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物業(yè)客服績(jī)效考核
第一章 總則
第一條 考核的目的
1、通過對(duì)各級(jí)人員在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)當(dāng)職務(wù)工作所表現(xiàn)出來的能力、努力程度及工作實(shí)績(jī)進(jìn)行分析,做出客觀評(píng)價(jià),把握各級(jí)人員工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確各級(jí)人員工作的導(dǎo)向。
2、保障《年度目標(biāo)責(zé)任制》的執(zhí)行。
3、給予各級(jí)人員與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的激勵(lì)以及公正合理的待遇,以促進(jìn)組織管理的公正和民-主,激發(fā)員工工作熱情和提高工作效率。
第二條 考核的用途
人員考核的評(píng)定結(jié)果主要有以下幾個(gè)方面:
1、合理調(diào)整和配置人員;
2、職務(wù)升降;
3、提薪、獎(jiǎng)勵(lì);
4、教育培訓(xùn)、自我開發(fā)、職業(yè)生涯。
第三條 考核原則
1、以關(guān)鍵績(jī)效為向?qū)г瓌t;
2、定性與定量考核相結(jié)合原則;
3、公平、公正、公開原則;
4、多角度考核原則。
第二章 考核對(duì)象與考核周期
第四條 考核對(duì)象
服務(wù)中心全體員工。
各類人員的范圍如下:
— 管理人員:各客戶服務(wù)中心經(jīng)理、副經(jīng)理;各部門主管。
— 操作層:行政助理、品質(zhì)員、客服員、倉管員、食堂廚師、保安員、保潔員、維修員。
第五條 績(jī)效考核為月度考核
月度考核:月度考核的主要內(nèi)容是本月度的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度。
月度考核結(jié)果與本月度的績(jī)效工資直接掛鉤。
第三章 考核機(jī)構(gòu)、考核時(shí)間和考核程序
第六條 考核機(jī)構(gòu)
1、考核人
考核人負(fù)責(zé)對(duì)所有直接下級(jí)人員的考核評(píng)定;
—副總經(jīng)理:各客戶服務(wù)中心(副)經(jīng)理
—經(jīng)理:主管級(jí)員工
—主管:操作層員工(無主管的由部門經(jīng)理直接考核)。
2、公司辦公室是績(jī)效考核日常執(zhí)行結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)考核工作的組織、政策解釋、協(xié)調(diào)、申訴和總結(jié)等工作。
3、公司總經(jīng)理對(duì)各級(jí)人員的所有考核和評(píng)定進(jìn)行確認(rèn),行使最終決定權(quán)。
第七條 考核時(shí)間
月度考核于次月初5日內(nèi)完成。
第八條 月度考核程序
1、月度考核指標(biāo)的確認(rèn)
月度考核指標(biāo)將關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)與工作目標(biāo)設(shè)定(GS)在業(yè)績(jī)管理體系中互相配合。并根據(jù)公司的發(fā)展結(jié)合目標(biāo)責(zé)任書以及操作層員工崗位職責(zé),確定本月考核標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)權(quán)重,作為本月度的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。
2、程序
月度結(jié)束后,次月度3號(hào)前完成月度考核。
(1) 逐級(jí)進(jìn)行考核?己巳藦墓ぷ鲬B(tài)度、工作業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)方面對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)價(jià),并與被考核人面談考核結(jié)果,雙方確認(rèn)簽字。主管以下人員的月度考核由各服務(wù)中心負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)一報(bào)公司辦公室;主管以上人員的月度考核由公司辦公室進(jìn)行匯總。
(2) 辦公室將考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批,并根據(jù)審批結(jié)果計(jì)算績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)工資,每月5號(hào)發(fā)各客服服務(wù)中心財(cái)務(wù)核算當(dāng)月工資。
第九條 考核打分
考核打分表均分為A、B、C、D四級(jí)打分,對(duì)應(yīng)關(guān)系如表1所示。
表1
等級(jí) | A | B | C | D |
定義 | 優(yōu) | 良 | 及格 | 不及格 |
第十條 結(jié)果分級(jí)
直接上級(jí)根據(jù)結(jié)果確定考核等級(jí)?己说燃(jí)分為五級(jí),分別為優(yōu)、良、基本合格、不合格,各等級(jí)得分及分布比例(見表2)。
表2
等級(jí) | 優(yōu) | 良 | 基本合格 | 不合格 |
定義 | 全面地達(dá)到了工作目標(biāo),并有所超越。 | 符合崗位常規(guī)要求“保質(zhì)、保量、按時(shí)地達(dá)成工作目標(biāo) | 基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足:基本達(dá)成工作目標(biāo),但有所欠缺 | 不符合崗位常規(guī)要求,不能達(dá)成工作目標(biāo) |
得分 | 100-90分 | 80-89分 | 60-79分 | 60以下 |
分布比例 | <30% | <40% | <20% | <10% |
第四章 考核結(jié)果
第十一條 人員日?己私Y(jié)果作為年度考核的重要參照因素,月度考核中一次不合格的,年終考核結(jié)果不得為優(yōu)。
第十二條 考核結(jié)果對(duì)應(yīng)不同的考核系數(shù),公司辦公室根據(jù)考核系數(shù)計(jì)算績(jī)效工資。
考核結(jié)果與相應(yīng)的考核系數(shù)對(duì)照表3
表3 人員考核結(jié)果與考核系數(shù)對(duì)應(yīng)表
考核等級(jí) | 優(yōu) | 良 | 基本合格 | 不及格 | ||
考核系數(shù) |
100-90分 | 85-89分 | 80-84分 |
70-79分 | 60-69分 |
60以下 |
月度考核系數(shù) | 2 | 1.5 | 1.3 | 1.2 | 1 | 0.8 |
第五章 考核方法及考核維度、考核權(quán)重
第十三條 考核方法及主體
考核方法是指針對(duì)被考核人所采取的考核方式、考核人、考核維度、考核權(quán)重,考核人是指參加對(duì)被考核人考核的人。
第十四條 考核維度
考核維度主要有業(yè)績(jī)維度:指被考核人員的工作崗位職責(zé)KPI指標(biāo);態(tài)度維度:指被考核人員對(duì)待事業(yè)的態(tài)度和工作作風(fēng):績(jī)效維度:指該服務(wù)中心根據(jù)《目標(biāo)責(zé)任書》每月應(yīng)完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。每一個(gè)主要考核維度又是由相應(yīng)的測(cè)評(píng)子指標(biāo)組成,對(duì)不同的被考核人采用不同的考核維度。
1、業(yè)績(jī)維度包括:
— 工作業(yè)績(jī):體現(xiàn)的是本職工作任務(wù)完成的結(jié)果。
2、態(tài)度維度包括:
— 工作紀(jì)律性:工作過程是否服從分配、符合公司規(guī)章制度。
— 合作精神:工作過程中與相關(guān)人員的合作情況。
3、績(jī)效維度包括:
— 經(jīng)濟(jì)指標(biāo):詳見各服務(wù)中心《年度目標(biāo)責(zé)任書》。
第十五條 考核維度的權(quán)重
權(quán)重是一個(gè)相對(duì)的概念,是針對(duì)某一指標(biāo)而言,是指該指標(biāo)在整體指標(biāo)中的相對(duì)重要程度,以及改指標(biāo)有不同的考核人評(píng)價(jià)時(shí)的相對(duì)重要程度。權(quán)重的作用在于:
1、 突出重點(diǎn)目標(biāo):在多目標(biāo)決策或多指標(biāo)(多準(zhǔn)則)評(píng)價(jià)中,突出重點(diǎn)目標(biāo)和指標(biāo)的作用,使多目標(biāo)、多指標(biāo)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)或滿意。
2、 確定單項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)值:權(quán)重作用的實(shí)現(xiàn),決定于評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)分值,每項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)結(jié)果是它的權(quán)數(shù)和它的評(píng)分值的乘積。
第六章考核結(jié)果的應(yīng)用
第十六條 依據(jù)考核結(jié)果的不同,公司對(duì)每個(gè)員工給予不同的處理,一般有以下幾類:
1、月度考核直接和月度績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。
2、月度考核連續(xù)三次不合格的人員進(jìn)行工資降檔
3、月度考核凡是有一次不合格的人員不得參與年度評(píng)優(yōu)。
4、考核作為職務(wù)晉升、降級(jí)和工資調(diào)整的參考依據(jù)之一。工資年度調(diào)整的具體方案由公司考核委員會(huì)根據(jù)當(dāng)年和今后經(jīng)營(yíng)狀況最終確定。
第十七條 對(duì)新入職的員工不參與月度績(jī)效考核,無績(jī)效工資,轉(zhuǎn)正后進(jìn)行相應(yīng)崗位績(jī)效考核。
第七章 附則
第十八條 被考核人對(duì)考核結(jié)果持有異議,可以直接向公司辦公室申訴,公司辦公室在接到申訴后,一周內(nèi)必須就申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。
第二十二條 本管理制度自 年 月 日起執(zhí)行,原有與本制度內(nèi)容不一致的制度及規(guī)定自本制度生效之日起即行作廢。
第二十三條 本管理制度未盡事宜由公司辦公室視需要予以補(bǔ)充或修訂,對(duì)本制度有疑義,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附錄:
考核評(píng)分填表說明
第一條 考核人在對(duì)被考核人評(píng)分時(shí)必須參照對(duì)應(yīng)的職務(wù)說明書中考核指標(biāo)描述部分和《直接上級(jí)績(jī)效考核評(píng)分表》中考核項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分。
第二條 考核評(píng)分一般分為A、B、C、D四級(jí)
1、定量指標(biāo)說明
(1)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(例如物業(yè)收費(fèi)率等);
(2)、時(shí)間指標(biāo)(例如工作進(jìn)度、完成某項(xiàng)工作的情況);
(3)、質(zhì)量指標(biāo)(例如合格率、重大安全事故等);
2、定性指標(biāo)說明是指對(duì)崗位主要工作職責(zé)完成效果的評(píng)價(jià)。
第三條 有否決性指標(biāo)的(如重大事故、重大投訴或發(fā)生訴訟),如果否決指標(biāo)未達(dá)標(biāo)則此項(xiàng)考核指標(biāo)得分為0,其整體績(jī)效考核為不合格。
考核表見各崗位評(píng)分表。
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