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餐飲接待方案(通用10篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的餐飲接待方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
餐飲接待方案 1
一、VA級
。ㄒ唬┙哟鞒
1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“VIP接待計劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務(wù)。
3、召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到人。
4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標(biāo)準(zhǔn)、在店時間、活動過程等。
5、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況。
6、貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務(wù),并報告相關(guān)部門。
7、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
。ǘ┙哟(guī)格
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間及其它注意事項。
2、餐飲部經(jīng)理為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備3套。
3、貴賓在晶宮專門的餐廳包間用餐。
4、開餐前,由餐廳主管負(fù)責(zé)檢查貴賓使用包間的設(shè)備及餐具。
5、開餐中,由餐廳主管親自為貴賓服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)員配合。
6、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級茶葉兩種以上。
7、每餐提供進口香煙和地產(chǎn)龍煙各一盒。
8、每餐使用酒店高檔餐具、水晶玻璃杯。
9、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。
10、提供分菜服務(wù)。
二、VB級
。ㄒ唬┙哟鞒
1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的`“VIP接待計劃書”后,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,要明確本部門接待任務(wù)。
3、召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到每個人。
4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標(biāo)準(zhǔn)、在店時間、活動過程等等。
5、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備和工作完成情況。
6、貴賓在店期間,要隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務(wù),并報告相關(guān)部門。
7、要熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
。ǘ┙哟(guī)格
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間和其它注意事項。
2、餐飲部經(jīng)理要為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備2套。
3、貴賓要在餐廳包間用餐。
4、開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各3種備選、每餐提供一級茶葉兩種以上。
6、每餐使用酒店高檔餐具。
7、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。
三、VC級
1、要完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間及其它注意事項。
2、餐飲部中餐經(jīng)理為貴賓開每餐菜單。
3、貴賓在專門餐廳的包間用餐。
4、開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各2種備選。
四、VD級
。ㄒ唬┙哟鞒
1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“VD接待通知單”,立即仔細(xì)閱讀,并記錄在案。
2、各級管理人員及員工必須以VD的姓名稱呼賓客。
3、各級管理人員及員工必須清楚給予VD的優(yōu)惠價格。
4、同等條件下,VD賓客優(yōu)先使用各類場地、設(shè)施。
。ǘ┙哟(guī)格
1、完全了解賓客的身份、習(xí)慣、用餐時間及其愛好。
2、開餐時,主動為賓客服務(wù)、與賓客交流。
餐飲接待方案 2
一、招待的事由
1、有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;
3、客戶和xx公司等前來訪問、參觀、接洽工作;
4、外出聯(lián)系公務(wù);
5、營銷業(yè)務(wù)交往;
6、公司集體娛樂活動或晚會;
7、會議加班;
8、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
二、招待的內(nèi)容
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
三、招待的標(biāo)準(zhǔn)
(一)餐費及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計算。
1、平日會議加班,安排工作餐,午、晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi)。
2、公司集體娛樂活動或晚會,晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi);年夜飯可適當(dāng)放寬至x元/人以內(nèi)。
3、營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn):
3.1省級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。原則上至少有x名副總以上級別人員陪同。
3.2地市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
3.3縣市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
客戶接待策劃書--策劃方案客戶接待策劃書--策劃方案3.4一般領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
4、本地接待,職能部門的招待標(biāo)準(zhǔn)由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
(二)住宿及接待標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
1、普通級別:
適合人員:一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等;
1.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負(fù)擔(dān)住宿費用;
1.2接待陪同人員:辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理;
1.3接待車輛:公司一般車輛;
1.4原則上不予安排娛樂活動。
2、中級別:
適合人員:各地市縣等xx局人員等。
2.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負(fù)擔(dān)住宿費用;
2.2接待陪同人員:辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員;
2.3接待車輛:公司高級車輛;
2.4感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
2.5其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在x元以下,必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品;(視雙方合作情況而定)
2.6以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則娛樂另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
3、高級別:
適合人員:主要省地市xx局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要xx人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。
3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級以上酒店,房價控制在x元/間,公司負(fù)擔(dān)全程費用;
3.2接待陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員;
3.3接待車輛:公司高級商務(wù)車或租用高級用車;
3.4其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在x元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
3.5以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,娛樂另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
4、外省市住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待實行對口申報,辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負(fù)責(zé)人(或分管此部門的領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項目必須真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準(zhǔn)。招待申請單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報人帶領(lǐng)招待人員到指定地點就餐,結(jié)賬時必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經(jīng)理不予以簽字報銷(總經(jīng)理用餐招待除外)。
2、急需招待而又因故無法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進行的招待,要補辦招待申請單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得招待申請單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準(zhǔn)的,持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補寫招待申請單,否則,辦公室一律不予授理。
3、凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務(wù)一律不予報銷。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4、公司員工外出需要招待的,必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,有主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任代為填制招待申請單,并請示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復(fù)。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費的依據(jù)。否則財務(wù)一律不予處理。
(二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
(四)陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。
五、客戶接待流程
接待申請-----確定接待級別-----聯(lián)系接待單位-----安排接待人員-----機場(車站)接車-----安排住宿-----到公司參觀-----領(lǐng)導(dǎo)接見-----餐飲安排------提出、收集合作事項------處理、確定合作事項------領(lǐng)導(dǎo)會談------機場(車站)送車------電話回訪
1、接待申請:招待人員在了解客戶即將到訪時通知辦公室,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應(yīng)及時以電話方式通知,并落實客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機場或火車站接送;
2、確定接待級別:根據(jù)招待人員提供的信息,有辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
3、接待準(zhǔn)備工作:辦公室根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房、訂餐或其它要求,并及時落實。
4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意離開。
5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征等。需要用車的,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的',可通知其坐高速快運到車站或打的到車站后坐高速到機場。實在必需用車而公司又調(diào)派不出車輛的可經(jīng)請示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
6、住宿安排:需要安排住宿的,由辦公室事先通知簽有協(xié)議的酒店訂房。到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到銷售部。并提前與辦公室聯(lián)系相關(guān)部門的接待安排。
7、參觀:
7.1客人到達前,辦公室要首先將會議室打掃干凈,準(zhǔn)備好相應(yīng)的茶水、煙、水果等。
7.2技術(shù)部配合將投影儀等設(shè)備安裝到位,安排好講解人員。
7.3參觀主要是展覽室參觀的接待,一般不安排辦公室和車間的參觀,如客人提出必需參觀的,可帶領(lǐng)客人參觀,但必需有陪同人員提前與主管領(lǐng)導(dǎo)招呼,參觀時可告知客人不能拍照。
7.4接待人員陪同來訪人員到達后,招待人員須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。
7.5主要的介紹工作由接待人員進行。介紹工作主要突出的重點在于:樣板、展覽室的布局、新產(chǎn)品的講解、音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員可以和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)
9、餐飲安排:辦公室可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或相關(guān)員工一起進行,安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水。就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥,促進雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)。辦公室要根據(jù)到訪的客戶人員情況,根據(jù)餐費標(biāo)準(zhǔn)事先到飯店點菜,保證客人到達飯店后菜立刻可以上齊。酒水、煙、飲料等盡量由公司辦公室事先買好自帶。
10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。
11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后定案,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。禁止口頭承諾或口頭協(xié)議。
12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。
13、機場(車站)送客:來訪人員離開,由接待人員陪同送客,接待人員除了主動幫來訪人員提醒外,如有公司贈送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送客時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
14、電話回訪:接待人員按來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好記錄并上報公司,以便改進。
5、公司客戶備案:接待任務(wù)結(jié)束后,由相關(guān)接待人員填寫客戶信息表交銷售部存檔。客戶信息表包括:單位、地址、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、接待人員接觸內(nèi)容及收獲情況等。
六、招待費的報銷
1、報銷的時間:
1.1各種招待費用要在事務(wù)完畢或回xx公司3日內(nèi)及時報銷。
1.2總經(jīng)理室只在每周的星期一進行報批,其余時間不予審批。
1.3財務(wù)室報銷集中在每周的星期二至星期四進行,其余時間不予處理。
2、報銷的管理:
2.1招待費報銷一律由部門指定專管人員進行處理,由專管人員收齊匯總后報總經(jīng)理室。專管人員可負(fù)責(zé)對報銷憑證的初步審驗,手續(xù)不全者,專管員不予接收。
2.2費用單的經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、審核人、財務(wù)部門主管必須逐項填列審核后才能報部門專管員處。
2.3部門主管主要核實招待費用的時間、地點、費用的真實合理性并在費用報銷單、粘貼單上簽字、簽日期。
2.4財務(wù)部應(yīng)重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和菜單進行合法性審核;是否有涂改;費用的計算是否正確;后附的發(fā)票是否齊全等。
3、報銷單的粘貼:
3.1招待費用粘貼必須符合財務(wù)要求:票據(jù)自左至右捻開實行坐式粘貼,憑證粘貼必須牢固且不得長于粘貼單。
3.2粘貼單經(jīng)手人、報銷人、憑證張數(shù)、報銷金額大小寫、報銷事由等必須據(jù)實填寫,不得涂改。經(jīng)手人和報銷人為一人者也必須同時填寫,不得空缺。粘貼發(fā)票金額必須等于或大于實報銷金額。
3.3費用單必須靠粘貼單左側(cè)粘貼,且上下對仗整齊。報銷事由與粘貼單相符,金額一致。
3.4費用單必須由上至下逐筆填寫,不得出現(xiàn)空行、空格。報銷金額與批準(zhǔn)金額必須如實填列。
3.5招待費用必須由填寫人注明費用產(chǎn)生的根源,分地區(qū)、分人員進行明確。
3.6各出差地的招待費應(yīng)分別粘貼,分別填寫費用報銷單,不能混在一起報帳。
3.7無發(fā)票、非正規(guī)發(fā)票的招待費單據(jù)原則上不予報銷。
3.8其他費用不許與招待費票據(jù)粘貼在一起。
4、報銷單的填寫:
4.1報帳人在填寫報銷單時應(yīng)遵照“事實求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將招待費的發(fā)生原因、金額、時間地點等內(nèi)容按要求填寫齊全,并簽署自己的名字。報銷單一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大小寫必須一致,否則無效。
4.2“費用報銷單”“粘貼單”上寫清楚招待的地點、事由。
4.3發(fā)票金額不能涂改,若發(fā)票金額與報銷金額不一致時,粘貼單上的金額填寫實際發(fā)生金額。
4.4手寫發(fā)票上一定要寫清楚單位全稱、時間。注意:必須在開發(fā)票時填寫,自己填寫無效。
4.5定額發(fā)票可自己填寫單位全稱、時間。
4.6報銷單上的其他項目都要如實填寫,附件張數(shù)欄填寫粘貼單的數(shù)目。
七、財務(wù)賬務(wù)處理
1、費用報銷后,出納應(yīng)及時記載現(xiàn)金明細(xì)賬,當(dāng)天帳務(wù)必須處理完畢,不得隔夜處理。
2、出納須按照公司要求,每周或每月及時報送現(xiàn)金收支報表。
3、出納登記完帳務(wù)后須及時把憑證傳遞給往來會計,往來會計按照報銷的實際情況分地區(qū)建立費用明細(xì)帳。每月須報送地區(qū)費用匯總報表。(略)
八、處罰規(guī)定
1、各部門主管及領(lǐng)導(dǎo)必須對試用期人員出差招待加強管理,其招待費用須由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,視同部門主管和領(lǐng)導(dǎo)費用。
2、出差人員出差期間發(fā)生招待事項,必須提前請示部門主管和領(lǐng)導(dǎo),由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)向公司總經(jīng)理請示,并代為填制招待費申請單交辦公室備案。否則所發(fā)生的招待費公司不予處理。
3、所有招待費報銷憑證如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
4、各部門主管和負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促所屬員工回公司后及時按照規(guī)定進行報銷處理。否則財務(wù)部門有權(quán)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中直接扣除,數(shù)額較大者可經(jīng)總經(jīng)理審批后直接從當(dāng)事人所在部門主管和負(fù)責(zé)人工資中扣除。并按照現(xiàn)金管理規(guī)定清收當(dāng)事人滯納金。
5、財務(wù)部門必須按照上述規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,否則每次處罰財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部門主管xx元和xx元。
九、附則
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如執(zhí)行中出現(xiàn)問題,請及時與xx部門聯(lián)系。
餐飲接待方案 3
為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
一、會議主題:
待定
二、會議時間:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、會議地點:
xxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊會議
(一)會議時間:20xx年xx月xx日、x日、x日
(二)會議地點:待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時間:20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點:餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的`編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(3)負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);
(4)根據(jù)嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)
1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;
2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380/人;
3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人。
以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次。
4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780/人
5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人
以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。
2、可提供代訂餐飲
3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排
餐飲接待方案 4
一、活動時間:
20xx年4月24日5月7日
二、活動地點:
勇麗美食城、勇麗海鮮城、勇麗海鮮廣場、勇麗法爾春天
三、活動主題:
五一共歡慶,勇麗大酬賓
四、活動內(nèi)容:
1、活動期間,各店做好迎賓工作,迎賓員至少四名,服裝統(tǒng)一,分兩邊站好,主動給客人開門并送上節(jié)日祝福xxx您好,節(jié)日快樂xxx。用真誠與熱情打動客人,讓客人感受到酒店的誠意。
2、活動期間,各店播放曲目增加《咱們工人有力量》《英雄進行曲》、、或者《勞動最光榮》三個曲目讓客人在氣勢磅礴的音樂中感受到節(jié)日氣氛。博客人一笑,突顯酒店精心準(zhǔn)備,別出心裁。不宜播放次數(shù)太多招致個別顧客的.反感,播放順序、次數(shù)由各店自己把握。
3、訂e餐滿188元以上贈送勇麗E餐pu-ke牌2副;滿388元以上贈送勇麗E餐pu-ke牌4副,各店根據(jù)店內(nèi)贈品情況自行掌握。
4、五一期間各店推出春季新上菜品十道(四涼六熱),并特推一款時令菜品特價七折銷售。各店廚政部單獨擺檔展示,具體明細(xì)、價格、菜品內(nèi)容由各店廚政部根據(jù)店內(nèi)實際情況制定。
5、廣場推出親子三人自助活動,活動期間,凡帶子女來店內(nèi)消費自助餐的家庭,均免費贈送海鮮廣場美食優(yōu)惠卡一張。
6、五一當(dāng)天獲得國家勞動獎?wù)碌目腿说降陜?nèi)用餐(憑有效證件)可免費獲贈春季養(yǎng)生菜品“泉水野菜爆海味”一道,各店做好登記,財務(wù)備存。
7、活動期間,消費滿800元的客人即可獲贈全家福十寸塑封照片一張,各店選出專業(yè)人員負(fù)責(zé)拍攝。做好登記,財務(wù)備存。
8、活動期間由企劃部統(tǒng)一刻制“五一共歡慶,勇麗大酬賓”橫幅。
9、企劃部利用短信平臺發(fā)送五一勞動節(jié)祝福短信。短信內(nèi)容:五一共歡慶,勇麗大酬賓勇麗餐飲節(jié)日期間推出家庭套餐等各種優(yōu)惠活動。同時祝愿大家健康身體好,快樂沒煩惱,升職步步高,發(fā)財變闊佬,好運跟你跑!!
五、配合部門:
1、公司企劃部負(fù)責(zé)各店節(jié)日橫幅的制作及節(jié)日期間祝福短信的發(fā)送。20xx年4月24日橫幅各店均要懸掛到位,祝福短信4月30日開始發(fā)送。
2、廚政部安排好各店活動期間的菜品的出品。
3、各店加大對員工活動內(nèi)容的培訓(xùn)以及對客戶的溝通祝福,各店前廳部加強對迎賓以及前臺工作人員的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
餐飲接待方案 5
一、接待主題
“品味美食,暢享愉悅 ——xx接待活動”
二、接待目的
本次餐飲接待旨在為xx提供高品質(zhì)的餐飲服務(wù),展示本餐飲團隊的專業(yè)素養(yǎng)與獨特魅力,促進雙方在友好、和諧的氛圍中進行交流與合作,給接待對象留下深刻而美好的印象,為今后的進一步往來奠定良好基礎(chǔ)。
三、接待時間與地點
時間:20xx年xx月xx日xx點
地點:xx餐廳
四、接待對象
xxx
五、接待準(zhǔn)備
場地布置
根據(jù)接待主題和對象特點,對餐廳進行精心布置。在餐廳入口處設(shè)置歡迎牌,用鮮花和綠植進行裝飾,營造溫馨、優(yōu)雅的氛圍。
調(diào)整餐廳燈光,使其柔和而明亮,既能營造舒適的用餐環(huán)境,又便于賓客交流互動。餐桌上擺放精美的餐具、定制的菜單和鮮花作為裝飾,展現(xiàn)精致與用心。
根據(jù)接待人數(shù)安排合適的桌椅布局,確?臻g寬敞、舒適,方便服務(wù)人員上菜和賓客走動。
菜品安排
提前與接待方溝通,了解賓客的飲食偏好、宗教信仰和特殊飲食需求(如有無忌口、過敏食物等),據(jù)此制定個性化的菜單。
設(shè)計一份豐富多樣的菜品套餐,包括開胃菜、湯品、主菜、配菜、甜品和水果。菜品應(yīng)注重營養(yǎng)均衡、口味獨特,選用新鮮、優(yōu)質(zhì)的食材,并結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣朗尺M行創(chuàng)新呈現(xiàn)。例如,若接待外地賓客,可適當(dāng)安排一些本地著名的特色菜肴,讓賓客品嘗當(dāng)?shù)仫L(fēng)味;若接待有特殊飲食需求的賓客,如素食者或清真飲食者,則專門準(zhǔn)備相應(yīng)的菜品系列。
安排專業(yè)的廚師團隊精心烹制每一道菜品,確保菜品的色香味俱佳,制作過程嚴(yán)格遵循衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和烹飪規(guī)范。
人員安排
選拔經(jīng)驗豐富、形象良好、服務(wù)意識強的服務(wù)人員組成接待團隊。提前對服務(wù)人員進行培訓(xùn),包括接待禮儀、菜品知識、服務(wù)流程等方面的培訓(xùn),使其熟悉接待流程和細(xì)節(jié),能夠為賓客提供專業(yè)、周到、熱情的服務(wù)。
確定餐廳經(jīng)理作為現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個接待活動的協(xié)調(diào)與管理,及時處理各種突發(fā)情況,確保接待活動順利進行。
安排專門的調(diào)酒師和茶藝師(如有需要),為賓客提供特色飲品服務(wù),展示精湛的調(diào)酒和茶藝技巧,增添用餐的趣味性和文化氛圍。
物資準(zhǔn)備
準(zhǔn)備充足的餐具、酒杯、餐巾紙等餐飲用品,并確保其干凈、整潔、無破損。根據(jù)菜品和飲品需求,準(zhǔn)備相應(yīng)的廚具、餐具和酒具,如火鍋餐具、牛排刀叉、葡萄酒杯等。
儲備足夠的食材、調(diào)料和飲品,包括各種新鮮蔬菜、肉類、海鮮、食用油、調(diào)味品以及各類酒水、飲料、茶葉等,確保在接待過程中不會因物資短缺而影響服務(wù)質(zhì)量。
準(zhǔn)備急救藥品和器材,如常用感冒藥、退燒藥、創(chuàng)可貼、繃帶、急救箱等,以應(yīng)對賓客可能出現(xiàn)的身體不適情況。
六、接待流程
迎賓接待(提前 30 分鐘 - 活動開始)
服務(wù)人員在餐廳門口兩側(cè)整齊站立,面帶微笑,迎接賓客的到來。當(dāng)賓客到達時,主動上前問候,幫助賓客拿取外套、行李等物品,并引導(dǎo)賓客簽到。
簽到后,由專門的引導(dǎo)員引領(lǐng)賓客進入餐廳,按照事先安排好的座位就座。在引領(lǐng)過程中,引導(dǎo)員可適當(dāng)介紹餐廳的布局和特色,讓賓客對環(huán)境有初步的了解。
賓客就座后,服務(wù)人員及時為賓客遞上熱毛巾,讓賓客擦拭雙手,同時送上歡迎飲品(如特色茶或果汁),并簡單介紹飲品的特點和功效,緩解賓客的旅途疲勞,營造熱情好客的氛圍。
用餐服務(wù)(活動開始 - 用餐結(jié)束)
按照預(yù)定的菜單順序依次上菜。上菜時,服務(wù)人員應(yīng)使用托盤,將菜品平穩(wěn)地端送到餐桌上,并輕聲向賓客介紹菜品的名稱、食材和制作方法,讓賓客在品嘗美食的同時,了解菜品的特色和文化內(nèi)涵。
在賓客用餐過程中,服務(wù)人員要時刻關(guān)注賓客的需求,及時為賓客添加酒水、飲料,更換餐具,清理桌面雜物等。如賓客對菜品有任何疑問或特殊要求,應(yīng)迅速、禮貌地給予回應(yīng)和解決。
在用餐過程中,適當(dāng)安排一些互動環(huán)節(jié),如廚師現(xiàn)場制作表演、特色菜品講解或文化展示等,增加用餐的趣味性和參與度,讓賓客更好地體驗餐飲文化。
用餐結(jié)束后,服務(wù)人員及時清理桌面,為賓客遞上牙簽、餐巾紙等,并詢問賓客對用餐的感受和意見,表達感謝之情。
送別服務(wù)(用餐結(jié)束后 30 分鐘內(nèi))
賓客起身離席時,服務(wù)人員主動上前協(xié)助賓客拿取物品,并引導(dǎo)賓客前往餐廳門口。在門口,餐廳經(jīng)理和服務(wù)人員再次向賓客表示感謝,歡迎賓客再次光臨,并送上精心準(zhǔn)備的'小禮品(如特色美食紀(jì)念品或餐廳優(yōu)惠券等)。
目送賓客離開后,服務(wù)人員對餐廳進行全面清理和整理,檢查是否有賓客遺留物品,將餐飲用品歸位,清理垃圾,為下一次接待活動做好準(zhǔn)備。
七、應(yīng)急預(yù)案
菜品質(zhì)量問題
若賓客在用餐過程中發(fā)現(xiàn)菜品有質(zhì)量問題(如異味、異物等),服務(wù)人員應(yīng)立即向賓客道歉,并迅速將問題菜品撤下餐桌。同時,通知廚房重新制作一份相同的菜品或更換一道同等品質(zhì)的菜品,并給予賓客適當(dāng)?shù)难a償(如贈送果盤或優(yōu)惠券等),以表達歉意和誠意。
對出現(xiàn)質(zhì)量問題的菜品進行追溯和調(diào)查,分析原因,對相關(guān)責(zé)任人進行處理,同時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強對菜品制作過程的監(jiān)督和管理,防止類似問題再次發(fā)生。
賓客突發(fā)疾病或身體不適
服務(wù)人員若發(fā)現(xiàn)賓客有突發(fā)疾病或身體不適的癥狀(如暈倒、嘔吐等),應(yīng)立即上前詢問情況,并第一時間通知餐廳經(jīng)理。餐廳經(jīng)理迅速組織人員進行救援,如撥打急救電話 “120”、尋找現(xiàn)場的醫(yī)護人員或有急救經(jīng)驗的賓客進行協(xié)助等。
在等待急救人員到來的過程中,根據(jù)賓客的癥狀采取相應(yīng)的急救措施,如讓賓客平臥、解開衣領(lǐng)、保持呼吸通暢等。同時,盡量安撫賓客的情緒和其他賓客的恐慌心理,確保現(xiàn)場秩序穩(wěn)定。
急救人員到達后,積極配合急救工作,提供必要的信息和協(xié)助,如賓客的基本信息、病情表現(xiàn)等。在賓客被送往醫(yī)院后,及時與接待方或賓客家屬取得聯(lián)系,告知相關(guān)情況,并安排人員前往醫(yī)院進行探望和后續(xù)處理。
設(shè)備設(shè)施故障
如在用餐過程中出現(xiàn)電力故障、空調(diào)故障、音響設(shè)備故障等情況,服務(wù)人員應(yīng)保持冷靜,立即向賓客說明情況,并表示歉意。同時,迅速組織人員采取應(yīng)急措施,如啟用備用電源、打開通風(fēng)設(shè)備、調(diào)整燈光亮度等,盡量減少設(shè)備故障對用餐環(huán)境和賓客體驗的影響。
通知維修人員盡快趕到現(xiàn)場進行搶修,并安排專人在故障現(xiàn)場進行看守,確保維修工作安全、有序進行。在設(shè)備故障修復(fù)后,及時向賓客通報情況,并感謝賓客的理解和耐心等待。
八、預(yù)算安排
食材采購費用:xxxx元,包括各類蔬菜、肉類、海鮮、水果、調(diào)料等食材的采購成本。
飲品采購費用:xxxx元,涵蓋各種酒水、飲料、茶葉等的采購費用。
場地布置費用:xxxx元,用于購買鮮花、綠植、歡迎牌、裝飾品等布置餐廳所需的物品。
人員服務(wù)費用:xxxx元,包括服務(wù)人員、廚師團隊、調(diào)酒師、茶藝師等的勞務(wù)報酬。
禮品費用:xxxx元,準(zhǔn)備送給賓客的特色美食紀(jì)念品或餐廳優(yōu)惠券等禮品的費用。
其他費用:xxxx元,如急救藥品和器材費用、備用電源租賃費用、設(shè)備設(shè)施維修費用(預(yù)估)等。
總預(yù)算:xxxx元
九、注意事項
接待活動前,對餐廳的設(shè)備設(shè)施進行全面檢查和維護,確保電力、照明、空調(diào)、音響等設(shè)備正常運行,桌椅、餐具等無損壞。
嚴(yán)格把控食材的采購渠道和質(zhì)量,確保食材新鮮、安全、無污染。在食材儲存和加工過程中,遵守衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,防止食物中毒等食品安全事故的發(fā)生。
服務(wù)人員在接待過程中要始終保持熱情、禮貌、專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,注意言行舉止,尊重賓客的文化背景和個人習(xí)慣,不得有任何歧視或不尊重賓客的行為。
注意接待現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,及時清理桌面、地面的雜物和垃圾,保持餐廳整潔、干凈。在接待活動結(jié)束后,對餐廳進行徹底的清潔和消毒,為下一次接待活動做好準(zhǔn)備。
與接待方保持密切溝通,及時了解賓客的行程變化、特殊需求等信息,并根據(jù)實際情況對接待方案進行調(diào)整和完善,確保接待活動萬無一失。
餐飲接待方案 6
一、接待準(zhǔn)備
了解來賓信息
詳細(xì)記錄來賓的人數(shù)、姓名、身份、職位、飲食習(xí)慣、禁忌及特殊要求(如是否有忌口、是否喜歡辣等)。
提前向來賓確認(rèn)是否有特殊需求,如特定的餐飲安排、酒水選擇等。
制定接待計劃
根據(jù)來賓信息,制定詳細(xì)的接待計劃,包括接待人員、接待地點、接待時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)等。
確定接待人員名單,明確各自職責(zé),確保接待工作順利進行。
預(yù)訂餐廳及菜品
根據(jù)來賓人數(shù)及身份,選擇符合要求的餐廳,預(yù)訂合適的包廂或宴會廳。
與餐廳協(xié)商菜單,確保菜品符合來賓的`口味及飲食要求。同時,準(zhǔn)備一些備用菜品,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。
準(zhǔn)備酒水及用品
根據(jù)來賓的喜好及要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的酒水、飲料及茶葉。
準(zhǔn)備餐具、桌布、紙巾等用餐用品,確保用餐環(huán)境的整潔與舒適。
二、接待流程
迎接來賓
在來賓抵達前,接待人員應(yīng)提前到達餐廳,做好迎接準(zhǔn)備。
來賓抵達時,接待人員應(yīng)熱情迎接,引導(dǎo)來賓入座。
用餐服務(wù)
在用餐過程中,接待人員應(yīng)密切關(guān)注來賓的需求,及時為來賓添酒、倒茶、更換餐具等。
如來賓有特殊需求,接待人員應(yīng)迅速響應(yīng),確保來賓的用餐體驗。
用餐結(jié)束
用餐結(jié)束后,接待人員應(yīng)引導(dǎo)來賓離開餐廳,并向來賓表達感謝與送別之情。
如有需要,接待人員可安排車輛送來賓返回酒店或其他地點。
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)
菜品選擇
菜品應(yīng)豐富多樣,涵蓋冷菜、熱菜、湯品、甜品等。
菜品口味應(yīng)兼顧不同來賓的喜好,如清淡、辛辣等。
酒水飲料
提供多種酒水飲料供來賓選擇,包括白酒、紅酒、啤酒、果汁等。
根據(jù)來賓的喜好及要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的茶葉及茶具。
用餐環(huán)境
用餐環(huán)境應(yīng)整潔、舒適,符合來賓的身份及要求。
餐廳內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)及照明,營造愉悅的用餐氛圍。
四、后續(xù)安排
禮品贈送
根據(jù)來賓的身份及要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品進行贈送。
禮品應(yīng)體現(xiàn)公司的誠意與關(guān)懷,同時符合來賓的喜好及需求。
感謝信發(fā)送
在接待結(jié)束后,可向來賓發(fā)送一封感謝信,表達公司的感謝與敬意。
感謝信中可簡要回顧接待過程,強調(diào)雙方的友好合作與共同發(fā)展的愿景。
總結(jié)反饋
接待結(jié)束后,應(yīng)及時對接待工作進行總結(jié)與反饋。
分析接待過程中的優(yōu)點與不足,提出改進措施與建議,為今后的接待工作提供參考與借鑒。
總之,一份成功的餐飲接待方案應(yīng)充分考慮來賓的需求與喜好,確保接待工作的順利進行與圓滿成功。
餐飲接待方案 7
一、接待目的
根據(jù)活動的性質(zhì)和需求,詳細(xì)規(guī)劃餐飲接待工作,以確保接待活動的順利進行,提升客戶體驗和滿意度。
二、接待時間和地點
時間:20xx年xx月xx日xx點
地點:xx餐飲
三、接待對象
人數(shù):xx
對象:貴賓
四、接待負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)人姓名:xxx
聯(lián)系方式:xxxxxxxx
團隊成員:
五、餐飲安排
餐飲類型
根據(jù)客人的需求和偏好,選擇合適的餐飲形式,例如自助餐、桌餐、特色餐飲等。
可選菜單包含:涼菜、熱菜、主食、甜點等。
菜品推薦
開胃菜:沙拉、冷切肉拼盤等
主菜:烤雞、牛排、素菜等
湯品:清湯、濃湯等
甜點:蛋糕、水果拼盤等
飲品:茶水、飲料、酒水等
特殊飲食需求
了解并記錄接待對象的特殊飲食需求(如素食、過敏等),安排相應(yīng)的菜品。
六、場地布置
桌椅安排
根據(jù)人數(shù)與接待形式合理安排桌椅布局,確保舒適度和交流便利。
裝飾
根據(jù)活動主題進行場地裝飾,如鮮花、桌布、餐具等。
音響設(shè)備
確保音響設(shè)備正常運行,如需背景音樂,請?zhí)崆皽?zhǔn)備播放清單。
七、服務(wù)人員安排
服務(wù)人員數(shù)量
根據(jù)接待人數(shù)安排足夠的.服務(wù)人員,確保能夠及時響應(yīng)客人的需求。
服務(wù)培訓(xùn)
提前對服務(wù)人員進行培訓(xùn),明確服務(wù)流程及注意事項,確保服務(wù)規(guī)范。
八、接待流程
接待前準(zhǔn)備
提前布置場地,檢查餐飲設(shè)施及設(shè)備,確保一切就緒。
迎賓
服務(wù)人員在門口迎接客戶,禮貌問候,引導(dǎo)客人入座。
點餐
如是桌餐,則進行點餐;如是自助餐,介紹菜單和自助區(qū)位置。
用餐服務(wù)
提供及時、周到的服務(wù),隨時關(guān)注客人的需求,適時更換菜品與清理桌面。
結(jié)束與感謝
用餐結(jié)束時,感謝客人的光臨,收拾場地,進行總結(jié)反饋。
九、應(yīng)急預(yù)案
制定應(yīng)急預(yù)案應(yīng)對突發(fā)情況,如食品安全問題、設(shè)備故障等,確保活動順利進行。
十、費用預(yù)算
預(yù)算明細(xì):
餐飲費用:xxxx元
場地布置費用:xxxx元
人員費用:xxxx元
其他費用:xxxx元
十一、總結(jié)反饋
活動結(jié)束后,收集客戶反饋意見,總結(jié)接待過程中出現(xiàn)的問題,為下一次活動做好改進。
餐飲接待方案 8
一、接待前準(zhǔn)備
接待計劃制定
接到接待通知后,仔細(xì)閱讀并記錄相關(guān)細(xì)節(jié),包括貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標(biāo)準(zhǔn)、在店時間、活動過程等。
參加接待協(xié)調(diào)會議,明確接待任務(wù),并據(jù)此制定詳細(xì)的接待計劃,責(zé)任落實到個人。
菜單準(zhǔn)備
根據(jù)貴賓的餐飲習(xí)慣、飲食禁忌和特殊要求,制定個性化的菜單。
菜單應(yīng)包含當(dāng)?shù)靥厣似罚瑫r考慮貴賓的口味偏好。
餐飲部經(jīng)理需為貴賓開每餐菜單,并準(zhǔn)備多套備選方案。
餐廳布置
根據(jù)貴賓喜好布置餐廳,包括桌布、口布、椅套、餐具、綠植等。
確保餐廳環(huán)境整潔、優(yōu)雅,符合貴賓的身份和地位。
檢查餐廳內(nèi)的空調(diào)、燈光、音響等設(shè)備,確保其正常運行。
酒水準(zhǔn)備
根據(jù)貴賓的酒水喜好,準(zhǔn)備適量的進口、國產(chǎn)酒類、飲料以及茶葉。
確保酒水質(zhì)量上乘,符合貴賓的品味。
服務(wù)人員培訓(xùn)
對參與接待的服務(wù)人員進行培訓(xùn),包括禮儀、菜品介紹、酒水服務(wù)等。
確保服務(wù)人員熟悉貴賓的姓名、身份和喜好,以便提供個性化的服務(wù)。
二、接待中服務(wù)
迎賓服務(wù)
領(lǐng)位人員應(yīng)微笑迎接貴賓,并清楚貴賓的名字,用恰當(dāng)?shù)亩Y儀和貴賓打招呼。
引領(lǐng)貴賓至餐廳指定位置,并安排妥當(dāng)。
菜品服務(wù)
上菜前,檢查菜品的'質(zhì)量和溫度,確保其符合標(biāo)準(zhǔn)。
按照貴賓的口味偏好和菜品上桌順序,逐一上菜,并報出菜品名稱。
服務(wù)員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓的提問。
酒水服務(wù)
根據(jù)貴賓的酒水喜好,為其推薦合適的酒水。
及時為貴賓斟倒酒水,并關(guān)注其飲酒進度,及時補充。
其他服務(wù)
提供掛衣、毛巾、茶水等貼心服務(wù)。
密切關(guān)注貴賓的需求和動向,及時為其提供幫助。
如貴賓有串場安排,提前做好酒水、用具及菜品調(diào)整。
三、接待后收尾
送別服務(wù)
當(dāng)貴賓用餐結(jié)束后,服務(wù)人員應(yīng)協(xié)助其整理衣物,并送至餐廳門口。
感謝貴賓的光臨,并送上誠摯的祝福。
餐廳整理
貴賓離開后,服務(wù)人員應(yīng)立即清理餐廳,包括餐具、桌布、口布等。
檢查餐廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施是否完好,如有損壞及時報修。
總結(jié)反饋
對本次接待工作進行總結(jié),評估服務(wù)質(zhì)量,找出不足之處。
收集貴賓的反饋意見,以便改進未來的接待工作。
餐飲接待方案 9
一、接待主題
xx商務(wù)合作洽談餐飲接待
二、接待目的
為了給來訪嘉賓提供優(yōu)質(zhì)、周到的餐飲服務(wù),展示本企業(yè)(單位)的良好形象和文化內(nèi)涵,促進交流與合作,確保接待活動順利進行并達到預(yù)期效果。
三、接待時間與地點
時間:20xx年xx月xx日xx點
地點:xx酒店餐廳
四、接待對象
xxx
五、接待流程
(一)前期準(zhǔn)備
信息收集與溝通
與接待對象的負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人取得聯(lián)系,了解來訪人員的飲食習(xí)慣(如是否有忌口、偏好的菜系、宗教飲食限制等)、特殊需求(如是否有食物過敏、對用餐環(huán)境的特殊要求等)以及預(yù)計用餐時間和人數(shù)的變動情況等信息。
根據(jù)收集到的信息,與選定的餐飲供應(yīng)商(酒店、餐廳或內(nèi)部食堂)進行詳細(xì)溝通,確定菜單、用餐場地布置方案等細(xì)節(jié)。
場地布置
根據(jù)接待主題和對象的特點,對用餐場地進行精心布置。如懸掛歡迎橫幅、擺放鮮花、設(shè)置主題展示區(qū)(展示企業(yè)或單位的文化、產(chǎn)品等相關(guān)內(nèi)容),營造出溫馨、舒適且符合接待氛圍的用餐環(huán)境。
檢查餐廳的衛(wèi)生情況,確保桌椅擺放整齊、餐具清潔光亮、地面干凈整潔。
安排好音響設(shè)備,根據(jù)需要播放輕柔的背景音樂,以提升用餐氛圍。
菜單確定
結(jié)合接待對象的飲食習(xí)慣和本地特色美食,與餐飲供應(yīng)商共同制定菜單。菜單應(yīng)包括冷菜、熱菜、湯品、主食、甜品和水果等,確保菜品豐富多樣、營養(yǎng)均衡且色香味俱佳。
對于有特殊飲食需求的嘉賓,如素食者、清真飲食者等,單獨安排相應(yīng)的菜品,并在餐桌上做好明顯標(biāo)識,以便區(qū)分。
在確定菜單后,要求餐飲供應(yīng)商提前準(zhǔn)備好食材,確保食材的'新鮮度和質(zhì)量。
人員安排
確定接待服務(wù)人員,包括餐廳服務(wù)員、迎賓員、傳菜員等,并對他們進行培訓(xùn),使其熟悉接待流程、服務(wù)規(guī)范和注意事項。
安排專門的接待負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個餐飲接待過程的協(xié)調(diào)與溝通,及時處理各種突發(fā)情況。
(二)接待當(dāng)日流程
餐前準(zhǔn)備
提前x小時,接待服務(wù)人員到達餐廳,再次檢查場地布置、餐具擺放、菜品準(zhǔn)備等情況,確保一切就緒。
餐廳服務(wù)員在餐廳入口處迎接嘉賓,引領(lǐng)嘉賓簽到(如有簽到環(huán)節(jié)),并引導(dǎo)嘉賓就座。為嘉賓提供熱毛巾擦手,同時送上歡迎飲品(如茶水、果汁等)。
用餐過程
根據(jù)用餐人數(shù)和菜品數(shù)量,合理安排上菜順序和時間間隔,確保用餐過程有條不紊。先上冷菜,然后依次上熱菜、湯品、主食、甜品和水果。
餐廳服務(wù)員在服務(wù)過程中要時刻關(guān)注嘉賓的需求,及時為嘉賓添加飲品、更換餐具、清理桌面等。對于嘉賓提出的特殊要求,要盡量滿足,并及時反饋給接待負(fù)責(zé)人。
接待負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員利用用餐時間,與嘉賓進行適當(dāng)?shù)慕涣骰,介紹企業(yè)或單位的情況,增進彼此的了解和友誼,但要注意把握交流的尺度和氛圍,避免影響嘉賓用餐。
餐后服務(wù)
嘉賓用餐結(jié)束后,餐廳服務(wù)員及時清理桌面,送上熱毛巾和餐后茶點(如咖啡、茶等)。
接待負(fù)責(zé)人送別嘉賓,感謝嘉賓的光臨,并詢問嘉賓對本次餐飲接待的意見和建議,以便今后改進。
接待服務(wù)人員在嘉賓全部離開后,對餐廳進行全面清理和整理,恢復(fù)餐廳原狀。
六、餐飲安排
菜品詳情
冷菜:涼拌海蜇絲、夫妻肺片、糖心松花蛋等。
熱菜:東坡肉、清蒸鱸魚、宮保雞丁等。
湯品:蟲草花燉雞湯。
主食:揚州炒飯、炸醬面、金銀饅頭等。
甜品:提拉米蘇、水果拼盤等。
水果:西瓜、葡萄、哈密瓜等。
酒水安排
根據(jù)接待對象的需求和用餐氛圍,提供適量的酒水。包括白酒、紅酒、啤酒、果汁、軟飲料(如可樂、雪碧、礦泉水等)。
對于不飲酒的嘉賓,確保有足夠的無酒精飲品可供選擇。
七、應(yīng)急預(yù)案
人員變動
如接待對象人數(shù)在臨近用餐時間發(fā)生較大變動,及時與餐飲供應(yīng)商溝通,調(diào)整菜品數(shù)量和座位安排。若人數(shù)增加較多,在條件允許的情況下,增加餐桌或調(diào)整場地布局;若人數(shù)減少,相應(yīng)減少菜品供應(yīng)量,避免浪費。
菜品問題
如果在菜品制作過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題(如食材變質(zhì)、烹飪失誤等),立即要求餐飲供應(yīng)商更換菜品,并向嘉賓誠懇道歉,說明情況。同時,為了不影響用餐進度,可以先上其他菜品,確保用餐過程的連續(xù)性。
突發(fā)疾病或意外
若嘉賓在用餐過程中突發(fā)疾病或發(fā)生意外情況,接待負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織現(xiàn)場急救,并撥打當(dāng)?shù)丶本入娫挘?20)。安排專人陪同前往醫(yī)院,并及時通知嘉賓所在單位或家屬。同時,保持現(xiàn)場秩序,盡量減少對其他嘉賓用餐的影響。
設(shè)備故障
如用餐過程中出現(xiàn)音響設(shè)備、照明設(shè)備等故障,迅速安排維修人員進行搶修。若短時間內(nèi)無法修復(fù),采取臨時替代措施(如使用備用音響、增加照明燈具等),確保用餐氛圍不受太大影響。
八、預(yù)算安排
餐飲費用:xxxx元
場地布置費用:xxxx元
人員服務(wù)費用:xxxx元
其他費用:xxxx元
總預(yù)算:xxxx元
九、注意事項
嚴(yán)格遵守食品安全衛(wèi)生法規(guī),確保食材的采購、加工和儲存過程符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),防止食物中毒等食品安全事故的發(fā)生。
接待服務(wù)人員要著裝整潔、舉止得體、服務(wù)熱情周到,展現(xiàn)良好的職業(yè)形象和素養(yǎng)。
在整個接待過程中,要注意保護嘉賓的隱私,不得隨意泄露嘉賓的個人信息和交流內(nèi)容。
接待活動結(jié)束后,及時對本次接待工作進行總結(jié)和評估,分析存在的問題和不足之處,為今后的接待工作提供經(jīng)驗參考。
餐飲接待方案 10
一、接待主題
商務(wù)洽談晚宴
二、接待目的
為xxx提供高品質(zhì)的餐飲服務(wù),展示接待方的熱情好客與專業(yè)形象,促進雙方在xx領(lǐng)域的交流與合作,營造良好的溝通氛圍,確保接待活動順利進行并達成預(yù)期目標(biāo)。
三、接待時間與地點
時間:20xx年xx月xx日xx點
地點:xx餐廳
四、接待對象
xxx
五、接待準(zhǔn)備
場地布置
根據(jù)接待主題和接待對象的特點,對餐廳進行精心布置。選擇合適的桌布、餐巾、餐具,確保其風(fēng)格與主題相符且干凈整潔。
在餐廳入口處設(shè)置接待臺,安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)和簽到工作。擺放簽到簿、筆以及接待資料(如活動議程、嘉賓介紹手冊等)。
布置餐桌,擺放鮮花、蠟燭等裝飾品,營造溫馨、優(yōu)雅的用餐環(huán)境。根據(jù)人數(shù)合理安排座位,提前制作座位名牌,確保嘉賓就座有序。
菜品安排
與餐廳廚師團隊溝通,根據(jù)接待對象的.口味偏好、飲食習(xí)慣以及接待的檔次要求,精心設(shè)計菜單。菜單應(yīng)包括開胃菜、湯品、主菜、配菜、甜品和水果等。
選用新鮮、優(yōu)質(zhì)的食材,注重菜品的色香味形俱全,同時考慮營養(yǎng)搭配均衡。如有特殊飲食需求(如素食、清真、過敏食物等),提前做好相應(yīng)的菜品準(zhǔn)備。
安排試菜環(huán)節(jié),邀請相關(guān)人員對擬定菜單進行品嘗和評估,根據(jù)反饋意見進行調(diào)整和優(yōu)化,確保菜品質(zhì)量和口感達到最佳。
人員安排
確定接待負(fù)責(zé)人,全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)接待工作,及時處理各種突發(fā)情況和問題。
安排專業(yè)的服務(wù)人員,包括服務(wù)員、傳菜員、調(diào)酒師等。提前對服務(wù)人員進行培訓(xùn),使其熟悉接待流程、菜品知識、服務(wù)禮儀等,能夠為嘉賓提供周到、細(xì)致、熱情的服務(wù)。
安排禮儀人員,負(fù)責(zé)在餐廳入口、接待臺以及用餐過程中的禮儀引導(dǎo)工作,如引領(lǐng)嘉賓就座、協(xié)助上菜等,展現(xiàn)良好的禮儀形象。
物料準(zhǔn)備
準(zhǔn)備充足的餐具、酒杯、餐巾紙、牙簽等用餐必備物品,確保數(shù)量足夠且質(zhì)量上乘。
準(zhǔn)備好音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等會議或展示所需的設(shè)備,提前進行調(diào)試和檢查,確保設(shè)備正常運行。
根據(jù)接待需要,準(zhǔn)備適量的茶葉、咖啡、酒水等飲品,包括各種酒類(如白酒、紅酒、啤酒等)、軟飲料(如橙汁、可樂、雪碧等)以及特色飲品(如當(dāng)?shù)孛、特色果汁等)?/p>
六、接待流程
簽到與入場
接待人員在餐廳入口處迎接嘉賓,微笑問候并引導(dǎo)至簽到臺簽到。為嘉賓遞上簽到筆和紀(jì)念禮品(如有),同時發(fā)放活動資料。
禮儀人員引領(lǐng)嘉賓進入餐廳,按照座位名牌就座。期間,服務(wù)人員為嘉賓提供茶水或歡迎飲品。
開場致辭
接待方領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭,對嘉賓的到來表示熱烈歡迎,簡要介紹本次接待的目的和背景,以及對雙方合作的展望等。致辭過程中,音響設(shè)備確保聲音清晰、無雜音干擾。
用餐與交流
致辭結(jié)束后,按照預(yù)定的上菜順序依次上菜。服務(wù)人員在上菜過程中要注意動作規(guī)范、輕拿輕放,避免湯汁濺出。每道菜上桌時,簡要介紹菜品名稱、特色和食材。
嘉賓用餐期間,鼓勵自由交流互動。接待人員和服務(wù)人員適時關(guān)注嘉賓需求,及時為其添加酒水、更換餐具等,確保用餐過程舒適愉快。
互動環(huán)節(jié)
根據(jù)接待主題和安排,可設(shè)置一些互動環(huán)節(jié),如文藝表演、抽獎活動、合作項目討論等。提前準(zhǔn)備好相關(guān)道具和設(shè)備,確;迎h(huán)節(jié)順利進行,增強嘉賓的參與感和體驗感。
結(jié)束致辭與送別
接待方領(lǐng)導(dǎo)再次上臺致辭,感謝嘉賓的參與和支持,總結(jié)本次接待活動的成果和意義,并期待未來進一步的合作與交流。
嘉賓起身離席時,接待人員和禮儀人員在餐廳門口送別,再次表達感謝之情,并歡迎嘉賓下次光臨。
七、接待預(yù)算
場地租賃費用:xxxx元
菜品及食材費用:xxxx元
人員服務(wù)費用:xxxx元(包括接待負(fù)責(zé)人、服務(wù)人員、禮儀人員、廚師團隊等的勞務(wù)報酬)
物料采購費用:xxxx元(餐具、飲品、裝飾品、會議設(shè)備及其他物料的采購費用)
禮品費用:xxxx元(如有贈送嘉賓的紀(jì)念禮品)
其他費用:xxxx元(如交通費用、臨時應(yīng)急費用等)
總預(yù)算:xxxx元
八、注意事項
提前與餐廳溝通協(xié)調(diào)好各項事宜,包括場地使用時間、菜品準(zhǔn)備、人員安排等,確保餐廳能夠全力配合接待工作。
關(guān)注天氣變化,如有戶外活動或嘉賓接送安排,提前做好相應(yīng)的應(yīng)對措施,如準(zhǔn)備雨具、調(diào)整接送車輛等。
對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況(如菜品延誤、設(shè)備故障、嘉賓突發(fā)身體不適等)制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任人,確保能夠迅速、有效地解決問題,不影響接待活動的整體進程和效果。
接待活動結(jié)束后,及時對本次接待工作進行總結(jié)和評估,收集嘉賓的反饋意見和建議,以便在今后的接待工作中不斷改進和提高。
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