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個(gè)人人事檔案怎么查

　　現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視。那么畢業(yè)生個(gè)人人事檔案怎么查?以下是小編為你整理的個(gè)人人事檔案詳解，希望能幫到你。

個(gè)人人事檔案怎么查

　　畢業(yè)生個(gè)人人事檔案怎么查

　　一、未與我縣用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生:

　　畢業(yè)生報(bào)到時(shí)需要做的是：檔案、報(bào)到證、人事代理和戶口。

　　1、畢業(yè)生請(qǐng)到贛榆縣人事人才網(wǎng)下載《贛榆縣人才個(gè)人網(wǎng)絡(luò)求職表(電子版)》,如實(shí)填寫后發(fā)送到郵箱http://emrowgh.com，經(jīng)審核后在贛榆縣人事人才網(wǎng)上公布其求職信息;

　　2、畢業(yè)生的人事檔案應(yīng)由高校通過機(jī)要交通寄達(dá)縣人才服務(wù)中心,人事檔案自動(dòng)免費(fèi)托管在贛榆縣人才服務(wù)中心(人事檔案查詢電話0518-86217595，因重名較多，查詢時(shí)請(qǐng)申報(bào)姓名、畢業(yè)院校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間和身份證號(hào)碼),如人事檔案未到縣人才服務(wù)中心請(qǐng)咨詢學(xué)校轉(zhuǎn)檔記錄。

　　如畢業(yè)生自帶密封完好的人事檔案申請(qǐng)托管在縣人才服務(wù)中心,需畢業(yè)生提供身份證、報(bào)到證、畢業(yè)證和中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://emrowgh.com)已經(jīng)登記的，予以受理;否則不予受理。

　　3、畢業(yè)生的報(bào)到證是長(zhǎng)期有效的(報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間僅是學(xué)校的建議時(shí)間，超過期限不影響正常手續(xù)的辦理)。報(bào)到證是畢業(yè)生未就業(yè)的唯一標(biāo)識(shí)，也是辦理就業(yè)手續(xù)的依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案未到達(dá)縣人才服務(wù)中心前，畢業(yè)生應(yīng)自已保管好報(bào)到證,不得遺失,否則將來(lái)就業(yè)時(shí)無(wú)法辦理就業(yè)手續(xù)。畢業(yè)生的'人事檔案到達(dá)縣人才服務(wù)中心后，畢業(yè)生應(yīng)將報(bào)到證交到縣人才服務(wù)中心,并辦理個(gè)人人事代理手續(xù);

　　4、贛榆縣本地生源畢業(yè)生持身份證和戶口遷移證(戶口遷移證有效期一般是一年)到贛榆縣其原戶籍所在地的各鎮(zhèn)派出所辦理戶口遷入手續(xù) (不用到縣人才服務(wù)中心辦理戶口遷入手續(xù))。

　　二、已與我縣用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，并經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)報(bào)到證后，按下列程序辦理：

　　1、畢業(yè)生參加用人單位組織的體檢;

　　2、體檢合格的畢業(yè)生，持畢業(yè)生的畢業(yè)證、報(bào)到證和蓋章后的連云港市大中專畢業(yè)生見習(xí)試聘合同書(一式五份)及人事代理登記表(一式三份)到縣人才服務(wù)中心辦理就業(yè)手續(xù);

　　3、縣人才服務(wù)中心開具畢業(yè)生介紹信;

　　4、畢業(yè)生持戶口遷移證、畢業(yè)生介紹信到縣公安局戶口管理部門辦理戶口遷入手續(xù);

　　5、畢業(yè)生持畢業(yè)生介紹信到就業(yè)單位主管部門報(bào)到。

　　三、個(gè)人人事代理程序辦理：

　　1、個(gè)人申請(qǐng)人事代理前將其人事檔案轉(zhuǎn)入縣人才服務(wù)中心;

　　2、曾就業(yè)者持身份證、畢業(yè)證、離開原單位辭職(調(diào)動(dòng)、解除合同)等證明，未就業(yè)者持身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證到縣人才服務(wù)中心;

　　3、個(gè)人填寫《人事代理登記表》一式三份;

　　4、縣人才服務(wù)中心核實(shí)人事檔案信息，進(jìn)行審批;

　　5、個(gè)人以后每年持《人事代理登記表》到縣人才服務(wù)中心辦理后續(xù)人事代理手續(xù)。

　　四、畢業(yè)生檔案接轉(zhuǎn)和戶口遷入

　　1、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入：畢業(yè)生提供身份證、畢業(yè)證和檔案所在地點(diǎn)名稱，縣人才服務(wù)中心出具調(diào)檔函，畢業(yè)生持調(diào)檔函到檔案所在地點(diǎn)將其檔案轉(zhuǎn)入。

　　2、畢業(yè)生個(gè)人自帶密封的檔案轉(zhuǎn)入：畢業(yè)生提供身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證和學(xué)歷網(wǎng)上確認(rèn)。

　　3、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出：畢業(yè)生提供身份證、畢業(yè)證和檔案將要轉(zhuǎn)入地人事局或人才服務(wù)中心的調(diào)檔函，縣人才服務(wù)中心將其檔案轉(zhuǎn)出 (如已就業(yè)還需提供辭職手續(xù)) 。

　　4、畢業(yè)生戶口遷入：贛榆縣本地生源畢業(yè)生持身份證和戶口遷移證(戶口遷移證有效期一般是一年)到贛榆縣其原戶籍所在地的各鎮(zhèn)派出所辦理戶口遷入手續(xù) (無(wú)須到縣人事局或人才中心辦理戶口遷入手續(xù))。

　　5、未就業(yè)畢業(yè)生出具未就業(yè)證明: 檔案托管在贛榆縣人才服務(wù)中心的畢業(yè)生提供身份證、畢業(yè)證和報(bào)到證到縣人才服務(wù)中心辦理未就業(yè)證明。

　　五、檔案查詢

　　1、個(gè)人查詢檔案：個(gè)人提供身份證、畢業(yè)證到縣人才服務(wù)中心查閱檔案中相關(guān)信息。如打電話查詢需提供姓名、身份證號(hào)碼、畢業(yè)院校和專業(yè)名稱。

　　2、單位查詢檔案：?jiǎn)挝怀鼍卟殚啓n案介紹信,查閱人提供身份證到縣人才服務(wù)中心查閱檔案中相關(guān)信息。

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　　人事檔案管理規(guī)定

　　一、目的

　　為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

　　二、檔案管理內(nèi)容

　　1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

　　3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

　　三、檔案相關(guān)規(guī)定

　　1、基礎(chǔ)管理

　　1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的`真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

　　1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁(yè)填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

　　1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

　　1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

　　1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

　　1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

　　2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

　　2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng))，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

　　2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

　　3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

　　3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。