精細(xì)化管理方案設(shè)計(jì)
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以貫徹落實(shí)公司2013年工作會(huì)議精神為主線，按照“人人都關(guān)心，人人都參與”的思路，引導(dǎo)廣大員工進(jìn)一步認(rèn)清世情、國(guó)情、企情，明確目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任，堅(jiān)定信心、決心、恒心，以低成本運(yùn)營(yíng)為手段，實(shí)現(xiàn)升公司整體利益與品牌效益，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，奮力開創(chuàng)公司健康發(fā)展新局面。
二、基本原則
（1）合理細(xì)化，科學(xué)管理，在調(diào)動(dòng)員工主管能動(dòng)性的前提下進(jìn)一步做精做細(xì)日常管理工作。
（2）保證經(jīng)營(yíng)，費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)的前提下，保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。
（3）效益優(yōu)先，分析費(fèi)用的投入產(chǎn)出，優(yōu)化費(fèi)用的投向區(qū)域。
�。�4）全過程控制，強(qiáng)化過程控制和后續(xù)評(píng)價(jià)。
（5）全員參與，增強(qiáng)公司員工降費(fèi)增效的自覺意識(shí)和主動(dòng)行為，群策群力降費(fèi)用，千方百計(jì)增效益。
三、工作目標(biāo)與任務(wù)。
各部門、###要以省公司精細(xì)化管理工作思路為指導(dǎo)，全力完成2013年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)：******。
四、基本方案
1、公司成立實(shí)施精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：**
副組長(zhǎng)：** **
成 員：** ** ** ** ** **
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)精細(xì)化管理辦公室，辦公室設(shè)在公司財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)督促各單位完成精細(xì)化管理和降費(fèi)增效各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，并對(duì)分公司精細(xì)化管理和降費(fèi)增效的完成情況實(shí)施監(jiān)督和考核。各###由站經(jīng)理負(fù)責(zé)，核算員具體落實(shí)。
2、具體分工
�。�1）各部門及###負(fù)責(zé)所管單位精細(xì)化工作。
�。�2）精細(xì)化管理辦公室負(fù)責(zé)各部門成本控制目標(biāo)的制訂和分解，負(fù)責(zé)進(jìn)行月末考核評(píng)價(jià)，并按月匯總實(shí)施情況。
�。�3）成本費(fèi)用按照可控程度進(jìn)行管理，公司機(jī)關(guān)和###發(fā)生的費(fèi)用，凡與各###直接相關(guān)的費(fèi)用均由###進(jìn)行控制，無法控制的由分公司進(jìn)行控制。
�。�4）分公司機(jī)關(guān)各部門對(duì)本專業(yè)線分管的成本費(fèi)用控制負(fù)責(zé)，具體劃分如下：（以下內(nèi)容請(qǐng)財(cái)務(wù)部根據(jù)最新要求進(jìn)行修訂）
辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、車輛維修費(fèi)、房屋租賃、機(jī)關(guān)辦公費(fèi)、電話通訊費(fèi)、法律費(fèi)用和其他專業(yè)服務(wù)費(fèi)、通訊線路租賃費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等支出控制；
人事部負(fù)責(zé)人工成本、福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用的控制；
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)費(fèi)用、銀行上門收款費(fèi)、地方稅費(fèi)的控制； 銷售部負(fù)責(zé)價(jià)格到位率的控制；
投資部負(fù)責(zé)大型維修費(fèi)的控制。
五、具體措施
�。ㄒ唬┕芾硇再M(fèi)用控制
1、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和辦公費(fèi)等主要管理性費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行事前審批制度，總額控制在預(yù)算內(nèi)。辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)由綜合辦公室統(tǒng)一歸口管理，各部門可申報(bào)需求，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排，并由辦公室負(fù)責(zé)做好辦公用品的收發(fā)、領(lǐng)用臺(tái)帳。
2、各類會(huì)議由綜合辦公室統(tǒng)一安排，會(huì)議前必須填寫呈批件，并做好《費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》，經(jīng)分公司總經(jīng)理審批同意后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。合理安排參會(huì)人員、會(huì)議天數(shù)，會(huì)議場(chǎng)地，盡量使用公司內(nèi)部會(huì)議室和###培訓(xùn)基地，節(jié)約費(fèi)用支出。部門內(nèi)部會(huì)議禁止在外部酒店奢華召開。
3、差旅費(fèi)控制嚴(yán)格按上級(jí)公司及分公司相關(guān)制度執(zhí)行，出差前在報(bào)銷平臺(tái)遞交出差申請(qǐng)，明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)部分不予核銷。提高出差期間的工作效率，減少因同一事件在外停留的時(shí)間，降低出差成本。
4、業(yè)務(wù)招待開支做好事前審批，將全年招待費(fèi)預(yù)算分解到各主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門在接待前必須填寫《接待申請(qǐng)表》，由辦公室確定接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn)，禁止隨意接待和超范圍接待，杜絕豪華接待、多頭接待、多人陪同。公司內(nèi)部會(huì)議和培訓(xùn)一律禁止喝酒，統(tǒng)一安排工作餐。
5、日常辦公費(fèi)用控制措施，主要通過進(jìn)一步詢價(jià)、競(jìng)價(jià)，選擇物美價(jià)廉的辦公用品供應(yīng)商；建立低值易耗品使用臺(tái)帳等，避免其他部門重復(fù)申請(qǐng)；規(guī)范印刷費(fèi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定，各部門印刷資料必須先經(jīng)辦公室審批，超過500元以上的要逐級(jí)請(qǐng)示，要秉承簡(jiǎn)樸作風(fēng)，印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準(zhǔn)，不做“表面文章”，不搞“豪華”印刷；建立車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、油耗臺(tái)帳。核銷車輛路橋費(fèi)時(shí)，以表格形式清晰列出行駛途經(jīng)地、某一路段或某收費(fèi)站交費(fèi)情況，票據(jù)與行程吻合，避免重復(fù)核銷。
�。ǘ┥a(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用控制
1、人工成本控制
�。�1）按照上級(jí)公司的相關(guān)政策及###優(yōu)化整合的要求、結(jié)合——公司發(fā)展實(shí)際，健全公司用工管理辦法，在機(jī)關(guān)與###實(shí)行定編定崗，###按照規(guī)模、銷量定編，控制員工總數(shù)。
�。�2）完善薪酬管理辦法，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，提高勞動(dòng)效率和勞動(dòng)質(zhì)量，節(jié)約用工，合
理降低人工成本總額。
（3）做好員工后續(xù)培訓(xùn)教育，合并培訓(xùn)班次，優(yōu)化培訓(xùn)課程，既能提高員工技能又能較好的控制培訓(xùn)費(fèi)用支出。
�。�4）主動(dòng)與上級(jí)部門溝通，規(guī)范各項(xiàng)人工費(fèi)用的列支渠道，總體上把握費(fèi)用進(jìn)度，控制在上級(jí)公司下達(dá)的計(jì)劃內(nèi)。
2、修理費(fèi)控制
�。�1）大型維修費(fèi)控制。根據(jù)上報(bào)的`維修計(jì)劃、預(yù)算，在上級(jí)公司批復(fù)的范圍內(nèi)實(shí)施維修，對(duì)于此項(xiàng)資金�？顚Ｓ�。
�。�2）###修理費(fèi)控制。對(duì)###的小維修實(shí)行定額管理，嚴(yán)格控制，對(duì)超額部分不予核銷；對(duì)###其他維修和整改項(xiàng)目實(shí)行費(fèi)用申報(bào)審核制，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
�。�3）辦公設(shè)備責(zé)任到部門，要自行管理維護(hù)好本責(zé)任區(qū)的辦公設(shè)備、電話設(shè)施等，非正常損壞自行維修責(zé)任，以降低維修頻率。
（4）辦公車輛維修由綜合辦公室統(tǒng)一安排，按照每輛車的行駛里程、使用年限以及規(guī)格型號(hào)，預(yù)計(jì)日常養(yǎng)護(hù)和大修理的進(jìn)度，控制維修費(fèi)用總額。
3、房屋租賃費(fèi)及水電費(fèi)控制
房屋租賃費(fèi)控制：嚴(yán)格執(zhí)行省公司相關(guān)規(guī)定，租賃機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所時(shí)向省公司打報(bào)告，與出租方談判價(jià)格時(shí)，要多人參與，爭(zhēng)取最低價(jià)格。
水電費(fèi)控制：從點(diǎn)滴做起，從每個(gè)人做起，節(jié)約每一度電，節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光，少開照明燈，盡可能地減少用電量，人走燈熄，電腦、打印機(jī)等設(shè)備設(shè)臵省電模式或關(guān)閉狀態(tài)。冬季室外最低氣溫達(dá)到10℃以下方可開啟制熱空調(diào)；夏季室外最高氣溫達(dá)到30℃以上方可開啟制冷空調(diào)（按照當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報(bào)公布的氣溫為準(zhǔn)）。使用完自來水后，隨手關(guān)緊龍頭，避免長(zhǎng)流水現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)日常用水、用電的監(jiān)督抽查，對(duì)于浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行批評(píng)教育甚至進(jìn)行處罰，促進(jìn)管理。
4、電話及通訊費(fèi)控制
�。�1）鼓勵(lì)手機(jī)入集團(tuán)網(wǎng)用戶使用手機(jī)聯(lián)絡(luò)，機(jī)關(guān)與###使用固定電話小號(hào)聯(lián)絡(luò)。
�。�2）加大網(wǎng)上辦公的力度，與省公司及**聯(lián)系，以O(shè)A平臺(tái)為主。
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