人際交往中溝通的人為障礙有哪些
溝通是解決人際交往困難的一種方法,只有通過有效的溝通,我們才能消除許多誤會,但是人際交往中溝通常常出現(xiàn)人為障礙,我們應該怎樣解決呢?下面是小編給大家搜集整理的人際交往中溝通的人為障礙以及解決方法。
人際交往中溝通的人為障礙
(1)高高在上 在與下屬溝通的時候,作為上司的經(jīng)理人最容易犯的毛病就是高高在上。本來上司和下級之間就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的還有意無意地擴大這種不平等的效應,導致下屬在上司面前唯唯諾諾,有話不敢講,影響了上下級的順暢溝通。有一個老板,辦公室將近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的辦公桌前放著一個小小坐椅,下屬每次來匯報工作或請示問題,都要必恭必敬端坐那里,這種儼然“審問”的環(huán)境很明顯是要影響溝通效果的。也有的上司,在與下屬溝通的過程中,心不在焉,擺架子等,這些都是高高在上的表現(xiàn)。
(2)自以為是 對待一個問題自己已經(jīng)有了一定的想法和見解,這時候就很容易關上自己的心門,不愿意甚至拒絕接受別人的意見。要知道正確與錯誤都是相對的,當我們以寬闊的胸懷、謙虛的心態(tài)對待他人的建議時,肯定會有意想不到的收獲。
(3)先入為主 先入為主是偏見思維模式造成的。溝通的一方如果對另一方有成見,順利溝通就無法實現(xiàn)。比如你對一個下屬的能力產(chǎn)生懷疑,即使這位下屬有一個很不錯的想法你可能也不會接受。
(4)不善于傾聽 傾聽是溝通過程中最重要的環(huán)節(jié)之一,良好的傾聽是高效溝通的開始。傾聽不僅需要具有真誠的同理心的心態(tài),還應該具備一定的傾聽技巧。居高臨下,好為人師;自以為是,推己及人;抓耳撓腮,急不可耐;左顧右盼,虛應故事;環(huán)境干擾,無心傾聽;打斷對方,變聽為說;刨根問底,打探隱私;虛情假意,施舍恩賜等都是影響傾聽的不良習慣,應該注意避免。
(5)缺乏反饋 反饋是溝通的過程中或溝通結束時的'一個關鍵環(huán)節(jié),不少人在溝通過程中不注意、不重視或者忽略了反饋,結果溝通效果打了折扣。不少人在溝通中都以為對方聽懂了自己的意思,可是實際操作過程中卻與自己原來的意思大相徑庭。其實,在雙方溝通時,多問一句“您說的是不是這個意思……”、“請您再說一下,好嗎?”,問題自然就解決了。
(6)溝通的位差損耗效應 美國加利福尼亞洲立大學研究發(fā)現(xiàn):來自領導層的信息只有20%-30%被下級知道并正確理解;從下到上反饋的信息不超過10%被知道和正確理解;而平行交流的效率則可達到90%以上。
解決方法
(1)傾聽是一種主動的過程 在傾聽時要保持心理高度的警覺性,隨時注意對方傾談的重點,就象飛碟選手打飛碟一樣,要能站在對方的立場,仔細地傾聽。每個人都有他的立場及價值觀,因此,你必須站在對方的立場,仔細地傾聽他所說的每一句話,不要用自己的價值觀去指責或評斷對方的想法,要與對方保持共同理解的態(tài)度。
(2)鼓勵對方先開口 首先,傾聽別人說話本來就是一種禮貌,愿意聽表示我們愿意客觀地考慮別人的看法,這會讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關系,彼此接納。其次,鼓勵對方先開口可以降低談話中的競爭意味。我們的傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見。說話的人由于不必擔心競爭的壓力,也可以專心掌握重點,不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。第三,對方先提出他的看法,你就有機會在表達自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處。傾聽可以使對方更加愿意接納你的意見,讓你再說話的時候,更容易說服對方。
(3)切勿多話 同時說和聽并不容易。億萬富翁富卡以說得少聽得多而著名。大家都知道他曾在重要的業(yè)務會議中從開始坐到結束不發(fā)一語。有一次他告訴身邊的人:“上帝給了我們兩只耳朵卻只給我們一張嘴是有原因的,我們應該聽得比說得多!睘榱吮苊庹f得太多而喪失開發(fā)業(yè)務的機會,有些訓練者建議利用“火柴燃燒法”:假想你的手上拿著一支燃燒的火柴,當你認為火焰即將燒到手指時停止說話,尋求其他人的回應。
(4)切勿耀武揚威或咬文嚼字 你傾聽的對象可能會因為你的態(tài)度而膽怯或害羞,他們可能因為不想聽起來口齒不流利而變得自我保護。即使你是某一個話題的專家有時仍應學習保持沉默,同時表示你希望知道得更多。
(5)表示興趣,保持視線接觸 聆聽時,必須看著對方的眼睛。人們判斷你是否在聆聽和吸收說話的內(nèi)容,是根據(jù)您是否看著對方來作出的。 沒有比真心對人感興趣更使人受寵若驚了。
(6)專心,全神貫注,表示贊同 告別心不在焉的舉動與表現(xiàn),你可以練習如何排除使你分心的事物以培養(yǎng)專心的能力。點頭或者微笑就可以表示贊同正在說的內(nèi)容,表明你與說話人意見相合。人們需要有這種感覺,即你在專心地聽著。把可以用來信手涂鴉或隨手把玩等使人分心的東西(如鉛筆、鑰匙串等)放在一邊,你就可以免于分心了。人們總是把亂寫亂畫、胡亂擺弄紙張、東張西望或看手表等解釋為心不在焉,這些應該引起我們的重視和注意。
(7)讓人把話說完,切勿武下論斷 聽聽別人怎么說。你應該在確定知道別人完整的意見后再做出反應,別人停下來并不表示他們已經(jīng)說完想說的話。讓人把話說完整并且不插話,這表明您很看重溝通的內(nèi)容。
人們總是把打斷別人說話解釋為對自己思想的尊重,但這卻是對對方的不尊重。 雖然說打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是“乒乓效應”則是例外。所謂的“乒乓效應”是指聽人說話的一方要適時的提出許多切中要點的問題或發(fā)表一些意見感想,來響應對方的說法。還有一但聽漏了一些地方,或者是不懂的時候,要在對方的話暫時告一段落時,迅速的的提出疑問之處。
常見心理交往障礙:
。1)恐懼心理:表現(xiàn)為與人交往時,會不由自主地感到緊張、害怕,以致手足無措,語 無倫次,嚴重的甚至害怕見人,常稱為社交恐懼癥、人際恐懼癥。
。2)孤僻心理:有兩種情況,一是孤芳自賞,自命清高,不愿與人為伍;另一種是屬于 有某種特殊的怪癖,使別人無法接納,從而影響了人際交往。
。3)自傲心理:表現(xiàn)為不切實際地高估自己,在他人面前盛氣凌人,自以為是,常使交 往對方感到難堪、緊張、窘迫,影響彼此交往。
。4)嫉妒心理:表現(xiàn)為對他人的長處、成績心懷不滿,抱以嫉恨,乃至在行為上冷潮熱 諷,甚至采取不道德行為。
。5)猜疑心理:表現(xiàn)為對他人的言行敏感、多疑、不信任,容易引起心理隔閡。
(6)敵意心理:這是一種比較嚴重的人際交往障礙。表現(xiàn)為討厭他人,乃至仇視他人, 把人與人之間的關系視 為爾虞我詐,從而逃避與人交往,甚至表現(xiàn)為攻擊行為。 日常生活中,出現(xiàn)一些人際交往:的困難、不適應,這是難免的、正常的。但是,人際 關系嚴重失調(diào)或經(jīng)常失調(diào)的人,往往有可能存在個性缺陷、認知錯誤或心理障礙。因此,對 于人際關系適應不良狀況,應作具體。
人際溝通障礙有哪些
(1)個人的個性特征差異引起的溝通障礙。個體的性格、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、興趣等的差別,都會成為信息溝通的障礙。
(2)知識、經(jīng)驗水平的差距所導致的障礙。在信息溝通中,如果雙方經(jīng)驗水平和知識水平差距過大,雙方往往依據(jù)經(jīng)驗上的大體理解去處理信息,使彼此理解的差距拉大,形成溝通的障礙。
。3)對信息的態(tài)度、觀點和信念不同所造成的障礙。一是認識差異。在管理活動中,不少員工和管理者忽視信息的作用的現(xiàn)象還很普遍,這就為正常的信息溝通造成了很大的障礙。二是利益觀念。在團體中,不同的成員對信息有不同的看法,所選擇的側(cè)重點也不相同。很多員工只關心與他們的物質(zhì)利益有關的信息,而不關系組織目標、管理決策等方面的信息,這也成了信息溝通的障礙。
。4)個人語言表達、交流和理解能力,記憶能力不佳所引起的障礙。溝通中個人之間互相傳遞時,同樣的信息對不同的人理解來說含義是不一樣的,組織中員工常有不同的背景,有著不同的說話方式和風格,對一樣的事物也有著不同的理解,個人認識不同。
。5)相互不信任和溝通者的畏懼感所產(chǎn)生的障礙。溝通雙方相互的不信任使得信息傳遞出現(xiàn)偏差或者延遲信息的傳遞。管理實踐中,信息溝通的成敗主要取決于上級與上級、領導與員工之間的全面有效的合作。但在很多情況下,這些合作往往會因下屬的恐懼心理以及溝通雙方的個人心理品質(zhì)而形成障礙。
(6)直覺選擇偏差所造成的障礙。接收和發(fā)送信息也是一種知覺形式。但是,由于種種原因,人們總是習慣接收部分信息,而摒棄另一部分信息,這就是知覺的選擇性。
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