工作單位不要人事檔案

1. 哪些人員屬流動人員?

答：中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：

(1) 辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、管理人員;

(2) 與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員;

(3) 待業(yè)的大中專畢業(yè)生;

(4) 自費(fèi)出國留學(xué)人員;

(5) 外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員;

(6) 外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員;

(7) 其他流動人員。

2. 流動人員人事檔案應(yīng)由哪個部門管理?

答：人發(fā)[1996] 118號文件規(guī)定，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門 所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

3. 流動人員人事檔案管理原則?

答：管理原則是：集中統(tǒng)一，歸口管理，接受同級黨委組織部門、政府人事部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

4. 人事檔案管理包括哪些內(nèi)容?

答：(1) 保存人事檔案材料，負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔;

(2) 保留全民干部身份，負(fù)責(zé)干部統(tǒng)計、工齡計算、檔案工資調(diào)整等;

(3) 保存流動人員專業(yè)技術(shù)職稱及有關(guān)材料;

(4) 按規(guī)定向有關(guān)單位提供使用或轉(zhuǎn)遞存檔人員的檔案材料;

(5) 負(fù)責(zé)為保留干部身份的存檔人員出具有關(guān)證明材料。

5. 流動人員人事檔案材料項目有哪些?

答：流動人員人事檔案項目包括：

(1) 黨、團(tuán)員登記表，入黨、團(tuán)志愿書;

(2) 干部履歷表、登記表、合同書;

(3) 大中專學(xué)校招生考試登記表、學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、成績單，學(xué)歷、學(xué)位證明書;

(4) 干部任免呈報表，晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)位審批表，出國(境)人員審查表，調(diào)整工資、工資級別、辭職、辭退審批(登記)材料等;

(5) 組織鑒定、考核(察)材料等;

(6) 獎勵處分決定;

(7) 干部行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信;

(8) 其他應(yīng)歸檔可供參考的材料。

6. 跨地區(qū)流動的流動人員的人事檔案由誰保管?

答：人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定，跨地區(qū)流動的流動人員的人事檔案，可由其戶口籍所在地人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

7. 哪些流動人員的人事檔案由人才服務(wù)中心管理?

答：以下人員的人事檔案由人才服務(wù)中心管理：

(1) 辭職、辭退、解除聘用合同的人員;

(2) 未落實工作的大中專畢業(yè)生;

(3) 未落實工作的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部;

(4) 自費(fèi)出國留學(xué)人員;

(5) 在外資企業(yè)、民營、私營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等非公有制單位工作的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員;

(6) 自謀職業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員;

(7) 在外地應(yīng)聘、打工的大中專畢業(yè)生;

(8) 外國企業(yè)駐縣代表機(jī)構(gòu)的中方雇員;

(9) 外省縣企業(yè)駐縣機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員;

(10)其他流動人員。

8. 外地畢業(yè)生到長沙市應(yīng)聘后，戶口不在長沙，檔案可否存省人才服務(wù)中心?

答：戶口不在長沙，但在長沙市應(yīng)聘或自謀職業(yè)的縣外畢業(yè)生，檔案可存到省人才服務(wù)中心。

9. 人事檔案存省人才服務(wù)中心后，又到外地工作，能否把檔案調(diào)走?

答：如果是有權(quán)管理人事檔案的單位，工作單位所在地縣以上人事部門又同意調(diào)入的，可憑商調(diào)函、調(diào)檔函等把檔案調(diào)走。

10. 大中專畢業(yè)生未找到工作，可否把檔案存放到省人才服務(wù)中心?

答：可以存放。

11. 檔案從原工作單位取出存放在自己手中的，怎么辦?

答：應(yīng)立即將檔案交人才服務(wù)中心存放，并補(bǔ)辦有關(guān)存檔手續(xù)，否則，不僅不認(rèn)可和保留你的身份，而且，你也違

反了檔案管理法規(guī)。如果你是辭職、辭退人員，檔案中要有辭職、辭退的審批件;如果你是自動離職或單位除名的，檔案中要有離職或除名的審批件。

12. 哪些人員的檔案存放到人才服務(wù)中心原身份可以保留?

答：國家統(tǒng)招大中專畢業(yè)生，辭職人員、解除合同人員。

13. 哪些人員已喪失干部身份?檔案怎么辦?

答：自動離職、單位除名人員已喪失干部身份，檔案應(yīng)交人才服務(wù)中心管理。

14. 多處存放檔案怎么辦?

答：對多處存放人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、學(xué)籍檔案的個人，都應(yīng)統(tǒng)一存放到有人事管理權(quán)的單位保管，不應(yīng)分頭存檔。

15. 本人不能親自辦理存檔手續(xù)，可否委托他人辦理?

答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦理。

16. 人事檔案管理合同書丟失，準(zhǔn)備續(xù)簽合同怎么辦?

答：續(xù)簽合同時需帶上原來已簽訂的合同書，但已丟失，可到人事代理部查詢登記冊，然后辦理續(xù)簽手續(xù)，補(bǔ)辦合同。

17. 查找大中專畢業(yè)生檔案應(yīng)到哪些單位?

答：畢業(yè)生檔案如果本人沒有帶回保管，可到以下幾個單位查詢：(1)畢業(yè)學(xué)校;(2)工作或聘用單位;(3)

生源地教育部門(4)長沙市生源的到湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

18. 人事檔案材料如果不齊怎么辦?

答：人事檔案材料必須完整齊全，不得分散、扣留或分批轉(zhuǎn)出，如果轉(zhuǎn)來的材料不齊，應(yīng)要求學(xué)校或原單位補(bǔ)齊、查清。否則，不予辦理存檔手續(xù)。

19. 檔案可否在另一個單位存一份?

答:檔案材料每人一份，只能在一個地方存放，不能另立一份。

20. 存放人員從人才服務(wù)中心調(diào)走檔案，手續(xù)怎么辦?

答：憑縣以上人事部門或所屬人才服務(wù)中心出具的商調(diào)函、調(diào)檔函，方，系我中心人事代理單位統(tǒng)一管理人員需出示單位離職證明或同意調(diào)出函，戶口、計生關(guān)系在我中心的應(yīng)先轉(zhuǎn)出，方可將檔案調(diào)出。非公有制單位和無人事管理權(quán)限的單位出具的函件無效。

21. 檔案從有權(quán)管理檔案的單位轉(zhuǎn)到省人才服務(wù)中心，原單位又同意重新聘錄用，檔案可否轉(zhuǎn)回原單位管理?

答：只要屬于有人事檔案管理權(quán)的單位，又出具了正式錄聘用手續(xù)的，檔案可否轉(zhuǎn)回原單位保管。

22. 存檔人員本人或親屬可否查閱本人檔案?

答：中組部、人事部人發(fā)[1996]118號文件規(guī)定：“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。

23. 可否用電話查詢?nèi)耸聶n案內(nèi)容?

答：查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，謝絕用電話查詢。

24. 用人單位查閱檔案，手續(xù)怎么辦?

答：用人單位查檔，需符合以下條件：

(1) 持單位查檔介紹信;

(2) 查閱人員必須是中共-黨員，兩人以上。

(3) 本人不能查閱自己及直系親屬檔案。

25. 存檔人員因工作原因，能否借閱檔案?

答：需持縣以上人事部門或人才服務(wù)中心借檔函，辦理借閱手續(xù)后再借閱(個人不能借檔案)。

26. 中外合資企業(yè)的外方人員能否查閱中方人員的檔案?

答：外資企業(yè)的外方人員不能查閱中方人員的檔案，如確有必要，應(yīng)由企業(yè)人事干部負(fù)責(zé)向外方人員提供口頭介紹或摘錄材料。

責(zé)向外方人員提供口頭介紹或摘錄材料。

27. 檔案管理收費(fèi)有無依據(jù)?

答：檔案管理收費(fèi)項目及標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按文件規(guī)定執(zhí)行，文件依據(jù)是：湘價服{2014}39號文件。

28. 保管人事檔案期限可否按月?

答：按交費(fèi)多少確定保存檔案年限，保管檔案簽訂合同至少為一年。

29. 檔案管理費(fèi)是否按月收?

答：檔案管理費(fèi)可按月計算，但不能按月收取，每次收費(fèi)均按人按年收取。

30. 人事代理關(guān)系超過合同期限怎么辦?

答：雙方都應(yīng)履行合同，合同滿前一個月內(nèi)應(yīng)到人才服務(wù)中心辦理續(xù)簽合同，合同期限超過后，可說明情況進(jìn)行補(bǔ)簽，并補(bǔ)齊人事代理費(fèi)。合同期滿超過半年的，按省物價局規(guī)定的最高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。

31.流動人員人事檔案材料的主要內(nèi)容包括哪些?

答：主要內(nèi)容包括：

(1) 履歷表;

(2) 大中專畢業(yè)生報到派遣證;

(3) 轉(zhuǎn)正定級表;

(4) 年度考核表;

(5) 專業(yè)技術(shù)職稱資格材料;

(6) 工資變更材料;

(7) 獎懲材料;

(8) 黨團(tuán)組織方面材料;

(9) 其它材料。

32.中組部、人事部人發(fā)[1996]118號文件對人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理檔案中有關(guān)工作有何要求?

答：第七條規(guī)定，應(yīng)認(rèn)真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等，做好與流動人員人事檔案管理有關(guān)的流動人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(境)政審、職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。

33.省人才服務(wù)中心在調(diào)轉(zhuǎn)流動人員人事檔案中如何辦理手續(xù)?

答：(1)開具調(diào)檔函，按規(guī)定繳費(fèi)。(2)收取檔案后，認(rèn)真審查清理，對材料不齊、不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊、查清;(3)審核無誤后，將檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。

34.人才服務(wù)中心開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)效力如何?

答：人發(fā)[1996]118號文件第十一條規(guī)定：開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力，機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。

35.人才服務(wù)中心按哪種要求整理人事代理人員檔案?

答：按干部檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定整理檔案材料，在整理中，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造檔案材料。

36.對人才服務(wù)中心管理檔案的物資條件要求有哪些?

答：需建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜。經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施。

37.人才服務(wù)中心管理檔案是否有規(guī)章制度?

答：人才服務(wù)中心檔案管理有內(nèi)部規(guī)章制度，有查、借閱制度，并有專人負(fù)責(zé)。

38.什么是人事代理?

答：人事代理是指經(jīng)政府人事行政部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人事代理工作機(jī)構(gòu)接受用人單位或個人的委托，代理有關(guān)人事業(yè)務(wù)。

39.什么是非政府人事行政部門?

答：除政府人事行政部門以外的部門稱非政府人事行政部門。

40.哪些部門不能辦理人事代理業(yè)務(wù)?

答：縣以上政府人事局所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是承辦人事代理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，其他任何單位和個人均無權(quán)承辦人事代理業(yè)務(wù)。

41.對擅自管理流動人員檔案的單位和個人如何處理?

答：中組部、人事部人發(fā)[1996]118號文第六章第十八條規(guī)定，對擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。

42.什么叫檔案工資?

答：為保證流動人員考取公務(wù)員或重新進(jìn)入國有企事業(yè)單位工作，根據(jù)其工作年限及專業(yè)技術(shù)職稱評聘時間，由省人才服務(wù)中心按國家的有關(guān)調(diào)資政策，在檔案中作工資記載，稱為檔案工資，與每月領(lǐng)取的實際工資截然不同。

43.在非公有制單位工作具有全民干部身份的人員，檔案在本單位或個人手上的怎么處理?

答：將不負(fù)責(zé)保留全民干部身份，不負(fù)責(zé)有關(guān)人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)遞;在申報職稱、工作調(diào)動、身份認(rèn)定、工齡計算等方面，一律不予辦理和認(rèn)可。

44.人事代理合同期內(nèi)或合同期滿后需轉(zhuǎn)遞檔案的怎么辦理手續(xù)?

答：應(yīng)出示縣(區(qū))以上人事部門或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函，國有企事業(yè)單位聘(錄)用流動人員的，應(yīng)開具和提供有關(guān)的接收證明材料，(按省人才中心檔案調(diào)出辦理程序辦理)。

45.什么是非政府人事部門人才服務(wù)中介機(jī)構(gòu)?

答：指各級政府人事部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以外的人才服務(wù)中介機(jī)構(gòu)。

46.人事部《人才市場管理暫行規(guī)定》對政府人事部門的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動有哪些規(guī)定?

答：除開展非政府人事部門人才服務(wù)機(jī)構(gòu)從事的業(yè)務(wù)活動外，受政府人事行政部門委托，依法從事流動人員人事檔案管理、職稱資格考評、出國政審、保險基金的籌集和管理、人事代理、合同鑒證以及其它業(yè)務(wù)。

47.在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)實行人事代理的人員能否報考公務(wù)員?

答：只要符合國家公務(wù)員招考條件，可以報考公務(wù)員。

48.個人沒有人事(學(xué)籍)檔案的可以辦人事代理嗎?

答：人事代理應(yīng)以檔案管理為核心，沒有人事(學(xué)籍)檔案的，可憑有關(guān)證件求職登記，委托人才中心尋找合適的用人單位，但不能辦理人事檔案管理合同手續(xù)。

49.單位委托代理中，部分人的人事檔案未收齊怎么辦?

答：單位委托代理應(yīng)首先移交人事檔案，部分人檔案未收齊的應(yīng)進(jìn)行查找，收集后再辦理。

50.單位委托代理中，一些人沒有人事檔案的如何辦?

答：在單位委托代理中，一些人沒有被招工招干或沒有讀過中專、大學(xué)，但通過實踐具備了一定的專業(yè)技術(shù)知識，有的甚至是技術(shù)員以上職稱的，確實沒有檔案的，可實行有檔代理和無檔代理相結(jié)合。

51.需要復(fù)印檔案材料(成績單、考核表、報到證等)如何辦理?

答：本人憑身份證辦理;因特殊情況本人不能辦理的可以委托他人，憑當(dāng)事人身份證復(fù)印件、委托書和代辦人身份證原件辦理;用人單位復(fù)印本單位代理人員檔案的由單位人事干部持本人身份證和單位介紹信辦理。

52.檔案在人才中心保管的，需要開具學(xué)歷、親屬關(guān)系、工作經(jīng)歷、檔案寄存等證明如何辦理?

答：本人憑身份證辦理，因特殊情況不能親自辦理可由代辦人憑當(dāng)事人委托書、身份證復(fù)印件和代辦人身份證原件辦理。

53.檔案不想放人才中心可以帶回家自己保管嗎?

答：不可以。根據(jù)人發(fā)[1996]118號《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》要求，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管本人及他人人事檔案。

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