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信息化監(jiān)督管理總結(jié)
為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高全員整體素質(zhì),合理整合企業(yè)資源,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,公司于2017年全面推行信息管理,我部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)信息化建設(shè)管理的執(zhí)行情況。我辦認(rèn)真履行職責(zé),定期或不定期深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真檢查各部門(mén)執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)格按《信息化管理系統(tǒng)管理處罰條例》予以處罰,確保了信息管理順利推行,F(xiàn)就信息建設(shè)運(yùn)行情況作如下總結(jié)。
經(jīng)過(guò)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的不懈努力和各部門(mén)的密切配合,公司信息化管理于2017年9月在公司正式實(shí)行。在信息化管理運(yùn)行過(guò)程中,我辦定期或不定期對(duì)公司采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、供應(yīng)、各基地進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督檢查,各部門(mén)能自覺(jué)按照《信息化系統(tǒng)暫行管理?xiàng)l例》進(jìn)行操作,各司其職,相互協(xié)調(diào)配合。
一、銷(xiāo)售部能按要求下達(dá)產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃單,銷(xiāo)售人員能按要求及時(shí)將三包件產(chǎn)品交到物資部,將產(chǎn)品數(shù)量及規(guī)格寫(xiě)于信息管理系統(tǒng)中。
二、物資部能對(duì)所轄成品庫(kù)進(jìn)行進(jìn)、出貨管理,確定產(chǎn)品名稱(chēng)、庫(kù)位、圖號(hào)/代碼、數(shù)量,做到產(chǎn)品出入庫(kù)做到按代碼、數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)的管理。
三、生產(chǎn)車(chē)間在工序交接中能按要求填寫(xiě)產(chǎn)品代碼并生成工序代碼;工序中涉及產(chǎn)品單價(jià)需要調(diào)整,能按要求做到逐級(jí)簽字確認(rèn);員工基本能按要求將當(dāng)天完成產(chǎn)品的單據(jù)交綜合部入帳。
四、庫(kù)管人員能對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳,做到帳物相符;
五、外協(xié)庫(kù)管員能根據(jù)員工開(kāi)據(jù)具有技檢人員簽字且代碼與實(shí)際相符票據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳,并對(duì)轉(zhuǎn)入下道工序產(chǎn)品開(kāi)據(jù)工序流程單,實(shí)施下帳對(duì)本庫(kù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)作到真實(shí)負(fù)責(zé)。
六、技術(shù)中心能做到對(duì)下發(fā)新生產(chǎn)圖紙給出圖號(hào)、代碼,并將產(chǎn)品代碼輸入信息系統(tǒng)內(nèi);能及時(shí)處理系統(tǒng)提交的無(wú)代碼或錯(cuò)代碼;能按規(guī)定時(shí)間審核生產(chǎn)部提交的產(chǎn)品單價(jià)變更申請(qǐng)或工序變更申請(qǐng)。
七、人事管理員能根據(jù)車(chē)間提交的人事變動(dòng)表按時(shí)整理系統(tǒng)的人事資料。
通過(guò)幾個(gè)月的使用,公司員工逐漸認(rèn)識(shí)到信息化管理的科學(xué)、高效與便捷,能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,協(xié)同辦公,提高工作效率;能及時(shí)的掌握到各種生產(chǎn)及物資動(dòng)態(tài)信息,使企業(yè)關(guān)注的產(chǎn)品庫(kù)存,計(jì)件工資,物資采購(gòu),產(chǎn)品代碼等問(wèn)題得到了有效的控制;能實(shí)現(xiàn)公司資源優(yōu)化重組,成本控制,決策科學(xué),確保了信息化管理在公司順利實(shí)施。
但是,信息化在運(yùn)行過(guò)程中也存在一定的問(wèn)題。如出庫(kù)單和入庫(kù)單不寫(xiě)代碼或亂寫(xiě)代碼;同一個(gè)產(chǎn)品圖號(hào)一樣,但存在二個(gè)以上不同名稱(chēng),如資陽(yáng)壓塊又叫U形螺栓墊塊;三包件無(wú)法上電腦;通用產(chǎn)品找不到門(mén)市部或出廠沒(méi)有對(duì)照表,不能在電腦及打印機(jī)上打。煌ㄓ卯a(chǎn)品無(wú)法減帳,臨時(shí)代碼無(wú)法入庫(kù)等問(wèn)題。鑒于以上問(wèn)題,我辦積極組織相關(guān)部門(mén)于2017年9月初和9月底召開(kāi)了“信息化管理協(xié)調(diào)會(huì)”討論和解決各部門(mén)存在的問(wèn)題,大家暢所欲言、取長(zhǎng)補(bǔ)短,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),真正將信息化運(yùn)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié),10月份各部門(mén)都有很大的改進(jìn)。
總之,在過(guò)去的一年里,我部門(mén)能認(rèn)真履行職責(zé),按照信息化管理制度嚴(yán)格監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。2017年是信息化融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵的一年,我部門(mén)將深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真細(xì)致檢查各部門(mén)、各崗位和各環(huán)節(jié)信息化執(zhí)行情況,加強(qiáng)考核力度,確保公司經(jīng)營(yíng)管理再上新臺(tái)階。
信息化監(jiān)督管理總結(jié) [篇2]
今年以來(lái),培訓(xùn)中心信息化管理工作緊緊圍繞集團(tuán)公司信息化專(zhuān)業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo),認(rèn)真履職,積極貫徹,重點(diǎn)做好信息化基礎(chǔ)建設(shè)、辦公系統(tǒng)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理等方面的工作,全面提升信息化管理水平,現(xiàn)將一年來(lái)工作總結(jié)如下:
一、健全規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理
在推進(jìn)信息化進(jìn)程中,培訓(xùn)中心以公司信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),總結(jié)去年工作中的不足,迅速調(diào)整了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,將領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)立在遠(yuǎn)程教育室,安排有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)信息化的各項(xiàng)管理工作,重新制定下發(fā)了《信息化管理辦法》、《信息安全管理辦法》、《信息設(shè)備購(gòu)置審批管理辦法》等,并重新修訂完善信息化工作崗位職責(zé)、管理制度、應(yīng)急預(yù)案等,詳細(xì)登記各類(lèi)信息設(shè)備臺(tái)賬等,為信息化管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、程序化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。目前,培訓(xùn)中心累計(jì)擁有計(jì)算機(jī)數(shù)量283臺(tái)(包含機(jī)房),服務(wù)器5臺(tái),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備22臺(tái),各類(lèi)設(shè)備、軟件運(yùn)行良好。
為了保證各項(xiàng)設(shè)備規(guī)范有序運(yùn)行,年初,對(duì)中心及技校四個(gè)機(jī)房進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患,強(qiáng)化機(jī)房管理員職責(zé),在機(jī)房懸掛機(jī)房管理制度、機(jī)房管理員職責(zé)和相關(guān)安全標(biāo)識(shí)等,并制定機(jī)房使用、維護(hù)和維修記錄表等,對(duì)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題全部記錄在冊(cè),從而保障機(jī)房為中心各類(lèi)業(yè)務(wù)和應(yīng)用系統(tǒng)提供穩(wěn)定而可靠的運(yùn)行環(huán)境。在各園校、部室分別設(shè)立信息聯(lián)絡(luò)員并安排專(zhuān)業(yè)人員及時(shí)解決各類(lèi)信息故障,以“誰(shuí)使用,誰(shuí)管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,保障各自網(wǎng)絡(luò)
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和軟硬件設(shè)備的正常運(yùn)行,從而確保了信息化工作進(jìn)入規(guī)范化運(yùn)行模式。
二、加強(qiáng)考核管理,強(qiáng)化職能作用
為加強(qiáng)培訓(xùn)中心辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)管理,規(guī)范工作程序,保證系統(tǒng)正常、高效、安全運(yùn)行,以集團(tuán)公司信息化安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理考核細(xì)則為標(biāo)準(zhǔn),制定培訓(xùn)中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理考核辦法,特對(duì)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)、用戶(hù)使用管理、電子公文收發(fā)及用戶(hù)安全行為管理提出具體要求,由信息部、綜合辦、政工室共同對(duì)各部室、園校進(jìn)行考核,實(shí)行每?jī)稍乱淮慰己,考核結(jié)果計(jì)入本部室當(dāng)月績(jī)效考核,通過(guò)明確考核部門(mén),細(xì)化考核內(nèi)容,落實(shí)責(zé)任到人,進(jìn)一步激發(fā)了各園校及部門(mén)參與和加強(qiáng)信息化建設(shè)的工作熱情,對(duì)深入推進(jìn)信息化建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。目前,培訓(xùn)中心有OA系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)量64個(gè),流程數(shù)量22個(gè),黨、政、團(tuán)、工公文模板共計(jì)23個(gè),在日?己酥校鞑块T(mén)都能及時(shí)處理公文,正確使用公文模板和公章,保障電子辦公規(guī)范化運(yùn)行。
三、完善機(jī)房設(shè)施,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理
為了保證信息設(shè)備安全管理,8月份,培訓(xùn)中心按照機(jī)房建設(shè)規(guī)范要求,對(duì)機(jī)房進(jìn)行全面改造,將原計(jì)算機(jī)培訓(xùn)機(jī)房改造為信息控制機(jī)房,為核心設(shè)備的可靠、高效運(yùn)行提供良好保障。
一是建全硬件設(shè)施,提升信息化建設(shè)保障能力。因培訓(xùn)中心原網(wǎng)絡(luò)設(shè)備單一,不足以滿(mǎn)足信息化建設(shè)管理需求,8月份以來(lái),中心計(jì)算機(jī)機(jī)房重新規(guī)劃,原用于培訓(xùn)的30臺(tái)電腦全部撤出,置換各部門(mén)老化或故障電腦,新置兩臺(tái)服務(wù)器,一臺(tái)用于安裝殺毒軟件,一臺(tái)用于安裝遠(yuǎn)程教育企業(yè)局域網(wǎng)教學(xué)平臺(tái),新增一臺(tái)行為管理器(深信服AC1200),對(duì)上網(wǎng)用戶(hù)行為進(jìn)行統(tǒng)一管理、控制,同時(shí)完善機(jī)房防靜電設(shè)施、滅火設(shè)施、空調(diào)設(shè)施等,將服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和UPS設(shè)備集中
安置,統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一管理,保證各類(lèi)設(shè)備安全運(yùn)行。
二是合理規(guī)劃上網(wǎng)用戶(hù),保障辦公網(wǎng)絡(luò)安全暢通。機(jī)房?jī)?nèi)網(wǎng)絡(luò)線路重新規(guī)劃配置,中心機(jī)關(guān)、技校及幼兒園辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)全部接入公司局域網(wǎng),網(wǎng)關(guān)統(tǒng)一更改為10.100.30.1,并通過(guò)行為管理器將IP地址和MAC地址統(tǒng)一綁定,同時(shí)對(duì)連網(wǎng)電腦網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)行為進(jìn)行監(jiān)控,限制訪問(wèn)非法網(wǎng)站和新用戶(hù)登錄。安全培訓(xùn)中心計(jì)算機(jī)房和技校宿舍樓因不存在辦公電腦,上網(wǎng)頻率低,所以此區(qū)域不接入公司局域網(wǎng)和行為管理器,直接接入電信網(wǎng)絡(luò),其路由接口為192.168.1.2。
三是統(tǒng)一安裝殺毒軟件,保證用戶(hù)上網(wǎng)安全。控制機(jī)房設(shè)一臺(tái)專(zhuān)用服務(wù)器安裝網(wǎng)絡(luò)版瑞星殺毒軟件控制臺(tái),培訓(xùn)中心所有接入辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)的用戶(hù)都必須安裝殺毒軟件客戶(hù)端,否剛將禁止接入局域網(wǎng),殺毒軟件由專(zhuān)人負(fù)責(zé)升級(jí)、管理和日常維護(hù)。
經(jīng)過(guò)近一年的努力和整改,信息化管理工作雖然取得一些成績(jī),但也存在許多問(wèn)題和不足:
(一)培訓(xùn)中心各部室、園校專(zhuān)業(yè)人員較少,應(yīng)用軟件使用過(guò)程中問(wèn)題較多,硬件設(shè)備維護(hù)工作做不到位,易出現(xiàn)故障,而且軟硬件問(wèn)題,在部室、園校內(nèi)部不能得到及時(shí)解決,需信息部門(mén)一一解決,加大了信息部門(mén)的工作量。
(二)培訓(xùn)中心機(jī)房剛剛改造完成,硬件設(shè)備的使用、維護(hù)還在摸索階段,部分用戶(hù)因自身系統(tǒng)問(wèn)題無(wú)法正常安裝殺毒軟件,行為管理AC-1200使用過(guò)程中易出現(xiàn)各種問(wèn)題,導(dǎo)致用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)中斷。
2017年工作計(jì)劃
2017年,培訓(xùn)中心將繼續(xù)以公司信息化安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及考核管理辦法為依據(jù),加強(qiáng)信息化管理,提高信息化應(yīng)用水平,加快信息化建設(shè)的步伐。
一、加強(qiáng)信息化安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化能力。 根據(jù)信息化安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)檢查組提出的問(wèn)題和不足及時(shí)完善和修訂,同時(shí)加強(qiáng)各部門(mén)和園校專(zhuān)業(yè)人員的配備,明確崗位職責(zé)并加強(qiáng)責(zé)任制,提高信息系統(tǒng)的維護(hù)能力。
二、加強(qiáng)信息化培訓(xùn)。由于各部門(mén)、園校信息化聯(lián)絡(luò)人員專(zhuān)業(yè)水平不足,對(duì)本部門(mén)軟硬件的管理、監(jiān)督、使用和維護(hù)能力較弱,我們明年將集中對(duì)各部門(mén)、園校信息化聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行信息化管理技術(shù)培訓(xùn)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)日常運(yùn)行維護(hù)培訓(xùn)。對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行常規(guī)培訓(xùn),提高基層信息員管理維護(hù)能力,保障信息系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行。
三、加強(qiáng)核心設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理能力。信息管理部門(mén)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握核心設(shè)備工作原理,做好新增設(shè)備的使用、維護(hù)和管理工作,保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全高效運(yùn)行。
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