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車輛補貼管理辦法

第一條隨著公司經(jīng)營管理規(guī)模的不斷擴大，公司領導對外聯(lián)系和接洽工作日益增加，為了提高日常工作效率，增強公司凝聚力，提升公司的對外形象，保證車輛的安全及高效使用，促進企業(yè)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展。特制定本辦法。

車輛補貼管理辦法

第二條本辦法適用于江蘇宏達交通工程有限公司經(jīng)營層全體人員（在適當時機逐步推廣到項目經(jīng)理及中層管理干部）。

第三條公司車輛補貼管理堅持“確定基數(shù)，與業(yè)績掛鉤，費用包干，節(jié)超自理”的原則。

第四條車輛補貼對象及標準

1、總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理、副總經(jīng)理根據(jù)規(guī)定，配置一定標準的公務車；總經(jīng)理助理可以自備公務車，自備公務車需提供自有車輛產(chǎn)權證明（本人或配偶所有），也可以不備車享受車輛補貼。

2、車輛補貼標準：

① 公司經(jīng)營層所有人員每人每月車輛補貼基數(shù)為元；

② 車輛補貼標準與經(jīng)營業(yè)績掛鉤。除車輛補貼基數(shù)外，總經(jīng)理按營業(yè)銷售收入的 ‰；常務副總經(jīng)理按公司業(yè)務經(jīng)營額的 ‰；副總經(jīng)理按公司生產(chǎn)施工總額的 ‰；總經(jīng)理助理按直接管理的工程項目和參與業(yè)務經(jīng)營活動總額的 ‰計發(fā)各自的車輛補貼，費用包干，節(jié)超自理。

3、車輛補貼的范圍包括：汽車駕駛員工資及各項補助、油票、過路過橋費、停車費、檢測費、維修保養(yǎng)費、保險費等。

4、其他：

① 享受車輛補貼的非公務車輛，必須在公司生技科備案，備案的資料包括：車輛產(chǎn)權人身份證復印件（車輛產(chǎn)權非本人的，需提供產(chǎn)權人與本

人的關系證明，或者產(chǎn)權人委托本人長期使用的證明，如：結(jié)婚證復印件、車輛使用委托書）、購車發(fā)票復印件、車輛登記證復印件、交強險發(fā)票復印件（有效期內(nèi)）、車輛行駛證復印件等。

② 不能完整提供車輛備案資料的，視同享受無車車輛補貼，按上述標準的40%計發(fā)，執(zhí)行無車人員的車輛補貼標準。

③ 凡在公司備案享受全額車輛補貼的人員，必須保障本人日常工作用車，公司辦公室不再派發(fā)車輛，如一年內(nèi)發(fā)生3次因無車而影響正常工作的，從第三次發(fā)生的次月起連續(xù)24個月，執(zhí)行無車人員的車輛補貼標準。

④ 公司鼓勵符合條件的人員購置自有車輛，目前無車人員購買車輛后，且及時到公司生技科備案的，從備案的當月起，享受相應標準的全額車輛補貼。

⑤ 無車人員的工作用車由公司生技科負責統(tǒng)一派車，特殊情況下，辦公室可調(diào)用公司備案的車輛，費用由用車人金額支付，在車輛補貼費用中扣除。

⑥ 公司有重大集體活動時，公司辦公室負責統(tǒng)一調(diào)配所有備案的車輛，任何人不得以任何理由拒絕或推諉。

第五條車輛費用的管理

1、公司統(tǒng)一配備的公務車由公司統(tǒng)一管理，車輛費用在嚴格管理的前提下?lián)䦟嵃雌眻箐N，由用車人承擔起全部費用，在車輛補貼費用中扣除�；蛘哂捎密嚾俗孕胸撠熖幚�，到公司領取車輛補貼費用。

2、非公司統(tǒng)一配備的其它車輛所產(chǎn)生的費用，按規(guī)定領取車輛補貼費用，不再報銷包括燃油、維修、過路、過橋、年檢、稅費等在內(nèi)的所有費用。

3、公司安排公務車長途出車的，公司先墊付燃油、過路費等相關費用，由用車人簽字確認，在其車輛補貼費用中予以結(jié)算。

4、經(jīng)營人員使用的所有車輛違章罰款，均由駕駛?cè)俗孕谐袚蛴密嚾?nbsp;

報銷（特殊情況除外）。

5、關于車輛保險由專人統(tǒng)一辦理，一律到我公司代理的保險公司保險。一旦車輛發(fā)生交通事故，其事故費用由公司墊付，保險公司不予賠付的費用由用車人或駕駛?cè)藗€人支付；若數(shù)額巨大，經(jīng)經(jīng)理室研究處理。

6、享受車輛補貼的人員墊付費用確有困難的，可以申請請款，待結(jié)算車輛補貼費用后一次性結(jié)清。

第六條報銷程序

1、符合補貼條件的所有人員均實行據(jù)票報銷制。

2、月補貼包括由車輛所產(chǎn)生的：燃油、維修、過路、過橋、年檢等費用的所有票據(jù)以及出租車票等有效票據(jù)。

3、車輛補貼費用每年結(jié)算一次，由財務部門負責，報總經(jīng)理審批。

4、享受車輛補貼人員由此產(chǎn)生的個人所得稅，由本人承擔。

5、報銷時間：每年年底或次年年初。

6、報銷的審批流程：享受車輛補貼人簽字——主管負責人簽字———公司財務科審查——分管領導審核——總經(jīng)理審批——財務科報銷。

第七條附則

1、本辦法由公司總經(jīng)理室制定并負責解釋。

2、本辦法自二零一三年元月一日起執(zhí)行，試行時間為壹年。原公司頒布的相關制度和辦法同時廢止。

車輛補貼管理辦法 [篇2]

第一條：為滿足公司業(yè)務發(fā)展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，增強公司凝聚力，對公司辦公室車輛及內(nèi)部員工自購機動車輛，用于辦公用途的車輛安全、日常調(diào)度、費用歸屬進行明確規(guī)范。

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第二條：適用范圍：

1、xx-x有限公司及各子公司； 2 適用于本制度的員工必須滿足以下四項基本條件：

（1）、本集團公司及各子公司中層（含副職）以上管理人員；

（2）、車輛規(guī)費及保險手續(xù)完備并主要為公司上下班及公務用車（公務用車每周達3次以上）；

（3）、特殊崗位且必須用車辦理公務的；（4）、在行政綜合辦公室登記，并與公司簽訂《自購車輛補貼協(xié)議》。

第三條：集團公司、各子公司現(xiàn)有車輛的處置：

1、車輛行駛里程在兩萬公里以內(nèi)或使用年限在一年以內(nèi)的車輛，公司員工可按原車價60%的比例獲得該車輛的產(chǎn)權；

2、車輛行駛里程在兩萬公里以上10萬公里以內(nèi)或使用年限在一年以上五年以內(nèi)的的車輛，公司員工可按原車價40%的比例獲得該車輛的產(chǎn)權；

3、不執(zhí)行以上兩條規(guī)定的中層（含副職）以上管理人員，仍可駕駛現(xiàn)有車輛，當車輛行駛里程超過10萬公里或使用年限超過五年的公司自行處置；

第四條：公司內(nèi)部員工自購機動車輛，用于辦公用途的費用歸屬。

3、職責

3.1 行政人力資源部負責相關車輛補貼福利制度流程等的制定、更新及管理，確保本制度執(zhí)行的有效性；負責相關資格適用性的核實、協(xié)議簽訂。

3.2 財務部負責相關資格適用性的審核，各類補貼的發(fā)放、報銷，并對補貼費用單獨設立帳戶進行管理。

4、工作程序

4.1 申請及審批

4.1.1符合四項基本條件的助理/主管級以上（含助理/主管級）員工，本人填寫《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》經(jīng)部門經(jīng)理、所屬副總初步審核，報行政人力資源部復核通過后，呈報總經(jīng)理簽字批準。 4.1.2 行政人力資源部按核準后的審批表，與申請人簽訂《自購車輛補貼協(xié)議》后，申請人持《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》、《自購車輛補貼協(xié)議》向財務部辦理購車補貼款及列帳手續(xù)，根據(jù)員工職級按補貼定額享受一次性購車A類補貼及月度用車B類補貼。所購車輛所有權歸個人。購車后一個月內(nèi)購車人需將購車合同、車輛規(guī)費、保險繳納材料交行政人力資源部、財務部備案。

4.1.3 對符合基本條件（已有自購車輛）但未享受車輛補貼的人員，可申請享受月度用車B類補貼。（申請流程同4.1.1、4.1.2）

4.1.4 購車補貼在補貼合同期內(nèi)只能享受一次，期間若發(fā)生申請人換購車輛情況，可以

享受職務對應的一次性購車補貼與原享受的補貼差。

4.1.5 月度用車B類補貼已含駕駛員開車補貼、車輛需繳納的路橋通行年費、日常路橋費、保險費、車輛運行的汽油費、一切維修保養(yǎng)的費用。 4.1.6 標準如下表：

全，在因公長途出差情況下，駕駛?cè)藨杂X遵守交通規(guī)則，確保行車安全，如違反交通規(guī)則，罰款由當事人承擔70%，公司承擔30%。衡陽市區(qū)內(nèi)行車違規(guī)，一律由駕駛?cè)俗孕谐袚`規(guī)責任。

4.2.2 長途因公用車時，由行政人力資源部開具《派車單》，出車回來后，駕駛?cè)藛T應在《行車日志》上如實填寫出車里程數(shù)，并報行政人力資源部。如遇特殊情況，則應在事后兩日內(nèi)及時補填《派車單》。

4.2.3 長途因公用車出差費用的報銷：行政人員按出差2地間實際距離上網(wǎng)核查，如新浪地圖、百度地圖等，與《行車日志》進行比對，差異超過10%，不予報銷。

4.2.4 以上車輛補貼均計入各部門的費用中，享受該補貼的人員不再享受出差地交通費用報銷及相關交通補貼。

4.2.5 屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關規(guī)費及車輛保險，車輛一切規(guī)費及相關保險由車輛所有人自行承擔，每年需將相關證明材料由行政人力資源部核查備案。

第二條 4.2.6 享受補貼的車輛一般由本人駕駛，不設專職司機，享受車輛補貼人員外出辦理公務，非特殊情況不得使用公車。因公長途外出確有需要，由行政辦公室根據(jù)實際情況安排。

第三條公司車輛補貼管理執(zhí)行“限額控制，費用節(jié)約，按標準補貼”的

原則。

第四條車輛補貼標準

1、公司董事長、總經(jīng)理、根據(jù)集團規(guī)定，配置一定標準的公務車，集團車輛改制之前，車輛費用在嚴格管理的前提下，按相關規(guī)定實報實銷，集團車輛改制后，執(zhí)行集團車改規(guī)定。

2、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理，集團車輛改制之前，補貼標準為：1600元/月；集團車輛改制后，執(zhí)行集團車改規(guī)定。

3、公司經(jīng)營管理部、動遷安置部正職（含副職）補貼標準1400元/月，高職務人員兼任底職務崗位的，執(zhí)行高職務的補貼標準；

4、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、公司其他部門正職補貼標準為：1200元/月。

高職務人員兼任底職務崗位的，執(zhí)行高職務的補貼標準；

5、公司其他部門副職、分公司部門正職的補貼標準為：1000元/月；

6、除公司統(tǒng)一配置的公務車外，其他享受車輛補貼的人員，需提供自有車輛產(chǎn)權證明（本人或配偶所有），無車人員或不能提供自有車輛產(chǎn)權證明的人員，按上述補貼標準的40%予以補貼。

第五條車輛的管理

1、享受車輛補貼的非公務車輛，必須在公司辦公室備案，備案的資料包括：車輛產(chǎn)權人身份證復印件（車輛產(chǎn)權非本人的，需提供產(chǎn)權人與本人的關系證明，或者產(chǎn)權人委托本人長期使用的證明，如：結(jié)婚證復印件、車輛使用委托書）、購車發(fā)票復印件、車輛登記證復印件、交強險發(fā)票復印件（有效期內(nèi)）、車輛行駛證復印件等。

2、不能完整提供車輛備案資料的，視同無車，執(zhí)行無車人員的車輛補貼標準。

3、凡在公司備案享受全額車輛補貼的人員，必須保障本部門及本人日常工作用車，公司辦公室不再給該部門派發(fā)車輛，如一年內(nèi)發(fā)生3次因無車而影響正常工作的，從第三次發(fā)生的次月起連續(xù)24個月，執(zhí)行無車人員的車輛補貼標準。

4、公司鼓勵符合條件的管理人員購置自有車輛，目前無車人員購買車輛后，且及時到公司辦公室的，從備案的當月起，享受相應標準的全額車輛補貼。

5、無車人員和部門的工作用車由公司辦公室負責統(tǒng)一派車，特殊情況下，辦公室可調(diào)用公司備案的車輛。

6、公司有重大集體活動時，公司辦公室負責統(tǒng)一調(diào)配所有備案的車輛，任何人不得以任何理由拒絕或推諉。

第六條車輛費用的管理

1、公司統(tǒng)一配備的公務車由所在辦公室統(tǒng)一管理，車輛費用在嚴格管

理的前提下?lián)䦟嵃雌眻箐N。

2、非公司統(tǒng)一配備的其它車輛所產(chǎn)生的費用，按級別實行補貼，不再全額報銷包括燃油、維修、過路、過橋、年檢、稅費等在內(nèi)的所有費用。

3、公司安排長途出車的，由公司承擔燃油、過路費等相關費用，由用車人簽字確認。

4、所有車輛的違章罰款，均由駕駛?cè)俗孕谐袚静挥鑸箐N。

第七條報銷管理