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檔案托管與人事代理的區(qū)別_檔案托管與人事代理有什么區(qū)別
檔案的管理方法多種多樣，可分為托管或者人事代理，那么這兩者又怎樣的區(qū)別呢?下面是小編整理的檔案托管和人事代理的區(qū)別，歡迎閱讀!
檔案托管和人事代理的區(qū)別
1、檔案托管：畢業(yè)生在沒(méi)有工作單位的時(shí)候，去原籍高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(或人事局)報(bào)到，辦理的是檔案托管，托管期限最長(zhǎng)兩年，免費(fèi)，不計(jì)算工齡，因?yàn)檫@時(shí)候畢業(yè)生還沒(méi)有工資收入。
2、人事代理：畢業(yè)生已經(jīng)落實(shí)工作單位的，或辦理了檔案托管以后又找到工作的，需要拿就業(yè)單位的接收函(或三方協(xié)議)辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)。人事代理是有償服務(wù)，負(fù)責(zé)計(jì)算工齡、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審等等，服務(wù)對(duì)象是有工資收入的已經(jīng)就業(yè)人員，所以是收費(fèi)的。
有些人以為不收費(fèi)托管檔案是便宜的事情，就業(yè)了也不去辦人事代理，其實(shí)是耽誤了自己，等需要轉(zhuǎn)正定級(jí)的時(shí)候，還是要從參加工作的時(shí)間開(kāi)始補(bǔ)繳人事代理費(fèi)的。
希望對(duì)你有所幫助。托管分為未就業(yè)托管就是學(xué)生檔案沒(méi)有干部身份，一般放在就業(yè)指導(dǎo)中心的屬于未就業(yè)托管，還有一種是辦理了就業(yè)的托管跟人事代理是一樣的性質(zhì)。托管僅僅是放著是沒(méi)有工齡的，個(gè)人傾向于辦人事代理，直接掛在人才交流中心，就可以計(jì)算工齡，保留干部身份。
其實(shí)主要的區(qū)別在與：人事代理是把檔案托管在人才中心的，是要錢(qián)的，開(kāi)始計(jì)算工齡，一年后有干部身份;而把檔案托管在學(xué)�；蛟耸戮帜鞘悄惝厴I(yè)的兩年內(nèi)還屬于擇業(yè)期間，是沒(méi)免費(fèi)的，但是沒(méi)有工齡，一年后也不能評(píng)職稱。
如果暫時(shí)沒(méi)有工作單位接收的話，有兩種選擇：
(一) 是留在學(xué)校托管 一般期限是兩年 免費(fèi)的
當(dāng)然各個(gè)學(xué)校有各個(gè)學(xué)校的'規(guī)定，可能不盡相同，留在學(xué)校的好處就是算為擇業(yè)期內(nèi)未就業(yè)的大學(xué)生。(不過(guò)這個(gè)在考公務(wù)員的時(shí)候 好處體現(xiàn)的不是那么明顯了 尤其是考地方的時(shí)候 好多地方并不承認(rèn)算為應(yīng)屆的可不特別注明招擇業(yè)期內(nèi)的)
(二)是到人才市場(chǎng)去辦人事代理(推薦選擇)
我個(gè)人覺(jué)得最好是選擇這個(gè)途徑
檔案打回原籍后 如果你要去的單位不接收檔案(即也不幫你在單位當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)辦托管)，建議將報(bào)到證的單位就寫(xiě)成你生源的人才中心，這樣就可以帶著報(bào)到證就去當(dāng)?shù)氐氖腥瞬攀袌?chǎng)，辦理檔案托管和人事代理。一定要去辦理，不管是親自或委托別人這個(gè)手續(xù)是不能少的，如果你沒(méi)有去辦理托管手續(xù)的話，即使檔案打回原籍，也不會(huì)轉(zhuǎn)正和算工齡的。
還有一定要注意報(bào)到證(派遣證)上的期限 還有就是報(bào)到證要保管好，很重要的，因?yàn)檗k改派也需要它。
在人才辦好之后，一年以后記得去轉(zhuǎn)正，填張表格，轉(zhuǎn)正之后就是干部身份，開(kāi)始計(jì)算工齡了，如果你考上公務(wù)員或其他算工齡的工作，這些都要算進(jìn)去的。
人事代理相關(guān)問(wèn)題
1、什么是畢業(yè)生人事代理?
答：畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門(mén)所屬的人才交流機(jī)構(gòu)，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下所遇到的人事管理方面的有關(guān)事宜。它是一種新型的人事管理方式，它的實(shí)行，對(duì)深化人事制度改革，實(shí)現(xiàn)人才社會(huì)化管理和服務(wù)都具有重要意義。
2、哪些畢業(yè)生應(yīng)該申請(qǐng)實(shí)行人事代理?
答：凡通過(guò)雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民辦科技、教育、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各種中介機(jī)構(gòu)等非國(guó)有單位和實(shí)行聘用制的國(guó)有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生;擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位，目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生;準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的各類畢業(yè)生等，均應(yīng)實(shí)行人事代理。
3、畢業(yè)生辦理人事代理需經(jīng)過(guò)哪些程序?
答：根據(jù)畢業(yè)生的不同情況，畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序也有所不同，具體程序分別是：
(1)擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生——持由接收單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到省人才中心，由省人才中心審核后簽署人事代理意見(jiàn)——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》送交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，并將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交省人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續(xù)，接收單位無(wú)集體戶口的'，可直接落入省人才中集體戶口。
(2)擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的大專以上畢業(yè)生——持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到省人才中心，由省人才中心審核簽署人事代理意見(jiàn)(學(xué)校也可集中為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù))，——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，并將其檔案轉(zhuǎn)交省人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到省人才中心報(bào)到，簽訂人事檔案管理合同，戶口落入省人才中心。
(3)擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，現(xiàn)要求派到省人才中心實(shí)行人事代理的畢業(yè)生和由省外院校被派到本省二次擇業(yè)的畢業(yè)生——持《就業(yè)報(bào)到證》(改派的還須提供原接收單位或省轄市人事局同意改派的證明)到省人才中心，由省人才中心出具接收函，——憑省人才中心的接收函和原《就業(yè)報(bào)到證》直接到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理改派手續(xù)，并憑新的《就業(yè)報(bào)到證》將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交省人才中心——持新的《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，身份證等材料到省人才中心報(bào)到，簽訂人事檔案管理合同，戶口遷入省人才中心。
4、畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后享受哪些待遇?
答：畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后，放心地到省內(nèi)外一切用人單位工作。省人才中心保障畢業(yè)生的合法權(quán)益，畢業(yè)生可以享受到和國(guó)有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、初定職稱、保留干部身份、計(jì)算工齡、調(diào)整檔案工資、職稱資格考評(píng)、出國(guó)政審、黨員管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、戶口遷入、出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等。
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檔案托管方式
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案?jìng)湓谏吹胤秶鷥?nèi)就業(yè)的`畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
檔案托管手續(xù)辦理方法
一、檔案托管申請(qǐng)條件：在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會(huì)保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個(gè)人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會(huì)保障政策咨詢等其他人力資源和社會(huì)保障服務(wù)。
二、申請(qǐng)托管所需資料：
(一)單位集體人事代理：
1、單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件;
2、職工檔案。
(二)靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：
1、本人身份證;
2、戶口簿;
3、本人一寸免冠照片;
4、本人檔案。
(三)失業(yè)人員個(gè)人代理：
1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》;
2、個(gè)人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
(四)在職人員個(gè)人代理：
1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;
2、個(gè)人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
三、辦理程序：
(一)單位集體代理：
1、單位提交《營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件;
2、工作人員審查無(wú)誤后，單位填寫(xiě)《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書(shū)》;
3、受理方打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》。
(二)失業(yè)職工代理：
個(gè)人需攜帶《失業(yè)證》或《就來(lái)失業(yè)登記證》，填寫(xiě)《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書(shū)》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動(dòng)力管理科填寫(xiě)《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保障費(fèi)明細(xì)表》。
(三)靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：
1、代理人員提出個(gè)人的書(shū)面申請(qǐng)材料;
2、工作人員對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫(xiě)《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書(shū)》;
3、工作人員打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》;
4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》到社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。
(四)、在職人員個(gè)人代理：
1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;
2、個(gè)人檔案;
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
1、代理人員憑與單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)等決定到檔案代理窗口領(lǐng)取《檔案轉(zhuǎn)移證明材料清單》，由本單位人力資源部門(mén)填寫(xiě)，加蓋公章;
2、代理人員提供相關(guān)的材料及證件;
3、工作人員審查符合條件的'，由代理人員填寫(xiě)《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書(shū)》;
4、工作人員打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》;并出具《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》;
5、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》到社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。
四、辦理時(shí)間：在任何工作時(shí)間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)挝患w管理檔案，每人每月12元;個(gè)人代理檔案并接續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的每人每月10元;單純保管檔案，每人每月3元。
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