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干部人事檔案管理規(guī)定
一、干部人事檔案管理部門的職責(zé)
1.保管干部人事檔案,為國家積累檔案史料;
2.收集、鑒別和整理干部人事檔案材料;
3.辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;
4.登記干部職務(wù)、工資的變動情況;
5.為有關(guān)部門提供干部人事檔案信息資料;
6.做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
7.調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9.定期向綜合檔案室移交死亡干部的檔案;
10.辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
二、干部人事檔案工作人員的職責(zé)
1.保管全校教職工(包括離退休及死亡人員)的檔案;
2.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護(hù)檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容;
3.做好死亡人員檔案保管滿五年后移交綜合檔案室的工作;
4.重視檔案建設(shè)工作,收集、鑒別和整理全校教職工檔案材料,及時充實(shí)檔案內(nèi)容,使我校干部人事檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用”的要求;
5.辦理全校教職工檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞工作;
6.登記全校干部職務(wù)變動和教職工的工資變動情況;
7.通過干部人事檔案熟悉干部情況,為干部工作提供信息;
8.研究摸索干部人事檔案工作規(guī)律,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化;
9.堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事;
10.努力做好檔案庫房建設(shè)管理工作,做到清潔、整齊,確保庫房安全。
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