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同學(xué)聚會(huì)方案案例

　　同學(xué)聚會(huì)是我們?nèi)松?dāng)中的重要事件，那么如何策劃同學(xué)之間的聚會(huì)呢。下面是小編整理的同學(xué)聚會(huì)方案，僅供參考。

同學(xué)聚會(huì)方案案例

　　一、聚會(huì)必要性

　　1. 畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑，值得紀(jì)念;畢業(yè)二十二年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時(shí)又在迎接新的發(fā)展;

　　2. 二十年以前的聚會(huì)，只是為了相互保持聯(lián)系，維系同學(xué)之誼，今天的聚會(huì)卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時(shí)放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡(jiǎn)單，彼此問候下疲憊的心;

　　3. 下一次聚會(huì)又不知道會(huì)在什么時(shí)候、誰(shuí)又不能來(lái)參加……

　　二、總體思路及目標(biāo)

　　因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標(biāo)：

　　1. 參加的人數(shù)多

　　我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與，活動(dòng)效率將會(huì)大打折扣;

　　2. 活動(dòng)要明確主題

　　整個(gè)活動(dòng)要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。

　　3. 活動(dòng)項(xiàng)目要豐富和有意義

　　設(shè)計(jì)的聚會(huì)內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。

　　三、活動(dòng)安排

　　1、校園重游;

　　2、同學(xué)重逢、敘舊;

　　3、一起觀光旅游

　　4、晚會(huì)(全程攝影，照相，并制作紀(jì)念VCD，通訊錄)

　　5、活動(dòng)過后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系

　　畢業(yè)二十二年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會(huì)，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，更加促進(jìn)共同的友誼。

　　四、活動(dòng)組織

　　活動(dòng)組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn),保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

　　1、時(shí)間選擇

　　首先，工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。我個(gè)人趨向于選擇5月初長(zhǎng)假前后，原因如下：同學(xué)聚會(huì)組織難度較大，很多同學(xué)杳無(wú)音訊，要通知到會(huì)比較困難; 活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間; 資金到位也需要時(shí)間。

　　2、籌備階段

　　成立籌備組，分配具體工作：負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進(jìn)行整理;負(fù)責(zé)召集籌備會(huì)議;完成活動(dòng)召集任務(wù);初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi);確定正式活動(dòng)的時(shí)間及活動(dòng)細(xì)節(jié)，組織并完成活動(dòng);籌備組建立銀行帳號(hào)，方便大家提前匯款，專人負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理;

　　要及時(shí)在同學(xué)群上公布報(bào)名情況和有關(guān)事宜；公布籌備組電話,郵箱，方便同學(xué)們聯(lián)系

　　五、活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)

　　1、時(shí)間設(shè)計(jì) ：我個(gè)人認(rèn)為最好是集體旅游一次,在外面住一晚,大家都有個(gè)充分交流的時(shí)間,也能放下其他所有的事情; 整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容要豐富，行程要嚴(yán)謹(jǐn);避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象; 整體考慮2天即可，不宜影響到個(gè)人的家庭及工作;

　　2、活動(dòng)方案設(shè)計(jì)：因?yàn)榇蠖鄶?shù)同學(xué)在昆明，商量也比較方便，我本人支持大多數(shù)的意見。

　　XX1日游(車程30分鐘，大家都較為熟悉)

　　沙灘燒烤、篝火晚會(huì)(可安排)

　　游泳及各類集體游戲(提前設(shè)計(jì))

　　返程聚餐

　　領(lǐng)取制作好的同學(xué)錄、VCD、相片、辦理補(bǔ)、退款

　　六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理

　　1、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則

　　前期準(zhǔn)備資金由籌備組承擔(dān);最終實(shí)際支出費(fèi)用按人均計(jì)算，從報(bào)名費(fèi)中多退少補(bǔ);動(dòng)經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)管理;所有費(fèi)用支出由籌備組提出和審核，財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出;最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于任何同學(xué)審核;

　　2、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式

　　前期啟動(dòng)資金到位和支出(印刷品、場(chǎng)地、紀(jì)念品等)

　　活動(dòng)支出款項(xiàng)審核; (籌備組三人同意方可支出)

　　設(shè)立收款專戶，接收?qǐng)?bào)名費(fèi);

　　活動(dòng)結(jié)束后，將收支明細(xì)公布所有參加人員。

　　七、活動(dòng)安全規(guī)則及注意事項(xiàng)

　　本聚會(huì)活動(dòng)目的是加強(qiáng)同學(xué)友誼，并且在確保所有同學(xué)安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動(dòng)的意義和價(jià)值;報(bào)名參加者即視為同意以下安全規(guī)則，無(wú)視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，籌備組有權(quán)終止該同學(xué)繼續(xù)參加活動(dòng)的權(quán)力;對(duì)已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，與活動(dòng)組織者及其他參與活動(dòng)者無(wú)關(guān);

　　安全規(guī)則：

　　1、服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊(duì);

　　2、遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;

　　3、不得酗酒、單獨(dú)下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

　　4、有禮大度，不得與他人發(fā)生口角、爭(zhēng)斗等行為;

　　5、尊重別人就是尊重自己;

　　注意事項(xiàng)：

　　1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請(qǐng)自備

　　2、請(qǐng)事先得到你家人的認(rèn)可和支持

　　3、文明參與活動(dòng)，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采，要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目

　　4、我們都需要美好的回憶，尤其是這群和你一起長(zhǎng)大的同學(xué)更需要你能給大家留下一個(gè)美好的回憶;

　　5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動(dòng)能圓滿結(jié)束的同學(xué);