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報(bào)銷單據(jù)填寫要求及相關(guān)注意事項(xiàng)
在日常工作中，部分員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺，對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況，給公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門工作帶來(lái)不必要困擾。下面是小編為大家整理的報(bào)銷單據(jù)填寫的規(guī)范和注意事項(xiàng)，希望大家喜歡!
單據(jù)報(bào)銷時(shí)填寫要求與注意事項(xiàng)
在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門或項(xiàng)目名稱，如辦公室。
“用途” 此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用 途摘要填寫格式是:動(dòng)詞+名詞+量詞,如:購(gòu) 水泥 **噸(或 購(gòu) 水泥 一批), 購(gòu) A4 紙 兩箱,在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。
“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。
“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫)。“合計(jì)”此行上方 有空欄的，劃S 線注銷
“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。 人民幣大寫字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬(wàn)
在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處簽字。
關(guān)于票據(jù)粘貼 (1) 所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確。 (2) 票據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,從上 向下順著貼,粘單據(jù)時(shí),不超過(guò)左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過(guò)粘貼 單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所 列的項(xiàng)目順序一致。
報(bào)銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報(bào)銷與收據(jù)報(bào)銷 要分別填寫.
工程項(xiàng)目類費(fèi)用項(xiàng)目涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等), 材料運(yùn)雜費(fèi)(簡(jiǎn)稱運(yùn)費(fèi)),機(jī)械使用費(fèi), 修理費(fèi),固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環(huán)境保護(hù)費(fèi), 安全 施工費(fèi)(建安費(fèi)), 業(yè)務(wù)招待費(fèi)，文明施工費(fèi), 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi), 腳手架費(fèi)等.
用于報(bào)銷的合法票據(jù)
對(duì)原始單據(jù)的要求
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)，用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報(bào)銷單據(jù)。
(2)內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫要一致，嚴(yán)禁涂改。
(3)印章要齊全，須有收款單位印章(財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據(jù)，要有財(cái)務(wù)專用章;企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。
(4)購(gòu)買農(nóng)民的農(nóng)副產(chǎn)品而無(wú)法取得正式發(fā)票時(shí)，可使用財(cái)務(wù)科印發(fā)的自制單據(jù)，自制單據(jù)要用墨水筆填寫，內(nèi)容要填寫齊全。
(5)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機(jī)票等)，因保管不善而被盜或遺失，后果自負(fù)。
行政辦公類的費(fèi)用項(xiàng)目有:辦公費(fèi)(辦公用品), 差旅費(fèi), 通信費(fèi)， 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(勞保用品),汽車費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi),印花稅，社會(huì)統(tǒng)籌公司承擔(dān)費(fèi) 用(五險(xiǎn))等. 最后，把費(fèi)用報(bào)銷單和貼好的費(fèi)用粘貼單重疊對(duì)齊，用回形針在左上角固 定(也可用膠水粘貼)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財(cái)務(wù)處。
票據(jù)粘貼要求
原始單據(jù)粘貼規(guī)范：在日常報(bào)銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來(lái)很大的不便，尤其是耽誤報(bào)賬者的時(shí)間。鑒于上述情況，現(xiàn)將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求的規(guī)范向大家做簡(jiǎn)要介紹，希望大家在今后碰到類似業(yè)務(wù)能按規(guī)范操作。
票據(jù)整理粘貼要求
(1)票據(jù)分類。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照類別分別粘貼。
(2)將票據(jù)整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。
(3)如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼; 票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單
(4)對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
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