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關(guān)于檔案歸檔的通知（通用10篇）
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，需要使用通知的情況越來越多，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知，平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。那么，怎么去寫通知呢？下面是小編幫大家整理的關(guān)于檔案歸檔的通知，歡迎閱讀與收藏。
檔案歸檔的通知 1
公司各部門及負(fù)責(zé)人：
為了保障企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)、規(guī)范公司檔案管理工作，根據(jù)公司《檔案管理規(guī)定》要求，各部門將本部門20xx年度檔案按時(shí)間順序分類整理后，于5月20日前交至企管辦公室進(jìn)行歸類存檔。 存檔范圍：集團(tuán)文件、各系統(tǒng)部門制度文件、集團(tuán)要求集中管理的文件、外部政府管理部門文件、簽訂的'各類合同協(xié)議等；
還包括各部門日常工作備案文檔等。如生產(chǎn)管理制度文案、計(jì)劃，各期生產(chǎn)紀(jì)要、記錄、生管跟蹤記錄與生產(chǎn)反饋記錄、生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要等；品質(zhì)管控文案、各期分訂單產(chǎn)品品質(zhì)管控紀(jì)要、記錄等；工藝管理制度文案、圖紙、分件資料、物控核算原始數(shù)據(jù)等；采購(gòu)供應(yīng)商管理制度文案、價(jià)格管理文檔、原材申購(gòu)、入庫、交接憑證等；業(yè)務(wù)管理制度文案、
訂單備案、出貨原始數(shù)據(jù)資料、國(guó)外清關(guān)數(shù)據(jù)備案、訂單運(yùn)行跟蹤備案等。財(cái)務(wù)部管理制度文案、重要財(cái)務(wù)資料數(shù)據(jù)的備案。工務(wù)部門的物品領(lǐng)用記錄、日常設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。倉(cāng)儲(chǔ)組物品申領(lǐng)記錄，出入庫登記等。
此外，各部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門日常管理實(shí)際情況，提報(bào)未涉及的其他類相關(guān)管理文案及數(shù)據(jù)留檔保存。
各部門上交檔案中涉及后續(xù)使用的有重要文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等資料請(qǐng)?jiān)诒静块T同時(shí)進(jìn)行留檔備份。
以上涉及檔案將根據(jù)情況不同分別予以三年、五年、永久保存。
企管部
20xx年5月4日
檔案歸檔的通知 2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！根據(jù)公司的安排，現(xiàn)需開展收集檔案工作，并特此通知，請(qǐng)通知各相關(guān)部門配合。
為了能夠更好地收集檔案，我們將采用以下的流程：
（一）材料準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備收集檔案所需的`設(shè)備和工具，包括電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)、文件柜等。
2、對(duì)收集檔案的范圍和要求進(jìn)行明確，并進(jìn)行相關(guān)的說明和提示。
3、加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，確保操作無誤。
�。ǘ┵Y料收集
1、各部門根據(jù)任務(wù)列表進(jìn)行收集檔案，如文件、合同、協(xié)議等。
2、將所有資料進(jìn)行分類整理，并對(duì)重要資料進(jìn)行備份。
�。ㄈn案歸檔
1、對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類整理和歸檔，建立檔案目錄。
2、對(duì)符合要求的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，避免檔案丟失或損壞。
在此，也希望各部門配合工作，加強(qiáng)溝通和協(xié)作，共同完成收集檔案的任務(wù)。如果有任何問題，請(qǐng)及時(shí)與我聯(lián)系。
此致
敬禮！
xx公司
日期：20xx年xx月xx日
檔案歸檔的通知 3
各社區(qū)居委會(huì)、衛(wèi)生院：
為進(jìn)一步推動(dòng)我街道社區(qū)公共衛(wèi)生工作順利開展，不斷滿足社區(qū)居民健康需求，促進(jìn)社區(qū)居民的身體健康，加強(qiáng)社區(qū)健康教育工作，提高社區(qū)居民的健康意識(shí)，決定在全街道范圍內(nèi)為居民建立健康檔案，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、目的和意義
開展本次工作一是了解街道各社區(qū)居民中常見病、多發(fā)病的'疾病分類，建立健康檔案，全面掌握社區(qū)居民的健康狀況；
二是通過相關(guān)體檢及早發(fā)現(xiàn)危害人民身體健康的常見病，有針對(duì)性地開展健康教育活動(dòng)，使社區(qū)居民樹立正確的健康觀念，不斷提高自我保健意識(shí)。
二、內(nèi)容及要求
1、時(shí)間安排：年7月18日至年8月16日。
2、范圍項(xiàng)目：本次建檔的對(duì)象是全街道社區(qū)居民，進(jìn)行測(cè)血壓等一般檢查，有針對(duì)性地開展健康教育咨詢，對(duì)55歲（1956年7月1日以前出生）及以上老人免費(fèi)測(cè)血糖、心電圖。
3、相關(guān)職責(zé)：
�。�1）各社區(qū)要成立健康體檢領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)通知參加建檔的社區(qū)居民持身份證（或戶口簿）、合作醫(yī)療卡進(jìn)行登記體檢建檔；對(duì)本社區(qū)55歲及以上老年人要提供名單，組織老年人根據(jù)自身情況進(jìn)行體檢，告知體檢人員體檢前一天晚上10點(diǎn)以后禁水、禁食；各社區(qū)集體衛(wèi)生室積極配合街道衛(wèi)生院做好建檔相關(guān)工作。
（2）街道衛(wèi)生院要為受檢人員建立健康檔案。體檢結(jié)果及治療建議要及時(shí)通知被檢人或直系親屬，并對(duì)健康體檢資料進(jìn)行收集、登記、分析、總結(jié)，建立電子健康檔案；對(duì)健康體檢中發(fā)現(xiàn)有疾病的居民進(jìn)行健康咨詢、指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)，提供定期隨訪服務(wù)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理；對(duì)各社區(qū)集體衛(wèi)生室建檔工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
三、組織管理與保障
1、各社區(qū)、街道衛(wèi)生院要對(duì)建檔工作高度重視，認(rèn)真完成本次建檔任務(wù)。及時(shí)建立組織，制定工作制度、工作計(jì)劃，對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保建檔質(zhì)量和建檔人數(shù)的準(zhǔn)確性，保證建檔工作順利實(shí)施。
2、各社區(qū)派專人負(fù)責(zé)做好宣傳發(fā)動(dòng)、組織協(xié)調(diào)和后勤保障工作。提前安排好地點(diǎn)，人員。有計(jì)劃的進(jìn)行體檢建檔。
3、街道衛(wèi)生院安排醫(yī)療技術(shù)水平高，服務(wù)態(tài)度好的衛(wèi)生技術(shù)人員組成專門組織，按照項(xiàng)目要求，確保建檔質(zhì)量。
xx
20xx年xx月xx日
檔案歸檔的通知 4
尊敬的各位員工：
為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，保證公司資料安全及有序，現(xiàn)對(duì)檔案收集工作作出通知如下：
一、時(shí)間安排：
20xx年9月20日至10月20日，共計(jì)1個(gè)月時(shí)間進(jìn)行檔案收集工作。
二、工作內(nèi)容：
1、所有員工需收集個(gè)人檔案及涉及工作的相關(guān)資料；
2、檔案包括但不限于身份證、學(xué)歷、工作證明、獎(jiǎng)勵(lì)證書、考評(píng)表等；
3、所有涉及到公司業(yè)務(wù)和對(duì)外合作的`文件、協(xié)議、合同等資料也需要收集，并整理歸檔。
三、收集方式：
1、紙質(zhì)資料請(qǐng)直接提交至行政部門；
2、電子資料請(qǐng)上傳至公司服務(wù)器；
3、對(duì)于大量的電子資料，如需實(shí)體備份，請(qǐng)向行政部門申請(qǐng)相關(guān)設(shè)備。
四、注意事項(xiàng)：
1、請(qǐng)所有員工城市檔案清晰、完整、準(zhǔn)確，以保證檔案真實(shí)性和完整性；
2、收集時(shí)請(qǐng)?zhí)貏e注意涉及個(gè)人隱私和公司業(yè)務(wù)秘密的資料，需要嚴(yán)格保密，不得外泄；
3、對(duì)于檔案的確切歸屬和復(fù)制品的使用，需經(jīng)過所在部門的批準(zhǔn)才可以進(jìn)行。
請(qǐng)各位員工認(rèn)真按照時(shí)間要求和收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的收集工作，確保公司資料的安全與整潔，為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和日后的使用提供保障。謝謝！
xx
20xx年xx月xx日
檔案歸檔的通知 5
同志們：
保證我礦持續(xù)、健康發(fā)展，根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)安排，現(xiàn)將建立職工不良行為記錄檔案的有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)各單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
一、職工不良行為記錄類別
1.有嚴(yán)重“三違”現(xiàn)象，參加“6+2”幫教的。
2.造成較重人身事故或非傷亡事故的直接責(zé)任人。
3.不服從工作安排，不接受管理，無理取鬧、聚眾鬧事的。
4.上訪不按照正當(dāng)渠道或《信訪條例》的規(guī)定的。
5.在工作時(shí)間、礦區(qū)范圍內(nèi)打架斗毆、尋釁滋事、聚眾賭博的'。
6.吸毒的、有偷盜行為的。
7.有其它違反國(guó)家法律規(guī)定及上級(jí)規(guī)章制度的行為的。
8.受黨政行政處分的。
二、相關(guān)要求
1.各單位主要負(fù)責(zé)人要高度重視，認(rèn)真貫徹落實(shí)給每一名職工，本著公平、公正、公開的原則，每月認(rèn)真進(jìn)行排查，各隊(duì)組于每月最后一天前將本隊(duì)組排查情況報(bào)送安監(jiān)處綜合科，各職能科室實(shí)時(shí)報(bào)送，即發(fā)生一起報(bào)送一起。
2.職工不良行為認(rèn)定中第1、2條以安監(jiān)處《安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)》、事故通報(bào)及“6+2”幫教通知為準(zhǔn)；第3條以責(zé)任人所在單位報(bào)送為準(zhǔn)；第4條以黨委辦公室報(bào)送為準(zhǔn)；第5、6、7條以保安公司報(bào)送為準(zhǔn)；第8條以礦、黨發(fā)相關(guān)文件為準(zhǔn)。
3.由安監(jiān)處負(fù)責(zé)建立職工不良行為電子記錄檔案。
4.職工不良行為考核周期為每年12月份至次年11月份。
xx
20xx年xx月xx日
檔案歸檔的通知 6
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，區(qū)政府各部門：
為切實(shí)改變目前我區(qū)事業(yè)單位和機(jī)關(guān)工人人事檔案管理分散、檔案材料遺失、涂改損毀嚴(yán)重的狀況，根據(jù)《市人民政府印發(fā)〈關(guān)于加快實(shí)施全市事業(yè)單位人員聘用制度的意見〉的通知》（政發(fā)]41號(hào)）、《市人事局關(guān)于對(duì)機(jī)關(guān)編內(nèi)聘用工勤人員實(shí)行聘用合同制管理的通知》（人[]43號(hào)）精神，經(jīng)區(qū)人民政府研究，現(xiàn)就全區(qū)事業(yè)單位和機(jī)關(guān)工人人事檔案管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、全區(qū)事業(yè)單位（不含參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位，下同）和機(jī)關(guān)工人的人事檔案實(shí)行集中管理。除科級(jí)及以上干部的檔案按干部管理權(quán)限管理外，其他人員的.人事檔案由區(qū)人才交流開發(fā)中心管理。
二、人事檔案移交后，區(qū)人才交流開發(fā)中心要嚴(yán)格按照人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好事業(yè)單位和機(jī)關(guān)工人人事檔案的資料收集、整理、保管、使用、轉(zhuǎn)移等工作。
三、各地各單位要認(rèn)真做好移交前檔案整理工作，確保人事檔案真實(shí)完整。年10月底前，除教育系統(tǒng)以外的事業(yè)單位和機(jī)關(guān)工人人事檔案要移交到區(qū)人才交流開發(fā)中心。年10月底前，區(qū)教育部門所屬事業(yè)單位的人事檔案要移交到區(qū)人才交流開發(fā)中心。
四、區(qū)人才交流開發(fā)中心要嚴(yán)格審查移交的人事檔案，對(duì)移交人事檔案符合條件的單位，簽訂人事代理協(xié)議書。對(duì)不符合條件的，要充實(shí)完善，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)后，再辦理移交，簽訂人事代理協(xié)議書。
xx
20xx年xx月xx日
檔案歸檔的通知 7
各學(xué)院：
我校20xx年畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞準(zhǔn)備工作已于6月初展開，根據(jù)學(xué)校對(duì)20xx年畢業(yè)生工作整體安排，為確保畢業(yè)生人事檔案按時(shí)、規(guī)范、有序、安全地轉(zhuǎn)遞到用人單位和目的地，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、按時(shí)移交檔案
檔案館已對(duì)各學(xué)院畢業(yè)生檔案移交、合并、封裝等具體工作事宜作出了統(tǒng)一安排和布置，請(qǐng)各學(xué)院嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
二、認(rèn)真作好檔案移交準(zhǔn)備工作
為保證畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作保質(zhì)、高效開展，各學(xué)院務(wù)必切實(shí)做好檔案轉(zhuǎn)遞前的相關(guān)準(zhǔn)備工作：
�。ㄒ唬┰跈C(jī)要信封密級(jí)及編號(hào)欄用簽字筆分別填寫學(xué)生姓名及存檔號(hào)，并按存檔號(hào)從小到大的順序排列；
�。ǘ└鶕�(jù)學(xué)校就業(yè)辦下發(fā)的每個(gè)學(xué)生的檔案轉(zhuǎn)寄地址及單位按要求打印后，牢固地粘貼在機(jī)要信封正面；
�。ㄈ⿲⑸写媪粼趯W(xué)院及畢業(yè)時(shí)形成的檔案材料對(duì)應(yīng)裝入每個(gè)學(xué)生的.機(jī)要信封中備用（特別注意避免將同姓名學(xué)生檔案材料混淆）；
�。ㄋ模└鶕�(jù)學(xué)校檔案館要求分類制作相關(guān)名單（檔案移交匯總、托管、暫存學(xué)校、考入本校碩士生、考入本校博生生名單等），具體名單式樣檔案館已分別上傳至西政學(xué)生工作聯(lián)盟及研工部工作QQ群，請(qǐng)相關(guān)輔導(dǎo)員及時(shí)下載并參照?qǐng)?zhí)行。
�。ㄎ澹└鲗W(xué)院移交檔案時(shí)將上述按要求制作好的各類名單一并報(bào)送檔案館（要求紙質(zhì)件和電子件同時(shí)報(bào)送，其中機(jī)要交寄單紙質(zhì)件一式五份，其他名單紙質(zhì)件一式二份），以上名單均須由輔導(dǎo)員簽字并加蓋學(xué)院公章（特別注意務(wù)必按機(jī)要局要求規(guī)范填報(bào)機(jī)要交寄單，具體要求見附件二）。
三、作好協(xié)助工作
因檔案轉(zhuǎn)遞工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，各學(xué)院在向檔案館移交學(xué)生檔案時(shí)，須派4名黨員學(xué)生助理協(xié)助檔案館開展工作。
由于學(xué)生檔案關(guān)系到學(xué)生就業(yè)、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉升等個(gè)人的前途和發(fā)展，不容有任何閃失，希望各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，落實(shí)責(zé)任，督促相關(guān)人員配合協(xié)助檔案館工作人員按本通知要求做好相關(guān)工作。
特此通知
xx
20xx年xx月xx日
檔案歸檔的通知 8
尊敬的全體同事：
您好！
根據(jù)我司檔案管理制度的要求，現(xiàn)就本年度各類業(yè)務(wù)文件、會(huì)議記錄、項(xiàng)目資料等檔案歸檔工作做出如下通知：
一、請(qǐng)各部門對(duì)今年度已辦理完畢且具有保存價(jià)值的各類紙質(zhì)及電子文檔進(jìn)行整理，確保文件完整、準(zhǔn)確無誤，并按照公司規(guī)定的檔案分類和編碼規(guī)則進(jìn)行編目。
二、在歸檔過程中，請(qǐng)?zhí)貏e注意敏感信息的安全處理，遵循保密原則，采取必要的加密措施。同時(shí)，所有檔案需在完成整理后，于本月30日前移交至檔案管理部門。
三、檔案歸檔是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，關(guān)系到公司歷史數(shù)據(jù)的保存與查詢利用，請(qǐng)各部門高度重視，指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，確保按時(shí)、按質(zhì)完成。
四、如有疑問或需要協(xié)助，可隨時(shí)聯(lián)系檔案管理部門，我們將竭誠(chéng)為大家提供支持與服務(wù)。
感謝大家的配合與支持，共同維護(hù)好公司的'檔案資源，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
特此通知。
xx
20xx年xx月xx日
檔案歸檔的通知 9
各位同事：
您們好！
現(xiàn)就近期工作文件歸檔事宜，特此通知。
根據(jù)公司檔案管理制度，為確保各類業(yè)務(wù)資料的完整性和安全性，便于今后的工作查閱與管理，我司決定即日起開展一次全面的檔案歸檔工作。請(qǐng)各部門對(duì)本部門產(chǎn)生的所有紙質(zhì)文檔和電子文檔進(jìn)行系統(tǒng)梳理，包括但不限于各類項(xiàng)目資料、會(huì)議記錄、合同協(xié)議、內(nèi)部報(bào)告等，按照時(shí)間順序、類別屬性進(jìn)行整理，并準(zhǔn)確填寫相關(guān)目錄信息。
請(qǐng)大家務(wù)必于兩周內(nèi)完成此項(xiàng)工作，及時(shí)將整理好的檔案交至行政部統(tǒng)一歸檔入庫。同時(shí)，也請(qǐng)?jiān)谌粘９ぷ髦叙B(yǎng)成即時(shí)歸檔的'良好習(xí)慣，做到“事畢檔成，檔隨事走”。
請(qǐng)大家高度重視此次檔案歸檔工作，共同維護(hù)公司的信息資源，為我們的高效運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的信息保障。如有疑問或需要協(xié)助，請(qǐng)隨時(shí)與行政部聯(lián)系。
感謝大家的理解與配合！
xx
20xx年xx月xx日
檔案歸檔的通知 10
各位同事：
您們好！
關(guān)于本年度各類業(yè)務(wù)檔案歸檔工作，現(xiàn)特此通知如下：
鑒于我司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范性和長(zhǎng)期性，根據(jù)《檔案管理規(guī)定》的要求，各部門需對(duì)本年度產(chǎn)生的各類文件資料進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地歸檔。其中包括但不限于項(xiàng)目資料、會(huì)議記錄、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案等重要文件。
請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人在本月30日前，組織部門內(nèi)部進(jìn)行全面的.檔案整理，并按照公司規(guī)定的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和歸檔流程進(jìn)行操作。確保所有檔案信息真實(shí)可靠，排列有序，便于查詢利用，同時(shí)電子文檔與紙質(zhì)文檔同步歸檔。
此項(xiàng)工作關(guān)系到公司運(yùn)營(yíng)歷史的記錄和延續(xù)，對(duì)于未來的決策分析具有重要意義，希望大家高度重視，積極配合完成。如有疑問或需要協(xié)助，請(qǐng)及時(shí)與行政部檔案管理人員聯(lián)系。
感謝大家的配合與支持，共同維護(hù)好公司的檔案資源，助力公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展！
xx
20xx年xx月xx日
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