2011出差管理制度
一. 總則 1. 為統(tǒng)一、規(guī)范管-理-員工因公出差,特制訂此制度,各部門員工因公出差須按照本制度執(zhí)行; 一. 總則 1. 為統(tǒng)一、規(guī)范管-理-員工因公出差,特制訂此制度,各部門員工因公出差須按照本制度執(zhí)行; 2. 本制度適用于本公司因公出差的各級員工; 3. 本制度涉及的“主管領導”指有權批準員工出差的領導; 4. 本制度涉及主管領導審核批準的事項中,主管領導因故無法實施的,其指定代理人或指定授權人可代替實施,未經(jīng)明確指定的人員確認無效; 5. 本制度中所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷; 6. 本制度中涉及費用的報銷由行政人事部進行初次審核,由出納部進行復核,對于費用的超標部分不予報銷; 7. 本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可報銷; 8. 本制度的最終解釋權歸屬公司行政人事部; 9. 本制度所涉及的表單見附件; 10.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后公布實施。 二.員工市內(nèi)、外出差簽核流程 1.所有因公出差的員工在出差前須填寫“出差申請審核表”,經(jīng)主管領導審核批準后方可執(zhí)行。 2.出差員工(高級管理人員除外)在出差前須到行政人事部辦理考勤登記。 3.出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請主管領導審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知主管領導并在出差結束后提供相關證明。 出差員工違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費,并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。 4.因公出差的員工需預支差旅費的,憑核準的“出差申請審核表”到財會部門按規(guī)定辦理差旅費預支,預支金額為核準金額的80%。 5.員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)部門批準行政人事部復核后,可酌情安排補休。 6.員工出差核準權限:a.市內(nèi)出差須經(jīng)直屬領導核準;b.市外出差須經(jīng)總經(jīng)理或其授權職務代理人核準。 8.市外及省外出差時間:a.出差人員報銷生活補貼或誤餐費后,不再報銷其它進餐費用;b. 如有業(yè)務招待需要電話請示項目總經(jīng)理同意后方可開支,有業(yè)務招待的當日生活補貼減半;反之有業(yè)務單位招待其進餐的 ,當日生活補貼減半。C. 出差當日18點以后乘車的,當天不得計算報銷生活補貼,出差返程當日10點以前到武漢也不得計算報銷生活補貼。d. 住宿天數(shù)嚴格按在外留宿時間計算報銷,出差人員要據(jù)實提供住宿發(fā)票不得虛報,無發(fā)票不予以報銷;途中(火車、汽車等)過夜的不予報銷住宿費。 |
出差結束后應在7個工作日之內(nèi)辦理出差費用核銷及提交相關報告。 三.員工出差費用標準及相關規(guī)定 1.市內(nèi)出差費用標準 公司員工在市內(nèi)出差,一般情況下公司不派公務車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的,事前須由總經(jīng)理審核批準。 市內(nèi)出差,公司按實報銷公共交通費用;自備車輛可報銷寄放費。 2.出差費用管理制度 ①住宿費、誤餐費按費用標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的,誤餐費、交通費、交際費不得重復報支。 ②交際費用額度由經(jīng)理核準,未經(jīng)核準費用自理。 ③差旅費用一律憑證報銷,不得虛報、冒領,上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。 ④不同級別的員工共同出差,住宿、交通工具可按高級別員工標準執(zhí)行,其他費用標準不變。 ⑤報銷住宿費需附清單。 ⑥市外、省外出差應報銷住宿費而無相關憑證者,則按相應住宿費標準一半支付。 出差當日返回不報銷住宿費。 |
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