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銷售人員出差計劃報告
為規(guī)范銷售公司駐外人員的管理及銷售行為,激勵業(yè)務(wù)人員工作熱情,特制定本辦法。本辦法適用于銷售公司駐外業(yè)務(wù)人員,銷售計劃部為歸口管理部門,負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)人員的日常管理及績效考核。
一、考勤管理
1、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各地銷售業(yè)務(wù)人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。
2、各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作,每月26日前(節(jié)假日順延)將所轄區(qū)域人員的考勤簽到表及所在區(qū)域人員的考勤統(tǒng)計表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報送公司銷售計劃部,銷售計劃部每月27日將銷售公司所有人員的考勤結(jié)果和缺勤人員情況填寫考勤統(tǒng)計表匯總后(包括相關(guān)考勤憑證)報送公司人力資源部。
3、區(qū)域經(jīng)理請假須經(jīng)銷售計劃審核,分管副總審批,報人力資源部備審;
4、由于銷售工作的流動性及分散性,銷售的區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員在區(qū)域公司工作時按所在駐地的上、下班時間在簽到表上各簽到一次,不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。
5、區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員出外聯(lián)系業(yè)務(wù)必須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)并匯報日程,銷售計劃部隨機(jī)抽查。發(fā)現(xiàn)私自外出做與工作無關(guān)的業(yè)務(wù),未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不回者,視為曠工。
二、給假管理
1、銷售人員執(zhí)行公司的節(jié)假日制度,下列日期為法定節(jié)假日:
(1)元旦
(2)春節(jié)
(3)五一國際勞動節(jié)
(4)十一國慶節(jié)
注:由于銷售工作崗位特殊性,銷售人員駐外周六、周日不算加班。
2、銷售人員請假分下列幾種:
(1)事假:因個人必須處理與工作無關(guān)的為事假;
(2)病假:銷售人員因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具縣級以上公立醫(yī)院證明申請病假,醫(yī)療期按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(3)婚假、分娩假、喪假等按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。
3、假期的核準(zhǔn)權(quán)限:
(1)區(qū)域經(jīng)理以下人員,假期1天內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理審批;1天以上3天以內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理審核,銷售計劃審批;3天以上由銷售分管副總審批;由人力資源部備案;
(2)區(qū)域經(jīng)理,假期3天內(nèi)由銷售計劃審核,銷售分管副總審批;3天以上由公司總經(jīng)理審批;由人力資源部備案;
(3)銷售人員假期已滿未履行續(xù)假審批手續(xù)而不到職者,除臨時發(fā)生意外等不可抗力因素外,均視為曠工。
三、出差管理
1、銷售人員根據(jù)工作需要進(jìn)行出差,需申報“出差計劃”,“出差計劃”內(nèi)容主要包括出差時間、起止地點、途經(jīng)地點、主要工作任務(wù)描述、預(yù)計達(dá)到效果等,于每月20日前將次月“出差計劃”報給銷售計劃部。
2、銷售人員申報的出差計劃批準(zhǔn)后填寫“出差申請單”,出差申請單報銷售副總審核。“出差申請單”報人力資源部、財務(wù)管理部各一份。
3、銷售人員辦理請款手續(xù),填寫“用款申請單”,用款申請單報銷售副總、財務(wù)管理部審核,董事長或董事長授權(quán)人批準(zhǔn)。
4、銷售人員出差期間應(yīng)如實、認(rèn)真填寫“銷售公司員工出差情況備忘錄”,按照出差計劃完成任務(wù)。駕車出差應(yīng)填寫“銷售公司車輛行駛記錄表”,出差途中發(fā)生加油費用需填寫“銷售公司車輛油耗登記表”,上述2種表格在出差返回后需經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、銷售副總審核。
5、銷售人員出差結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成出差總結(jié)和效果評價,區(qū)域經(jīng)理、銷售副總經(jīng)審核后在出差總結(jié)和效果評價表上簽署評估意見。
6、銷售人員出差結(jié)束后及時在規(guī)定時間內(nèi)將手續(xù)完整的報銷單據(jù)報送所在區(qū)域公司財務(wù)辦理報銷業(yè)務(wù)或寄送沈陽銷售財務(wù)管理部報銷。
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