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最新國貿(mào)系暑期實(shí)習(xí)報告
一、公司概況
我于2014年7月25號到8月20號在xxx貿(mào)易有限公司進(jìn)行暑期專業(yè)實(shí)習(xí)，職位是一名業(yè)務(wù)助理，主要是協(xié)助正式職員工作，負(fù)責(zé)部分文件的收發(fā)和整理，在此過程中不僅應(yīng)用了自己所學(xué)的知識，而且學(xué)會了許多與外貿(mào)相關(guān)的知識，這些知識都是課本上學(xué)不到的。下面我先簡單介紹一下我的實(shí)習(xí)單位：xxxx貿(mào)易有限公司。
該公司成立于2003年，地處北京亦莊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)朝林大廈，是一家專業(yè)經(jīng)營進(jìn)口中高檔葡萄酒的公司，代理多種原裝進(jìn)口紅酒，產(chǎn)品服務(wù)遍及北京多家高級餐廳，擁有一個熱愛葡萄酒文化和事業(yè)的年輕團(tuán)隊(duì)，一直致力于葡萄酒文化的傳播和推廣工作，葡萄酒是一種有生命的液體，蘊(yùn)涵有悠久的歷史文化，同時是一種健康飲品，有養(yǎng)生和美容之功效。該公司目標(biāo)是建立屬于亦莊的專業(yè)葡萄酒論壇，把葡萄酒文化普及化，使每個人都能體驗(yàn)到葡萄酒帶給我們的愉悅和驚喜，從而引導(dǎo)健康的消費(fèi)理念。
該公司代理銷售來自法國、西班牙、智利、美國、阿根廷、意大利、澳大利亞、南非等國家的100多款產(chǎn)品，是TORRES(桃樂絲)指定經(jīng)銷商，張?jiān)Ｆ咸丫埔患壗?jīng)銷商，王朝、長城葡萄酒的合作經(jīng)銷商。隨著近幾年洋酒在中國的熱賣，該公司已與眾多洋酒廠商建立了合作關(guān)系，經(jīng)銷塔牌、芝華士、軒尼詩、人頭馬、馬爹利等，同時又經(jīng)銷國窖1573、茅臺、五糧液、水井坊、牛欄山二鍋頭、紅星二鍋頭等國內(nèi)知名白酒。
二、實(shí)習(xí)過程和實(shí)習(xí)內(nèi)容
因?yàn)樵摴臼且患掖碓b進(jìn)口紅酒的企業(yè)，所以要求員工必須對葡萄酒和葡萄酒商有一定的了解，尤其是進(jìn)口量比較大的葡萄酒種類和與之聯(lián)系較頻繁的國外葡萄酒出口商要熟知。所以剛到公司的前兩天我就積極主動地去查相關(guān)葡萄酒的信息進(jìn)行這方面的惡補(bǔ)，再去資料庫里查相關(guān)企業(yè)的花名冊同時去網(wǎng)上搜索相關(guān)的信息。
進(jìn)公司的前兩天，我了解了許多與葡萄酒有關(guān)的知識，眾多知名葡萄酒產(chǎn)自法國，法國西南港口城市波爾多是世界葡萄酒中心。葡萄酒是用新鮮的葡萄或葡萄汁經(jīng)發(fā)酵釀成的酒精飲料，通常分紅葡萄酒和白葡萄酒兩種，前者是紅葡萄帶皮浸漬發(fā)酵而成;后者是葡萄汁發(fā)酵而成的。葡萄酒根據(jù)含糖量的多少可以分為干葡萄酒、半干葡萄酒、半甜葡萄酒和甜葡萄酒，含糖量逐漸上升。釀造白葡萄酒的優(yōu)良品種有雷司令、白羽、貴人香、白詩南、霞多麗等，釀造紅葡萄酒的優(yōu)良品種有佳麗釀、赤霞珠、席拉、黑品樂等。當(dāng)然，這些都是很表面的常識性知識，但是從這些之中我知道了許多紅酒文化和世界知名的葡萄酒生產(chǎn)商。 實(shí)習(xí)一開始，自己好多業(yè)務(wù)流程都不懂，就自覺地問周圍的老員工，周圍的同事都很幫助我這個小實(shí)習(xí)生，對于我關(guān)于業(yè)務(wù)方面的提問都會耐心地告訴我。尤其是我們的苗經(jīng)理對我的實(shí)習(xí)工作給了很大支持和幫助，他是一個非常和藹親切的人，它不僅不嫌棄我這個職場菜鳥還總鼓勵我去做一些新鮮的事務(wù)，讓我有了接觸專業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)會。他個子不高但卻能撐起公司的半邊天，每次，我請教他問題時他并不直接點(diǎn)破而是引導(dǎo)性的讓我去想，這或許就是學(xué)校與社會的區(qū)別，學(xué)校的問題都有標(biāo)準(zhǔn)答案，你的解答對錯很分明，而社會上的問題沒有那么絕對，許多問題是自己悟出來的而不是由別人之口直接告訴你的。
實(shí)習(xí)第一周，我就幫忙收發(fā)了幾封郵件，雖然我只是收發(fā)郵件沒有能夠與對方直接磋商的機(jī)會，但是這些郵件一部分是來自外國葡萄酒生產(chǎn)商的，它們都是由英文寫的，我見到了許多商務(wù)英語的專業(yè)術(shù)語，有的和我們課本上是一樣的，然而，有的確是很新式的說法。這些新式說法僅憑其字面意思翻譯是非常生澀的，既不通順又很難理解�？磥�，英語真是一門需要不斷學(xué)習(xí)同時又需要不斷自己摸索和實(shí)踐的科目，而不僅僅是背誦書上所講的慣常用法，把課本背得再流利，不會說不會翻譯在工作上是派不上任何用場的。
除此之外，我還學(xué)會了許多葡萄酒產(chǎn)品的英文說法，如Cabernet Sauvignon(赤霞珠又名解百納)，Risling(雷司令)，brandy(白蘭地)，Peter Lehmann Eden Valley Riesling (Screw Cap) (彼得利蒙伊甸谷雷司令白葡萄酒)，B.P.Rothschild Reserve Mouton Cadet Graves(菲力普羅斯柴爾德木桐嘉棣珍藏格拉芙白葡萄酒)，Hess MT Vveeder Cabernet Sauvignon(赫斯維德山赤霞珠紅葡萄酒)等。通過第一周的學(xué)習(xí)，我把公司經(jīng)常進(jìn)口的主要葡萄酒的名稱、英文名稱、種類、編號、年份、產(chǎn)區(qū)、所用葡萄品種等都有了大概的了解。
第二周，就開始做基本的業(yè)務(wù)了。首先是幫忙整理客戶資料，把有用的信息篩選出來，再把有用的外國客戶的公司名稱、聯(lián)系人、電子郵箱等信息匯總，匯總好后交給我們的業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員就開始通過寫電子郵件發(fā)送希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函，通過郵件、MSN等方式與國外的客戶進(jìn)行溝通。這時主要通過英語進(jìn)行交流，對英語的要求很高，剛開始老員工出于不放心，并不讓我們這些新手編寫郵件，只是讓我們查看發(fā)來的郵件并整理信息，在查看這些來信中我掌握了一些基本的擬寫商務(wù)信函的技巧。大三上半年我們學(xué)習(xí)張迎老師的商務(wù)英語函電課程時，她就教給了我們許多語言的技巧，這些技巧在實(shí)踐中得到了很好的印證，原來覺得老師講得理論性太強(qiáng)，并無實(shí)際用處，可是幾天下來發(fā)現(xiàn)來往信函中應(yīng)用的用法和技巧都是老師課上所提到到的。通過第二周的實(shí)習(xí)，我的英語水平有了很大的提高，所學(xué)的商務(wù)英語在實(shí)踐中得到了檢驗(yàn)和鞏固。
到了第三周我也想試著寫寫郵件，于是主動向老員工請纓，一開始他們有些不放心但看到我那份自信就答應(yīng)了，當(dāng)然了我寫好后必須先交給他們審核，審核無誤后再發(fā)給客戶。在寫信函時，我為了避免錯誤，就仔細(xì)研讀來信，并用上了自己熟悉的用法和寫作技巧，經(jīng)審核后還得到了他們的肯定，看來工作態(tài)度決定一切只要認(rèn)真用心做了就一定能做好。第三周我還挺幸運(yùn)地趕上了見識提單、裝箱單和商業(yè)發(fā)票的機(jī)會，這些單據(jù)在上方燕鋒老師的國際貿(mào)易實(shí)務(wù)課程時見過，但當(dāng)時只是拿來教學(xué)用的，并沒有實(shí)際的情境需要，而這些都是實(shí)實(shí)在在的生意需要。拿著這些單據(jù)，我仔細(xì)的回憶老師上課所講的每份單據(jù)的幾個基本要點(diǎn)，一一核對是不是每份單據(jù)都是如此，結(jié)果除了數(shù)量和個別的產(chǎn)品規(guī)格不同外，別的都和老師所講大同小異�？磥�，平時學(xué)習(xí)中一定要掌握老師所強(qiáng)調(diào)的知識，這些知識學(xué)的時候的確枯燥，但是這是處理業(yè)務(wù)的基本，沒有扎實(shí)的基本功在實(shí)踐中是不可能得心應(yīng)手的。
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