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出差學(xué)習(xí)工作總結(jié)范文
[解釋] 1、總結(jié)是對(duì)前一階段工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書,是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。
2、概括出來的結(jié)論。例如:年終總結(jié)。
[總結(jié)的特點(diǎn)]
評(píng)論性、過程性、實(shí)踐性
,一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種組成;文章標(biāo)題式的、雙標(biāo)題;正文由前言、主體、結(jié)尾組成;結(jié)尾又分自然收尾和總結(jié)全文;落款由單位名稱和時(shí)間組成。
(相關(guān)內(nèi)容見《應(yīng)用寫作》雜志1998年第5期《“總結(jié)”寫作中常見毛病例析》、2004年第1期《總結(jié)寫作中的經(jīng)驗(yàn)提煉》、2008年第4期《撰寫總結(jié)的要訣之一》等文章。)
寫作要求:
突出重點(diǎn)、突出個(gè)性、實(shí)事求是
(一)總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種 ,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi) 容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大 、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層 次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清 楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列,層次一目了然。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心 、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。
(三)總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)
1.要堅(jiān)持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實(shí)踐中,違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績(jī),隱瞞缺點(diǎn),報(bào)喜 不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何 益處,必須堅(jiān)決防止。
2.要注意共性、把握個(gè)性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個(gè)性特色, 但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性,總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。
3.要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn)
有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓, 沒有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況 和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用 ,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
總結(jié)例文
新聞傳播學(xué)院工會(huì)2007年工作總結(jié)
新聞傳播學(xué)院工會(huì)
工會(huì)的基本職能有四項(xiàng),一是維護(hù)職能,即維護(hù)職工的合法權(quán)益;二是建設(shè)職能,即動(dòng)員職工參加建設(shè)和改革;三是參與職能,即組織職工參與民-主管理;四是教育職能,幫助職工提高思想文化素質(zhì)。
根據(jù)工會(huì)法和上海外國(guó)語大學(xué)工會(huì)工作要求,新聞傳播學(xué)院工會(huì)進(jìn)行了本學(xué)期的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、維護(hù)職能。在院黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,積極維護(hù)教職工的合法權(quán)益。定期召開教代會(huì),學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策,須經(jīng)教代會(huì)通過。日常注意聽取和收集教職工的意見,涉及職工權(quán)益的,要與有關(guān)部門溝通并及時(shí)給教職工以答復(fù)。工會(huì)主席代表教職工的利益,積極參加學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議,在委員會(huì)中站在教職工的立場(chǎng)發(fā)表意見,參與決策。
二、建設(shè)職能和參與職能。積極動(dòng)員職工參加學(xué)院各項(xiàng)建設(shè),在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。本學(xué)期協(xié)助學(xué)院召開兩次教學(xué)和學(xué)生工作沙龍,發(fā)動(dòng)教職工對(duì)教學(xué)和學(xué)生工作方面進(jìn)行反思,找出薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出積極的建議。在學(xué)期開始階段開一次,提出問題和建議;在學(xué)期結(jié)束時(shí)再開一次,進(jìn)行了總結(jié)。組織了一次學(xué)院的校友返;顒(dòng),策劃建立一個(gè)校友的交流平臺(tái),聽取已經(jīng)畢業(yè)的校友對(duì)我院教學(xué)和學(xué)生工作的意見。
三、教育和橋梁紐帶作用。協(xié)助學(xué)院黨總支,積極組織學(xué)院教工的學(xué)習(xí)活動(dòng),邀請(qǐng)有關(guān)專家為教職工提供有益的講座,積極開展文化活動(dòng),提高學(xué)院教職工的總體素質(zhì)。發(fā)揮紐帶作用,有兩個(gè)方面,一是作教工和學(xué)院之間的紐帶,一是作教工之間的紐帶,排除相互間的誤解,避免磨擦,增加溝通和理解。為此,工會(huì)應(yīng)在平時(shí)注意發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)溝通解決問題,此外還要組織學(xué)院教工集體的文化娛樂活動(dòng),創(chuàng)造交流機(jī)會(huì)、建立溝通的平臺(tái)。本學(xué)期安排了兩次活動(dòng),一是在學(xué)期開始時(shí),舉辦一次聚餐會(huì),一是在元旦時(shí)按慣例,組織學(xué)院的“忘年會(huì)”,集體迎接新年。此外,積極組織學(xué)院體育健身活動(dòng),進(jìn)行乒乓球比賽、羽毛球比賽等。
四、職工福利和送溫暖活動(dòng)。根據(jù)年節(jié)和季節(jié),協(xié)助學(xué)院發(fā)放相關(guān)的福利物品和獎(jiǎng)金。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動(dòng)。對(duì)生病和生育的職工要積極地關(guān)心,進(jìn)行探望和慰問。
[安徽人事資料網(wǎng)]
總結(jié)的寫法及注意的問題
總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。
(一)標(biāo)題?偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成,如《××村2008年度工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》,有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的為雙行標(biāo)題,如《增強(qiáng)體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動(dòng)》,有的為單行標(biāo)題,如《推動(dòng)人才交流,培植人才資源》等。
(二)正文?偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績(jī),為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)鍵在班長(zhǎng)”。能否選配好支部“一把手”,是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書記這個(gè)關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會(huì),成績(jī)和問題,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。
不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次,即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),存在的問題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié),重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績(jī)和問題,或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾?梢愿攀鋈,可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。
(三)尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。
五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
(一)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績(jī),不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?偨Y(jié)要在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上,對(duì)成績(jī),不要夸大;對(duì)問題,不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績(jī)或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績(jī)要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對(duì)前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。
(四)總結(jié)要注意總結(jié)的受眾,即總結(jié)的閱覽者或使用者?偨Y(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫作者本人,這將首先幫助作者本人認(rèn)識(shí)所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),成績(jī)與過失。但總結(jié)還應(yīng)照顧到總結(jié)的其他受眾。比如技術(shù)員工的總結(jié),如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場(chǎng)人員或其他領(lǐng)導(dǎo),那么其在總結(jié)的過程中,應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言,而非純技術(shù)性的術(shù)語。再如,同是一篇部門經(jīng)理的部門工作總結(jié),其使用的語言既要考慮到本部門員工的知情范圍(如公司財(cái)務(wù)機(jī)密等),又要考慮到上級(jí)經(jīng)理的知情范圍,甚至要分開來寫。
最重要的一點(diǎn)就是要把每一個(gè)要點(diǎn)寫清楚,寫明白。
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