二級(jí)人事檔案

根據(jù)《青海省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)定、升級(jí)暫行辦法》(青組辦(1996)74號(hào))的精神，近幾年來(lái)，我廳嚴(yán)格規(guī)范人事檔案管理工作程序，加強(qiáng)制度建設(shè)，特別是2000年5月我廳搬遷至新辦公大樓以后，在解決單獨(dú)檔案室的前提下，加大了檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購(gòu)置和更新了檔案設(shè)備，集中時(shí)間、人員對(duì)所管的人事檔案按新規(guī)定的管理要求進(jìn)行了全面整理，使人事檔案管理更加規(guī)范，基本達(dá)到了省二級(jí)干部人事檔案工作單位的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將情況簡(jiǎn)要報(bào)告如下：

一、基本情況。民政廳作為全省的老廳局之一，自民政廳機(jī)構(gòu)設(shè)立以來(lái)，人事檔案工作就隨之存在，雖沒(méi)有專設(shè)機(jī)構(gòu)，但根據(jù)工作需要，這項(xiàng)工作廳內(nèi)部一直掛靠在分管干部人事工作的處室，現(xiàn)歸口民政廳人事教育處管理，配備專職檔案管理人員一名。目前保管人事檔案303卷，其中廳機(jī)關(guān)在職職工檔案118卷，下屬單位在職職工檔案115卷，廳機(jī)關(guān)退休職工檔案26卷，下屬單位退休職工檔案44卷。有檔案室2間(32平方米)，專用微機(jī)一臺(tái)，5節(jié)鐵皮檔案柜8套，電動(dòng)裝訂機(jī)一臺(tái)，裁紙刀一臺(tái)，手提式滅火器2個(gè)，另外還配有溫濕度表和防蟲劑等必備用品。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體制及制度建設(shè)情況。為加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的管理，內(nèi)部專門配備了專職人員，人事處在工作分工時(shí)，指定副處長(zhǎng)分管這項(xiàng)工作，加強(qiáng)對(duì)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，確保工作有人負(fù)責(zé)有人抓。在管理體制上實(shí)行層級(jí)制，明確職責(zé)，責(zé)任到人，凡檔案的接收、轉(zhuǎn)移、銷毀、查閱實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字，具體檔案的收集、整理、裝訂、管理及檔案的安全由專職人員負(fù)責(zé)。為規(guī)范檔案室工作程序，先后制定了《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保密制度》、《干部檔案材料送交歸檔制度》等八項(xiàng)制度，以及查、借、登記檔案材料等11種臺(tái)帳，由于實(shí)行目標(biāo)管理，檔案室工作較為規(guī)范。

三、檔案材料的收集、整理、保管和利用情況。

我們?cè)跈n案整理過(guò)程中，對(duì)部分檔案中缺少的任免表、考核表等進(jìn)行了收集彌補(bǔ)，先后共收集整理60余份，使檔案保持了完整性。對(duì)檔案中張頁(yè)缺角、破裂、長(zhǎng)短不齊的進(jìn)行了粘貼、補(bǔ)缺、剪裁，使檔案卷本整齊一致。為了使檔案裝置整體規(guī)范，便于查閱，購(gòu)置了新式檔案盒103套(除廳級(jí)副本及劃轉(zhuǎn)部門的15卷未裝入新盒外)，使在職人員檔案全部按要求裝入新盒放置。

在檔案的保管上，做到有正規(guī)檔案室，有專職人員管理，有完善的制度，對(duì)外單位和本廳各處室前來(lái)查閱檔案的人或部門，按制度嚴(yán)格辦理手續(xù)，確保了人事檔案工作的嚴(yán)肅性。

在檔案的利用方面，主要按照保密、利于工作的原則，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在干部選拔、任用、培訓(xùn)、交流等方面發(fā)揮了重要作用。

目前，達(dá)標(biāo)定級(jí)的準(zhǔn)備工作全部就緒。通過(guò)全面自查和評(píng)估，現(xiàn)申報(bào)“省二級(jí)干部人事檔案工作單位”，請(qǐng)組織部前來(lái)指導(dǎo)并檢查驗(yàn)收。

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