畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會策劃方案

　　20xx年畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會

　　----策劃方案

　　轉(zhuǎn)眼間，一年又過去了，我們又要送走畢業(yè)生了，在此我們?yōu)?7級畢業(yè)生舉辦以“相聚情深，相別依依”為主題的畢業(yè)晚會，讓大家再一次相聚在‘人文’這個大家庭里，感受家的溫暖，希望他們�；丶铱纯�，同時，祝愿他們在新夢想，新征程的道路上展翅高飛。

　　一、活動主題：相聚情深，相別依依

　　二、主辦部門：人文社科學(xué)院學(xué)生會文娛部

　　協(xié)辦部門：人文社科學(xué)院各部門

　　三、活動時間：2011年6月 日

　　四、活動地點：學(xué)生活動中心。

　　五、參與人員：人文社科學(xué)院全體師生;

　　六、宣傳工作：文娛部的成員到我院各個班宣傳且向各年級的文娛委員收集節(jié)目;

　　在飯?zhí)眯麄鳈趶堎N海報。

　　七、節(jié)目形式：各種形式均可。

　　八、節(jié)目彩排：第一次在幾月幾號

　　第二次在幾月幾號

　　九、各部門分工

　　1) 文娛部：負責邀請領(lǐng)導(dǎo)老師、嘉賓等;負責會場布置;催場等工作，以及派發(fā)熒光棒。

　　2) 督查部：負責工作人員和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的簽到;

　　3) 生活部：負責購買并擺放好紙杯、零食、飲料等;

　　4) 學(xué)術(shù)部：清理會場;

　　5) 宣傳部：負責晚會海報，會場背景設(shè)計

　　6) 傳媒部：負責晚會的錄制和拍照;

　　7) 體育部：負責晚會所需桌椅的擺設(shè)并負責維持現(xiàn)場秩序;

　　8) 外聯(lián)部：負責拉贊助商;

　　9) 禮儀組：負責領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。

　　十、晚會前期

　　1) 晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

　　①節(jié)目收集：由文娛部負責。采取從各班征集節(jié)目及系歌劇小組準備節(jié)目。確定主持人。

　�、谇捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報、晚會會場背景設(shè)計及擺放展板、拉橫幅。

　　2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

　　本階段主要進行第一次節(jié)目彩排及物品購買。

　　3)晚會倒計時

　�、偻頃�全過程確定：由文娛部負責。節(jié)目單確定并通知各表演人員加緊排練節(jié)目。

　�、谟晌膴什控撠熝�請各領(lǐng)導(dǎo)老師。

　　晚會當日流程：

　　十一、晚會流程：

　　1、6:30—7:00 師生進場就座;

　　2、7:00—7:15 主持人宣布晚會開始，領(lǐng)導(dǎo)致辭;

　　3、7:15—7:30 畢業(yè)生代表發(fā)言;

　　4、7:30—8:30 各項節(jié)目演出;

　　5、8:30—8：45 視頻回顧 ;

　　6、8:45—9:15 頒發(fā)“優(yōu)秀畢業(yè)生”獎項和畢業(yè)證;

　　7、9:15—9:30 師生們“對話”和互贈禮品，拍照留念;

　　8、9:30 宣布晚會結(jié)束。

　　(其中演出分四個主題：懵懂→等待→憧憬→飛舞，實為蝶的蛻變過程，展現(xiàn)我們四年大學(xué)生活的酸甜苦辣)

　　十二、突發(fā)事件的估計、預(yù)防及應(yīng)急處理方法：

　　1、學(xué)生突病、現(xiàn)場摔傷情況

　　預(yù)防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由學(xué)生會文娛部進行事先教育。

　　應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴重者馬上送醫(yī)院。

　　2、失火問題

　　預(yù)防措施：嚴禁場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路�；顒訄鰞�(nèi)盡量不放易燃物品。

　　應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。

　　3、停電問題

　　預(yù)防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。

　　應(yīng)急處理：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲辦小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改期舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改期舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結(jié)束。

　　十三、經(jīng)費預(yù)算

　　1、背景主題報：150元

　　2、租借燈光和音響設(shè)備500元

　　3、現(xiàn)場飲料及小吃：1000元

　　4、前期宣傳(海報6張)：150元

　　5、節(jié)目單(200份)：60元

　　6、請柬(20份)：60元

　　7、熒光棒 氣球等：150元

　　8、演出服裝及主持人服裝：500元

　　9、其他材料(裝飾彩帶、彩紙、獎狀等)：150元

　　總計：2720元

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