個人人事檔案的辦理

一、檔案業(yè)務窗口主要辦理事項：

1、市內代理人員和畢業(yè)生檔案的接收;

2、各類檔案轉出手續(xù);

3、代理人員檔案材料的借用和歸還;

4、代理人員檔案材料鑒別歸檔;

5、用人單位查閱檔案。

二、各項業(yè)務辦理程序

1、檔案轉入：

當事人或用人單位在我部業(yè)務受理窗口辦完委托人事代理手續(xù)后，可將代理人員的檔案轉入我中心檔案館保管。市內流動人員的檔案可在辦完委托人事代理手續(xù)后，由經辦人送至人事代理部616大廳2-3號“檔案業(yè)務”窗口辦理存檔手續(xù)。

擬引進的市外人才檔案須由原檔案所在單位通過機要轉遞至本中心檔案館。當事人可在檔案寄出之日起20個工作日后登陸深圳人才網(wǎng)查詢到檔情況(查詢網(wǎng)址：http://emrowgh.com)。

2、檔案轉出：

(1)代理人員辦理檔案調出，請參閱相關的辦事指南備齊材料后，交我部業(yè)務受理窗口辦理調出手續(xù)，再持經工作人員簽名的商調函復印件及身份證到2-3號“檔案業(yè)務”窗口辦理檔案轉出手續(xù)。

(2)具有人事檔案管理權限的單位，如要領取當年度本單位上報市人社局批準接收的畢業(yè)生檔案，須由經辦人員持接收單位的《人事立戶登記證》(須年審)、調檔函、該畢業(yè)生的身份證復印件(或提供有身份證號碼的名單)、深圳市人社局印發(fā)的《深圳市人社局大中專畢業(yè)生介紹信》及經辦人工作證及身份證到人事代理部616大廳2-3號“檔案業(yè)務”窗口辦理。經工作人員審核同意后，辦理檔案轉出手續(xù)。

3、檔案退回：

如市外引進人才不符合引進條件，或因畢業(yè)生改派等原因，人事檔案需退回原單位、學校和生源所在地人才中心的，可按下述要求辦理：

(1)市外引進人才檔案退回原單位

未受理材料的市外引進人才須持發(fā)商調函時經我部工作人員簽字的《人才信息登記表》、退檔人身份證復印件及退檔申請(需加蓋申請單位公章。屬個人申辦的，由申請人本人簽名)交我部業(yè)務受理窗口。

已受理材料的市外引進人才須持《業(yè)務受理回執(zhí)》、退檔人身份證復印件及退檔申請(需加蓋申請單位公章。屬個人申辦的，由申請人本人簽名)報我部業(yè)務受理窗口。

(2)已辦理接收手續(xù)的畢業(yè)生改派退檔

委托我部辦理接收手續(xù)的畢業(yè)生如需申辦改派，須持《深圳市人社局大中專畢業(yè)生介紹信》(未辦理報到的畢業(yè)生持《深圳市人社局接收院校畢業(yè)生函》)及改派申請(單位委托接收的須由用人單位加蓋章)到我部業(yè)務受理窗口進行審核并蓋章，然后持經我部確認的改派申請報市人社局審批。經批準后，將市人社局的書面批復交回我部辦理退檔手續(xù)。

具有人事檔案管理權限單位接收的畢業(yè)生辦理改派退檔須持《深圳市人社局大中專畢業(yè)生介紹信》(未辦理報到的畢業(yè)生持《深圳市人社局接收院校畢業(yè)生函》)及改派申請到市人社局辦理改派手續(xù)，再持市人社局的書面批復和畢業(yè)生身份證復印件到我部業(yè)務受理大廳2-3號“檔案業(yè)務”窗口辦理退檔手續(xù)。

(3)未辦理接收手續(xù)的畢業(yè)生退檔

未辦理接收手續(xù)的畢業(yè)生檔案退回學校的，當事人須持畢業(yè)院校出具的調檔函及本人戶口本原件到我部業(yè)務受理大廳2-3號“檔案業(yè)務”窗口辦理退檔手續(xù)。

未辦理接收手續(xù)的畢業(yè)生檔案退回戶籍所在地人才中心須持畢業(yè)生本人的戶口本原件和戶籍所在地人才中心開具的商調函到我部業(yè)務受理大廳2-3號“檔案業(yè)務”窗口辦理退檔手續(xù)。

4、查閱檔案：

(1)凡與我中心建立人事代理關系的用人單位，需要查閱員工檔案的，須由2名以上人事干部持閱檔介紹信及閱檔人員身份證或工作證向我館申請。經審核同意后，填寫《檔案查閱登記本》并到指定的工作間閱檔。

(2)公安、司法、監(jiān)察機關如需查閱人事檔案，須由2名以上干部持閱檔介紹信及閱檔人員身份證或工作證向我館申請。經審核同意后，填寫《檔案查閱登記本》并到指定的工作間閱檔。

(3)查閱檔案的單位人事干部不得擅自-拍攝、復制檔案內容。如公安、司法、監(jiān)察機關因工作需要需從檔案中取證的，須開具取證介紹信報我館負責人審核后方可進行。

(4)其他無關單位和任何個人不得查閱他人或本人的檔案。

5、借用檔案單項材料：

委托代理的單位或個人，如有需要，可借用檔案內的職稱、入黨、商調等材料。借用時，應出示人事代理協(xié)議、借用人身份證、檔案人身份證，并填寫借條，經審核同意后可辦理借用手續(xù)。

6、接收歸檔材料：

委托保檔的單位或當事人，如有檔案相關人的學籍(須提供該學歷的驗證證明原件，并將復印件歸檔)、入黨、職稱、轉正定級、年度考核、任職等以及其它重要材料，經本館審核鑒別后，可歸入當事人的檔案。

三、注意事項：

1、個人不得保管、查閱本人和他人的檔案;

2、干部檔案的轉遞是單位與單位之間的組織行為，當事人應服從組織的安排，轉往市外的檔案須通過機要方式轉遞;

3、干部檔案是國家的機密材料，務必保持其保密性和完整性。檔案如有殘缺破損或未加封條，我館不予受理。

4、本須知內容僅供參考，如有變更，恕不另行通知。本須知的最新內容以網(wǎng)站公布為準。

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