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檔案移交注意事項(xiàng)
一、為進(jìn)一步提高工程檔案的質(zhì)量，分公司在制作和接收施工單位的竣工資料時(shí)，要注意檢查以下幾個(gè)部分：
1、封面格式及內(nèi)容，封面上的項(xiàng)目名稱及單項(xiàng)工程名稱與設(shè)計(jì)文件上的工程項(xiàng)目名稱是否一致。
2、竣工資料是否編制頁(yè)碼。
3、在編制竣工資料時(shí)，竣工技術(shù)文件的內(nèi)容、規(guī)格形式是否合格，竣工圖紙是否加蓋竣工圖章。
4、資料中有些表格要簽字蓋章且要提交一套原件。
二、為了更好地完成省公司交辦的工程檔案管理工作，對(duì)今后的資料移交提出以下幾點(diǎn)建議：
1、資料移交時(shí)請(qǐng)以分公司為單位進(jìn)行移交，避免每個(gè)專業(yè)的主管各交各的。
2、每個(gè)專業(yè)分別進(jìn)行打包，不要混在一起移交。
3、請(qǐng)分公司按照統(tǒng)一的清單格式填寫和移交。一個(gè)工程項(xiàng)目一個(gè)清單，不要多個(gè)工程共用一個(gè)清單。為便于以后統(tǒng)計(jì)、查詢，紙質(zhì)清單一式三份，簽字后雙方各執(zhí)一份，另外一份作為裝箱單打包用，同時(shí)將電子版清單統(tǒng)一發(fā)送至#url#,
4、每個(gè)公司的資料均需編寫順序號(hào)，順序號(hào)按照電源、空調(diào)、傳輸設(shè)備、光纜線路、外電引入、鐵塔的專業(yè)次序進(jìn)行編寫。每個(gè)專業(yè)內(nèi)的資料按照竣工文件（同一家施工單位的竣工資料要放在一起）、合同清單及合同審批表、監(jiān)理文件、管理文件進(jìn)行排序并編順序號(hào)，順序號(hào)用鉛筆標(biāo)注在每?jī)?cè)資料的右上角，并與清單中該冊(cè)的順序號(hào)保持一致。
順序號(hào)包括兩部分：
第一部分為“地市名稱的第一個(gè)大寫字母”，如：鄭州為ZZ，開封為KF，以此類推。
第二部分為“專業(yè)名稱的第一個(gè)大寫字母+數(shù)字”，如電源竣工資料有3冊(cè)，可編為：DY01、DY02、DY03。5、簽字的部分一定要用簽字筆或黑色水筆，不能用圓珠筆。簽章部分均要求紅章。
三、另外移交資料只需移交清單時(shí)：要按移交資料的清單的格式，蓋上本部門的公章移交。
檔案移交注意事項(xiàng) [篇2]
以下幾種情況需要交接會(huì)計(jì)檔案，并在交接的時(shí)候需要注意如下方面：
（1）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
（2）單位分立
①單位分立后原單位存續(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制；
②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（3）單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（4）單位合并
①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;
②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
（5）單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
（6）個(gè)人交接時(shí)——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
（7）我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
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