高校辭職后的人事檔案

【摘要】高校畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢越來越明顯,人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案管理,開發(fā)優(yōu)質(zhì)服務(wù),為用人單位提供信息,為畢業(yè)生人才發(fā)展提供機(jī)遇,提高檔案資源利用率,是高校畢業(yè)生人事檔案工作值得關(guān)注的重點(diǎn)問題。如何做好畢業(yè)生人事檔案管理工作成為當(dāng)前檔案管理部門的一項(xiàng)重要任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生 人事檔案 問題 對策

高校畢業(yè)生人事檔案是高校學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過程在德智體等方面發(fā)展?fàn)顩r的真實(shí)記錄和反映。強(qiáng)化對高校畢業(yè)生的人事檔案管理,對深化教學(xué)改革,提高教育質(zhì)量和管理水平,開拓人才信息資源,拓寬畢業(yè)生就業(yè)、擇業(yè)提供重要憑證,有著十分重要的意義。

高校畢業(yè)生檔案內(nèi)容包括:中學(xué)信息、學(xué)生登記表、軍訓(xùn)登記表、高考報(bào)名表、在校成績表、高校畢業(yè)生登記表、黨(團(tuán))材料、大學(xué)期間在校表現(xiàn)、體檢表、報(bào)到證等。

1 高校畢業(yè)生人事檔案現(xiàn)狀分析及其消極影響

據(jù)調(diào)查,對檔案無所謂的大部分是自謀職業(yè)者,跳槽頻繁的他們認(rèn)為,商業(yè)社會(huì)中,用人單位不會(huì)太重視你的檔案,考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人,只要有完成某項(xiàng)工作的能力,用人單位是不會(huì)管你檔案到底怎么樣的。

據(jù)廣州市人才中心負(fù)責(zé)人介紹,人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”,變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”,主要是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過程中,人事檔案的作用在淡化。在過去,檔案是組織部門考察了解干部的工具�，F(xiàn)在,隨著人事制度改革的深化,工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系逐漸減弱。

檔案作用的弱化,一方面促進(jìn)了人才流動(dòng),同時(shí),也導(dǎo)致了個(gè)人在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中,由于檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)繁雜而不再理會(huì)個(gè)人人事檔案。按照規(guī)定,代管檔案是收費(fèi)的有償服務(wù)。不理會(huì)人事檔案者有一個(gè)重要的心理就是,在人才市場存放要產(chǎn)生費(fèi)用。

有關(guān)專家介紹,如果一個(gè)人遺棄自己的個(gè)人檔案,會(huì)產(chǎn)生許多消極的影響。第一,影響個(gè)人利益。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另求新職者,在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí),個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。第二,影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。許多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作的手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡和退休金的計(jì)算。第三,耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu),但又沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí),才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。第四,導(dǎo)致留學(xué)人員保險(xiǎn)斷檔。現(xiàn)在自費(fèi)、出國留學(xué)人數(shù)與日俱增,但當(dāng)許多學(xué)子海外深造歸來、榮歸故里、大展宏圖之時(shí),卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”,為今后的工作帶來很多不便。第五,導(dǎo)致干部身份丟失。全日制普通高校畢業(yè)生,在工作滿一年即見習(xí)期滿一年時(shí),通過辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)之后,可獲得干部身份。然而,很多全日制普通高校畢業(yè)生由于種種原因?qū)�檔案存進(jìn)街道,導(dǎo)致干部身份丟失,影響自己的職業(yè)生涯。

2 高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

(1)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。一些畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí),勢必會(huì)影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

(2)檔案管理不規(guī)范。管檔部門沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度;另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)�；蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào),這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

(3)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。目前檔案管理人員比較保守,缺乏創(chuàng)新意識(shí),在用新方法、新技術(shù)管理檔案方面還缺乏新思路。作為當(dāng)代檔案職業(yè)管理人員,不僅應(yīng)具備傳統(tǒng)技能,還要具有信息技能。特別要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的學(xué)習(xí),為檔案現(xiàn)代化管理提供準(zhǔn)確快捷服務(wù)。

3 高校畢業(yè)生人事檔案管理的對策

為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大的畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)從以下幾方面入手:

(1)規(guī)范高校學(xué)生人事檔案管理制度,提高大學(xué)生人事檔案管理和服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化對畢業(yè)生的檔案觀念教育。高校必須對學(xué)生人事檔案的價(jià)值重新定位,重視學(xué)生人事檔案的建檔質(zhì)量,加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)將畢業(yè)生檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,暫未就業(yè)的要及時(shí)向相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)送達(dá),杜絕隨意擱置。各高校要加強(qiáng)對畢業(yè)生的檔案意識(shí)教育,樹立起重視個(gè)人檔案、保護(hù)自身利益的觀念。

(2)創(chuàng)新管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。首先,要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。其次,要應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前,計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,信息技術(shù)的應(yīng)用使得借閱歸還檔案的速度大大提高,在檔案管理方面既安全可靠,又方便快捷。

(3)采取措施實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。高校畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理,是指在檔案管理的生命周期內(nèi),注重管理活動(dòng)的前后銜接和相互影響,體現(xiàn)全程與全方位的管理思想,強(qiáng)調(diào)管理過程的延續(xù)性和科學(xué)性,結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),輔助現(xiàn)有信息技術(shù),不斷進(jìn)行檔案信息的挖掘與更新,從而使管理的全過程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。高校畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理是系統(tǒng)論觀點(diǎn)和方法在檔案管理活動(dòng)中的具體運(yùn)用。應(yīng)充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù),結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理流程,即在“收、管、用”的過程中合理靈活的運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理模式,以期達(dá)到目標(biāo)與過程的統(tǒng)一。

(4)加大人事代理工作力度,徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。隨著市場就業(yè)機(jī)制的實(shí)行,畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)間進(jìn)一步延長,根據(jù)這種情況,應(yīng)加大為廣大畢業(yè)生實(shí)行人事代理的力度,使人事代理成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。一是人事代理的范圍不斷擴(kuò)大,在繼續(xù)做好“個(gè)人代理”的基礎(chǔ)上,積極向各高校聯(lián)系,宣傳人事代理政策,并制定對畢業(yè)生實(shí)行人事代理的優(yōu)惠政策,對畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體代理”;二是人事代理的內(nèi)容進(jìn)一步完善,對畢業(yè)生的干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)、落戶手續(xù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面實(shí)行全方位代理,徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)

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