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物資采購應急預案

時間:2023-01-09 12:20:56 應急預案 我要投稿

物資采購應急預案(5篇)

  在學習、工作或是生活中,有時會突發(fā)一些不在預期的事故,為了避免事情更糟,往往需要預先進行應急預案編制工作。應急預案應該怎么編制才好呢?以下是小編為大家整理的物資采購應急預案,希望對大家有所幫助。

物資采購應急預案(5篇)

物資采購應急預案1

  為建立健全醫(yī)院突發(fā)事件應急物資保障體系,保障醫(yī)院應急處置工作順利進行,及時、有序、高效、妥善地處置突發(fā)事件,最大限度地減少人員傷亡、財產損失以及不良社會影響,維護社會穩(wěn)定,根據有關法律、法規(guī)制定本制度。

  一、應急物資的范疇

  應急物資是指在事故發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、藥品、設備、器材、裝備等一切相關物資。根據醫(yī)院實際,應急物資分為三類:應急藥品,應急設備和耗材,應急后勤物品。

  二、應急物資的`入庫

  應急藥品由藥學部負責整理儲存目錄,經醫(yī)務部、疾控科審核,主管院長審定后辦理儲存入庫手續(xù);應急醫(yī)療設備、耗材等由醫(yī)學裝備部負責整理儲存目錄,經醫(yī)務部、疾控科審核,主管院長審定后辦理儲存入庫手續(xù);后勤應急物資由醫(yī)院總務科負責整理儲存目錄,經后勤保障部審核,主管院長審定后辦理儲存入庫手續(xù)。

  三、應急物資的儲備管理

  (一)醫(yī)院應急物資實行集中統(tǒng)一儲備管理。醫(yī)院應急辦負責應急物資倉庫的管理。

  (二)由醫(yī)院采購且經檢驗合格,手續(xù)完善的應急物資,由藥學部、醫(yī)學裝備部和后勤保障部專人(應急專干)負責到應急庫房辦理入庫手續(xù)。

  (三)辦理應急物資入庫的各部門要為應急物品建立專賬,指定專人(應急專干)管理,每月對各類物資進行檢查、更新和補充,防止應急物資被盜用、挪用、流失和失效,并詳細記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>

  (四)應急物資實行分區(qū)、分類存放和定位管理。根據庫房條件將庫房分成若干個區(qū),按照物資的不同屬性,將儲存物資分成若干個大類,對每一類物資,根據其保管要求,倉儲設施條件及倉庫實際情況,確定具體的存放區(qū)。

  (五)應急辦指定專人負責應急物資倉庫的管理,辦理出入庫手續(xù),做好防潮防火工作,保持庫房整潔衛(wèi)生,電力正常和特殊物品的保存要求,每月指定時間配合各部門應急專干對應急物資進行清點盤查。

  四、應急物資的調撥

  (一)應急物資由醫(yī)院應急辦統(tǒng)一調度、使用,由各相關部門進行補充。

  (二)應急物資調用根據“先近后遠,滿足急需,先主后次”的原則進行。

  (三)運營管理部要建立與物資供應商的應急供貨協(xié)議,以備物資短缺時,可迅速調入。

  五、獎懲措施

  (一)應急物資如保管不當或挪作他用,造成影響或經濟損失的`,當事人應作相應賠償,情節(jié)嚴重者,加重處罰,構成犯罪的,移交司法機關處理。

  (二)負責對應急物資日常清查的各部門人員,如出現數量、效期和品名不符的情況,要承擔責任,批評教育,影響應急工作,造成重大損失的,移交司法機關處理。

物資采購應急預案2

  為共同作好政府扶農的形象工程,也是我公司的職責,政府物資采購的配送是整個采購的最后流程,也是關鍵的一環(huán),中標的項目全部面對農村;因此,為了使每一個項目的滿意度到達100%,特制定如下應急方案:

  一、應急預案領導小組

  為確保采購物資在配送過程中到達“無投訴、無差錯、無違規(guī)、無事故、無糾紛、無浪費”的標準;按時按照合同約定的時間準時將貨物送到指定地點,不誤農時;并提高配送人員、駕乘人員的業(yè)務水平和為人民服務覺悟素質;特成立“政府物資采購配送物流應急預案領導小組”:

  二、應急類型和措施

  (一)、車輛

  1、根據送貨目的地的路況安排車輛送貨,如遇山路、路況狹窄必須安排9米以下的車輛,安排車輛前最好與接收貨物方取得聯(lián)系,安排恰當車型、預計到達時間,盡量減少貨物中轉和浪費收貨人的.時間;

  2、裝車前駕乘人員的準備工作

 、、汽車整潔、車廂打掃干凈、無污跡;

 、、與車廂匹配的篷布、千斤頂、防滑鏈。裝車必須整齊和整潔;裝車完畢后不管有無雨必須加蓋篷布,捆綁牢靠風雨無法侵入;

  3、車輛途中發(fā)生故障,駕駛員自行檢查排除同時報告辦公室車輛發(fā)生故障的地點及故障原因。故障排除后繼續(xù)送貨,記錄排除故障時間,故障無法排除由辦公室處理。同時與客戶聯(lián)系,取得客戶對延時送貨的諒解。

  (二)、人員

  1、如遇送貨駕駛員有特殊情況無法正常出車,由備用駕駛員替補。

  2、如遇送貨員有特殊情況無法正常送貨,由備用人員替補。

  3、駕乘人員在上車和卸車時必須拍攝照片保存,送貨完畢將照片移交辦公室;辦理貨物交接手續(xù),收齊收貨單,收貨人簽字和單位簽章的全部手續(xù)。

  (三)、氣候

  1、如遇霧天,在能見度小于30米的情況下(含特大雨雪臺風天氣),送貨依次在待發(fā)區(qū)按順序停好,聽從管制部門指揮;同時聯(lián)系客戶說明情況,取得諒解,并及時報告辦公室。

  2、送貨途中遇特大自然災害聽從管制部門指揮;及時向辦公室報告,取得意見,同時妥善保管好貨物,聯(lián)系收貨人說明情況諒解。

  (四)、道路

  1、如遇道路損壞或封閉而無法通行時,在服從管制部門指揮的前提下向辦公室匯報說明,可以繞道或電話預約與客戶交接地點。同時向客戶解釋延時原因,取得諒解。行車記錄詳細記載繞道行駛情況。

  2、如遇特殊節(jié)日(高考等)或集鎮(zhèn)逢集送貨車輛無法進入時,及時向辦公室匯報,同時電話告知接貨人重新預約交接時間;注意貨物安全。

  三、送貨途中應急處理

 。ㄒ唬、交通事故發(fā)生后注意保護現場和貨物;通知當地交警部門報警:122、110,并通知辦公室視其事故情況另行派車或者作出其他處理辦法;

 。ǘ、在運輸過程中某一段路遇狹窄、坡度過高,確實需要中轉及時告知辦公室和求助收貨人幫助;盡量就地解決。但一切費用不能分攤到收貨人負擔。

  本應急預案于20xx年1月8日總經理辦公會議修改,從當日開始執(zhí)行。

物資采購應急預案3

  建立應急救援物資和應急處置裝備的儲備制度,是應對突發(fā)事件的重要保障。為全面加強我司的應急物資儲備工作,提高預防和處置突發(fā)事故的物資保障能力,建立健全應急物資保障體系,公司按照“統(tǒng)籌管理、科學分布、合理儲備、統(tǒng)一調配、實時信息”的原則進行應急物資儲備。應急物資儲備工作主要根據物資種類視不同情況采取實物儲備、協(xié)議儲備、動態(tài)周轉相結合的儲備方式。重點加強防護用品、救援器材的物資儲備,做到數量充足、品種齊全、質量可靠。

  一、儲備原則。

 。ㄒ唬┙y(tǒng)籌規(guī)劃,分級負責。應急物資儲備實行統(tǒng)籌規(guī)劃,分級實施,統(tǒng)一調配,資源共享。

 。ǘ┙Y合實際,突出重點。應急物資儲備要結合實際,針對行業(yè)內常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲備的種類,先急后緩。應急物資儲備數量要與生產規(guī)模、人員編制等情況相適應。

  二、儲備內容。

  各部門應根據各自職能認真做好應急物資儲備工作。具體分工如下:

  1、應急辦公室:負責審核應急物資儲備規(guī)劃。

  2、第一分廠:負責本部門安全生產事故等應急物資的儲備規(guī)劃。

  3、第二分廠:負責本部門安全生產事故等應急物資的儲備規(guī)劃。

  4、保安隊:負責消防救生、防爆等應急物資的.儲備規(guī)劃。

  5、技術中心:負責環(huán)境污染事件等應急物資的儲備規(guī)劃。

  6、工程設備部:負責工程機械建工安全等應急物資的儲備規(guī)劃。

  7、工務:負責電力應急物資的儲備規(guī)劃。

  8、辦公室:負責醫(yī)療救援物質的儲備規(guī)劃及后勤保障(如車輛等)。

  9、倉庫:負責應急物資分類儲備及應急保障。

  三、保障措施。

 。ㄒ唬┘訌娊y(tǒng)籌領導。

  成立應急物資儲備工作領導小組,由公司應急辦公室主任任組長,以上承擔應急物資儲備工作的單位負責人為成員。領導小組職責:審核應急物資儲備規(guī)劃及應急物資儲備方案;掌握各部門應急物資儲備情況;統(tǒng)籌應急物資的使用調配;指導各部門應急物資儲備工作。領導小組日常工作由應急辦公室負責,應急辦要建立應急物資儲備數據庫,定期對應急物資儲備工作進行督促檢查,根據需要統(tǒng)籌調配應急儲備物資。

 。ǘ┘訌娰Y金保障。

  要切實加強對應急物資儲備的資金保障。財務部要將應急物資儲備資金納入年度預算。應急物資儲備資金主要用于應急物資的購買、儲備管理等。

 。ㄈ┘訌妱討B(tài)監(jiān)管。

  各部門要建立健全應急儲備物資監(jiān)測網絡,加強對儲備物資的動態(tài)管理,及時補充和更新,并實行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質量可靠、數量充足、常備不懈。

物資采購應急預案4

  一、編制目的

  確保突發(fā)公共事件發(fā)生后,保障應急救援行動順利開展,最大程度地減少突發(fā)公共事件造成的人員傷亡、財產損失和社會危害。

  二、編制依據

  《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》、《四川省突發(fā)公共事件總體應急預案》、《成都市突發(fā)公共事件總體應急預案》、《郫縣人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》

  三、適用范圍

  本方案適用于應對突發(fā)事件需要采取的應急物資保障行動和措施。

  四、組織領導

  成立應急處置保障物資儲備領導小組,負責應急物資儲備工作。

  組長:

  副組長:

  成員:

  五、具體措施

  1、建立應急救援物資儲備制度。應急處置保障物資儲備領導小組要根據不同危機事件和災害種類,確定救災物資購置、儲存、調撥體系和方案。

  2、應急物資的采購

  根據縣委縣政府要求,按照應急處置保障物資儲備領導小組確定的救災物資購置方案,對相關應急物資進行統(tǒng)一采購。具體采購事宜由局辦公室與計財科共同負責完成,并及時將采購情況報告應急處置保障物資儲備領導小組。

  3、應急物資的儲備

  由局辦公室具體負責物資儲備及保管,并對其進行管理。局辦公室要加強對儲備物資的管理,防止儲備物資被盜用、挪用、流失和失效,對各類物資及時予以補充和更新,以保證突發(fā)公共事件發(fā)生時,應急物資的供應。

  4、應急物資的調用

  應急救援物資的調用由局辦公室在應急處置保障物資儲備領導小組的領導下統(tǒng)一協(xié)調。應急事件發(fā)生時,局辦公室要在領導小組的`指揮下,協(xié)調好各科、室、隊、所間應級物資的調用,做好局內各科室間應級物資的調用工作。同時,要積極與縣級各部門溝通,要依托社會、企業(yè)、發(fā)動和依靠各級力量做好與外單位應急物資的調用工作,保證儲備物資迅速、有序、有效供應,應對突發(fā)事件。

  六、實施時間

  自本方案印發(fā)之日起實施。

物資采購應急預案5

  根據三級腫瘤醫(yī)院評審標準實施細則,為應對醫(yī)院應急物資需要,保持適宜的物資存量,及時有效供應物資,制定應急物資采購預案。

  一、適用范圍

  本預案適用于本院后勤應急物資的采購工作。

  二、工作原則

  1、健全制度,科學預警。

  完善物資儲備應急預案體系,為物資儲備應急處理工作提供系統(tǒng)、科學的制度保障,提高防范突發(fā)事件的'意識,及時進行分析預警,并做好物資供應響應工作。

  2、統(tǒng)一管理,分類負責。

  物資科對其管轄的后勤物資實行統(tǒng)一管理,分類負責,落實各類物資應急責任制,明確責任人及職責權限。

  3、常備不懈,確保供給。

  物資科工作人員要做好應對突發(fā)事件的思想準備、預案準備、機制準備和工作準備,做到品種適宜、質量可靠、數量充足、常備不懈,確保應急物資之需。

  4、協(xié)調配合,快速反應。

  物資科應對突發(fā)事件時,要與相關部門密切協(xié)調配合,做到信息及時準確傳遞,應急處置工作反應靈敏、快速有效,保證應急物資調得出、用得上。

  三、組織指揮體系及職責

  1、物資科應急協(xié)調指揮小組:

  組長:孫福元

  副組長:王鴻鵠

  組員:申文君、王玉山、馬世偉、賈莉芳、張士勛、張剛、楊超、張宇鵬、王娜、王豪駿、曹金華、李苗、陳彪、于江濱、尹皓

  2、協(xié)調指揮小組職責:

 。1)組織信息收集、傳遞、通報工作,向上級匯報應急處理方案

 。2)決定啟動和終止本預案

 。3)決策應急物資調動、投放等重大處置措施

 。4)對應急物資的投放、使用、效果進行總結、評估,提出相關意見和建議

 。5)協(xié)調相關部門工作

 。6)決定其他重大事項

  四、物資準備和賬目處理

  1、與供應商聯(lián)系時,若醫(yī)院方臨時急需貨物,供應商應優(yōu)先組織準備,#限度按時保證醫(yī)院方的需要。

  2、各庫房負責人按需制定計劃,申購儲備應急物資。

  3、臨床急需物資,在規(guī)定時間內直接送達科室。

  4、對應急處理的物資及時進行賬務處理。

  5、對庫存應急物資及時進行補充,并及時利用和有效周轉。

  6、防止應急物資發(fā)生浪費或短缺問題。

  7、建立應急物資儲備清單,每月盤點應急物資庫存,保證應急物資充足有效。

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