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科技檔案規(guī)范化管理的論文
摘要：一直以來(lái)，科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)都相對(duì)來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜，但是卻是檔案管理人員在工作中，必須面對(duì)的問(wèn)題。同時(shí)，科技檔案相對(duì)于文書(shū)檔案來(lái)說(shuō)，還存在很多特殊的問(wèn)題，因此在評(píng)價(jià)時(shí)，難度將會(huì)更大。在對(duì)科技檔案價(jià)值實(shí)施評(píng)估時(shí)，其評(píng)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)劃分為多個(gè)因素與對(duì)應(yīng)的子因素。本文采用層次分析法，來(lái)對(duì)科技檔案價(jià)值實(shí)施評(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞：AHP方法；科技檔案；價(jià)值評(píng)價(jià)
1規(guī)范管理下使用AHP法評(píng)價(jià)科技檔案前提要素
1.1AHP方法概念
ANP法的中文含義為層次分析法，該方法作為一種決策思維方式，在運(yùn)用時(shí)，能夠?qū)?fù)雜的問(wèn)題得到分解，使其形成各種組成因素，然后再對(duì)這些因素按照支配關(guān)系實(shí)施分組，形成遞階層次，并采取兩兩對(duì)比的措施，完成各類因素重要性的排序工作。該方法是人們決策思維特征的一種有效展示。同時(shí)，該方法還是一種定量與定性分析并存的方法，其可以在決策當(dāng)中，把定量與定性的因素結(jié)合起來(lái)，采取既定辦法實(shí)施處理。從而對(duì)原先定量問(wèn)題存在的局限，做到了有效改觀。原先，很多檔案工作者，均是采取定性分析辦法，完成檔案價(jià)值評(píng)定工作，其中也包含對(duì)科技檔案價(jià)值的評(píng)價(jià)。關(guān)于定量分析的措施，開(kāi)展不多。然而，現(xiàn)如今，科技檔案工作發(fā)展越來(lái)越快，進(jìn)而使得越來(lái)越多的科技檔案工作人員，開(kāi)始采取量化措施，來(lái)對(duì)科技檔案價(jià)值進(jìn)行分析，并將一些數(shù)學(xué)研究的辦法，納入到科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)當(dāng)中。
1.2AHP方法應(yīng)用時(shí)所需注意的問(wèn)題
①先需要完成定性分析。定性分析在實(shí)施時(shí)，是根據(jù)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)來(lái)做出判斷，該方法在以往科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)中，有著諸多應(yīng)用。然而，受到成套性影響，在對(duì)科技檔案價(jià)值實(shí)施分析時(shí)，通常也會(huì)根據(jù)套路作為基礎(chǔ)，并根據(jù)保管期限表位依據(jù)，來(lái)對(duì)科技檔案內(nèi)容作出直接審閱，從而對(duì)科技價(jià)值做出逐步分析。AHP法作為定性與定量結(jié)合的評(píng)價(jià)方法，該方法在使用過(guò)程中，不管是層次結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，還是判斷矩陣的構(gòu)造，人為因素，都會(huì)對(duì)結(jié)構(gòu)造成較多影響。②定性分析需對(duì)定量分析做到結(jié)合。利用AHP法來(lái)對(duì)科技檔案價(jià)值實(shí)施評(píng)價(jià)，是建立在研究之上，來(lái)對(duì)科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建做出分析。例如，遞階層次結(jié)構(gòu)模型、矩陣模型如何建立，各個(gè)因素的相對(duì)重要度如何確定？這些都是要求檔案管理人員，在工作當(dāng)中，對(duì)科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)本質(zhì)、涉及到的相關(guān)要素、評(píng)價(jià)體系中包含的要素做到充分了解，并能夠?qū)Ω黝愱P(guān)系做到充分掌握。不然，若是僅依靠自己經(jīng)驗(yàn)及想法來(lái)構(gòu)架價(jià)值評(píng)價(jià)體系，則還是停留在定性分析階段。之所以使用定量分析，便是為了能夠?qū)n案價(jià)值做出真實(shí)反饋。作為信息分析的常見(jiàn)方法，對(duì)于定性分析來(lái)說(shuō)，其是對(duì)分析對(duì)象類型與性質(zhì)做出分析；而對(duì)于定量分析來(lái)說(shuō)，則是對(duì)分析對(duì)象規(guī)模、程度等一系列數(shù)值關(guān)系作出分析。通常，定性分析當(dāng)中涉及到的描述性分析較多，哪怕是十分深刻的分析，也只是對(duì)對(duì)象本質(zhì)的高度概括，事物量難以得到呈現(xiàn)出來(lái)。然而，對(duì)于科學(xué)來(lái)說(shuō)，若是沒(méi)有定量成分，則無(wú)法獲取進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)實(shí)踐過(guò)程也難以做到普遍應(yīng)用，僅能夠借助以往觀念進(jìn)行指導(dǎo)。
2科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)體系構(gòu)建過(guò)程
2.1科技檔案的價(jià)值表征
只有對(duì)科技檔案價(jià)值表征做出有效確定的基礎(chǔ)上，方可完成價(jià)值評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案價(jià)值做到有效判定。一般來(lái)說(shuō)，科技檔案價(jià)值表征在本文中，提到了兩大方面。分別為現(xiàn)實(shí)利用與綜合狀況。下面對(duì)其進(jìn)行分析。2.1.1現(xiàn)實(shí)利用作為科技檔案價(jià)值的基礎(chǔ)內(nèi)容，現(xiàn)實(shí)利用包含了五個(gè)方面，分別為科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、科技決策、科技人員考核及科技成果甄別等方面。這些內(nèi)容構(gòu)建在一起，能對(duì)科技檔案現(xiàn)實(shí)利用情況做出直觀反饋。2.1.2綜合狀況作為科技檔案價(jià)值的組成部分，綜合狀況共計(jì)分為兩個(gè)方面，分別為文物收藏及編史。這兩項(xiàng)內(nèi)容，是對(duì)科技檔案綜合狀況做出直觀反饋。
2.2遞階層次結(jié)構(gòu)模型的建立
基于上述提到的科技檔案價(jià)值表征，筆者嘗試完成科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建工作，具體內(nèi)容如表1所示。針對(duì)上文，筆者完成科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建工作，并在定量、定性分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合兩兩比較結(jié)果，把主觀價(jià)值判斷項(xiàng)目，采取數(shù)量方式確定下來(lái)，同時(shí)將檔案所涉及到的復(fù)雜問(wèn)題實(shí)施簡(jiǎn)化，使其形成對(duì)應(yīng)指標(biāo)，賦予其重要性權(quán)重值，來(lái)對(duì)科技檔案價(jià)值實(shí)施定量評(píng)價(jià)。2.3兩兩比較判斷矩陣的構(gòu)造對(duì)準(zhǔn)則層內(nèi)的因素Bk(k=1，2)，對(duì)目標(biāo)層起到的影響進(jìn)行比較，能夠使其在目標(biāo)層內(nèi)的比重得到確定下來(lái)。對(duì)準(zhǔn)則層內(nèi)的因素Ck(k=1，2，3，4，5)，對(duì)準(zhǔn)則層內(nèi)的B1起到的影響進(jìn)行比較，能夠使其在準(zhǔn)則層內(nèi)占據(jù)的比重得到確定下來(lái)。對(duì)子準(zhǔn)則層內(nèi)的因素Dk(k=1，2)，對(duì)準(zhǔn)則層內(nèi)的因素B2起到的影響進(jìn)行比較，能夠使其在準(zhǔn)則層內(nèi)占據(jù)的比值得到確定下來(lái)。下面，以子準(zhǔn)則層內(nèi)的因素Ck(k=1，2，3，4，5)比例為案例，取得兩個(gè)元素ci與cj，采用bij代表ci與cj對(duì)準(zhǔn)則層相對(duì)重要程度的賦值。借助兩兩比較所用到的1-9標(biāo)度法，便可以得出比較矩陣B。同樣的操作，便可以得出比較矩陣A與比較矩陣C。在得出判斷矩陣A、B、C之后，便可以借助Matlab軟件，得出這三個(gè)矩陣的最大特征值λA、λB、λC與其單位化特征向量：W軛A=(a1，a2)，W軛B=(b1，b2，b3，b4，b5)，W軛C=(c1，c2)。對(duì)于向量W軛A來(lái)說(shuō)，其分量是準(zhǔn)則層各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重，對(duì)于向量W軛B來(lái)說(shuō)，其分量是子準(zhǔn)則層指標(biāo)C1、C2、C3、C4、C5相對(duì)準(zhǔn)則層指標(biāo)B1的權(quán)重，對(duì)于向量W軛C來(lái)說(shuō)，其分量是子準(zhǔn)則層指標(biāo)D1、D2相對(duì)于準(zhǔn)則層指標(biāo)B2的權(quán)重。向量W軛=(a1b1，a1b2，a1b3，a1b4，a1b5，a2c1，a2c2)的分量則為子準(zhǔn)則層各指標(biāo)的合成權(quán)重系數(shù)。
3科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)體系應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)
3.1需對(duì)科技文件技術(shù)水平做出考慮
由上述計(jì)算結(jié)果可以得出，B層當(dāng)中，科技水平具備的權(quán)重值最大。所以，在對(duì)科技檔案價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，需對(duì)科技水平做到優(yōu)先考慮。則也是對(duì)技術(shù)原則的遵從。作為科技檔案利用的核心，技術(shù)水平能夠?qū)π枨笃毡樾宰龀鲇行Х答�，因此，技術(shù)水平應(yīng)當(dāng)是對(duì)檔案價(jià)值實(shí)施判定的一項(xiàng)重要因素。
3.2需對(duì)投入產(chǎn)出與綜合情況做出考慮
不管是科技檔案投入產(chǎn)出，還是綜合情況，均需對(duì)檔案利用做出考慮。分別來(lái)說(shuō)，投入產(chǎn)出是對(duì)檔案本身效益與成本問(wèn)題有所針對(duì)，綜合情況是從檔案利用情況進(jìn)行分析的，也這是對(duì)科技檔案效用原則的遵從。檔案存在的意義，是給社會(huì)提供服務(wù)。所以，對(duì)科技檔案價(jià)值做出考慮時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)效用原則做出考慮，并對(duì)實(shí)際規(guī)律做到有效把握。
3.3需對(duì)其他因素做到充分考慮
科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)過(guò)程較為復(fù)雜，若是采取AHP法完成檔案價(jià)值評(píng)價(jià)體系構(gòu)建，則需要科技檔案管理人員在遞階層次結(jié)構(gòu)模型、矩陣模型以及各個(gè)因素相對(duì)重要度確立時(shí)，做到對(duì)問(wèn)題分析、涉及因素及檔案價(jià)值評(píng)價(jià)體系當(dāng)中的各個(gè)因素之間的關(guān)系，做到有效掌握。因此，在對(duì)科技檔案的價(jià)值實(shí)施定性、定量時(shí)，還要充分結(jié)合科技檔案工作人員現(xiàn)實(shí)工作開(kāi)展中獲取的經(jīng)驗(yàn)，充分考慮其它因素的出現(xiàn)，同時(shí)借助統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)措施，來(lái)對(duì)科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)問(wèn)題做出有效分析與解答。
4總結(jié)
科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)相對(duì)來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜，所涉及到的因素相對(duì)較多。若是在價(jià)值評(píng)價(jià)中，采用AHP方法來(lái)完成價(jià)值評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建、矩陣模型構(gòu)建，對(duì)各個(gè)因素實(shí)施分層，并實(shí)施相對(duì)重要性分析，便能夠?qū)萍紮n案價(jià)值做到定量、定性分析，來(lái)對(duì)科技檔案價(jià)值評(píng)價(jià)中所涉及到的難題，做到有效解答。
參考文獻(xiàn)
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