關(guān)于單位工程竣工資料歸檔情況的匯報

一、工程概況

工程名稱：

工程地點：

業(yè) 主：

設(shè)計單位：

施工單位：

監(jiān)理單位：

質(zhì)監(jiān)單位：

地理坐標 本工程工作內(nèi)容為新建

工程于2 年4月2日開工，至2 年11月 日竣工。

二、檔案的編制過程

我項目部根據(jù)工程項目特點，及業(yè)主和監(jiān)理所制定的《內(nèi)業(yè)資料管理實施辦法》 ；成立了檔案管理領(lǐng)導小組，確保項目檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。

1、施工準備階段內(nèi)業(yè)資料管理情況：主要包括是定總則，內(nèi)業(yè)資料管理機構(gòu)、制度及文控室硬件、人員設(shè)置，內(nèi)業(yè)資料的收集范圍、分類、保管期限、制定了工序報檢資料同步制、隱蔽工程原始記錄齊全簽認制、進場原材料檢驗資料簽證制。

2、施工質(zhì)檢資料的及時編寫和歸檔：把工程文件材料的形成、報監(jiān)、歸檔工作列入考核范圍。在施工過程中形成的資料主要有：施工組織設(shè)計、各專項施工方案、技術(shù)交底書；開工報告；分包單位資質(zhì)報審；人員資質(zhì)報審；混凝土、砂漿、鋼筋試驗檢測報告；現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報驗單；設(shè)計更改單、技術(shù)核定單；交工證書；分部分項評定表等。這些資料是工程施工各個環(huán)節(jié)工程質(zhì)量的重要證據(jù)。

3、資料管理小組定期對資料進行檢查，檢查資料及時性和真實性，填寫的規(guī)范性，歸檔是否與分項工程劃分相符，資料簽署是否齊全、完整，對開工報告、質(zhì)檢、試驗、測量和來往文件是否完整，是否按規(guī)定及時對分項工程進行評定，工序檢查和驗收資料與施工日期是否一致。重點檢查施工原始記錄和試驗檢測報告的真實性，重要工程部位和重點工序的隱蔽工程資料。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保我部的內(nèi)業(yè)資料歸檔規(guī)范化。

工程完工后，組織專門人員，按照業(yè)主下發(fā)的檔案分類編號規(guī)則和文件材料歸檔范圍，以及檔案案卷質(zhì)量標準進行竣工資料的編制。

三、檔案編制情況

在進行項目檔案質(zhì)量編制時主要依據(jù)交通運輸部文件《水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》等有關(guān)文件的規(guī)定。重點是以下施工類文件：

1、施工管理文件

①合同段開工申請及批準文件（含施工組織設(shè)計方案）、技術(shù)交底、圖紙會審紀要

②測量設(shè)備檢驗證書、工地實驗室資質(zhì)證書

③工程定位（水準點、基準點、控制點）測量、復(fù)核記錄

④工程及設(shè)計變更

⑤施工記錄、大事記、事故處理報告

⑥永久性水準點坐標圖、建筑物坐標高程測量記錄

⑦沉降、位移觀測記錄

2、原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件

①各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及試驗記錄

②混凝土配合比通知單、配料單

③焊接、砂漿、混凝土試塊等試驗報告

④產(chǎn)品說明書及合格證

3、施工原始文件

①分部、分項開工審批、工程質(zhì)量檢驗報驗及評定文件

②隱蔽工程驗收記錄

③打樁（沉樁、沉箱）及構(gòu)件安裝記錄

④樁基檢測報告

⑤強度及密閉性試驗報告

⑥各項施工原始記錄、測量原始記錄

⑦竣工圖

⑧施工單位工作總結(jié)、交工驗收文件

四、編制自檢情況

1、檔案文件的內(nèi)容符合實際、準確性要求，記錄能夠反映工程建設(shè)實際情況。

2、檔案文字字跡清澈、圖標清晰整潔、簽字蓋章手續(xù)齊全。

3、竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標準，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續(xù)基本完備。

4、歸檔工程文件的整理立卷符合形成規(guī)律，卷內(nèi)文件保持有機聯(lián)系，具有成套特點；工程檔案符合系統(tǒng)性、完整性要求，組卷合理，符合交通運輸部文件《水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》的規(guī)定要求，可提請上級檔案部門驗收。

五、編制數(shù)量

根據(jù)業(yè)主要求，本工程竣工檔案共編制三套（一套原件、二套副本）：

（1） 項目水工工程（ 噸級碼頭及 綜合用房）

1、交工文件紙版文件三套，單套4卷54個卷盒；三套共162個卷盒；

2、交工文件電子版光盤三套，1張/套，三套總計電子光盤三張；

3、工程照片檔案卷共一冊（60張/冊）。

（2） 項目上部安裝工程

1、交工文件紙版文件三套，單套3卷29個卷盒；三套87個卷盒；

2、交工文件電子版光盤三套，1張/套，三套總計電子光盤三張；

公司

2017年3月24日

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