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員工社會(huì)保險(xiǎn)管理制度
目的
建立合法的員工保險(xiǎn)體系，并確保公司保險(xiǎn)福利制度方案的有效實(shí)施，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。
適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司、子公司全體員工的各類型保險(xiǎn)的管理。
社保釋義
社會(huì)保險(xiǎn)是指勞動(dòng)者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時(shí)中斷勞動(dòng)或者永久喪失勞動(dòng)能力不能獲得勞動(dòng)報(bào)酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時(shí)，國(guó)家通過立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。
社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家立法強(qiáng)制實(shí)施，繳費(fèi)的個(gè)人和單位都必須按照規(guī)定的費(fèi)率繳費(fèi)。為落實(shí)國(guó)家政策要求，現(xiàn)集團(tuán)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)參保員工的規(guī)范如下：
參保原則
(一)一般員工
1、與公司簽訂勞動(dòng)合同，并確定為參保對(duì)象的員工，設(shè)置了試用期的，從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的當(dāng)月起為其辦理參�；蚶m(xù)保事項(xiàng)，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納四險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))。
2、公司員工與原單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系或由原單位代理或個(gè)人自行繳納社會(huì)保險(xiǎn)的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費(fèi)發(fā)票根據(jù)國(guó)家有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷。(注：基于員工退休待遇計(jì)發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對(duì)原已參保人員不強(qiáng)制要求將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司)
3、對(duì)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的，補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。 (二)高聘員工
1、凡是高薪誠(chéng)聘的員工高層領(lǐng)導(dǎo)，自入職之日起將為其上社會(huì)保險(xiǎn)(五險(xiǎn)一金，比一般員工多出了失業(yè)保險(xiǎn)和公積金)，保險(xiǎn)金額將按石家莊正常繳費(fèi)基數(shù)收繳。
2、 對(duì)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的，應(yīng)自入職之日起可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)
至公司進(jìn)行續(xù)保，欠繳保費(fèi)公司將為其繳納公司應(yīng)繳保費(fèi)的30%，個(gè)人應(yīng)繳部分及其余部分保費(fèi)應(yīng)自己補(bǔ)齊。
參保項(xiàng)目
養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、(失業(yè)保險(xiǎn)、公積金)。
社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)
繳費(fèi)基數(shù)=上年度社會(huì)平均工資×(60%～300%)。具體繳費(fèi)基數(shù)由公司根據(jù)社保機(jī)構(gòu)提供的上年度社會(huì)平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。
員工參保須知
1、公司將在員工(一般員工、高聘員工)簽訂勞動(dòng)合同后為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。 2、員工參保需： (1)身份證復(fù)印件4張
(2)提交近期一寸白底免冠彩照1張 (3)填寫《社會(huì)保險(xiǎn)參保個(gè)人信息登記表》 (4)交納工本費(fèi)20元
3、員工社會(huì)保險(xiǎn)由人力資源部社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費(fèi)總額，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報(bào)辦理。
4、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、(失業(yè)保險(xiǎn)、公積金)按月繳納。 5、員工因個(gè)人原因自愿放棄公司各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的，需提交書面形式的個(gè)人聲明，人力資源部備案。
6、不與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工不能享受公司的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利。
7、凡在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動(dòng)合同者中途不予退保。
社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)
公司員工的社保費(fèi)，包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個(gè)人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。 一般員工：
高聘員工：
根據(jù)具體的工資按所繳比例繳費(fèi)。
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用管理
1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。 2、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分將在員工工資按月扣除。
3、公司將根據(jù)本年度社保機(jī)構(gòu)的工作安排按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定時(shí)間繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。
社會(huì)保險(xiǎn)管理?xiàng)l例
1、社會(huì)保險(xiǎn)增員(投保)
(1)社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表：?jiǎn)T工辦理前，必須填寫《社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表》，并要求規(guī)范填寫。 (2)社保轉(zhuǎn)入：?jiǎn)T工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請(qǐng)，由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保)，交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(3)轉(zhuǎn)正員工自申請(qǐng)審批通過一個(gè)月內(nèi),(由各分、子公司)人事管理部門為申請(qǐng)人員辦理國(guó)家統(tǒng)籌的社會(huì)保險(xiǎn)。因特殊原因沒有及時(shí)辦理的，在辦理時(shí)應(yīng)將應(yīng)該享受的月份補(bǔ)繳。(當(dāng)月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供)。
2、社會(huì)保險(xiǎn)減員(停保)
(1)自離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi)，人力資源部將辦理減員(停保)手續(xù)。
(2)社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦理社保后，并在當(dāng)?shù)厣绫＞珠_具接收證明，將接收證明寄達(dá)公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。(如個(gè)人繳費(fèi)，轉(zhuǎn)入社保局必須是戶口所在地，需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件;如公司繳費(fèi)需提供轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同，寄公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。)
(3)因請(qǐng)長(zhǎng)假或停職等原因不在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上，原則上暫停辦理社保。部級(jí)人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)示集團(tuán)人力資源部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后，部級(jí)人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。 (4)離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù)，公司將予以凍結(jié)帳戶處理。
(5)若特殊需要，離職人員須暫時(shí)將社保關(guān)系靠掛在公司的，在《離職申請(qǐng)表》中：特別事項(xiàng)一欄中應(yīng)注明應(yīng)扣個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用金額及費(fèi)用的交納形式。(此種情況應(yīng)報(bào)集團(tuán)人力資源部審核通過)
社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系管理
1、員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。集團(tuán)人力資源部是全集團(tuán)社會(huì)保險(xiǎn)管理的所屬部門，主要負(fù)責(zé)全集團(tuán)(集團(tuán)總部員工社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)際管理)社會(huì)保險(xiǎn)的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險(xiǎn)個(gè)人及單位的交納辦法;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部分、子公司員工社會(huì)保險(xiǎn)帳戶的管理。各類保險(xiǎn)基金的預(yù)決算，負(fù)責(zé)上報(bào)各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;各分、子公司社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系統(tǒng)一由集團(tuán)人力資源部為本公司管理。
2、各分、子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司各類保險(xiǎn)的個(gè)人代扣，保險(xiǎn)金代扣及社保相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表
各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用待遇及措施：
1、養(yǎng)老保險(xiǎn)
職工喪失勞動(dòng)能力，但未達(dá)到退休條件，根據(jù)規(guī)定，退職后可按月發(fā)給本人標(biāo)準(zhǔn)工資 %(如40%)的生活費(fèi)。 2、醫(yī)療保險(xiǎn) 一般員工：
(1) 給予一定時(shí)間的醫(yī)療期。
實(shí)際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為3個(gè)月;在本公司工齡5年以上的，為6個(gè)月。
實(shí)際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個(gè)月;在本公司工齡5年以上10年以下的，為9個(gè)月;在本公司工齡10年以上15年以下的，為12個(gè)月;在本公司工齡15年以上20年以下的，為18個(gè)月;在本公司工齡20年以上的，為24個(gè)月。 (2) 在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資和固定工相同。
(3) 醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動(dòng)合同的，由公司發(fā)給不低于6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);同時(shí)按本公司工齡，每滿1年增加相當(dāng)于1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)50%的金額;患絕癥的增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)100%的金額。 高聘員工：
(1) 給予一定時(shí)間的醫(yī)療期。
實(shí)際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個(gè)月;在本公司工齡5年以上的，為9個(gè)月。
實(shí)際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為12個(gè)月;在本公司工齡5年以上10年以下的，為15個(gè)月;在本公司工齡10年以上15年以下的，為18個(gè)月;在本公司工齡15年以上20年以下的，為24個(gè)月。
(2) 在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇和病假工資和固定工相同。
(3) 醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動(dòng)合同的，由公司發(fā)給不低于9個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);同時(shí)按本公司工齡，每滿1年增加相當(dāng)于1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)50%的金額;患絕癥的增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)100%的金額。
3、生育保險(xiǎn)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公司對(duì)女職工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù)。
(1)女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動(dòng)合同，允許在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查。
(2) 若男方參保，女方無工作或無生育保險(xiǎn)的，男方亦可提供相關(guān)資料進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。(報(bào)銷需提供的資料及男方報(bào)銷比例以社保機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn))。
(3)女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天; 難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項(xiàng)社保費(fèi)用，其中員工繳費(fèi)部分，由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者，自動(dòng)轉(zhuǎn)換為事假。各項(xiàng)社保費(fèi)用全額自理。 4、工傷保險(xiǎn)
(1) 職工因工負(fù)傷，醫(yī)療費(fèi)用和住院膳食費(fèi)用全部由公司承擔(dān)，醫(yī)療時(shí)間至醫(yī)療終止時(shí)止。醫(yī)療期間，原標(biāo)準(zhǔn)工資照發(fā)，直至醫(yī)療結(jié)束時(shí)止。
(2) 職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受國(guó)家有關(guān)規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇或職業(yè)病待遇。 (3) 職工因工致殘，經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)的，按傷殘等級(jí)發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇： A. 完全喪失勞動(dòng)能力的，按規(guī)定實(shí)行退休。
B. 部分喪失勞動(dòng)能力的，公司安排力所能及的工作;因變崗降低了工資，應(yīng)發(fā)給因工傷殘
補(bǔ)助費(fèi)。
(4) 職工因工死亡，公司發(fā)給相當(dāng)于本公司3個(gè)月平均工資的喪葬費(fèi)。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi)：供養(yǎng)1人，為死者本人工資的25%;供養(yǎng)2人，為死者本人工資的40%;供養(yǎng)3人及以上者，為死者本人工資的50%，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。 5、失業(yè)保險(xiǎn)(高聘員工) 失業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)取或失去資格的情形。 (1)領(lǐng)取資格情形： A. 公司依法破產(chǎn)后;
B. 員工在公司整頓期被精簡(jiǎn); C. 公司被撤銷解散后;
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