項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何選擇組織形式

對于企業(yè)來說，項(xiàng)目運(yùn)作已經(jīng)是非常常見的業(yè)務(wù)開展模式，但是即使是哪些經(jīng)驗(yàn)豐富的決策者也很難選定適合企業(yè)的項(xiàng)目組織形式，這一選擇是根據(jù)具體的情況決定的，有時(shí)也會(huì)靠直覺而定。在這方面還是存在一些可接受的設(shè)計(jì)原則，雖然沒有為決定采用何種結(jié)構(gòu)以及如何建立這種結(jié)構(gòu)做成詳細(xì)說明的步驟程序，我們所能做的便是認(rèn)真分析潛在項(xiàng)目的性質(zhì)，各種組織形式的特點(diǎn)及優(yōu)勢和劣勢，企業(yè)文化傾向，以及所能做出的最佳折中方案。

比如，職能組織適于那些注重技術(shù)的使用深度，而不是關(guān)注成本最小化，滿足特定進(jìn)度要求，提高對變化的反應(yīng)速度的項(xiàng)目。同時(shí)，對那些通常由職能部門使用的設(shè)備和場所進(jìn)行大量投資的項(xiàng)目，也采用這種組織形式。

如果公司從事的大量項(xiàng)目都較相似（如施工項(xiàng)目），那么純項(xiàng)目型組織便是首選。這種形式一般適合完成一次性、獨(dú)特的并需要周密控制的任務(wù)，但對于像開發(fā)新生產(chǎn)線這樣單一職能領(lǐng)域的任務(wù)就不適用了。

如果項(xiàng)目的開展需要多個(gè)職能部門的協(xié)調(diào)并設(shè)計(jì)復(fù)雜的技術(shù)問題，但有不要求技術(shù)專家全日制參與的話，矩陣型組織是唯一令人滿意的選擇，尤其是若干項(xiàng)目需要共享技術(shù)專家的情況下作用更加明顯，不過它的復(fù)雜性對項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)挑戰(zhàn)。

所以要對項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇，要先確定項(xiàng)目性質(zhì)、這就需要制定一份項(xiàng)目初步的、嚴(yán)密的計(jì)劃。首先是確定目標(biāo)，其次是列出與

項(xiàng)目目標(biāo)相對應(yīng)的任務(wù)，對每一項(xiàng)任務(wù)要明確應(yīng)負(fù)責(zé)的職能單位，這是開展項(xiàng)目的基本要素。問題的關(guān)鍵是如何組織他們，如何使他們更好地、一致地工作，然后考慮的是項(xiàng)目實(shí)施人（項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)）、個(gè)人素質(zhì)、技術(shù)因素、服務(wù)的對象、職能部門間的關(guān)系、公司的文化背景等，公司的內(nèi)外部因素應(yīng)考慮進(jìn)去。理解了各種組織形式的優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)才能選擇更有效的組織形式。組織形式選擇的步驟可以概括為以下幾步：

1、 通過對項(xiàng)目目標(biāo)的描述來定義項(xiàng)目的預(yù)期產(chǎn)出；

2、 確定于每個(gè)項(xiàng)目相聯(lián)系的主要任務(wù)及負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)；

3、 對關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)行排序，并進(jìn)行工作分解；

4、 確定工作實(shí)施部門以及相關(guān)協(xié)調(diào)部門；

5、 列舉特定和項(xiàng)目條件，如技術(shù)水平、持續(xù)時(shí)間、項(xiàng)目規(guī)模、人員問題、不同部門之間的政治分歧以及其他相關(guān)問題，包括公司在用不同的組織形式管理項(xiàng)目方面的經(jīng)驗(yàn)；

6、 結(jié)合以上各項(xiàng)，通過掌握各種組織形式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，最終選擇一種組織形式。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何選擇組織形式 [篇2]

1、   員工培訓(xùn)

團(tuán)隊(duì)要想保持戰(zhàn)斗力，內(nèi)部挖潛是必不可少的。頻繁的人員流動(dòng)和經(jīng)常性的招聘，對團(tuán)隊(duì)都是不利的。要想持續(xù)保持戰(zhàn)力，就需要對項(xiàng)目內(nèi)的員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)通常是由公司組織的一種福利，用來提升員工工作能力幫助員工成長的。但是在公司培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組內(nèi)部也需要組織培訓(xùn)，因?yàn)檫@種培訓(xùn)的技術(shù)針對性最強(qiáng)，時(shí)效性也更高，最重要的是這種培訓(xùn)可以根據(jù)員工不同的技術(shù)能力進(jìn)行量體裁衣。這里主要專注于如果在項(xiàng)目組內(nèi)部組織培訓(xùn)。

確定培訓(xùn)形式

培訓(xùn)可以是傳授式也可以是討論式；可以有專門的培訓(xùn)教師，也可以沒有專門的培訓(xùn)教師。

傳授式是培訓(xùn)教師以授課的形式講授某種知識(shí)和信息，這種培訓(xùn)由于培訓(xùn)是單向傳遞知識(shí)，不方便反饋，比較適合知識(shí)的傳承和技術(shù)的入門介紹。研討會(huì)是組織形式比較靈活的一種培訓(xùn)方式，可以選擇一個(gè)課題大家討論；也可以由一人進(jìn)行講解，大家討論。項(xiàng)目組內(nèi)部的培訓(xùn)建議以研討會(huì)形式為主。

制定培訓(xùn)計(jì)劃

好的開始時(shí)成功的一半，而一個(gè)好的計(jì)劃就好的開始的前提。制定培訓(xùn)計(jì)劃需要考慮各方面的因素，比如對培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)者、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容等。培訓(xùn)計(jì)劃必須滿足組織及員工兩方面的需求，兼顧組織資源條件及員工素質(zhì)基礎(chǔ)，并充分考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓(xùn)結(jié)果的不確定性。

首先、培訓(xùn)計(jì)劃要切合實(shí)際

制定培訓(xùn)計(jì)劃之前，一定要了解清楚團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)和水平。一個(gè)不適合的培訓(xùn)內(nèi)容，是對團(tuán)隊(duì)資源和時(shí)間的浪費(fèi)。培訓(xùn)內(nèi)容要略高于現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)成員的水平，這樣才能保證經(jīng)過培訓(xùn)后的人員會(huì)有所收獲。

其次、培訓(xùn)內(nèi)容要貼近項(xiàng)目

培訓(xùn)是為了提高團(tuán)隊(duì)人員的能力，這些能力最終要應(yīng)用到項(xiàng)目中去。因此培訓(xùn)內(nèi)容要貼近項(xiàng)目，最好是項(xiàng)目正在使用或者將要使用的技術(shù)或能力。

最后、培訓(xùn)內(nèi)容要有前瞻性

培訓(xùn)的最終目標(biāo)是要讓團(tuán)隊(duì)成長，保證持續(xù)的戰(zhàn)斗力。保存培訓(xùn)內(nèi)容的前瞻性和先進(jìn)性，既可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長，又可以讓團(tuán)隊(duì)始終站在技術(shù)潮流的前沿，督促成員自我學(xué)習(xí)保持技術(shù)的先進(jìn)性，最終建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)組織。

2、   工作指導(dǎo)

工作指導(dǎo)也是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的重要一環(huán)，如果培訓(xùn)是一對多的講授，那么工作指導(dǎo)就是一對一的講解。通過對員工一對一的工作指導(dǎo)，可以發(fā)現(xiàn)員工很多細(xì)小的問題；也可以直觀的感受到員工的理解問題和進(jìn)行工作的方式。項(xiàng)目經(jīng)理也可以據(jù)此了解員工，并幫助其成長。員工也可以通過這樣的途徑，將項(xiàng)目上和工作中的第一手資料反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，使項(xiàng)目經(jīng)理更好的了解員工和項(xiàng)目進(jìn)度。

3、   創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織

學(xué)習(xí)型組織（learning organization），美國學(xué)者彼得·圣吉（peter m. senge）在《第五項(xiàng)修煉》（the fifth discipline）一書中提出此管理觀念，企業(yè)應(yīng)建立學(xué)習(xí)型組織，其涵義為面臨變遭劇烈的外在環(huán)境，組織應(yīng)力求精簡、扁平化、彈性因應(yīng)、終生學(xué)習(xí)、不斷自我組織再造，以維持競爭力。知識(shí)管理是建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的最重要的手段之一。

學(xué)習(xí)型組織針對軟件而言（當(dāng)然不僅僅針對軟件企業(yè)而言），旨在通過培養(yǎng)彌漫于整個(gè)團(tuán)體、組織、企業(yè)乃至行業(yè)的學(xué)習(xí)氣氛、充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織架構(gòu)，獲得持續(xù)學(xué)習(xí)的能力，具有高于個(gè)人績效總和的綜合績效，鞏固企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的生存力。

在一個(gè)團(tuán)隊(duì)的范圍內(nèi)，人人學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)工作、學(xué)會(huì)生存（做人），并能充分達(dá)成共識(shí)，也就覓得了學(xué)習(xí)與工作、問題與障礙互動(dòng)螺旋上升的真諦——學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)過程是一個(gè)發(fā)動(dòng)過程、激勵(lì)過程、修行過程、更是一個(gè)覺醒過程，充滿著對自我、對組織、對做事、對做人的重新認(rèn)識(shí)、重新行動(dòng)。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的核心在于讓全體人員都參與到整個(gè)學(xué)習(xí)的過程中，可以采取不定期的培訓(xùn)和研討會(huì)形式，但是培訓(xùn)師都是項(xiàng)目組內(nèi)部的員工。任何人都可以自行選擇培訓(xùn)的內(nèi)容，并邀請項(xiàng)目組內(nèi)成員參加。培訓(xùn)的內(nèi)容可以是一種新型框架的介紹，也可以是一些問題解決的思路。參與培訓(xùn)的成員可以隨時(shí)打斷，并提出問題或質(zhì)疑。這種形式的培訓(xùn)可以不限定形式和時(shí)間，讓雙方自由發(fā)揮。舉行培訓(xùn)的人員，通過準(zhǔn)備培訓(xùn)的過程鍛煉了表達(dá)和溝通能力，以及加深了對所培訓(xùn)的理解；參與培訓(xùn)的人員通過聆聽、參與和溝通達(dá)到了學(xué)習(xí)新技能提高自身水平的目的。為促進(jìn)這種形式培訓(xùn)的開展，可以對舉行培訓(xùn)的員工進(jìn)行一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)。

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