因公去（縣）外出差的，原則上應乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時，須先填寫私車公用申請表，公司只報銷過路過橋費，出車補貼按每公里1.20元核報。
注： 1、如當天外出未返回公司的，第二天確認公里數(shù)時，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里，其他地區(qū)的減去50-100公里。出發(fā)前未記錄公里數(shù)的，按出發(fā)地與目的地的谷歌公里數(shù)進行核算。
第八條 對于有私車公用的部門或崗位，根據(jù)工作性質(zhì)、外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的補貼限額，且須經(jīng)集團總裁批準的人員，每月按定額補貼縣內(nèi)加油費，與工資一起發(fā)放，若發(fā)生長途業(yè)務，可按上述第七條規(guī)定報銷長途費用。
原則上每個部門只有1臺車實行以上標準，且該部門不可再報銷交通費，若當月因個人原因，無法進行私車公用，總經(jīng)辦可按比例調(diào)整補助金額。
第九條 當私車公用車輛因公業(yè)務累計超過行駛里程5000公里時，公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次，因公業(yè)務累計行駛里程數(shù)超過10000公里時，公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次，數(shù)據(jù)清零。
第十條 費用報銷實行按月報銷，每月25日前報銷上月費用（上月26日---本月25日），應提供私車公用登記表（由總經(jīng)辦提供），正規(guī)完整的發(fā)票，票據(jù)抬頭為單位填寫本公司完整名稱，對于長途部分沒有發(fā)票的部分，由經(jīng)辦人提供加油費或過路費等正規(guī)發(fā)票，予以報銷，長途部分其他事項參看差旅費管理辦法。
為了保證公司財務能夠真實準確反映每月成本費用情況，保證當月費用全部能夠記入當月帳務，當月發(fā)生的費用必須在當月報銷完畢，不得拖延至下月。
第四章 法律責任及其他
第十一條 在公司出了此補貼制度后，在公司需要員工私人車輛配合工作時，員工應該配合，否則停發(fā)當月補貼。
第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險，按規(guī)定交納養(yǎng)路費等，辦理一切規(guī)費所需支出由車主自負。
第十三條 因私車公用而發(fā)生的交通責任事故，本集團及其所在單位不承擔任何責任。與交通事故相關(guān)的其它費用（如事故處理費、車輛維修費等），由車主自理。
第五章 附則
第十四條 公司對私車公用的歸口管理部門為總經(jīng)辦，私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。
第十五條 本暫行規(guī)定自2017年10月1日起試行。
私車公用審批單
注：如當天外出未返回公司的，第二天確認公里數(shù)時，縣內(nèi)的減去10公里，縣城外居住的減去20-30公里，其他地區(qū)的減去50公里。
出發(fā)前未記錄公里數(shù)的，按出發(fā)地與目的地的公里數(shù)進行核算。
私車公用登記表
車牌號：
注：此表根據(jù)私車公用審批單填寫。
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