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行政文員面試技巧

時間:2022-05-13 12:00:58 招聘與面試 我要投稿
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行政文員面試技巧

行政崗位是每個公司都必須具備的基礎(chǔ)職位,因此,關(guān)于行政人員的面試策略也是五花八門的。但是,無論什么策略,目的都是幫助應(yīng)聘者順利通過面試、得到自己青睞的職位。想要成為面試達(dá)人,基本的面試技巧和常見的面試題是必不可少的"面"前準(zhǔn)備。   行政文員的面試技巧

行政文員面試技巧

1。行政面試技巧——完美的形象=良好的印象   首先,無論面試什么崗位,形象都是第一位的,因?yàn)槊嬖囆蜗笫敲嬖囌呓o人的第一印象。對于行政人員的面試來說,這一點(diǎn)尤為重要。行政人員是一個企業(yè)日常工作的組織者,因此,要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通。在面試時,面試者必須保持良好的心態(tài)來面對招聘方的面試考官。這里有八個字可以作為面試形象準(zhǔn)則---順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘方留下好的印象,使其相信你有能力在進(jìn)入公司后與同事相處融洽,為公司增添一份和-諧。   其次,要注意面試時的情緒表現(xiàn),避免情緒波動過大,過于謙卑和過于自信都是不可取的。因?yàn)槿绻员案泻苤,覺得坐在對面的面試考官博學(xué)多才,萬一答錯問題會被笑話,就會使面試者感到更大的精神壓力,以至于不能很好地發(fā)揮自己的正常能力;而如果過于自信,甚至根   本不把面試考官放在眼里,覺得對方還不如自己,就會在不經(jīng)意間流露出輕狂之意,引起招聘方的反感。因此,這兩種表現(xiàn)都要盡力避免,最好的表現(xiàn)應(yīng)是面帶微笑、平視對方、彬彬有禮、不卑不亢。   最后,心態(tài)要放平。有兩點(diǎn)要提前明確,第一,面試者參與面試的過程具有雙向選擇的意義,并不是在祈求面試考官的施舍。相反,面試過程是面試者在通過良性競爭謀求適合自己的崗位,如果所面試崗位與面試者預(yù)想的有較大差距,面試者就應(yīng)慎重考慮是否選擇這份工作。第二,參加面試前,面試者首先要明確面試的目的一一合作與雙贏。面試的過程是招聘單位吸納人才的過程,絕大多數(shù)面試考官對面試者的態(tài)度都是友好的,而不會故意刁難、戲弄人,因此,面試者在心理上不應(yīng)提前定位誰強(qiáng)誰弱。

2。行政面試技巧——用面試禮儀展現(xiàn)個人素質(zhì)   行政人員的禮儀往往代表公司的形象,因此,面試者要注意面試中的禮儀問題。最基本的面試禮儀要做到儀表大方、舉止得體、語言恰當(dāng):那些穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹的面試者一看就與行政人員的身份不符,當(dāng)然不會給面試考官留下什么好的印象,在面試過程中被淘汰是理所當(dāng)然的事。此外,面試者入座以后,盡量避免出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、咂^頭、眼神漂移不定等小動作,這樣容易給面試考官一種不莊重的感。一般來說,面試著裝打扮應(yīng)該端莊大方,可以稍做修飾,如男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些;女生可以化個淡雅的職業(yè)妝,脖子上系一條顏色溫和的絲巾等?傊,應(yīng)在禮儀方面給面試考官簡潔、大方、干練的感覺。

3。行政面試技巧——語言表達(dá)能力是重點(diǎn)   行政崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,因此在面試時要特別注意表達(dá)方式、說話內(nèi)容和語氣。如果面試者說話口齒不清、詞不達(dá)意,容易讓面試考官覺得面試者無法擔(dān)當(dāng)大任;如果語言動聽但華而不實(shí)、缺乏誠意,會讓面試考官覺得面試者油嘴滑舌而降低信任度,這兩種情況都不是成功的表現(xiàn)。   面試的過程其實(shí)就是一個用語言進(jìn)行溝通、交流的過程,面試者最終是否能夠勝出,回答問題時的思路是否清晰、語言是否恰當(dāng)都是十分重要?因此,在回答問題時要沉著冷靜,理清答題思路,辯證地回答問題。一般況下,在面試考官發(fā)問之后,面試者首先應(yīng)該稍微作思考,切勿急于作答。有些問題可能面試者已經(jīng)提前了解了答案,但是回答時也不能表現(xiàn)出不假思索、立即答題的狀態(tài),這樣會讓面試考官感覺到面試者在背誦事先準(zhǔn)備好的答案。當(dāng)遇到完全沒有接觸過的題目時,不必過于緊張,冷靜地思考,用較慢的語速圍繞要點(diǎn)有條理地回答,思路就不會輕易中斷。另外,當(dāng)聽到問題時不要急于給出絕對的肯定或否定的答案.要從正反兩面來辯證地分析問題。

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