- 相關(guān)推薦
員工外出管理制度（精選10篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的員工外出管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
員工外出管理制度 1
單位內(nèi)部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行。
一、有下列事情者，可申請外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的`。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規(guī)定：
根據(jù)工作內(nèi)容，在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間，返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項：
1.外出前，應(yīng)事先填妥“臨時外出申請單”，報副總核準。離開公司時，憑此條到行政人事部進行登記，門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應(yīng)到人事簡單記錄一下，返回應(yīng)立即補上外出申請單。
3.私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準權(quán)限如下：
1.普通員工：由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理：由副總核準，副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項：
往返請注意交通安全，如未能在預(yù)估時間內(nèi)返回者，應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。
本制度由總經(jīng)理批準后正式執(zhí)行。
員工外出管理制度 2
一、目的
為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準。
3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準。
4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時間通知到相關(guān)部門負責(zé)人。
8、員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時，應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。
六、差旅費構(gòu)成
1、長途交通費：飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。
2、市內(nèi)交通費：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。
3、住宿費：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。
4、餐費補貼：按地區(qū)標準和職務(wù)，限額計發(fā)補貼。
5、通訊費用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。
6、其它費用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。
七、具體規(guī)定如下：
1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天，二三線城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天，二三線城市餐費補貼60元/天。
4、部門負責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負責(zé)人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執(zhí)行。
6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。
8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無關(guān)的.事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應(yīng)提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請，同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責(zé)人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應(yīng)每天記錄當天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當?shù)卣埣伲捎沙霾钬撠?zé)人批準，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負責(zé)人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準。
14、因生�。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼，不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過10天。
15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的，在核清事實基礎(chǔ)上，按實際差旅費報銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。
19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責(zé)人批準方可，相關(guān)費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。
八、出差費用報銷審核
1、出差人員按相關(guān)標準范圍內(nèi)實報實銷，超支自理。
2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標準部分，個人自理。住宿一般由出納負責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復(fù)報銷。
4、外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準。
7、財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。
8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷。
9、出差人員負責(zé)保管好各項票據(jù)，若有遺失，財務(wù)不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。
10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。
12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔任何費用。
13、外出人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償。
九、差旅費報銷違規(guī)追究
1、出差人員應(yīng)實事求是原則，嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償，并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實收回的，審簽人員罰款50元，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的，罰款100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應(yīng)連帶責(zé)任，并由各級審簽人員負責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3、部門負責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
員工外出管理制度 3
為加強部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。本規(guī)定適合逍遙游旅游公司各部門員工。
一、有下列事情者，可申請外出：
1.上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出時間規(guī)定：
視地點之遠近，事情之繁簡，在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄；
三、外出注意事項：
1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程，聯(lián)系確認好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后，方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進行登記，返回后到前臺備案。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間，預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前。
3.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出前應(yīng)到前臺簡單記錄一下，返回應(yīng)立即補上外出申請單。
4、私自外出，且外出申請單沒有交到前臺備案的`，考勤視為曠工。
5、.員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通，有公司未接聽電話應(yīng)及時回撥。如中途需要改變或增加工作內(nèi)容，不能在預(yù)估時間內(nèi)返回者，應(yīng)電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時外出的核準權(quán)限如下：
1.普通員工：由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理：由總經(jīng)理核準，總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準，副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準。
五、外出注意事項：
考勤人員應(yīng)嚴格監(jiān)督，嚴禁包庇、欺上瞞下，若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職者，對考勤人員進行每次50元的罰款。
本制度由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理核定后實施。
員工外出管理制度 4
一、外出范圍
（一）到外地出差，且無法于當日返回單位的。
�。ǘ┩獬鰣�(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù)，且于當日能夠返回單位的，主要包括：
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的分支機構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
（一）安全出行、快速高效的原則；
（二）合理時間、合理路線的原則；
�。ㄈ┦虑皩徟⑹潞髨蟾娴脑瓌t。
三、外出審批程序
（一）員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規(guī)定》履行請銷假手續(xù)，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出，未履行請假審批手續(xù)私自外出人員，不按出差對待。同時在公司范圍內(nèi)出差的'，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間，具體路線和時間根據(jù)乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對待。
�。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規(guī)定時間完成，嚴格執(zhí)行既定線路，私自改變路線不按因公外出對待。
四、員工工作時間相關(guān)規(guī)定
�。ㄒ唬﹩T工要嚴格遵守勞動紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線，要遵循合理的時間和合理的路線的`原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。
（二）員工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會等，必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說明事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則不按因公外出對待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。
（三）員工加班的，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結(jié)束時間等記錄。
五、要求
�。ㄒ唬└鲉挝�、各部門要切實加強員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識，制定安全防范措施，進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。
�。ǘ└鲉挝�、各部門要嚴格執(zhí)行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
�。ㄈ└鲉挝灰Y(jié)合本單位實際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負責(zé)，建立員工外出和加班臺帳，對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。
（四）員工外出時單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴格把關(guān)，對車技不熟練，有酗酒習(xí)慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。
�。ㄎ澹﹩T工要嚴格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定，因公外出期間不準偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質(zhì)量和效率，按時返回單位。
（六）員工在外出期間從事與所派工作無關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。
（七）員工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全外行。
（八）員工在上下班途中要加強安全自保意識，遵守交通規(guī)則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
員工外出管理制度 5
為了進一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟�，外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負責(zé)人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準。
2、各部門副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門負責(zé)人批準；一天以上經(jīng)部門負責(zé)人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。
2、因需要一早外出辦理公事的'員工，應(yīng)在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據(jù)實際情況完成相關(guān)的填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復(fù)簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負責(zé)人到公司辦理公事，本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門，不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，待所辦事務(wù)辦理完畢后，應(yīng)盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項目單位考勤員負責(zé)管理，認真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定：本制度所稱以內(nèi)，包括本數(shù)；所稱以上，不包括本數(shù)。
員工外出管理制度 6
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發(fā)勞保用品，包括：安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋（電工為絕緣鞋），要求衣服整潔干凈，衣物不全者每件罰款5元，衣物不整潔者罰款3元。負責(zé)人：王秀金、帶隊者。
2、外出安裝及售后服務(wù)主要負責(zé)人一定要帶有安裝、售后服務(wù)記錄表，在現(xiàn)場做好記錄，并請對方單方相關(guān)負責(zé)人簽字驗收，丟失、忘記、不認真填寫者罰款5元。負責(zé)人：帶隊者。
3、外出安裝售后服務(wù)主要負責(zé)人事先要計劃好所帶物品、工具等，如在現(xiàn)場需外購物品則要請示公司負責(zé)人，待服務(wù)結(jié)束后，由公司視情況進行處理。
4、外出所購物品、工具等在服務(wù)結(jié)束后交于庫房保管人員清點查收，并請其列單簽字后交于總經(jīng)理。
5、外出人員在未完成任務(wù)情況下，如家中有事中途須回，則必須請示公司生產(chǎn)負責(zé)人或總經(jīng)理，在準假后方可進行，途中日工資、車票、飲食票據(jù)視情況予以削減；如出現(xiàn)隱瞞不報的情況除扣除相應(yīng)工資、車票飲食等補貼外，當事人并每天罰款10元，另外主要責(zé)任人知情不報者，要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務(wù)完成后，返回時要及時向公司匯報說明。
員工外出管理制度 7
1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補貼及公司員工因公外出交通費報銷相結(jié)合的管理辦法。
2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費報銷管理。
3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公務(wù)活動。(不包括已實行工資本身含費用包干人員)
4、對于有私車公用的`部門或崗位，根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì)，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的交通費用補貼限額(詳見附錄一)。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放，公司不再對其辦公交通費用予以報銷。
5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補貼后，應(yīng)按時保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用，如未能保證應(yīng)說明理由，以便于公司另行安排。如未及時說明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動及補貼。車輛使用原則定車定人。
6、對于未有私車公用的部門或崗位，員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準后可乘坐出租車，費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點，時間及因何外出等情況說明，實報實銷。
7、屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費，車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔。
8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當事人自行負擔。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機關(guān)報案外，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理，并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責(zé)任。
9、對因公須至外地出差，必須駕駛私有車輛時，應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負責(zé)人提出申請，經(jīng)核準后本次外出費用經(jīng)核對后予以實報實銷。未經(jīng)批準異地出差所產(chǎn)生費用自行承擔。
10、公司對私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。
員工外出管理制度 8
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要，受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實際之需要，限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫所定表格，通知總務(wù)組登記，如情形特殊事前不及辦理時，亦需盡速補填表格，送交登記。
(四)員工出差得按實報支出差旅費，其最高標準如附表，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準者外，其余如有超額報支，一律剔除之。
(五)員工出差前，得按實際需要預(yù)借旅費，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準后暫付之，出差完畢，向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷，如三日后，仍未報支者，會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回，俟報支時，再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
(七)員工出差在一日以上，其另有不滿一日之旅費，無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付，又乘夜車往返者，不另支宿費。
(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費，按實際報支，便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支，不得另行報支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù)，臨時雇用人夫，車馬等項所支出之必要費用，另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有確實證明者外不得任意改變起程日期，或延長出差時間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者，得追認之。
(十一)員工出差旅費，應(yīng)據(jù)實提出收據(jù)，核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
員工外出管理制度 9
為保障員工外出安全，防止人員外出時發(fā)生意外傷害事故，特根據(jù)項目實際情況制定本制度。
1、所有員工上崗前必須經(jīng)過外出安全教育，并通過安全教育考試，簽訂員工外出安全管理協(xié)議。
2、公休、事假外出時必須持請假條經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，同意后方可外出，并在請假條上注明外出事由、請假時間、歸隊時間、具體去向、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式、安全保證書。
3、外出人員必須遵守交通管理規(guī)定，如引發(fā)交通安全意外事故責(zé)任自負。
4、外出時不準酗酒，說話注意方式方法，做文明守法公民，否則后果自負。
5、外出時如有緊急事故發(fā)生，第一時間通知主管負責(zé)人，并保持24小時開機，便于事故處理。
6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準私自外出，而發(fā)生意外傷害事故，所造成的'一切后果均由自身承擔。
7、因公差勤務(wù)外出，必須遵守交通管理規(guī)定、遵守社會治安秩序及公司安全操作，因個人原因違反規(guī)定而引發(fā)意外傷害事故，一切后果均由自己承擔。
8、外出期間亂丟亂扔易燃易爆等危險品，造成別人或自己受傷者，一切后果均由自己承擔。
9、在外參與打架斗毆，而造成別人或自己受傷者，一切后果均由自己承擔。
10、在外參加非法活動、賭博、吸毒等違反國家及地方法律法規(guī)的行為，保安部將進行辭退處理，并保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。
11、員工因特殊情況超假，必須提前兩小時向部門經(jīng)理申請，批準后方可繼續(xù)休假，在此期間發(fā)生意外傷害事故，一切后果均由自己承擔。
員工外出管理制度 10
第一條所有職員上下班要自覺打卡，早晚兩次必須打卡。早晨，職員必須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。如有特殊情況(參加公司會議、陪同客人、參加培訓(xùn)、外出招聘、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事項)早晚未能打卡的.，應(yīng)及時向本管理中心總監(jiān)說明情況并出具邀請函、學(xué)習(xí)證明等憑證，本管理中心總監(jiān)在《員工因公外出登記表》中簽字，否則在《員工因公外出登記表》中登記未打卡的視為無效。
第二條《員工因公外出登記表》日常存放在各管理中心處，每管理中心一本。員工外出填寫后總監(jiān)簽字，總監(jiān)外出亦需填寫。每月1日將上月表格交與行政總監(jiān)與人力總監(jiān)，作為考勤依據(jù)。
第三條登記表各項填寫應(yīng)真實、全面，否則視為無效。外出事由填寫詳細，不得以辦事、業(yè)務(wù)等籠統(tǒng)字樣代替。外出事由須真實，虛假事由經(jīng)查實，按曠工處理，并接受行政處罰。
第四條登記表填寫字跡清晰、工整。并及時通過本管理中心總監(jiān)的審批。辦事回來后補簽無效。如遇本管理中心總監(jiān)外出，需回崗后第一時間時補簽，次日補簽無效。
第五條登記表須在離崗前填寫。填寫以表上時間順序為準，提前填寫、后補填者無效。
第六條行政、人力管理中心將不定期查崗，以期本規(guī)定的有效執(zhí)行。抽查至各管理中心時如沒有《員工因公外出登記表》，扣罰總監(jiān)10分。員工外出而未填寫的，即為擅離職守，扣罰10分。
【員工外出管理制度】相關(guān)文章：
外出管理制度04-22
公司外出管理制度04-20
學(xué)生外出活動安全管理制度02-26
企業(yè)員工外出培訓(xùn)工作總結(jié)06-28
組織師生外出活動安全管理制度03-12
外出人員考勤管理制度（精選13篇）03-16
集體外出活動安全管理制度02-26