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采購談判技巧精選
篇一:采購談判技巧學(xué)習(xí)
一個(gè)成功的談判應(yīng)做好兩個(gè)部分工作,第一部分是了解談判的過程,第二部分是進(jìn)行談判準(zhǔn)備。談判過程包括理解談判的定義和目的,何時(shí)進(jìn)行談判,有效談判有哪些障礙,成功談判者的特點(diǎn),推動(dòng)談判的技巧,和談判中的洞察力。談判準(zhǔn)備包括了解對(duì)方的意圖,確立你和對(duì)手的地位,確定關(guān)鍵問題之所在,制定談判戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),以及合理地組織。第一部分:談判過程
談判的定義和目的。談判的定義是雙方達(dá)成互相滿意的共識(shí),所以雙贏也就成為談判的目的。
何時(shí)談判。從買方來講以下五個(gè)因素會(huì)導(dǎo)致談判發(fā)生。
。1)至少兩個(gè)以上供應(yīng)商(2)賣方有意介入(3)有了清楚的規(guī)格(4)投標(biāo)者間存在差異(5)采購額大到足以涵蓋競(jìng)標(biāo)成本。
成功談判的阻礙。(1)個(gè)人風(fēng)格與談判抵觸(2)以前和對(duì)方有過矛盾(3)認(rèn)為談判是輸和贏的關(guān)系(4)為了"贏"將談判延續(xù)得太長(5)談判方權(quán)限不足以達(dá)成協(xié)議(6)將復(fù)雜的問題簡單歸結(jié)為"輸贏"問題。
成功談判者的特點(diǎn)。包括計(jì)劃能力、清晰而敏捷的思路、有強(qiáng)烈成功干、對(duì)他人意見的采納能力、自制力、了解人性、善于傾聽等等。但所有這些都需要經(jīng)過不斷的訓(xùn)練和實(shí)踐以及團(tuán)隊(duì)人員的互相補(bǔ)充。
推動(dòng)談判的技巧。第一個(gè)是吸取以往的教訓(xùn),對(duì)剛完成
的談判進(jìn)行小結(jié),哪里成功,哪里不對(duì),哪里要改,對(duì)方如何,這對(duì)以后都有幫助。第二是小組會(huì)議,它可用以解決談判小組內(nèi)的分歧,對(duì)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)修訂。如是一人的談判,你可安排讓人叫你接聽電話,或告訴對(duì)方時(shí)間有限,晚點(diǎn)再答復(fù)。談判中的洞察力包括制造良好的談判氣氛和跨文化問題的處理,這里跨文化還指對(duì)不同行業(yè)和市場(chǎng)的理解。第二部分:談判的準(zhǔn)備
這里要指出的是與對(duì)方以往的接觸以及將來的合作前景都是重要的考慮因素。另外,如果沒有充分地準(zhǔn)備,即使口齒伶俐、能說會(huì)道也只能收效甚微。下面列出談判準(zhǔn)備的八個(gè)步驟。
1. 分析對(duì)方的方案。評(píng)估價(jià)格、運(yùn)送、規(guī)格、付款和任何與你的要求有出入的地方。記住對(duì)方的方案往往是對(duì)他們有利的。
2. 確立自己的目標(biāo)。具體定下你的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、運(yùn)送、規(guī)格、支付等要求并寫在紙上,而不是跟對(duì)方說"你盡量….."。
3. 定下方案。對(duì)每個(gè)問題要定出最佳方案、目標(biāo)方案、以及最壞的方案,這可幫你制定相應(yīng)策略。
4. 分析對(duì)方的地位。你同樣可估計(jì)一下對(duì)方可能的地位,這易于預(yù)測(cè)其談判策略。至此你可以大致感覺出談判的尺度范圍。
5. 確定和組織問題,F(xiàn)在可以組織問題,并列出雙方在各個(gè)問題上的相同和不同之處。要記住每個(gè)爭(zhēng)論點(diǎn)都要有可靠的資料加以支持。
6. 計(jì)劃你的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。三個(gè)實(shí)用戰(zhàn)略是A)避談本方立場(chǎng),先是試探對(duì)方觀點(diǎn)。這往往用于對(duì)方很想達(dá)成協(xié)議,而自己又缺乏足夠信息。B)直接講出你的最理想方案。這通常用于你已了解對(duì)方的方案。C)講出你的最理想方案,緊接著講出你的目標(biāo)方案。這往往用于當(dāng)你處在弱勢(shì)但又有能力說服對(duì)方的時(shí)候。戰(zhàn)術(shù)的合理利用能使計(jì)劃成功實(shí)施。這些戰(zhàn)術(shù)包括:1)將問題安重要性排序2)聰敏的提問以得到盡量多的信息,而不是"是"或"不是"的回答3)有效地聽4)保持主動(dòng)5)利用可靠的資料6)利用沉默,這可使對(duì)方感到緊張而進(jìn)行進(jìn)一步的討論7)避免情緒化,這會(huì)使談判對(duì)人而不是對(duì)事8)利用談判的間隙從新思考,避免給對(duì)方牽制
8)不要擔(dān)心說"不"9)清楚最后期限10)注意體態(tài)語言11)思路開闊,不要被預(yù)想的計(jì)劃束縛創(chuàng)造性12)把談判內(nèi)容記錄下來以便轉(zhuǎn)成最終合同。
7. 選擇談判團(tuán)隊(duì)。選出隊(duì)長,其他成員必須明確自己的任務(wù)并支持隊(duì)長。
8. 定出談判的議程。哪些問題要討論、誰來討論以及會(huì)議的流程都要預(yù)先確定。記住把主場(chǎng)設(shè)在自己一方總是有利的。而且要確定談判對(duì)手有否決定權(quán),必要時(shí)可以直接問對(duì)方的權(quán)限。
以上的討論對(duì)談判專家是一個(gè)回顧,對(duì)新手是個(gè)起點(diǎn)。上述技能的應(yīng)用要根據(jù)個(gè)人風(fēng)格和具體情況而定。無論是正式或非正式的談判,本文提供的內(nèi)容都能幫你提高談判的效力。
篇二:采購談判技巧與策略
採購談判技巧與策略
1〃談判的定義:
“談判”,或有些人稱之為“協(xié)商”或“交涉”,是擔(dān)任採購工作最吸引人 部分之一。談判通常是用在金額大的採購上,由於本公司是自選式量販廣場(chǎng),採購金額很大,因此談判工作格外地重要。
採購談判一般都誤以為是“討價(jià)還價(jià)”,談判在韋氏大辭典的定義是:“買 賣之間商談或討論以達(dá)成協(xié)定”。故成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過計(jì)畫、檢討、及分析的過程達(dá)成互相可接受的協(xié)定或折中方案。這些協(xié)定或折中方案裏包含了所有交易的條件,而非只有價(jià)格。
談判與球賽或戰(zhàn)爭(zhēng)不同之點(diǎn)在於:在球賽或戰(zhàn)爭(zhēng)中只有一個(gè)贏家,另一個(gè)是輸家;在成功的談判裏,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業(yè)的常事,也就是說談判技巧較好的一方理應(yīng)獲得較多的收穫。
1〃 談判的目標(biāo):
在採購工作上,談判通常有五項(xiàng)目標(biāo):
。1) 為相互同意的質(zhì)量條件的商品取得公平而合理的價(jià)格。
。2) 要使供應(yīng)商按合約規(guī)定準(zhǔn)時(shí)與準(zhǔn)確地執(zhí)行合約。
。3) 在執(zhí)行合約的方式取得某種程度的控制權(quán)。
。4) 說服供應(yīng)商給本公司最大的合作。
。5) 與表現(xiàn)好的供應(yīng)商取得互利與持續(xù)的良好關(guān)係。
2〃 平而合理的價(jià)格:
談判可單獨(dú)與供應(yīng)商進(jìn)行或由數(shù)家供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)的方式來進(jìn)行。單獨(dú)進(jìn)行時(shí) ,採購人員最好先分析成本或價(jià)格。數(shù)家競(jìng)標(biāo)時(shí),採購人員應(yīng)選擇兩三家較低的供應(yīng)商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價(jià)格。
3〃 交貨期:
在採購工作上交貨期通常是供應(yīng)商的最大問題。大多是因?yàn)椋?/p>
。1) 採購人員訂貨時(shí)間太短,供應(yīng)商生產(chǎn)無法配合。
(2) 採購人員在談判時(shí),未將交貨期的因素好好考慮。
不切實(shí)際的交貨期將危害供應(yīng)商的商品質(zhì)量,並增加他們的成本,間接會(huì)使供應(yīng)商的價(jià)格提高。故採購人員應(yīng)隨時(shí)瞭解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,以調(diào)整訂單的數(shù)量及交貨期。
4〃 供應(yīng)商的表現(xiàn):
表現(xiàn)不良的供應(yīng)商往往會(huì)影響到本公司的業(yè)績及利潤,並造成客戶的不滿。 故採購人員應(yīng)在談判時(shí),除價(jià)格外應(yīng)談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、包裝(轉(zhuǎn)載于:www.cSSyq.co m 書 業(yè) 網(wǎng))、交貨、付款及售後服務(wù)等條款,及無法履行義務(wù)之責(zé)任與罰則。
對(duì)於合作良好的供應(yīng)商,則應(yīng)給予較多的訂單或其他的方式來獎(jiǎng)勵(lì)畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關(guān)係。
5〃 與供應(yīng)商維持關(guān)係:
採購人員應(yīng)瞭解任何談判都是與供應(yīng)商維持關(guān)係的過程的一部分。若某次 談判採購人員讓供應(yīng)商吃了悶或大虧,供應(yīng)商若找到適當(dāng)時(shí)機(jī)時(shí),也會(huì)利用各種方式回敬採購人員。因此採購人員在談判過程中應(yīng)在本公司與供應(yīng)商的短期與長期利益中,求取一個(gè)平衡點(diǎn),以維持長久的關(guān)係。
6〃 談判的有利與不利的因素:
談判有些因素對(duì)採購人員或供應(yīng)商而言是有利的或是不利的,採購人員應(yīng)設(shè)法先研究這些因素:
。1) 市場(chǎng)的供需與競(jìng)爭(zhēng)的狀況
。2) 供應(yīng)商價(jià)格與質(zhì)量的優(yōu)勢(shì)或缺點(diǎn)
(3) 成本的因素
。4) 時(shí)間的因素
。5) 相互之間的準(zhǔn)備工作
7〃 談判技巧:
談判技巧是採購人員的利器。談判高手通常都願(yuàn)意花時(shí)間去研究這些技巧, 以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司採購人員研究:
。1) 談判前要有充分的準(zhǔn)備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的
步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。採購人員的商品知識(shí),對(duì)市場(chǎng)及價(jià)格的瞭解,對(duì)供需狀況瞭解,對(duì)本公司的瞭解,對(duì)供應(yīng)商的瞭解,本公司所能的價(jià)格底線、目標(biāo)、上限,以及其他談判的目標(biāo)都必頇先有所準(zhǔn)備,並列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡短列在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,以提醒自己。
(2) 談判時(shí)要避免談判破裂:有經(jīng)驗(yàn)的採購人員,不會(huì)讓談判完全破裂,
否則根本不必談判,他總會(huì)讓對(duì)方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。沒有達(dá)成協(xié)定總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)定好。
。3) 只與有權(quán)決定的人談判:本公司的採購人員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)
代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長,看供應(yīng)商的規(guī)模大小而定。這些人的許可權(quán)都不一樣。採購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對(duì)方。談判之前,最好問清楚對(duì)方的許可權(quán)。
。4) 儘量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)
勢(shì)外,還可隨時(shí)得到其他同事、部門或主管的必要,支持同時(shí)還可節(jié)省時(shí)間與旅行的開支。
(5) 放長線釣大魚:有經(jīng)驗(yàn)的採購人員知道對(duì)手的需要,故儘量在小處著
手滿足對(duì)方,然後漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對(duì)手知道自己的需要,否則對(duì)手會(huì)利用此一弱點(diǎn)要求採購人員先作出讓步。
(6) 採取主動(dòng),但避免讓對(duì)方瞭解本公司的立場(chǎng):攻擊是最佳的防禦,採
購人員應(yīng)儘量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問題,以開放式的問話方式,讓對(duì)方儘量暴露出對(duì)方的立場(chǎng),然後再採取主動(dòng),乘勝追擊,給對(duì)方足夠的壓力,對(duì)方若難以招架,自然會(huì)作出讓步。
(7) 必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無法談攏,有經(jīng)
驗(yàn)的採購人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,或喝個(gè)茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8) 儘量以肯定的語氣與對(duì)方談話:否定的語氣容易激怒對(duì)方,讓對(duì)方?jīng)]
有面子,談判因而難以進(jìn)行。故採購人員應(yīng)儘量肯定對(duì)方,稱讚對(duì)方,給對(duì)方面子,因而對(duì)方也會(huì)願(yuàn)意給面子。
(9) 儘量成為一個(gè)好的傾聽者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言
善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點(diǎn)應(yīng)儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn),也可瞭解他們的談判立場(chǎng)。
。10) 儘量為對(duì)手著想:全世界只有極少數(shù)的人認(rèn)為談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,
絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。人都是愛面子的,任何人都不願(yuàn)意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供應(yīng)商應(yīng)有細(xì)水長流的合作關(guān)係,而不是對(duì)抗的關(guān)係。
。11) 以退為進(jìn):有些事情可能超出採購人員的許可權(quán)或知識(shí)範(fàn)圍,採購人
員不應(yīng)操之過急,裝出自己有權(quán)或瞭解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況後,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
。12) 不要誤認(rèn)為50/50最好:有些採購人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,
彼此不傷和氣,這是錯(cuò)誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗(yàn)的採購人員總會(huì)設(shè)法為自己的公司爭(zhēng)取最好的條件,然後讓對(duì)方也得到一點(diǎn)好處,能對(duì)他們的公司交待,因此站在好又多採購的立場(chǎng),若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會(huì)“於心不忍”了。
8〃 談判的十二戒:
採購人員若能避免下列十二戒,談判成功的機(jī)會(huì)大增。
。1) 準(zhǔn)備不周
。2)
。3)
。4)
。5)
(6)
。7)
。8)
。9)
。10)
。11)
。12) 缺乏警覺 脾氣暴躁 自鳴得意 過分謙虛 不留情面 輕諾寡信 過分沈默 無精打采 倉促草率 過分緊張 貪得無厭
9〃供應(yīng)商的規(guī)模:
供應(yīng)商的規(guī)?梢阅?duì)I業(yè)額來區(qū)分:
10〃供貨意願(yuàn):
11〃談判的項(xiàng)目:
本公司採購人員經(jīng)常必頇談判的專案有下列諸項(xiàng):
·質(zhì) 量 ·交 貨 期
·包 裝 ·交貨應(yīng)配合事項(xiàng)
篇三:采購談判技巧及案例
采購談判壓價(jià)技巧+案例
采購價(jià)格談判是采購人員與供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員討價(jià)還價(jià)的過程。對(duì)于采購人員來說,是想辦法壓價(jià)的過程;而對(duì)于業(yè)務(wù)員來說,是固守報(bào)價(jià)的過程。而采購員在壓價(jià)時(shí)應(yīng)掌握五種技巧。 第一種技巧:還價(jià)技巧
1、要有彈性
在價(jià)格談判中,還價(jià)要講究彈性。對(duì)于采購人員來說,切忌漫天還價(jià),亂還價(jià)格;也不要一開始就還出了最低價(jià)。前者讓人覺得是在“光天化日下?lián)尳佟?, 而后者卻因失去彈性而處于被動(dòng),讓人覺得有欠精明,從而使價(jià)格談判毫無進(jìn)行的余地。
2、化零為整
采購人員在還價(jià)時(shí)可以將價(jià)格集中開來,化零為整。這樣可以在供應(yīng)商心理上造成相對(duì)的價(jià)格昂貴感,會(huì)比用小數(shù)目進(jìn)行報(bào)價(jià)獲得更好的交易。這種報(bào)價(jià)方式的主要內(nèi)容是換算成大單位的價(jià)格,加大計(jì)量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“公斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時(shí)”改為“天”;“秒”改為“小時(shí)”等。
3、過關(guān)斬將
所謂“過關(guān)斬將”,即采購人員應(yīng)善用上級(jí)主管的議價(jià)能力。通常供應(yīng)商不會(huì)自動(dòng)降價(jià) 采購人員必須據(jù)理力爭(zhēng)。但是,供應(yīng)商的降價(jià)意愿與幅度,視議價(jià)的對(duì)象而定。因此,如果采購人員對(duì)議價(jià)的結(jié)果不太滿意,此時(shí)應(yīng)要求上級(jí)主管來和供應(yīng)商議價(jià)。當(dāng)買方提高議價(jià)者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價(jià)的幅度。
若采購金額巨大,采購人員甚至可進(jìn)而請(qǐng)求更高層的主管(如采購經(jīng)理,甚至副總經(jīng)理或總經(jīng)理)邀約賣方的業(yè)務(wù)主管(如業(yè)務(wù)經(jīng)理等)面談,或直接由買方的高層主管與對(duì)方的高層主管直接對(duì)話,此舉通常效果不錯(cuò)。因?yàn),高層主管不但議價(jià)技巧與談判能力高超,巨社會(huì)關(guān)系及地位崇高,甚至與賣方的經(jīng)營者有相互投資或事業(yè)合作的關(guān)系。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價(jià)效果。
4、壓迫降價(jià)
所謂壓迫降價(jià),是買方占優(yōu)勢(shì)的情況下,以脅迫的方式要求供應(yīng)商降低價(jià)格,并不征詢供應(yīng)商的意見。這通常是在賣方處于產(chǎn)品銷路欠佳,或競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,以致發(fā)生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。
此時(shí)采購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應(yīng)商自特定日期起降價(jià)若干;若原來供應(yīng)商缺乏配合意愿,即行更換供應(yīng)來源。當(dāng)然,此種激烈的降價(jià)手段會(huì)破壞供需雙方的和諧關(guān)系;當(dāng)市場(chǎng)好轉(zhuǎn)時(shí),原來委曲求全的供應(yīng)商,不是“以牙還牙”抬高售價(jià),就是另謀發(fā)展,因此供需關(guān)系難能維持良久。
5、敲山震虎
在價(jià)格談判中,巧妙地暗示對(duì)方存在的危機(jī),可以迫使對(duì)方降價(jià)。
通過暗示對(duì)方不利的因素,從而使對(duì)方在價(jià)格問題上處于被動(dòng),有利于自己提出的價(jià)格獲得認(rèn)同。這就是還價(jià)法的技巧所在。但必須“點(diǎn)到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺,讓供應(yīng)商覺得并非幸災(zāi)樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當(dāng)然這是有利于雙方的幫助,那么還價(jià)也就天經(jīng)地義了。
第二種技巧:殺價(jià)及讓步技巧
一、殺價(jià)技巧
采購談判中的殺價(jià)技巧如下表:
二、讓步技巧
采購人員應(yīng)知的讓步技巧具體如下。
●謹(jǐn)慎讓步,要讓對(duì)方意識(shí)到你的每一次讓步都是艱難的,使對(duì)方比充滿期待;并且每次讓步的幅度不能過大。
●盡量迫使對(duì)方在關(guān)鍵問題上先行讓步,而本方則在對(duì)手的強(qiáng)烈要求下,在次要方面或者較小的問題上讓步。
●不做無謂的讓步,每次讓步都需要對(duì)方用一定的條件交換。
●了解對(duì)手的真實(shí)狀況,在對(duì)方急需的條件上堅(jiān)守陣地。
●事先做好讓步的計(jì)劃,所有的讓步應(yīng)該是有序的。并將具有實(shí)際價(jià)值和沒有實(shí)際價(jià)值的條件區(qū)另別開來,在不同的階段和條件下使用。
第三種技巧:討價(jià)還價(jià)技巧
一、欲擒故縱
由于買賣雙方勢(shì)力均衡,任何一方無法以力取勝,因此必須斗智。采購人員應(yīng)該設(shè)法掩藏購買的意愿,不要明顯表露非買不可的心態(tài);否則若被供應(yīng)商識(shí)破非買不可的處境,將使采購人員處于劣勢(shì)。
所以,此時(shí)采購人員應(yīng)采取“若即若離”的姿態(tài),從試探性的詢價(jià)著手。若能判斷供應(yīng)商有強(qiáng)烈的銷售意愿,再要求更低的價(jià)格,并作出不答應(yīng)即行放棄或另行尋求其它來源的意向,通常,若采購人員出價(jià)太低,供應(yīng)商無銷售的意愿,則不會(huì)要求采購人員加價(jià);若供應(yīng)商雖想銷售,但利潤太低,即要求采購人員酌情加價(jià)。此時(shí),采購人員的需求若相當(dāng)急迫,應(yīng)可同意略加價(jià)格,迅速成交;若采購人員并非迫切需求,可表明絕不加價(jià)的意思,供應(yīng)商則極可能同意買方的低價(jià)要求。
二、差額均攤
由于買賣雙方議價(jià)的結(jié)果,存在著差距。若雙方各不相讓,則交易告吹:采購人員無法取得必需的商品,供應(yīng)商喪失了獲取利潤的機(jī)會(huì)。因此,為了促成雙方的成功交易,最好的方式就是采取“中庸”之道,即將雙方議價(jià)的差額,各承擔(dān)一半。
三、迂回戰(zhàn)術(shù)
在供應(yīng)商占優(yōu)勢(shì)時(shí),正面議價(jià)通常效果不好,此時(shí)應(yīng)采取迂回戰(zhàn)術(shù)才能奏效。
【 案例 】
某超市在本地的總代理購入某項(xiàng)化妝品,發(fā)現(xiàn)價(jià)格竟比同行業(yè)某公司的購入價(jià)貴。因此超市總經(jīng)理要求總代理說明原委,并比照售予同行業(yè)的價(jià)格。但是總代理未能解釋其中道理,也不愿意降價(jià)。因此,采購人員就委托原其國的某貿(mào)易商,先行在該國購入該項(xiàng)化妝品,再轉(zhuǎn)運(yùn)至超市。因?yàn)榭偞淼睦麧櫰,此種轉(zhuǎn)運(yùn)安排雖然費(fèi)用增加,但總成本還是比通過總代理購入的價(jià)格便宜。
當(dāng)然,此種遷回戰(zhàn)術(shù)是否成功,有賴于運(yùn)轉(zhuǎn)工作是否可行。有些原廠限制貨品越區(qū)銷售,則迂回戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行就有困難。
四、直搗黃龍
有些單一來源的總代理商,對(duì)采購人員的議價(jià)要求置之不理,一副“姜太公釣魚,愿者上:鉤”的姿態(tài),使采購人員有被侮辱的感覺。此時(shí),若能擺脫總代理商,尋求原制造商的報(bào)價(jià)將是良策。
【 案例 】
某超市擬購一批健身器材,經(jīng)總代理商報(bào)價(jià)后,雖然三番兩次應(yīng)邀前來議價(jià),但總代理商卻總是推三阻四,不切主題。后來,采購人員查閱產(chǎn)品目錄時(shí),隨即發(fā)送要求降價(jià) 12 %的傳真給原廠。事實(shí)上其只是存著姑且一試的心理。不料次日原廠回電同意降價(jià),使采購人員雀躍不已、欣喜若狂。
從上述的事例中,可以看出采購人員對(duì)所謂的總代理應(yīng)在議價(jià)的過程中辨認(rèn)其虛實(shí)。因?yàn)橛行┕⿷?yīng)商自稱為總代理,事實(shí)上并未與國外原廠簽訂任何合約或協(xié)議,只想借總代理的名義自抬身價(jià),獲取超額利潤。因此,當(dāng)采購人員向國外原廠詢價(jià)時(shí),多半會(huì)獲得回音。但是,在產(chǎn)、銷分離制度相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膰,如日本,則遷回戰(zhàn)術(shù)就不得其門而入。因?yàn)樵瓘S通常會(huì)把詢價(jià)單轉(zhuǎn)交當(dāng)?shù)氐拇砩,不?huì)自行報(bào)價(jià)。
五、哀兵姿態(tài)
在居于劣勢(shì)情況下,采購人員應(yīng)以“哀兵”姿態(tài)爭(zhēng)取供應(yīng)商的同情與支持。由于采購人員沒有能力與供應(yīng)商議價(jià),有時(shí)會(huì)以預(yù)算不足作借口,請(qǐng)求供應(yīng)商同意在其有限的費(fèi)用下,勉為其難地將貨品賣給他,而達(dá)到減價(jià)的目的。
一方面采購人員必須施展“動(dòng)之以情”的議價(jià)功夫;另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報(bào)”,換取供應(yīng)商“來日方長”的打算。此時(shí),若供應(yīng)商并非血本無歸,只是削減原本過高的利潤,則雙方可能成交;若采購人員的預(yù)算距離供應(yīng)商的底價(jià)太遠(yuǎn),供應(yīng)商將因無利可圖,不為采購人員的訴求所動(dòng)。
六、釜底抽薪
為了避免供應(yīng)商處于優(yōu)勢(shì)下攫取暴利,采購人員應(yīng)同意讓供應(yīng)商有“合理”的利潤,否則胡亂殺價(jià),仍然給予供應(yīng)商可乘之機(jī)。因此,通常采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商提供其所有成本資料。對(duì)國外貨品而言,則請(qǐng)總代理商提供一切進(jìn)口單據(jù),借以查核真實(shí)的成本,然后加討一合理的利潤作為采購的價(jià)格。
第四種技巧:直搗黃龍
即使面臨通貨膨脹、物價(jià)上漲時(shí),直接議價(jià)仍能達(dá)到降低價(jià)格的功能。因此在議價(jià)協(xié)商的過程中,采購人員可以用直接議價(jià)的方式進(jìn)行談判。其具體技巧有如下四種。
技巧一:以原價(jià)訂購
當(dāng)供應(yīng)提高售價(jià)時(shí),往往不愿意花太多時(shí)間在重復(fù)議價(jià)的交涉上。因此若為其原有的顧客,則可利用此點(diǎn),要求沿用原來價(jià)格購買。
技巧二:直接說明預(yù)設(shè)底價(jià)
在議價(jià)過程中,采購人員可直接表明預(yù)設(shè)的底價(jià),如此可促使供應(yīng)商提出較接近該底價(jià)的價(jià)格,進(jìn)而要求對(duì)方降價(jià)。
技巧三:不干拉倒
此法適用于:當(dāng)采購人員不想再討價(jià)還價(jià)時(shí);當(dāng)議價(jià)結(jié)果已達(dá)到采購人員可以接受的價(jià)格上限。
技巧四:要求說明提高售價(jià)的原因
供應(yīng)商提高售價(jià),常常歸到原料上漲、工資提高、利潤太薄等原因。采購人員在議價(jià)協(xié)商時(shí),應(yīng)對(duì)任何不合理的加價(jià)提出質(zhì)疑,如此可掌握要求供應(yīng)商降價(jià)的機(jī)會(huì)。
第五種技巧:間接議價(jià)技巧
一、針對(duì)價(jià)格的議價(jià)技巧
在議價(jià)的過程中,也可以以間接方式進(jìn)行議價(jià)。采購人員可用下列三種技巧來進(jìn)行協(xié)商。 ●議價(jià)時(shí)不要急于進(jìn)入主題。在開始商談時(shí),最好先談一些不相關(guān)的比話題。借此熟悉對(duì)方周圍事物,并使雙方放松心情,再慢慢引入主題。.
●運(yùn)用“低姿勢(shì)”。在議價(jià)協(xié)商時(shí),對(duì)供應(yīng)商所提的價(jià)格,盡量表示困難,多說“唉” “沒辦法!”等字眼,以低姿勢(shì)博取對(duì)方同情。
●盡量避免書信或電話議價(jià),而要求面對(duì)面接觸。面對(duì)面的商談,溝通效果較佳,往往可通過肢體語言、表情來說服對(duì)方,進(jìn)而要求對(duì)方妥協(xié),予以降價(jià)。
二、針對(duì)非價(jià)格因素的議價(jià)技巧
在進(jìn)行議價(jià)協(xié)商的過程中,除了上述針對(duì)價(jià)格所提出的議價(jià)技巧外,采購人員亦可利用其它非價(jià)格的因素來進(jìn)行議價(jià)。其具體技巧如下。
1、在協(xié)商議價(jià)中要求供應(yīng)商分擔(dān)售后服務(wù)及其它費(fèi)用
當(dāng)供應(yīng)商決定提高售價(jià),而不愿有所變動(dòng)時(shí),采購人員不應(yīng)放棄談判,但可改變議價(jià)方針,針對(duì)其它非價(jià)格部分要求獲得補(bǔ)償。最明顯的例子便是要求供應(yīng)商提供售后服務(wù),如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,供應(yīng)商通常將維修送貨成本加于售價(jià)中,因此常使采購人員忽略此項(xiàng)成本。所以在供應(yīng)商執(zhí)意提高售價(jià)時(shí),采購人員可要求供應(yīng)商負(fù)擔(dān)所有維修送貨成本,而不將此項(xiàng)成本進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁。如此也能間接達(dá)到議價(jià)功能。
2、善用“妥協(xié)”技巧
在供應(yīng)商價(jià)格居高不下時(shí),采購人員若堅(jiān)持繼續(xù)協(xié)商,往往不能達(dá)到效果。此時(shí)可采取妥協(xié)技巧,對(duì)少部分不重要的細(xì)節(jié),可做適當(dāng)讓步,再從妥協(xié)中要求對(duì)方回饋。如此亦可間接達(dá)到議價(jià)功能。但妥協(xié)技巧的使用需注意以下幾點(diǎn)。
◎ 一次只能做一點(diǎn)點(diǎn)的妥協(xié),如此才能留有再妥協(xié)的余地。
◎ 妥協(xié)時(shí)馬上要求對(duì)方給予回饋補(bǔ)償。
◎ 即使贊同對(duì)方所提的意見,也不要答應(yīng)太快。
◎ 記錄每次妥協(xié)的地方,以供參考。
3、利用專注的傾聽和溫和的態(tài)度博得對(duì)方好感
采購人員在協(xié)商過程中,應(yīng)仔細(xì)地傾聽對(duì)方說明,在爭(zhēng)取權(quán)益時(shí),可利用所獲得的對(duì)方資料或法規(guī)章程,進(jìn)行合理的談判。即“說之以理,動(dòng)之以情,繩之以法”。
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