私車公用車輛補貼暫行辦法

隨著公司發(fā)展壯大的需要，公司人員往返地鐵口及其他地點的公務用車日益頻繁，為提高企業(yè)辦事效率，促進公司對外業(yè)務的開展，公司面臨增添新車的問題。

隨著員工擁有私車數(shù)量的增加，為公司和私車所有人互惠互利的目的，體現(xiàn)公司人性化管理，同時解決業(yè)務發(fā)展及業(yè)務用車的矛盾，公司將在企業(yè)內(nèi)部逐步有序實施“私車公用”車輛使用補貼制度。用于公司業(yè)務的“私車公用”車輛公司將給予一定數(shù)額的車輛使用費用補貼，具體實施辦法如下:

一、 “私車公用”管理原則：

“私車公用”管理本著“安全第一、節(jié)儉為先”的原則實行管理。

二、“私車公用”補貼標準：

1、“私車公用”補貼根據(jù)“起始油表度數(shù)、歸來油表度數(shù)、預計行駛里總程數(shù)，百公里油耗”來進行油費補貼。

2、私車公用費用由公司人力資源行政部負責審核，財務部復核,由員工將加油票交于行政人事部進行報銷。

三、“私車公用”審批程序：

1、申請人填寫“私車公用”申請表并與私車車輛所有人進行聯(lián)系；

2、申請人部門領導進行審批；

3、行政人事部審批；

4、總經(jīng)理審批。

四、“私車公用”的管理其它規(guī)定：

1、“私車公用”使用定車定人，必須有車輛所有人駕車，若由其他人駕車必須由車輛所有人同意后方可駕車外出，由此出現(xiàn)的一切后果公司不予承擔。

2、經(jīng)批準“私車公用”的人員可憑汽車加油費、停車費、過路過橋費進行核銷。各種因違法交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予核銷，未經(jīng)批準而進行私車公用所產(chǎn)生的費用自行承擔。

3、遵守國家相關道路交通法規(guī)是每個私車駕駛員應盡的責任，私車使用時無論在任何情況下，維護保管、安全行駛是駕駛員應盡的責任，公司不承擔“私車公用”車輛維護、保養(yǎng)、保管、行駛責任等，以及相關經(jīng)濟賠償補償，車輛

損壞也由私車主自理。屬于“私車公用”車輛，私車車輛需要各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用；同時私車主必須按期向政府車輛管理部門繳交相關規(guī)費，車輛的一切規(guī)費由私車主自行承擔。

5、“私車公用”車輛因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當事人自行 負擔，如發(fā)生交通事故，除應先急救傷者及向附近警-察機關報案外，應立即聯(lián)絡單位領導或處理，并通知保險公司辦理理賠及確定肇事責任，與事故相關的其它費用（事故處理費、車輛維修費、交通違章等）由私車主自理。

1、本暫行辦法執(zhí)行中的未盡事宜，由公司行政人事部負責解釋和進一 步完善。

2、本暫行辦法自二零一四年六月十九日起試行。

2017年6月19日

“私車公用” 申請單

私車公用車輛補貼暫行辦法 [篇2]

隨著公司發(fā)展壯大的需要，公司人員往返外地公務用車日益頻繁， 同時員工擁有私車數(shù)量的增加，為公司和私車所有人互惠互利的目的，體現(xiàn)公司人性管理，同時解決業(yè)務發(fā)展及業(yè)務用車的矛盾，公司將在企業(yè)內(nèi)部逐步有序實施“私車公用”車輛使用補貼制度。公司結合工作崗位、工作性質、工作量以及“私車公用”的頻繁程度確定適用人員，經(jīng)審批確認用于公司業(yè)務的“私車公用”車輛公司給予一定數(shù)額的車輛使用費用補貼，具體實施辦法如下:

一、“私車公用”管理原則：

“私車公用”管理本著“必需節(jié)儉、效益優(yōu)先、分類指導”的原則實行動態(tài)定額管理，將其私有汽車用于公務活動。

二、“私車公用”參與對象：

1、涵蓋職位：總部部門科長級以上人員、內(nèi)銷、外銷人員及其他需私車公 用的特殊崗位人員；

2、申請條件：自在本公司任職轉正開始；

3、上述人員必須是持有國家正式頒發(fā)的駕駛執(zhí)照，且購車自駕人員。

三、“私車公用”補貼標準：

1、按次補貼標準：

出車范圍最近距離為市區(qū)外，杭州市區(qū)內(nèi)不計算在補貼范圍內(nèi)；

補貼標準：周邊縣市按每次補助120元，機場每次150元，過橋過路費、停車費按實際發(fā)生核報。

其它地方按2標準執(zhí)行。

2、按里程補貼標準：

浙江省內(nèi)其它地方：按每公里1元標準補助，每次實際發(fā)生的過橋過路費、停車費按實核報，不再派用公車和報銷其他交通費用。

3、按月補貼標準:

短期內(nèi)因公務需要頻繁外出，而公司不能滿足其用車需求的，采取按月補貼的方式，申請人填寫《私車公用補貼申請表》，經(jīng)所在部門分管副總簽字和行政管理部審核后，報公司總經(jīng)理確定補貼金額，不再報銷其他交通費用。

四、補貼發(fā)放方式：

1、按次補貼、按里程補貼者，于每次出車后一周內(nèi)憑加油發(fā)票、過橋過路費、停車費發(fā)票報銷，發(fā)票金額不得少于補貼金額；

2、按月補貼者，于每月25-30日，憑加油發(fā)票報銷，發(fā)票金額不得少于補貼金額。

五、“私車公用”的申請、審批程序：

1、按次\里程數(shù)補助的，因公外出辦事，車隊無法安排車輛時，填寫《私車公用補貼申請表》（見附表一），車隊隊長和部門分管領導簽字確認后交至公司行政管理部核準，核實后方可執(zhí)行（緊急情況可先電話聯(lián)系確認，事后補辦手續(xù)）；

2、按月補貼的，每年12月底前申請人填寫《私車公用補貼申請表》，經(jīng)所在部門分管副總簽字和行政管理部審核后報公司總經(jīng)理審核同意后，報人力資源部和財務部備案。

六、“私車公用”的管理其它規(guī)定：

1、申請補貼的自駕車必須辦理必要的車輛保險，申請時，出示保險單位的原件，行政管理部留存復印件；

2、經(jīng)批準的因費用給予報銷，各種因違法交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予核銷；

3、遵守國家相關道路交通法規(guī)是每個私車駕駛員應盡的責任，私車使用時無論在任何情況下，維護保管、安全行駛時私車主（或私車駕駛員）應盡的責任，公司不承擔“私車公用”車輛維護、保養(yǎng)、保管、行駛責任等，以及相關經(jīng)濟賠償補償，車輛損壞也由私車主自理。屬于“私車公用”車輛，私車車輛需要各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用；同時私車主必須按期向政府車輛管理部門繳交相關規(guī)費，車輛的一切規(guī)費由私車主自行承擔；

4、“私車公用”車輛因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當事人自行 負擔，如發(fā)生交通事故，除應先急救傷者及向附近警-察機關報案外，應立即聯(lián)絡單位主管或處理，并通知保險公司辦理理賠及確定肇事責任，與事故相關的其它費用（事故處理費、車輛維修費、交通違章等）由私車主自理；

5、按月補貼的人員因離職、調崗或因工作變動不需要頻繁外出的，行政管理部應及時做好補貼變更工作并通報人力資源部和財務部；

6、按月補貼的崗位，因公需要出車的，應及時出車，不得以無車輛為理由不出車，因車輛維修或其他原因不能出車的，應提前向行政管理部報備，核實月度補貼，否則公司有權取消補貼；

7、公司對“私車公用”的辦公使用及調派歸口管理行政管理部，行政管理部和財務審核科負責做好費用補助的報銷核實工作。

本暫行辦法自發(fā)布之日起試行。

私車公用審批表

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