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物資采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案2篇
在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,有時(shí)會(huì)遇到無(wú)法預(yù)料的突發(fā)事故,為了可以及時(shí)作出應(yīng)急響應(yīng),降低事故后果,就常常需要事先準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。我們應(yīng)該怎么編制應(yīng)急預(yù)案呢?以下是小編為大家整理的物資采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案,歡迎大家分享。
物資采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案1
根據(jù)三級(jí)腫瘤醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則,為應(yīng)對(duì)醫(yī)院應(yīng)急物資需要,保持適宜的物資存量,及時(shí)有效供應(yīng)物資,制定應(yīng)急物資采購(gòu)預(yù)案。
一、適用范圍
本預(yù)案適用于本院后勤應(yīng)急物資的采購(gòu)工作。
二、工作原則
1、健全制度,科學(xué)預(yù)警。
完善物資儲(chǔ)備應(yīng)急預(yù)案體系,為物資儲(chǔ)備應(yīng)急處理工作提供系統(tǒng)、科學(xué)的制度保障,提高防范突發(fā)事件的意識(shí),及時(shí)進(jìn)行分析預(yù)警,并做好物資供應(yīng)響應(yīng)工作。
2、統(tǒng)一管理,分類負(fù)責(zé)。
物資科對(duì)其管轄的后勤物資實(shí)行統(tǒng)一管理,分類負(fù)責(zé),落實(shí)各類物資應(yīng)急責(zé)任制,明確責(zé)任人及職責(zé)權(quán)限。
3、常備不懈,確保供給。
物資科工作人員要做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的思想準(zhǔn)備、預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,做到品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈,確保應(yīng)急物資之需。
4、協(xié)調(diào)配合,快速反應(yīng)。
物資科應(yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí),要與相關(guān)部門密切協(xié)調(diào)配合,做到信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞,應(yīng)急處置工作反應(yīng)靈敏、快速有效,保證應(yīng)急物資調(diào)得出、用得上。
三、組織指揮體系及職責(zé)
1、物資科應(yīng)急協(xié)調(diào)指揮小組:
組長(zhǎng):孫福元
副組長(zhǎng):王鴻鵠
組員:申文君、王玉山、馬世偉、賈莉芳、張士勛、張剛、楊超、張宇鵬、王娜、王豪駿、曹金華、李苗、陳彪、于江濱、尹皓
2、協(xié)調(diào)指揮小組職責(zé):
。1)組織信息收集、傳遞、通報(bào)工作,向上級(jí)匯報(bào)應(yīng)急處理方案
。2)決定啟動(dòng)和終止本預(yù)案
。3)決策應(yīng)急物資調(diào)動(dòng)、投放等重大處置措施
。4)對(duì)應(yīng)急物資的.投放、使用、效果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估,提出相關(guān)意見(jiàn)和建議
。5)協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作
(6)決定其他重大事項(xiàng)
四、物資準(zhǔn)備和賬目處理
1、與供應(yīng)商聯(lián)系時(shí),若醫(yī)院方臨時(shí)急需貨物,供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先組織準(zhǔn)備,#限度按時(shí)保證醫(yī)院方的需要。
2、各庫(kù)房負(fù)責(zé)人按需制定計(jì)劃,申購(gòu)儲(chǔ)備應(yīng)急物資。
3、臨床急需物資,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)直接送達(dá)科室。
4、對(duì)應(yīng)急處理的物資及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
5、對(duì)庫(kù)存應(yīng)急物資及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并及時(shí)利用和有效周轉(zhuǎn)。
6、防止應(yīng)急物資發(fā)生浪費(fèi)或短缺問(wèn)題。
7、建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單,每月盤點(diǎn)應(yīng)急物資庫(kù)存,保證應(yīng)急物資充足有效。
物資采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案2
為共同作好政府扶農(nóng)的形象工程,也是我公司的職責(zé),政府物資采購(gòu)的配送是整個(gè)采購(gòu)的最后流程,也是關(guān)鍵的一環(huán),中標(biāo)的項(xiàng)目全部面對(duì)農(nóng)村;因此,為了使每一個(gè)項(xiàng)目的滿意度到達(dá)100%,特制定如下應(yīng)急方案:
一、應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保采購(gòu)物資在配送過(guò)程中到達(dá)“無(wú)投訴、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)違規(guī)、無(wú)事故、無(wú)糾紛、無(wú)浪費(fèi)”的標(biāo)準(zhǔn);按時(shí)按照合同約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)將貨物送到指定地點(diǎn),不誤農(nóng)時(shí);并提高配送人員、駕乘人員的業(yè)務(wù)水平和為人民服務(wù)覺(jué)悟素質(zhì);特成立“政府物資采購(gòu)配送物流應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組”:
二、應(yīng)急類型和措施
(一)、車輛
1、根據(jù)送貨目的地的`路況安排車輛送貨,如遇山路、路況狹窄必須安排9米以下的車輛,安排車輛前最好與接收貨物方取得聯(lián)系,安排恰當(dāng)車型、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,盡量減少貨物中轉(zhuǎn)和浪費(fèi)收貨人的時(shí)間;
2、裝車前駕乘人員的準(zhǔn)備工作
、、汽車整潔、車廂打掃干凈、無(wú)污跡;
⑵、與車廂匹配的篷布、千斤頂、防滑鏈。裝車必須整齊和整潔;裝車完畢后不管有無(wú)雨必須加蓋篷布,捆綁牢靠風(fēng)雨無(wú)法侵入;
3、車輛途中發(fā)生故障,駕駛員自行檢查排除同時(shí)報(bào)告辦公室車輛發(fā)生故障的地點(diǎn)及故障原因。故障排除后繼續(xù)送貨,記錄排除故障時(shí)間,故障無(wú)法排除由辦公室處理。同時(shí)與客戶聯(lián)系,取得客戶對(duì)延時(shí)送貨的諒解。
(二)、人員
1、如遇送貨駕駛員有特殊情況無(wú)法正常出車,由備用駕駛員替補(bǔ)。
2、如遇送貨員有特殊情況無(wú)法正常送貨,由備用人員替補(bǔ)。
3、駕乘人員在上車和卸車時(shí)必須拍攝照片保存,送貨完畢將照片移交辦公室;辦理貨物交接手續(xù),收齊收貨單,收貨人簽字和單位簽章的全部手續(xù)。
(三)、氣候
1、如遇霧天,在能見(jiàn)度小于30米的情況下(含特大雨雪臺(tái)風(fēng)天氣),送貨依次在待發(fā)區(qū)按順序停好,聽(tīng)從管制部門指揮;同時(shí)聯(lián)系客戶說(shuō)明情況,取得諒解,并及時(shí)報(bào)告辦公室。
2、送貨途中遇特大自然災(zāi)害聽(tīng)從管制部門指揮;及時(shí)向辦公室報(bào)告,取得意見(jiàn),同時(shí)妥善保管好貨物,聯(lián)系收貨人說(shuō)明情況諒解。
(四)、道路
1、如遇道路損壞或封閉而無(wú)法通行時(shí),在服從管制部門指揮的前提下向辦公室匯報(bào)說(shuō)明,可以繞道或電話預(yù)約與客戶交接地點(diǎn)。同時(shí)向客戶解釋延時(shí)原因,取得諒解。行車記錄詳細(xì)記載繞道行駛情況。
2、如遇特殊節(jié)日(高考等)或集鎮(zhèn)逢集送貨車輛無(wú)法進(jìn)入時(shí),及時(shí)向辦公室匯報(bào),同時(shí)電話告知接貨人重新預(yù)約交接時(shí)間;注意貨物安全。
三、送貨途中應(yīng)急處理
。ㄒ唬⒔煌ㄊ鹿拾l(fā)生后注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和貨物;通知當(dāng)?shù)亟痪块T報(bào)警:122、110,并通知辦公室視其事故情況另行派車或者作出其他處理辦法;
。ǘ⒃谶\(yùn)輸過(guò)程中某一段路遇狹窄、坡度過(guò)高,確實(shí)需要中轉(zhuǎn)及時(shí)告知辦公室和求助收貨人幫助;盡量就地解決。但一切費(fèi)用不能分?jǐn)偟绞肇浫素?fù)擔(dān)。
本應(yīng)急預(yù)案于20xx年1月8日總經(jīng)理辦公會(huì)議修改,從當(dāng)日開(kāi)始執(zhí)行。
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