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員工車輛補(bǔ)貼管理辦法
1. 目的
為提高辦事效率，為員工福利性地解決因公使用私家車制定相應(yīng)的私車公用補(bǔ)貼管理方法。
2. 私車公用的界定
2.1 員工利用自購轎車完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作；
2.2 員工利用自購轎車完成上級委派的其他工作；
2.3 員工在非工作時間為公司事務(wù)出車；
2.4 員工上下班用車不屬于此范疇。
2.5 車輛必須是公司職工產(chǎn)權(quán)所有或附屬產(chǎn)權(quán)，車輛必須投保車輛損失險和第三者責(zé)任險。
3. 權(quán)利與義務(wù)
3.1 申請人有義務(wù)認(rèn)真填寫《出車結(jié)算單》
3.2 行政副總有義務(wù)及時核準(zhǔn)并確認(rèn)填寫內(nèi)容的詳實
4. 內(nèi)容
4.1 申請人因公事務(wù)（路程較遠(yuǎn)，事情比較急）可選擇自駕車前往，并填寫《出車結(jié)算單》作為報銷憑據(jù)。
4.2 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：0.8元/公里（針對所有車型）
4.3 在批準(zhǔn)的私車公用中產(chǎn)生的非固定費(fèi)用（過橋過路費(fèi)，停車費(fèi)等），由申請人憑票全額報銷
4.4報銷流程同其他報銷方式
5. 流程
（試行）
6. 禁止與核查
6.1 嚴(yán)禁在補(bǔ)貼方面作弊，杜絕以少報多，以近報遠(yuǎn)，以私報公等現(xiàn)象的發(fā)生。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸
6.2 行政副總擁有對已報銷補(bǔ)貼及費(fèi)用的核查權(quán)利，接受員工舉報。
6.3 不定期檢查中，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，不僅將追回補(bǔ)貼，而且視情節(jié)嚴(yán)重程度和涉及金額大小分別給予經(jīng)濟(jì)處罰或并處行政處分。
7. 本制度自2017年8月1日起執(zhí)行。期間征求員工意見和建議，酌情修訂。人力資源及行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通車，不鼓勵乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車，費(fèi)用報銷時需在費(fèi)用報銷單上注明起止地點(diǎn)，時間及因何外出等情況說明，實報實銷。
3、享受公司每月固定車輛補(bǔ)貼人員，公司不再給予私車公用補(bǔ)貼。
三、車輛使用者必須安全駕駛，遵守交通法規(guī)，因公外出發(fā)生交通事故維修費(fèi)用或者違反交通法規(guī)亂停及利用工作之便做出違法行為產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任，一律由車輛車主或駕駛員本人承擔(dān)。
四、本管理辦法自2012年9月1日開始試行，試行期三個月。
五、本管理辦法最終解釋權(quán)歸行政中心。
員工車輛補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]
為了提高工作效率，解決公司員工的車輛使用問題，同時明確車輛購置、使用及其相關(guān)費(fèi)用的處理，經(jīng)公司研究決定，特制定本暫行管理辦法。
一、 適用范圍
本辦法的實行范圍僅限于某建筑裝飾工程有限公司正式聘用員工，有駕駛執(zhí)照并經(jīng)公司辦公會議審批通過，符合享受本辦法的員工（名單附后表。特殊人員或特殊情況，由公司董事會商量決定。
二、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
凡屬本辦法實行范圍的人員，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)不同職務(wù)分別確定。
三、 車輛產(chǎn)權(quán)歸屬
1、 自購自備車的員工，該車產(chǎn)權(quán)必須是本人，并與公司簽訂《車輛補(bǔ)貼協(xié)議書A》。
2、 公司購置車輛，產(chǎn)權(quán)歸公司所有。如因政策及歷史原因，產(chǎn)權(quán)并未落戶公司名稱的公司車輛，產(chǎn)權(quán)依舊歸公司所有，以車輛登記證書存檔公司檔案室為憑證。此類車輛車主應(yīng)與公司簽訂書面協(xié)議，并且自動放棄車輛的買賣權(quán)，待車輛進(jìn)行交易，應(yīng)盡力配合公司完成買賣。使用該類車輛，應(yīng)與公司簽訂《車輛補(bǔ)貼協(xié)議書B》。
3、 公司與個人共同出資購買車輛，產(chǎn)權(quán)人為本人的，應(yīng)與公司簽訂《車輛補(bǔ)貼協(xié)議書C》
四、 車輛月使用補(bǔ)貼、保險費(fèi)管理
1、 自購自備車的員工，保險費(fèi)用由員工自己支付，交強(qiáng)險部分公司根據(jù)發(fā)票金額給予報銷。公司根據(jù)車輛日常使用費(fèi)用結(jié)合不同職務(wù)分別給予車輛月使用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見“附表1”，補(bǔ)貼以發(fā)票報銷形式按月發(fā)放。其它一切費(fèi)用自理。
2、 公司購置車輛，分配員工長期使用的，保險費(fèi)用由員工自己支付，交強(qiáng)險部分公司根據(jù)發(fā)票金額給予報銷。公司根據(jù)車輛日常使用費(fèi)用結(jié)合不同職務(wù)分別給予車輛月使用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見“附表1”，補(bǔ)貼以發(fā)票報銷形式按月發(fā)放。其它一切費(fèi)用自理。
五、 申請程序
所有適用本辦法需享受車輛月補(bǔ)貼的，每月25日前將發(fā)票交至公司辦公室，（項目人員將發(fā)票交至商務(wù)經(jīng)理），經(jīng)過公司辦公室審核，確認(rèn)無誤，憑發(fā)票至財務(wù)部報銷。 1
享受車輛月使用補(bǔ)貼，。
六、 職位變動的適用情況
已享受本辦法的員工，職位變動后，車輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自職位變動之日起，于次月開始執(zhí)行變動后職位對應(yīng)的車輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
七、 車輛管理
本辦法執(zhí)行后，已享受車輛補(bǔ)貼的員工用車時必須堅持以服務(wù)工作為原則，提高工作效率為前提，加強(qiáng)公司對內(nèi)對外的辦公形象為根本原則。辦公用車管理具體如下：
1、享受車輛補(bǔ)貼的員工，必須堅持車輛為本人所用，不得私自外借（自購自備車輛除外）。車輛外借（辦公室統(tǒng)一調(diào)配除外）及維修必須事先以書面形式說明，告知辦公室，經(jīng)辦公室同意進(jìn)行維修，維修后請將維修單據(jù)交到辦公室備案，以備日后變更車輛使用人員，維修方便。如發(fā)現(xiàn)車輛私自外借一次的，公司給予扣除一月車輛月使用補(bǔ)貼；發(fā)現(xiàn)車輛外借三次的（特殊情況在辦公室同意的除外），公司取消該員工的公司車輛補(bǔ)貼享受政策。
2、享受車輛補(bǔ)貼的員工日常工作中（除外出人多等特殊情況外），公司原則上不再派車。北京市區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用均由本人自理，公司不再承擔(dān)任何費(fèi)用。
3、享受車輛補(bǔ)貼的員工其車輛需接受公司的統(tǒng)一調(diào)度。公司確需派用員工車輛的，該員工應(yīng)予以積極配合。因車輛調(diào)度使用產(chǎn)生的交通違章及汽油費(fèi)用損耗，均由使用人進(jìn)行承擔(dān)，如使用后未履行此項義務(wù)，公司有權(quán)拒絕車輛的調(diào)配。
4、未享受本辦法的員工，外出辦公由本部門經(jīng)理調(diào)配，公司辦公室不做統(tǒng)一安排。
八、 其他規(guī)定
車輛月使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實際情況逐年調(diào)整。
本辦法自公布之日起執(zhí)行，原車輛補(bǔ)貼辦法自動失效。
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