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關(guān)于修改制度的通知
各子公司:
為進一步加強制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制和運行機制,確保分工明確、責(zé)任明確,促進各項管理工作的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以便于更好地創(chuàng)建“簡單、務(wù)實、高效”型企業(yè)。經(jīng)研究,決定在各子公司內(nèi)開展各項基本規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作。為保證此項工作順利進行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、修訂的目的與原則
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展需求,按照科學(xué)性、規(guī)范性、可行性、操作性相結(jié)合的原則,對現(xiàn)有的基本規(guī)章制度進行認(rèn)真梳理,有針對性地分別進行廢止、修訂、補充、完善和規(guī)范。
凡在實施過程中不符合企業(yè)發(fā)展要求,已經(jīng)過時的基本規(guī)章制度或條款要及時明確廢止執(zhí)行;對影響企業(yè)科學(xué)發(fā)展,涉及管理者及員工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實利益問題的、尚不夠完善的規(guī)章制度要抓緊進行修訂。
二、梳理范圍
1、行政管理類相關(guān)制度
(1)文件管理制度;
(2)會議管理制度;
(3)車輛管理制度;
(4)員工出差管理制度;
(4)資產(chǎn)報廢管理制度;
(5)員工行為規(guī)范制度;
(6)辦公及勞保用品管理制度;
2、人力資源管理類相關(guān)制度
(1)組織機構(gòu)圖(含詳細(xì)的人員編制);
(2)考勤管理制度;
(3)獎懲管理制度;
(4)檔案管理制度;
(5)員工崗位說明書;
(6)員工薪酬管理制度;
(7)績效考核管理制度;
(8)培訓(xùn)管理制度;
3、財務(wù)管理類相關(guān)制度
(1)報銷管理制度;
(2)預(yù)算管理制度;
(3)費用管理制度;
(4)應(yīng)收帳款管理制度;
(5)固定資產(chǎn)管理制度;
4、安全管理類相關(guān)制度
(1)保密管理制度;
(2)安全生產(chǎn)管理制度;
(3)印章使用管理制度;
5、專項管理類相關(guān)制度
(1)物料采購管理制度;
(2)合同簽訂管理制度;
注:制度梳理主要含(但不限于)以上五方面內(nèi)容。
三、工作步驟及時間安排
1、全面梳理階段(2012年1月20日前)。由各公司根據(jù)實際工作需要結(jié)合梳理范圍,對現(xiàn)行的規(guī)章制度進行全面的清查、整理,按
類逐文進行登記審核,提出是否廢止、保留、完善和新建的初步意見,并于1月21日將各類制度及初步意見報總公司總經(jīng)辦**處。
2、 修訂完善階段(2012年2月10日前)。各公司根據(jù)**總批復(fù)意見,結(jié)合實際對相關(guān)規(guī)章制度進行修改、補充和完善,并在公司內(nèi)部召開會議審議并通過,將終稿于2月11日報總公司總經(jīng)辦**處。
3、印發(fā)實施階段(2012年2月20日前)。定稿文件,經(jīng)各公司總經(jīng)理辦公會通過后,各公司印發(fā)實施。
**公司
2012年*月*日
關(guān)于修改制度的通知 [篇2]
各部門成員:
為進一步完善我部門考勤管理制度,結(jié)合我院近兩月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況,現(xiàn)對《××年員工手冊》中第××章考勤管理制度作出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整后考勤制度如下:
關(guān)于遲到、早退、缺勤
員工應(yīng)按照交通狀況合理安排通勤時間,保證按時出勤。
每周周一至周五:上午 09:00-12:00
下午 13:00-18:00
上午09:15后到班者為遲到, 下午18:00前離開工作崗位者為早退。 上午09:30后到班者為缺勤半天,下午14:30后到班者為全天缺勤。
上午11:00前離開工作崗位者為缺勤全天,下午17:00前離開工作崗位者為缺勤半天。
在當(dāng)月考勤統(tǒng)計中遲到率超過30%(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣200元;在一月中遲到率超過50%(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣300元,早退超過3次(含)者將以書面形式告知以示提醒,并扣除人民幣200元,此項罰款全部作為部門全勤獎勵基金使用。
(注:遲到率=遲到次數(shù)/實際的出勤天數(shù)* 100%)
以上考勤規(guī)定自××年××月××日起開始執(zhí)行。請全體成員積極配合并嚴(yán)格遵守。
特此通知
×××××有限公司 ××年××月××日
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