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新員工培訓(xùn)手冊(cè)

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新員工培訓(xùn)手冊(cè)

新員工培訓(xùn)手冊(cè)

新員工培訓(xùn)手冊(cè)

2014-08-19 17:39

一、黎明旅行社成長歷程

成立時(shí)間:2014年2月經(jīng)江蘇省旅游局批準(zhǔn)成立,2014年3月3日正式掛牌營業(yè)。

公司隸屬:儀征市黎明大酒店

旅行社類別:國內(nèi)旅行社(許可證編號(hào):L-JS-GN05099)

歷年榮譽(yù):

一、2014年被揚(yáng)州市旅游局和文明辦授予“2014-2014年度  揚(yáng)州市十佳文明旅行社”,儀征市僅此一家。

二、2014年被儀征市旅游協(xié)會(huì)授予“儀征市旅游定點(diǎn)接待單位”。

三、2014年3月15日被揚(yáng)州市消費(fèi)者協(xié)會(huì)和揚(yáng)州日?qǐng)?bào)授予“揚(yáng)州市和-諧消費(fèi)滿意示范單位”,儀征市僅此一家。

四、2014年被揚(yáng)州市旅游局和揚(yáng)州市消費(fèi)者協(xié)會(huì)授予“2014-2014年度  揚(yáng)州市誠信旅行社”,儀征市僅此一家。

五、儀征地區(qū)唯一一家自駕游協(xié)會(huì)會(huì)長單位

六、黎明旅行社組織策劃過的大型活動(dòng):

1、成功策劃組織“千人夜游潤揚(yáng)大橋”活動(dòng)。

2、多次承辦市政府青干班赴膠東半島學(xué)習(xí)考察活動(dòng)。

3、2014年、2014年、2014年、2014年暑期成功組織了夏令營活動(dòng)。

4、數(shù)次組織政府考察活動(dòng)。

5、數(shù)次為全市各大企事業(yè)單位組織大型考察活動(dòng):中國移動(dòng)儀征公司、中國電信儀征公司、中國人壽儀征公司、中國人保儀征公司、華興公司、上汽集團(tuán)、大連化工工會(huì)活動(dòng)、供電公司、儀化醫(yī)院、建設(shè)銀行先進(jìn)個(gè)人療養(yǎng)、化纖紡織公司先進(jìn)個(gè)人療養(yǎng)、儀征市各大院校暑期考察活動(dòng)等等。

6、2014年多次成功的組織散客班出游,有海寧皮革城一日游、恐龍園一日游、連云港二日游、桂林雙飛四日游、北京單飛五日游等等。

7、2014年我社組織儀征市民出游首次突破萬人。

經(jīng)營范圍:國內(nèi)旅游、代訂餐、房間、飛機(jī)票、火車票、輪船票、非學(xué)歷性培訓(xùn)代理、婚慶禮儀、商務(wù)會(huì)議等。

業(yè)務(wù)規(guī)模:2014年銷售營業(yè)額128萬,組團(tuán)出游數(shù)達(dá)59組;2014年銷售營業(yè)額371萬,年接待游客5511人,組團(tuán)出游數(shù)達(dá)128組,同比去年增幅達(dá)189%;2014年銷售營業(yè)額684萬,年接待游客7905人,組團(tuán)出游數(shù)達(dá)207組,同比增加84%;2014年銷售營業(yè)額798萬,年接待游客9846人,組團(tuán)出游數(shù)達(dá)264組,同比增加16%。

部門設(shè)置:公司設(shè)有總經(jīng)理辦公室、計(jì)調(diào)部、客服部、集散中心等4大部門。旅游管理專業(yè)畢業(yè)生占13%。

公司短期發(fā)展愿景:從09年5月起的三年里,我們要以平均每個(gè)月一家營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或分社的速度去開始我們的連鎖化經(jīng)營。

公司中長期發(fā)展愿景:從09年起的十年內(nèi),成為以省為界的區(qū)域旅游連鎖供應(yīng)、銷售商,成為全國百強(qiáng)國內(nèi)社。

價(jià)值觀:在誠信做事、厚道做人的前提下,嚴(yán)格遵循五贏理念,客戶贏,員工贏,公司贏,地接贏,社會(huì)贏。堅(jiān)定的相信五贏理念是我們立身、立業(yè)之本。做事要懂得利他原則,做人要懂助人為快樂之本。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo):我們應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)可以自我修復(fù),自我進(jìn)化,宏大的高素質(zhì)、高境界、高度團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造一種自我激勵(lì)、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機(jī)制,絕不縱容能力不足的人,不擔(dān)護(hù)有功之人,堅(jiān)持公正、公平、公開原則。營造和-諧、進(jìn)取、樂觀、團(tuán)結(jié)、快樂的工作氛圍,堅(jiān)持將選、育、用、留人材作為一項(xiàng)長期工作做下去,堅(jiān)信服務(wù)是世上最昂貴的產(chǎn)品,通過我們一流的員工給一流的產(chǎn)品追加一流的附加值,以創(chuàng)造終極知識(shí)財(cái)富。

工作方針:以人為基本,以培訓(xùn)為手段,立足于團(tuán)隊(duì)銷售,大力發(fā)展中高端散客市場(chǎng)。

以人為基本要求我們關(guān)心每一位同事,將每一位同事當(dāng)家人一樣來看,對(duì)進(jìn)公司門的所有人負(fù)責(zé),要很好很牢的記住,尊重他人,關(guān)心他人,才是對(duì)自己最大的尊重,對(duì)自己最大的愛。

以培訓(xùn)為手段,要求我們不斷學(xué)習(xí),不斷提高自己的個(gè)人修養(yǎng),專業(yè)知識(shí)等等,將團(tuán)隊(duì)發(fā)展,建立在個(gè)體發(fā)展的基礎(chǔ)之上。

立足于團(tuán)隊(duì)銷售,要求我們?cè)谧⒅匦麻_戶開發(fā)的同時(shí),更不盡忽視老客戶,時(shí)候牢記老客戶是我們最大的財(cái)富,我們應(yīng)隨時(shí)隨地為我們的新老客戶提供最優(yōu)的旅游體驗(yàn),給他們潤物細(xì)無聲式的舒心旅程。

大力發(fā)展中高端散客市場(chǎng),我們應(yīng)該培養(yǎng)市場(chǎng),教育客戶,影響同行,我們要立足的,要大力發(fā)展的,是散客的中高端市場(chǎng),做品質(zhì)產(chǎn)品,只有這樣,才能傳播快樂,我們不信那些垃圾產(chǎn)品會(huì)比品質(zhì)產(chǎn)品帶給客戶再多的快樂。

公司的兩個(gè)三年計(jì)劃:第一個(gè)三年計(jì)劃的第一年:加入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),與旅游市場(chǎng)平起平坐;第一個(gè)三年計(jì)劃的第二年:在儀征旅游市場(chǎng)排名第一;第一個(gè)三年計(jì)劃的第三年:做儀征旅游市場(chǎng)的頭龍。第二個(gè)三年計(jì)劃的第一年:營業(yè)額上一千萬;第二個(gè)三年計(jì)劃的第二年:開始進(jìn)入連鎖化探索;第二個(gè)三年計(jì)劃的第三年:營業(yè)額上三千萬。

公司服務(wù)宗旨:注重細(xì)節(jié)、追求完美、誠信為本、勤奮立身

公司成長歷程:2014年2月2日儀征市黎明大酒店出資開設(shè)了黎明旅行社,啟動(dòng)資金僅2.3萬元。籌備期間僅有以魏總為首的包括丁莉莉、楊慶芬、張-健、徐紅葉等對(duì)營銷市場(chǎng)充滿干勁和活力的年輕人組成了一支精英隊(duì),開始了對(duì)儀征旅游市場(chǎng)的打拼。2014年3月8日,在酒店?duì)I銷部門的大力協(xié)助下,挖到了開業(yè)以來的“第一桶金”—藍(lán)天風(fēng)鵝廠組織的40人黃山三日游。雖然利潤只有微薄的幾百元,但畢竟意味著我們成功了。3月20日新進(jìn)一員專職導(dǎo)游牛萬芳,由于牛萬芳的加入又經(jīng)過一段時(shí)間幾個(gè)團(tuán)隊(duì)的操作后終于積累了一定的經(jīng)驗(yàn),終于可以單獨(dú)操作團(tuán)隊(duì)了。2014年?duì)I業(yè)額為128萬。后來又逐步增添了陳瑋、王冬梅、駱丹丹等一批優(yōu)秀的員工。不斷的擴(kuò)充了旅行社的實(shí)力。

2014年黎明旅行社已經(jīng)在儀征旅游市場(chǎng)上站穩(wěn)了腳跟,員工迅速發(fā)展為14人,隊(duì)伍在不斷的壯大,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)也在不斷的積累,年度營業(yè)額達(dá)到了371萬元,后因業(yè)務(wù)需要,另在儀征人民路和化纖五交化開設(shè)營業(yè)廳2所。后因需擴(kuò)大統(tǒng)一管理,兩所門市均關(guān)閉。

2014年黎明旅行社是突飛猛進(jìn)的一年,年銷售指標(biāo)達(dá)684萬元,公司管理機(jī)制、部門設(shè)置、人員配置已進(jìn)入正常軌道,已經(jīng)有了一定的知名度和美譽(yù),擁有了一大批忠誠客戶,勢(shì)頭銳不可擋。并與2014年3月掛牌成立旅游集散咨詢中心。

直至2014年5月初,中國四川發(fā)生了慘烈的5.12大地震,黎明旅行社遭受了開業(yè)以來的第一次重創(chuàng),全社人員上下一致,齊心協(xié)力,在魏總的英明決策之下,抗擊“嚴(yán)寒”,共度冰凍期,使公司度過了第一次危險(xiǎn)期。首次接待人數(shù)突破萬人。下半年全球經(jīng)濟(jì)危機(jī),但是又度過了難關(guān),在全國旅游業(yè)普遍下滑的形勢(shì)下,還比07年提升了16%的業(yè)績。

黎明旅行社在一群高素質(zhì)、高品格員工的共同努力奮斗下,終將迎來更輝煌的明天。

二、獎(jiǎng)懲考核條例

第一條:根據(jù)中華人民共和國憲法和勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定,為維護(hù)公司管理秩序,保障公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,明確獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,更好地規(guī)范員工行為,特制定本獎(jiǎng)懲辦法。

第二條:本制度適用于黎明旅行社全體員工。

第三條:獎(jiǎng)懲原則:依法、有據(jù)、及時(shí)、公開、獎(jiǎng)勤罰懶、制度面前人人平等。

第四條:獎(jiǎng)懲分為:嘉獎(jiǎng)、小功、大功、申誡、小過、大過、免職七種。

第五條:各類獎(jiǎng)懲辦法如下。

員工有下列優(yōu)秀事跡之一,公司將視貢獻(xiàn)大小給予嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功等獎(jiǎng)勵(lì):

1、嘉獎(jiǎng):(獎(jiǎng)勵(lì)人民幣100元,年終績效評(píng)分加一分)

(1)業(yè)績良好,工作效率優(yōu)異者。

(2)服務(wù)態(tài)度良好,受客戶贊賞,有事實(shí)證明者。

(3)對(duì)公司開源節(jié)流有功勞者

(4)維護(hù)公司聲譽(yù),有事實(shí)證明者。

(5)主管領(lǐng)導(dǎo)屬員推行業(yè)務(wù)及培訓(xùn)熱心積極,成績優(yōu)異者。

(6)協(xié)助辦理非本職工作,確有功績者。

(7)對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)提出意見,經(jīng)采納有效者。

(8)其他優(yōu)良表現(xiàn)足以表揚(yáng)者。

(9)全年無病事假者。

2、記小功:(獎(jiǎng)勵(lì)人民幣200元,年終績效評(píng)分加3分)

(1)季度內(nèi)工作努力,經(jīng)連續(xù)認(rèn)定卓越者。

(2)對(duì)拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)造營運(yùn)績效、降低成本、增加盈利有重大貢獻(xiàn)者。

(3)研定業(yè)務(wù)或管理計(jì)劃、方案、規(guī)章、具體可行,經(jīng)實(shí)施成效卓著者。

(4)執(zhí)行臨時(shí)重要任務(wù),能把握時(shí)效,圓滿達(dá)成者。

(5)對(duì)突發(fā)事件處理得當(dāng)者。

(6)事先發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或不良弊端,因而避免或減少公司損失者。

(7)管理人員督導(dǎo)下屬員工,在一年內(nèi)遵照應(yīng)收賬款規(guī)定操作者。

(8)管理人員對(duì)下屬員工獎(jiǎng)懲分明,提報(bào)獎(jiǎng)懲事件積極,從而幫助改善工作績效者。

(9)認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦專研,提高專業(yè)職稱者。

(10)其他具體事實(shí),經(jīng)公司認(rèn)可,得與記功表揚(yáng)者。

3、記大功:(獎(jiǎng)勵(lì)人民幣500元,年終績效評(píng)分加6分)

(1)對(duì)社會(huì)有特殊貢獻(xiàn),提升公司名譽(yù)形象者。

(2)適時(shí)消除意外或重大事故,使公司免除或減輕嚴(yán)重?fù)p失者。

(3)對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)或公司管理經(jīng)營提出創(chuàng)見、計(jì)劃、方案一經(jīng)采納,確有重大效益者。

(4)督導(dǎo)屬下進(jìn)行計(jì)劃、策略而對(duì)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營、管理效率等具有卓越貢獻(xiàn)者。

(5)有其他重大功績,經(jīng)公司認(rèn)可的。

員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予通報(bào)警告批評(píng)、申誡、記小過、記大過、免職等處分:

1、通報(bào)警告批評(píng):

違反日?己藯l例,情節(jié)較輕的,在周辦公例會(huì)上給予通報(bào)批評(píng)。同一類事情連續(xù)通報(bào)二次則年終績效評(píng)分扣1分。

2、申誡(處以20元扣款,年終績效評(píng)分減1分)

本條主要解釋依據(jù)為:日常規(guī)范類,雖有過失,但基本與他人,與公司無大礙者。

(1)違反旅行社日?己藯l例的;

(2)值日時(shí)衛(wèi)生沒有達(dá)到要求的;

(3)對(duì)經(jīng)辦之事務(wù),未能按規(guī)定如期完成而延誤工作者、未盡職責(zé),積壓文件,延誤工作時(shí)效者。

(4)管理人員管理不力,致下屬員工在工作上發(fā)生錯(cuò)誤而貽誤公務(wù)者。

(5)遺失公務(wù)資料,情節(jié)輕微者。

(6)浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

(7)工作怠慢不力,績效低下者。

(8)工作時(shí)間不遵守規(guī)定,擅離職守者:開會(huì)、培訓(xùn)遲到者。

(9)儀表不整或工作場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩者。

(10)各類報(bào)表未按時(shí)送交者。

(11)關(guān)機(jī)或長時(shí)間無人接聽電話并在一小時(shí)內(nèi)沒有回電者。

(12)門市客戶接待不主動(dòng)熱情者。

(13)當(dāng)月遲到超過五次以上者。

(14)內(nèi)部文件資料和對(duì)客資料上出現(xiàn)錯(cuò)誤者。

3、記小過(處以50~100元扣款,年終績效評(píng)分扣3分)

本條主要解釋依據(jù)為:有明顯過失,與公司內(nèi)部運(yùn)作、同事之間造成不便者

(1)違反旅行社各項(xiàng)制度者。

(2)違反工作程序或未填寫工作核查表者。

(3)工作或職務(wù)上疏忽錯(cuò)誤,情節(jié)嚴(yán)重,或上班時(shí)間做與本職工作無關(guān)的事情者。

(4)遺失重要文件者,泄露客戶資料及公司商業(yè)秘密者。

(5)拒不配合公司重大策略或?qū)嵤┑捻?xiàng)目,致使公司業(yè)務(wù)或工作開展受影響者。

(6)委托他人代替簽到或偽造出勤記錄者。

(7)不服從主管指導(dǎo)監(jiān)督,損害他人名譽(yù)或言行乖謬,制造是非、破壞團(tuán)隊(duì)、造謠生事者。

(8)在外行為不檢,賭博、酗酒、打架而有損公司形象者。

(9)合同內(nèi)容填寫不規(guī)范或未及時(shí)填寫結(jié)算單者。

(10)同一事件受申誡處份仍再犯者。

(11)導(dǎo)游未及時(shí)報(bào)賬或未能準(zhǔn)確通報(bào)所帶團(tuán)隊(duì)費(fèi)用增減情況者(外出帶團(tuán)期間除外)。

(12)工作、服務(wù)過程中,引起顧客不滿或發(fā)生爭(zhēng)吵,情節(jié)較輕者。

4、記大過――(處以100~200元扣款,年終績效評(píng)分扣6分)

本條主要解釋依據(jù)為:給公司聲譽(yù)造成不良影響,給公司內(nèi)部運(yùn)作造成不良后果者。

(1)巧立名目,未向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)而向客戶超收費(fèi)用者。

(2)挪用客戶繳收款項(xiàng),不實(shí)時(shí)繳回會(huì)計(jì)者。

(3)未經(jīng)許可在外兼職從而影響業(yè)務(wù)運(yùn)作者。

(4)對(duì)部屬過失袒護(hù)、包庇或監(jiān)督不嚴(yán)玩忽職守者。

(5)工作不負(fù)責(zé),損壞公物,擾亂工作秩序,損害公司名譽(yù)者。

(6)玩忽職守,貽誤公務(wù),使公司蒙受重大損失者。

(7)導(dǎo)游帶團(tuán)過程中被游客投訴者。

(8)造成公司經(jīng)濟(jì)損失,已按規(guī)定進(jìn)行賠償者(附賠償規(guī)定)。

(9)同一事件受記小過處分仍再犯者。

(10)工作不負(fù)責(zé),造成客戶不滿,損害公司名譽(yù)者。

5、免職(給予立即解雇處理)

(1)侵占、偷竊同仁或公司財(cái)務(wù)者。

(2)利用職權(quán)接受賄賂或行賄經(jīng)查屬實(shí)者。

(3)利用公司名義,在外招搖撞騙,影響公司聲譽(yù)或使公司蒙受重大損失者。

(4)毀損、偽造、變更或?yàn)E用公司重要文件、人事資料或信件者。

(5)泄露公司機(jī)密致公司蒙受損害者。

(6)公然威脅、侮辱上級(jí),情節(jié)嚴(yán)重者。

(7)違反其他勞動(dòng)契約或工作規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。

(8)年度記大過兩次者。

(9)違反國家各項(xiàng)法律法規(guī)、道德良知等惡性事件。

第六條:給予員工行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清楚事實(shí),取得證據(jù),小過以上處分應(yīng)經(jīng)過周辦公會(huì)討論,征求有關(guān)部門意見并允許受處分人進(jìn)行申辯。

第七條:對(duì)員工進(jìn)行處罰,應(yīng)書面通知本人,由辦公室開罰單并告知當(dāng)事人。

第八條:受處罰的員工,在處罰事項(xiàng)未了解之前,不得調(diào)離公司(免職的除外)。

第九條:所犯錯(cuò)誤,本文件未能約定到,則參照每條處罰的解釋內(nèi)容酌情評(píng)估。

附:賠償規(guī)定

1、從事本崗位工作半年以內(nèi),同類型過失,第一次個(gè)人承擔(dān)50%,第二次全額賠償:從事本崗位工作半年以上,第一次個(gè)人承擔(dān)70%,第二次全額賠償。

2、從事本崗位工作一年以上者,工作不負(fù)責(zé)的,造成單位經(jīng)濟(jì)損失的,由個(gè)人承擔(dān)全部損失。

本規(guī)定自2014年元月1日起執(zhí)行、原考核條例作廢。

三、基本著裝禁忌和行為規(guī)范

女性

服裝;以中性色澤、款式簡(jiǎn)潔大方的西裝套裙或西裝為最佳,忌衣服過于暴露及怪異

指甲:忌涂抹艷麗顏色或留太長指甲

頭發(fā):干凈整潔,無頭皮屑,上班時(shí)間不允許披散頭發(fā)

眼睛:不要有滲出的眼線、睫毛液,無眼袋、黑眼圈

嘴唇:時(shí)刻保持口氣清新

鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋邊的干凈,不能在上班時(shí)間穿拖鞋或怪異鞋子。

襪子:高筒連褲絲-襪,色澤以肉色最好

身體:不可有異味,選擇高品位的香水

化妝:忌濃裝艷抹

其它行為禁忌:

渾身上下珠光寶氣

與人交談是目光不定、或仰視或低頭,或直瞪對(duì)方

交談時(shí)斜靠椅背或翹二郞腿左右搖擺

交談時(shí)太靠近或太疏遠(yuǎn)

交談時(shí)指手畫腳,手插在口袋里或抱肘

交談時(shí)倚在柜臺(tái)或桌子上

男性:

西裝:深色,最好為藍(lán)色,深藍(lán)色尤佳。如有經(jīng)濟(jì)能力最好選購高檔一些的西裝

襯衣:注重領(lǐng)子、袖口清潔,并熨燙平整,不要太花哨

領(lǐng)帶:中性色彩,不要太花或太暗

長褲:選用與上衣色彩、質(zhì)地相配的面料,褲長以蓋住鞋面為準(zhǔn)

便裝:中性色彩、干凈整齊、不穿怪異服裝。

鞋:無論質(zhì)地如何,一定要擦亮;最好為黑色皮鞋,如有經(jīng)濟(jì)能力最好選購一雙名牌皮鞋

襪:不要穿白襪;最好為黑色短襪

手:干凈爽潔,不留長指甲

頭發(fā):不留怪異發(fā)型,每日整理,并梳理整齊,不要擋住額頭,更不要有頭皮屑

眼睛:檢查有沒有眼屎、眼袋、黑眼圈和血絲

嘴:不要有煙氣、異味、口臭,出門前可多吃口香糖

胡子:胡須必須刮干凈,最好別留胡子

身體:要求無異味,可適當(dāng)選用發(fā)一些的男士香水

四、黎明旅行社客戶接待相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)

前臺(tái)是旅行社的一個(gè)窗口,前臺(tái)員工的素質(zhì),直接關(guān)系到旅行社的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)。每個(gè)前臺(tái)員工必須記住,當(dāng)你坐在前臺(tái)的位置上,自己拿起電話的時(shí)候,就代表了整個(gè)旅行社。

對(duì)于導(dǎo)游來說,前臺(tái)接待工作的好壞,一方面可以減輕他們帶團(tuán)的壓力;另一方面也以降低出現(xiàn)游客投訴的可能性。

讓游客客觀的了解他們所購買的產(chǎn)品的真實(shí)情況非常重要。例如,游客以為他們花了二千元參加北京游,一定是吃好住好。但是,前臺(tái)的員工能夠很有策略的告訴游客,這二千元是包括了機(jī)票近一千元,汽車交通近二百元,門票近三百元,實(shí)際上花在住宿和用餐上的費(fèi)用并不多了。同時(shí),北京的飲食習(xí)慣和江蘇不同,作為游客,應(yīng)該以感受當(dāng)?shù)匚幕癁橹,而酒店保證衛(wèi)生干凈安全,豪華倒是次要等等,只要降低了客戶期望值,接受了旅行社的觀點(diǎn),投訴的幾率也就降低了許多。另外行程中的自費(fèi)項(xiàng)目、注意事項(xiàng)等在出發(fā)前,前臺(tái)員工和游客說清楚了,導(dǎo)游帶團(tuán)就會(huì)輕松許多。

目前,旅行社競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,大家賣的線路行程和標(biāo)準(zhǔn)基本一樣,怎么爭(zhēng)取更多的客源成了旅行社的主要工作目標(biāo)。而對(duì)于游客來說,越來越多的旅行社雖然提供了更多的選擇,但是產(chǎn)品的同質(zhì)化令他們難以選擇。那么,前臺(tái)的服務(wù)就成了游客選擇旅行社的重要因素了。我們?cè)?jīng)碰到過客人由于在其他旅行社的前臺(tái)受到冷遇而到我們公司報(bào)名的情況。大家產(chǎn)品一樣,參團(tuán)質(zhì)量又必須在報(bào)名后才能體現(xiàn),那么誰都更愿意選擇印象好的旅行社。

所以,每個(gè)前臺(tái)員工都必須充分重視前臺(tái)工作的重要性,充分明白這個(gè)工作在公司的位置。前臺(tái)工作絕對(duì)不僅僅是充當(dāng)接線生的角色,也不是充當(dāng)收銀員的角色。任何一個(gè)旅行社的管理者和領(lǐng)導(dǎo),每天都在關(guān)注前臺(tái)的動(dòng)態(tài),關(guān)注前臺(tái)的服務(wù)。而關(guān)注不僅僅是前臺(tái)收了多少錢,更多的是關(guān)注前臺(tái)員工的工作態(tài)度、服務(wù)水平、專業(yè)知識(shí)、敬業(yè)精神等等。這些就是我們前臺(tái)員工必須擁有的素質(zhì)。

(一)、前臺(tái)員工必須擁有的素質(zhì)

第一,學(xué)習(xí)。之所以把學(xué)習(xí)擺在第一位,是因?yàn)樽鳛榍芭_(tái)的員工,他必須是一個(gè)雜家,也就是說,面對(duì)著不同的游客所提出的各種不同的問題,你必須都懂得回答,或者懂得如何去尋找答案。游客希望,每個(gè)前臺(tái)員工都是旅游專家,這樣他才有興趣向你提問。而面對(duì)這么龐大的知識(shí)海洋,唯一的應(yīng)對(duì)方法就是學(xué)習(xí)。如果你上班的時(shí)候就工作,下班就把工作全部丟了,或者在公司忙的時(shí)候就工作,不忙的時(shí)候就聊天,那么你至少就缺少了這個(gè)重要的素質(zhì),或許你還能成為合格的前臺(tái)員工,但絕不可能成為優(yōu)秀的前臺(tái)員工。我們要求,作為前臺(tái)員工,必須經(jīng)常性的進(jìn)行自學(xué),學(xué)習(xí)首先應(yīng)該熟悉前臺(tái)接待本中的行程,完全理解每條線路的出游天數(shù),組合搭配,線路特色,適宜人群,另外,當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情,歷史地理,注意事項(xiàng),新聞時(shí)事,都是我們應(yīng)掌握的知道。學(xué)習(xí)的途徑可以通過向同事請(qǐng)教,比如計(jì)調(diào)人員,導(dǎo)游人員,也可以通過書籍,把遇到的疑問記錄下來,把正確的答案也記錄下來,防止出現(xiàn)詢問同一問題多次的情況,“好記性不如爛筆頭”,最后通過網(wǎng)絡(luò)也是很方便的學(xué)習(xí)方法。

第二,熱情和微笑。旅行社作為一個(gè)服務(wù)企業(yè),要求每個(gè)員工必須對(duì)客人主動(dòng)和熱情。特別是前臺(tái)人員,即使你業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),但坐在前臺(tái)冷若冰霜或者呆頭呆腦,均是對(duì)公司形象的一種破壞。我們要求前臺(tái)工作人員性格外向,熱情主動(dòng),真誠待客。絕不能冷落任何一個(gè)進(jìn)入旅行社的客人,絕不可以對(duì)客人的咨詢愛理不理或者敷衍了事。同時(shí),前臺(tái)員工也要把握熱情的度,因?yàn)闊崆檫^頭,就是肉麻。我們的服務(wù)要求是使客人對(duì)我們的服務(wù)感到親切和舒服。而達(dá)到這個(gè)要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境,你都必須對(duì)客人保持熱情的態(tài)度和微笑的姿態(tài)。

第三,耐心。前臺(tái)工作,耐心是一種必須擁有的性格。前臺(tái)報(bào)名或者咨詢的客人,他們或許問一些問題非常幼稚,或者對(duì)一個(gè)簡(jiǎn)單的問題刨根問底,或者對(duì)于一個(gè)決定猶豫不決。那么在這個(gè)時(shí)候,前臺(tái)員工必須保持不急躁和耐心的態(tài)度。如果這時(shí)你非常忙碌,而同時(shí)你又不能有技巧的盡快簽訂合同,那么,你只能讓同事幫忙了,而絕不能表現(xiàn)出任何不耐煩的情緒。

第四,細(xì)心。前臺(tái)工作是團(tuán)隊(duì)操作的前奏,一個(gè)粗心,可能導(dǎo)致一系列錯(cuò)誤出現(xiàn)。比如客人要求吃素,但是由于前臺(tái)的疏忽,未把這個(gè)特殊要求通知計(jì)調(diào),那么勢(shì)必沒有通知地接社,地接社沒有交代導(dǎo)游,導(dǎo)游沒有交代餐廳,于是,當(dāng)吃素的客人發(fā)現(xiàn)端上來的食品都是葷菜時(shí),肯定要餓肚子了,于是質(zhì)量問題也就產(chǎn)生了。前臺(tái)員工的細(xì)心必須在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)充分體現(xiàn):一是客人特殊要求,二是客人名單和證件,三是客人聯(lián)系電話,四是收費(fèi)。這些環(huán)節(jié)都是最容易出錯(cuò),而一錯(cuò)就會(huì)造成重大損失的。

第五,溝通能力。前臺(tái)是一個(gè)對(duì)客溝通部門。要求前臺(tái)員工有良好的溝通能力和溝通技巧。過于內(nèi)秀的人不適合做前臺(tái)。要讓一個(gè)客人對(duì)你產(chǎn)生良好的第一印象,要讓一個(gè)客人接受你的觀點(diǎn),要讓一個(gè)客人接受你的產(chǎn)品,都必須要求前臺(tái)員工擁有良好的溝通能力。其中最重要的就是語言表達(dá)能力。前臺(tái)的另外一個(gè)重要職責(zé)就是接聽電話,更需要良好的語言表達(dá)能力。怎么把你所希望的信息準(zhǔn)確的傳達(dá)給客人,就是語言表達(dá)能力的問題了。如果你經(jīng)常出現(xiàn)我明明是這個(gè)意思,而他怎么會(huì)聽成那個(gè)意思的時(shí)候,不要怪別人,首先檢查你自己的語言表達(dá)能力是否有問題。

良好的溝通能力是前臺(tái)接待成功的保證,為了簽單成功,常常需要接待員站在客人的立場(chǎng),思考解釋問題,讓客人感覺我們是真心為他著想,對(duì)我們充分信任。為客人著想并不與旅行社的利益產(chǎn)生對(duì)立,相反,客人滿意了,我們就得到最大的實(shí)惠,口碑是最重要的廣告。

(二 )、前臺(tái)的工作準(zhǔn)備

前臺(tái)員工必須按照要求穿著上班。目的不在于漂亮,而在于整潔清爽,給人一種專業(yè)的感覺。同時(shí),要求前臺(tái)員工講究個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、雙手必須清潔。上班前不吃有異味的食物以保證口腔清潔,口氣清新。

前臺(tái)員工端正坐于服務(wù)臺(tái)后,身體不得東歪西倒、前頃后靠、不得伸懶腰、蛇背。當(dāng)游客走向服務(wù)臺(tái)時(shí),必須起立問好。

臉上保持微笑,這是員工最起碼的表情。面對(duì)客人的時(shí)候要表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好。做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。和客人交談時(shí)要眼望對(duì)方、仔細(xì)傾聽。雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或者玩弄其他物品。在客人面前不得頻頻看手表。與客人交談時(shí)不得流露厭煩、冷淡、憤怒的表情。當(dāng)員工在服務(wù)、工作、打電話和與客人交談時(shí),如有客人走近,應(yīng)立即示意,以表示已經(jīng)注意到他的來臨,必要時(shí)提醒其他同事接待。不管有沒有客人,前臺(tái)員工不得吹口哨、哼歌曲,不得高聲談笑。

和客人交談時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì)。嚴(yán)禁任何時(shí)候說臟話或者使用蔑視侮辱的語言。不得和客人開過分的玩笑。講話要注意藝術(shù)和禮貌,多使用敬語。要注意稱呼客人的姓氏,如不知姓氏,要稱呼先生或者小姐。從客人手中接受任何物品要說謝謝。服務(wù)過程暫時(shí)離開客人要說請(qǐng)稍等。前臺(tái)員工不得打私人電話進(jìn)行聊天,如確有要事,必須盡快結(jié)束通話。接待人員原則上使用普通話,給人正規(guī)的感覺,如果客人是上了年紀(jì)的老人,或者客人跟你交談是使用儀征話,接待員也可以使用儀征話接待,給客人親切感。

(三)前臺(tái)工作的用品及其使用方法。

第一是價(jià)格總表。由于旅游產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)頻繁,排期也不固定,于是,價(jià)格總表就成了前臺(tái)銷售的指南針。公司的價(jià)格總表主要為國內(nèi)游價(jià)格總表?偙戆ň路名稱、大人價(jià)格、小孩價(jià)格、出團(tuán)排期、備注等等。前臺(tái)員工必須時(shí)刻(包括下班)都要帶著這些表,特別是在接聽電話時(shí),隨時(shí)可以查看線路的價(jià)格和出團(tuán)日期。作為一個(gè)優(yōu)秀的前臺(tái)員工,他能夠不用看總表就能夠報(bào)出價(jià)格和排期。一般來說,航空?qǐng)F(tuán)的排期按照航班排期,而汽車團(tuán)則按照收客周期。所以,一般情況下,儀征市各家旅行社的線路排期基本一樣。但是價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)就不一定一樣了。飛機(jī)團(tuán)小孩是指12周歲以下的兒童,一般價(jià)格包含了往返的機(jī)票,當(dāng)?shù)亟煌?汽車座位),火車票,餐費(fèi)、門票費(fèi)、住宿費(fèi)一般不含,到了當(dāng)?shù)匾院,根?jù)孩子的身高情況,現(xiàn)場(chǎng)辦理,需要跟客人介紹清楚(特殊含餐的線路有時(shí)會(huì)含半餐)火車團(tuán)和汽車團(tuán)小孩價(jià)格一般是大人價(jià)格的一半,但是不占床位,含半票景點(diǎn)(特殊說明除外)。如果小孩超高,需補(bǔ)足門票差額。具體高度沒有統(tǒng)一,按照景區(qū)標(biāo)準(zhǔn),一般是1米至1米4,火車不占臥鋪位。正常團(tuán)隊(duì)游客每二人一間房,一般我們的團(tuán)隊(duì)都是住三星或者準(zhǔn)三星的酒店。部分線路是在異地登機(jī),包括鹽城、常州等地,需要弄清報(bào)價(jià)是否含往返交通。儀征往返南京祿口機(jī)場(chǎng)的接送哪些線路包含要弄清楚,不含接送的怎樣去機(jī)場(chǎng)也要弄清楚。

第二是行程。行程可以說就是線路的詳細(xì)描述。行程包括線路的每天具體安排和參觀景點(diǎn),酒店安排,含餐情況,交通情況。以及該線路的一些注意事項(xiàng)。特別是注意事項(xiàng)方面,如:高原地區(qū)的溫差較大,提醒客人多帶防寒服,防曬問題,海濱線路的安全問題,不能下海游泳,空氣潮濕,吃海鮮不能喝啤酒,登山線路中的穿著問題,特別是鞋子要穿運(yùn)動(dòng)鞋和輕裝上陣;山上的住宿條件,如高低鋪(黃山),沒有空調(diào)(廬山)等等,北京、海南線路的自費(fèi)項(xiàng)目,購物點(diǎn)及用餐問題都需要提前說明,特別是購物提醒,貴重物品,中藥材都要慎重,最好不買。如果實(shí)在要買,請(qǐng)向賣主索取正規(guī)發(fā)票,以便于必要時(shí)維護(hù)自身的權(quán)利。同時(shí)要求前臺(tái)員工必須熟悉每條線路的行程,并且對(duì)于行程所涉及的城市、景點(diǎn)、風(fēng)土人情、氣候等有所了解。因?yàn)榭腿水?dāng)決定參團(tuán)的時(shí)候,最多咨詢的就是行程的內(nèi)容了。對(duì)于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。并隨時(shí)和計(jì)調(diào)人員溝通。

第三是合同。按照政府有關(guān)部門規(guī)定,旅行社必須和游客簽訂旅游合同。旅游合同分為國內(nèi)旅游合同和出境旅游合同。國內(nèi)旅游合同為江蘇省旅游局統(tǒng)一印制的統(tǒng)一格式合同,出境旅游合同是國際社印制的。合同對(duì)旅行社和游客的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行了約束和保障。其中有幾點(diǎn)必須了解,第一,團(tuán)費(fèi)的交納。按照旅游合同,團(tuán)費(fèi)必須在出團(tuán)前交清。第二,團(tuán)費(fèi)包括和不包括的項(xiàng)目。第三,游客退團(tuán)和旅行社取消團(tuán)隊(duì)的規(guī)定。第四,團(tuán)隊(duì)人數(shù)不足的規(guī)定。以上內(nèi)容是江蘇省國內(nèi)旅游參團(tuán)須知的內(nèi)容。這是合同的附件之一。而合同部分,應(yīng)該注意的是保險(xiǎn)部分。前臺(tái)人員必須明確旅游意外保險(xiǎn)和旅行社責(zé)任險(xiǎn)的不同投保范圍。在和客人簽訂旅游合同時(shí),要明確交通標(biāo)準(zhǔn)、酒店標(biāo)準(zhǔn)、餐食標(biāo)準(zhǔn)、保險(xiǎn)金額、特別說明等,這些是前臺(tái)人員要填寫的部分。合同一式二份。

第四是名單表。名單表是重要的資料。在名單中,應(yīng)體現(xiàn)客人姓名、客人聯(lián)系電話,上車地點(diǎn),特殊要求等等。計(jì)調(diào)將根據(jù)名單表并參考合同進(jìn)行操作。客人的身份證要盡量進(jìn)行復(fù)印,并作為附件夾于合同中。

第五是出團(tuán)通知書。出團(tuán)通知書是給游客的,通知游客的集中地點(diǎn)和集中時(shí)間以及座位號(hào)。

第六是發(fā)票和收據(jù)。散客基本以開收據(jù)為主,如客人要求開發(fā)票,應(yīng)給予辦理。開發(fā)票和收據(jù)注意必須填寫日期、抬頭、項(xiàng)目、金額和經(jīng)手人。同時(shí)在發(fā)票上注明團(tuán)號(hào)以便財(cái)務(wù)核對(duì)。發(fā)票和收據(jù)是極其重要的票據(jù),第二聯(lián)交給客人,第三聯(lián)隨交款單一起交財(cái)務(wù),絕對(duì)不能馬虎,如果開錯(cuò),必須保存三聯(lián)再進(jìn)行作廢。

第七是游客出游意向登記表。這是一個(gè)重要的工具,由于游客在計(jì)劃出游時(shí)往往會(huì)咨詢多家旅行社并進(jìn)行比較,所以,游客出游登記表是挖掘潛在客戶的重要工具。如果游客在咨詢時(shí)愿意留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向非常強(qiáng)烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢?nèi)掌、游客姓名、?lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人等等。對(duì)游客的出游意向進(jìn)行登記后的跟蹤非常重要,有的是進(jìn)一步解答游客的問題,有的是再次詢問游客的考慮結(jié)果,有的是對(duì)游客的計(jì)劃進(jìn)行再次建議或者通知其他有關(guān)事項(xiàng)。游客往往對(duì)反應(yīng)及時(shí)的跟蹤會(huì)作為進(jìn)一步的行動(dòng)。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。

(四)前臺(tái)員工的工作流程

上班前準(zhǔn)備工作。前臺(tái)員工每天上班前檢查個(gè)人儀容儀表和個(gè)人衛(wèi)生。然后檢查前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生情況,如發(fā)現(xiàn)臟亂現(xiàn)象,必須立即整理,準(zhǔn)備好茶水用具。然后整理前臺(tái)各種資料,使其整齊、整潔。瀏覽近期線路的排期等情況。最后,打開自己的工作筆記,檢查是否有需要處理的問題。并檢查游客的出游意向登記表,及時(shí)回復(fù),跟蹤有意向的客人,并做好記錄。

1、轉(zhuǎn)接電話。

前臺(tái)電話也是公司總機(jī)。電話必須在三響聲內(nèi)接聽,并報(bào)家門:“您好,黎明旅行社小某”

前臺(tái)人員接聽電話前必須熟記各線路的價(jià)格,或者隨手帶一張價(jià)格總表。同時(shí),熟記各種詳細(xì)行程,公司目前主推線路,線路的排期、各條線路的基本情況,包括位置、氣候、主要景點(diǎn)、主要特產(chǎn)、線路特點(diǎn)等等。

如游客的旅游咨詢可能是還沒有具體的出游計(jì)劃,或者已經(jīng)向其他旅行社詢價(jià)后打電話對(duì)比。接聽電話過程要語氣平緩,盡量收集客人的意向和意見,向客人推薦公司目前主推的線路。如果客人對(duì)價(jià)格有異議,向客人解釋我們價(jià)格所包含的內(nèi)容,我們的服務(wù)優(yōu)勢(shì),盡量邀請(qǐng)客人留下聯(lián)系電話或聯(lián)系地址,并進(jìn)行登記。如果是團(tuán)體組團(tuán),需要跟跟客服部同事聯(lián)系。

2、前臺(tái)接待工作程序

在公司前臺(tái)沒有客人和電話的情況下,做好自己的業(yè)務(wù)工作,不準(zhǔn)嬉鬧或者發(fā)呆?腿诉M(jìn)入門后,起立,面帶微笑及客人問好:“先生(小姐、阿姨)您好,請(qǐng)問要去哪里旅游?”拉椅客人落座后,自己或請(qǐng)其他同事協(xié)助倒水送給客人。

如果客人抵達(dá)時(shí)全部前臺(tái)同事在工作,必須由最近的一位同事暫停工作,和客人打招呼,并請(qǐng)客人稍等,絕不允許出現(xiàn)沒有人接待的情況。

接待人員認(rèn)真傾聽客人的出游意向或咨詢,向客人進(jìn)行線路介紹和推薦。在客人表示感興趣后提供詳細(xì)行程表。

如果客人的問題無法回答,應(yīng)請(qǐng)同事或者經(jīng)理協(xié)助:“對(duì)不起,這個(gè)問題我不是很清楚,請(qǐng)您稍等,我請(qǐng)我的同事(經(jīng)理)與您解釋!

客人對(duì)某排期的線路表示有興趣時(shí),應(yīng)聯(lián)系散客計(jì)調(diào)落實(shí)線路是否可收?腿舜_定旅游線路后,為客人辦理報(bào)名手續(xù):

1:計(jì)調(diào)確認(rèn)該線路的價(jià)格、出發(fā)日期、集中時(shí)間、汽車團(tuán)的座位號(hào)。

2:請(qǐng)客人提供身份證或者護(hù)照,以及聯(lián)系電話,核實(shí)無誤后交給計(jì)調(diào)確認(rèn)。

3:開具發(fā)票或收據(jù)。

4:與客人簽訂《旅游合同書》,提醒客人閱讀(簽合同前一定要和計(jì)調(diào)確認(rèn)各種接待標(biāo)準(zhǔn)),并將重點(diǎn)部分向客人陳述解釋,主要包括退團(tuán)規(guī)定、保險(xiǎn)情況、餐和住的標(biāo)準(zhǔn)、有無全陪、特殊要求等等,兒童收費(fèi),包含項(xiàng)目要特別說明,對(duì)于一些需要特別向客人提示或者明示的線路,必須再次向客人說明,如果客人代其他人報(bào)名,務(wù)必請(qǐng)客人轉(zhuǎn)達(dá)。

5:請(qǐng)其他同事協(xié)助派送旅行用品。(飛機(jī)團(tuán)和火車團(tuán)贈(zèng)送旅行包)

6:請(qǐng)計(jì)調(diào)部出具《出團(tuán)通知單》,出團(tuán)日期、集中時(shí)間、座位號(hào)應(yīng)向客人口述一遍,并將部分重點(diǎn)向客人解釋到位。

7:客人離開時(shí)致謝:“如果您有什么需要了解,請(qǐng)隨時(shí)給我們電話。”如果客人人拿走了出團(tuán)通知單,送客人至門外,并?腿寺猛居淇。

3、團(tuán)隊(duì)客戶接待。

如果客人需要定制行程或者組團(tuán),前臺(tái)人員必須認(rèn)真傾聽客人要求,然后通知經(jīng)理或客服部同事。由客服部同事進(jìn)行銜接和處理。

4、下班前工作。前臺(tái)員工下班前整理個(gè)人工作筆記,統(tǒng)計(jì)登記人數(shù),并和白板上登記的人數(shù)進(jìn)行核對(duì)。然后對(duì)文件架中的資料再次進(jìn)行檢查。如果有事情需要第二天處理,將其登記在個(gè)人工作筆記中。最后整理前臺(tái)各種資料文件。

(五)前臺(tái)員工必須掌握的知識(shí)

旅游活動(dòng)的六大要素:吃、住、行、游、購、娛,每一次的旅游過程都離不開這六大要素,我們所掌握的知識(shí)都與之相關(guān),下面逐一分解:

吃:指的是團(tuán)隊(duì)餐,一般分為早餐和正餐、以及不含餐三種,早餐又分為桌早和自助早。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)來安排,正餐多是桌餐,10人/桌,八菜一湯,四葷四素,(有時(shí)也有10菜的),餐標(biāo)現(xiàn)在一般為早餐10元/人,正餐20元/人,也可根據(jù)客人要求提高餐標(biāo),散客線路一般不含餐,如需訂餐,可以把錢交給導(dǎo)游幫其代訂。需要注意的是,由于地域不同,口味不同,團(tuán)隊(duì)餐往往給人的感覺很差,需要向客人說明,只能吃飽,不能吃好,特別是北方線路,如北京、山東、還有海南、云南等線路多需要特別提醒,打好預(yù)防針。

。撼鲩T在外,住宿很重要,一般住宿沒有問題,基本上整個(gè)行程都沒有什么問題,吃的問題大都數(shù)客人能理解,住不好,就會(huì)認(rèn)為是旅行社安排的不好,多賺了他們錢,所以為了保證質(zhì)量,我們大都建議客人入住掛牌三星酒店,實(shí)在因?yàn)閮r(jià)格問題也應(yīng)入住準(zhǔn)三星的,一般二星酒店不要安排,如果客戶是工廠的工人,不經(jīng)常出門的,也可以安排二星的,如是特殊景點(diǎn),沒有三星標(biāo)準(zhǔn)的酒店,要向客人說明,暑期旅游旺季,散客線路會(huì)經(jīng)常入住普通賓館,應(yīng)向客人說明,此種酒店沒有星級(jí),但是可以保證兩張床,有空調(diào),電視,衛(wèi)生間和熱水洗澡,條件多好是不可能的,特別注意的是:海南的酒店與內(nèi)地地區(qū)差,四星以上的才與內(nèi)地三星的條件差不多,所以建議最少也要入住掛四酒店。黃山上酒店價(jià)格高,旅行社一般安排8—12人的高低鋪,、公共衛(wèi)生間,沒有空調(diào),不好洗澡,氣味也難聞。廬山,因?yàn)樯缴蠝囟鹊,酒店房間都沒有空調(diào),一般的海邊城市房間和山上房間,因?yàn)榭諝獬睗,多少?huì)有點(diǎn)霉味,VIP客人應(yīng)建議入住四星級(jí)酒店,并可安排橫幅歡迎,房間贈(zèng)送水果等增值服務(wù)。酒店作為旅游線路的重要項(xiàng)目,一直以來是游客非常關(guān)注的問題。酒店的標(biāo)準(zhǔn)一般指星級(jí),全國旅游涉外飯店的星級(jí)評(píng)定最高級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)是國家旅游局,國家旅游局飯店星級(jí)評(píng)定機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全國涉外飯店星級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作,并具體負(fù)責(zé)評(píng)定全國三、四、五星級(jí),省,自治區(qū),直轄市旅游局也設(shè)飯店星級(jí)評(píng)定機(jī)構(gòu),評(píng)定本地區(qū)一星、二星級(jí)飯店,并由國家旅游局評(píng)定機(jī)構(gòu)備案。飯店星級(jí)評(píng)定是按其建筑,裝潢,設(shè)施條件和維修保養(yǎng)狀況,管理水平和服務(wù)質(zhì)量的高低,服務(wù)項(xiàng)目的多少,進(jìn)行全面考察,綜合評(píng)定。一般來說,三星以上屬于豪華檔次酒店,三星以下屬于經(jīng)濟(jì)檔次的酒店。在實(shí)際操作中,我們又經(jīng)常碰到所謂的準(zhǔn)星酒店,比如準(zhǔn)三星,準(zhǔn)四星,就是指酒店沒有掛星,但是該酒店的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到了該星級(jí)的水準(zhǔn)。行程中住宿標(biāo)準(zhǔn)另外一個(gè)常見概念是酒店標(biāo)準(zhǔn)房。標(biāo)準(zhǔn)房指 2張床,有獨(dú)立衛(wèi)生間,彩電,電話,空調(diào)。在行程上客人會(huì)咨詢到的另外一個(gè)問題就是“同級(jí)”,比如住北京嶺南飯店或同級(jí),同級(jí)的意思就是級(jí)別相同或者相近。每條線路都有固定的幾間酒店,但是,如果旺季或者臨時(shí)訂不到房間,團(tuán)隊(duì)可能改住其他同級(jí)酒店,即星級(jí)相同,位置相仿,設(shè)施相近的酒店。暑期由于旅游旺季,有的線路會(huì)注明普通標(biāo)準(zhǔn)賓館,這種房間談不上星級(jí),只有兩張床,空調(diào),衛(wèi)生間,熱水、彩電。要特別向客人說明。

南京市的國內(nèi)航空?qǐng)F(tuán)線路一般使用三星或準(zhǔn)三星的酒店,而汽車團(tuán)較多使用三星或者二星酒店。酒店是否掛星是一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn),如果沒有確定掛星,不要和客人說三星或者四星,而是要和客人解釋三星標(biāo)準(zhǔn)或者四星標(biāo)準(zhǔn)。但是有些比較特殊的旅游目的地,比如黃山,由于山上的酒店價(jià)格非常高,所以在設(shè)計(jì)行程的時(shí)候,一般安排通鋪。在接受客人報(bào)名的時(shí)候要和計(jì)調(diào)落實(shí)酒店的級(jí)別和標(biāo)準(zhǔn)。否則容易引起客人投訴?腿藞(bào)名的時(shí)候如果出現(xiàn)單男或者單女,那么旅行社協(xié)調(diào)和其他同性游客住同一間房,或者補(bǔ)足單間房差,如果客人是夫妻,必須在報(bào)名的時(shí)候提出,以便安排房間。一般情況下,客人報(bào)名的時(shí)候,不能夠知道所住酒店的樓層和房間號(hào)碼,需要帶團(tuán)導(dǎo)游到酒店取鑰匙的時(shí)候才知道。一般,團(tuán)隊(duì)是在一個(gè)樓層,但如果人數(shù)太多或者酒店房間緊張,可能會(huì)安排在不同的樓層。酒店還有另外的比如海景房、套房等,這些一般是豪華團(tuán)才使用的,如果客人要求入住,需要加收房差。

酒店一般要求中午12點(diǎn)以后才能取房入住。同時(shí),退房要求在中午12點(diǎn)前退房,超過12點(diǎn),酒店要加收房費(fèi)。

行:旅游活動(dòng)離不開交通工具,旅游交通有:航空、鐵路、水運(yùn)、公路等,相對(duì)應(yīng)的線路分為航空?qǐng)F(tuán)、火車團(tuán)、汽車團(tuán)和游船團(tuán)等。其中以飛機(jī)團(tuán)和汽車團(tuán)最為常見。作為旅游業(yè)三大支柱之二,旅游交通和酒店無疑是非常重要的。它是每種旅游活動(dòng)必須的要素之一。作為一個(gè)旅游專業(yè)人士,必須對(duì)旅游交通和酒店有全面的認(rèn)識(shí)。

飛機(jī)團(tuán)是目前長線旅游市場(chǎng)的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。由于市場(chǎng)發(fā)展,飛機(jī)團(tuán)將成為國內(nèi)旅游的主要活動(dòng),飛機(jī)團(tuán)目前收費(fèi)一般都在千元以上,其中機(jī)票占了大部分的成本。目前,航空公司國內(nèi)機(jī)票實(shí)行明折明扣,即機(jī)票上的票價(jià)就是購買者實(shí)際支付的價(jià)格,所以,機(jī)票完全屬于代購,沒有利潤?腿藚F(tuán)航空?qǐng)F(tuán)的時(shí)候,前臺(tái)員工一定要讓客人明白,團(tuán)體機(jī)票一旦開出,退票或者更改將被收損失費(fèi)。一般來說,團(tuán)體機(jī)票(一般指10成人以上)折扣較大,一般在4折到7折之間,而散客票一般在6折到9折之間,一般來說,團(tuán)體機(jī)票不允許改簽和退票,一旦游客報(bào)名,并且機(jī)票已經(jīng)開出后要求退票,損失非常大。一般來說,損失為票面價(jià)的50%。而旺季的機(jī)票,特別是包機(jī)機(jī)票,是需要買斷的,即不能退票。另外,團(tuán)隊(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤的名字錯(cuò)誤。按照航空公司規(guī)定,團(tuán)體機(jī)票不能改簽,也就是說,如果你到了機(jī)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)機(jī)票名字錯(cuò)誤,原則上要求退掉團(tuán)體票,重新買散客票,損失非常厲害,客人也很難理解。所以,前臺(tái)員工一定要仔細(xì)審核客人的身份證件、核對(duì)姓名、防止同音不同字、核對(duì)身份證號(hào)碼,防止錯(cuò)誤,核對(duì)有效期,防止過期。有的客人要求推遲或者提前回程,那么機(jī)票的折扣也相應(yīng)變動(dòng)。我們所開的團(tuán)體票是10成人以上的,推遲或者提前返回,意味著他不能夠享受團(tuán)體折扣,而必須購買散客機(jī)票。如果一天中有多個(gè)航班,比如南京飛廣州每天有四個(gè)航班,那么一般旅游團(tuán)會(huì)使用早或者晚班機(jī),因?yàn)檫@些航班折扣比較好。但是對(duì)于南京機(jī)場(chǎng)來說,很多航線每周只有二三班,所以團(tuán)隊(duì)的出發(fā)日期和時(shí)間只能按照航班來設(shè)計(jì)。而如果是旺季臨時(shí)包機(jī),有時(shí)會(huì)使用紅眼航班,即午夜航班,客人一般很不希望乘坐這些航班。對(duì)于前臺(tái)員工來說,必須了解每條線路的航班時(shí)間,以便根據(jù)客人的情況進(jìn)行銷售。機(jī)票分為成人票、兒童票和嬰兒票。兒童(12周歲以下)票是票面價(jià)的一半,嬰兒(2周歲以下)票是票面價(jià)的10%。兒童和嬰兒不用購買機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)。但是有時(shí)候成人票的折扣低于50%,兒童可能會(huì)購買成人票更加合算,但是必須同時(shí)購買機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)。

一般來說,機(jī)票需要提前三天出票,也就是說,參加航空?qǐng)F(tuán)必須最少提前三天辦理手續(xù)。如果是包機(jī),或者買斷機(jī)位,出票期限可以推后。前臺(tái)接受航空?qǐng)F(tuán)的咨詢和登記,最重要的一點(diǎn)就是必須確認(rèn)是否有機(jī)位,特別是旺季或者一些熱門航線,更需要確認(rèn)機(jī)位。

客人參加飛機(jī)團(tuán),還有另外一種重要的問題就是有效身份證件。有效身份證件包括居民身份證、軍官證、護(hù)照、戶口本、出生證等。16周歲以上必須持身份證原件登機(jī)。如果未辦理身份證,必須到當(dāng)?shù)嘏沙鏊_戶籍證明,連同戶口本登機(jī)。16周歲以下可以持戶口本登機(jī)。12周歲以下,可以持出生證登機(jī)。所有這些證件,必須是原件,并且在有效期內(nèi)。參加航空?qǐng)F(tuán)的客人有時(shí)會(huì)了解一個(gè)問題就是機(jī)型大小。一般南京出發(fā)的飛機(jī)是波音737,130至150個(gè)座位。還有空客A320,座位一般為180個(gè)左右。但是有的航線是使用小機(jī)型的飛機(jī)。一般來說,我們要求客人最少要提前四個(gè)小時(shí)從儀征出發(fā),路上放兩個(gè)小時(shí)的車程,防止堵車等意外。在飛機(jī)起飛前2小時(shí)集中。因?yàn)樽鳛閳F(tuán)體活動(dòng),旅行社必須預(yù)留比較寬松的時(shí)間,以便應(yīng)付一些突發(fā)事件,比如客人遲到,未帶身份證件、行李托運(yùn)等。同時(shí),機(jī)場(chǎng)要求起飛前半小時(shí)停止辦理登機(jī)手續(xù),所以就要求提前辦理,安檢的注意事項(xiàng),如刀具,易燃易爆物品都不能帶上飛機(jī),超過100ml的液體需要托運(yùn)。對(duì)于旅行社來說,誤機(jī)是一個(gè)嚴(yán)重事故。而對(duì)于一些異地出發(fā)的團(tuán)隊(duì),比如廈門、深圳、廣州等,一般我們都是使用下午或者晚上班機(jī),并且預(yù)留出更多的時(shí)間。

如果航班時(shí)間是用餐時(shí)間,飛機(jī)上會(huì)派發(fā)飛機(jī)餐,團(tuán)隊(duì)不再提供用餐。而由于機(jī)場(chǎng)、航空公司、天氣等因素造成誤機(jī),并且時(shí)間較長,航空公司一般會(huì)提供用餐和住宿。

由于目前中國的鐵路運(yùn)輸仍是受政府控制,所以,火車票沒有團(tuán)隊(duì)折扣。所有火車票都是按照票面價(jià)銷售,而團(tuán)隊(duì)提供20人免1張的優(yōu)惠措施,但需提前20天預(yù)訂。車票分為兩種: ⑴、客票:包括軟座、硬座⑵、附加票:包括加快票(直達(dá)特別加快、特別加快、普通加快)、臥鋪票( 高級(jí)軟臥、包房硬臥、硬臥)、空調(diào)票、補(bǔ)價(jià)票。而我們一般分硬座、軟座、硬臥和軟臥。購買火車票不用身份證明,可以轉(zhuǎn)讓,可以退票,但退票會(huì)根據(jù)退票時(shí)間產(chǎn)生損失。一般設(shè)計(jì)線路的時(shí)候會(huì)把安排隔天抵達(dá)的火車使用硬臥,這樣可以免去一晚住宿,比如北京團(tuán)。而豪華的才使用軟臥;疖嚻钡馁徺I需要手續(xù)費(fèi),這和飛機(jī)票不同。另外,火車票是按照身高而非年齡來判斷兒童或者成人。身高1.1至1.4米的小孩乘車時(shí),應(yīng)隨同大人購買座別相同的半價(jià)客票、及相應(yīng)空調(diào)票。超過1.4米的小孩應(yīng)買全價(jià)票。 每一大人旅客可以免費(fèi)攜帶身高不夠1.1米的小孩一名。超過一名時(shí),超過的人數(shù)應(yīng)買小孩票;疖嚿系呐P鋪分為上、中、下三種,一般安排老人、兒童、領(lǐng)導(dǎo)入住下鋪,青年人等入住中、上鋪,一個(gè)包間面對(duì)面六張床,軟臥為一個(gè)房間四張床,有房門,不受外界干擾。

火車旅行非常重要的一個(gè)概念就是始發(fā)站和終點(diǎn)站。一般來說,在始發(fā)站和終點(diǎn)站買票或者乘車都相對(duì)比較方便,而中途站比較麻煩;疖嚿系挠貌陀煽腿俗岳,車上有餐車,可以點(diǎn)菜。

汽車團(tuán)一般指周邊短線旅游,汽車團(tuán)不受時(shí)間限制,行程從一天至四天不等,一般早上出團(tuán),傍晚回團(tuán),充分利用假期日期。對(duì)于前臺(tái)員工來說,汽車團(tuán)有一個(gè)重要的問題就是車型。客人經(jīng)常會(huì)了解車型,因?yàn)榭腿送J(rèn)為車型大的比較舒服。我們常用的車型有31座+1+1座,37座+1+1座,45座+1+1座,49座+1+1,53座+1+1座這幾種。另外一個(gè)問題就是車程,前臺(tái)員工要了解該線路的主要城市之間的汽車行駛時(shí)間,以及路況如何?腿送邮芫嚯x較長但有高速公路的汽車團(tuán)。另外,對(duì)于一些汽車團(tuán)就必須了解發(fā)車時(shí)間,上車地點(diǎn)以及是否沿途收客的問題。

有些線路還有輪渡,如三峽線,大連線,還有一些行程有坐游船的活動(dòng)安排,如青島、大理、桂林等。大型游輪一般分為五等艙,一等艙(軟臥1—2人),二等艙(軟臥2—4人),三等艙(硬臥4—8人),四等艙(硬臥8—24人和五等艙(硬臥),還有散席(包括坐席),豪華設(shè)有特等艙(由軟臥臥室、休息室、衛(wèi)生間等組成)旅游途中一般安排三等艙,

游:游是旅游中最核心的要素,游可分為旅游中的行程安排,導(dǎo)游的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。要做到熟練向客人推薦旅游線路和景點(diǎn),首先要學(xué)會(huì)把旅游景點(diǎn)進(jìn)行分類:

一、自然景觀類:

1、山岳自然景觀:

A、花崗巖名山:

安徽黃山:雙重遺產(chǎn),四絕、旅游天數(shù)

陜西華山:以險(xiǎn)著稱、與西安、壺口瀑布等景點(diǎn)的搭配組合

湖南衡山:南岳、與湖南其他景點(diǎn)的搭配。

江西三清山:道教名山,象形,與江西婺源、龍虎山等景點(diǎn)的搭配組合。

B、石灰?guī)r景點(diǎn)(卡斯特地貌)山一般高度不高,造型豐富,有水、較休閑,老年人也可以。

漓江山水:桂林山水甲天下,秀美、洞穴多,無山不洞。

云南石林:大、小石林“阿詩瑪”,昆大麗線路的熟悉

宜興溶洞:善卷洞、張公洞、靈谷洞等鐘乳石

C、風(fēng)光:丹山、碧水,山水相依,風(fēng)景秀美,道教文化相伴,全體人群適宜

武夷山風(fēng)光區(qū):雙重遺產(chǎn),源流、船棺、大紅袍、雙廈門景點(diǎn)的搭配、旅游天數(shù)

龍虎山:江西、道教發(fā)源地,源流,象形,天師府、與婺源,三清山的搭配組合

D、其他山地景觀:

泰山:五岳之首東岳,山東與曲阜、濟(jì)南等景點(diǎn)的搭配。雙重遺產(chǎn),旅游天數(shù)

江西廬山:文化遺產(chǎn),避暑勝地、瀑布、別墅群、與江西其他景點(diǎn)的搭配組合。

四川九寨風(fēng)景區(qū):水景、羌族文化,高原景色,自然遺產(chǎn),成九黃一線。

湖南張家界:自然遺產(chǎn),山峰有夜色,猛洞河漂流,鳳凰古城與搭配組合。

河南云臺(tái)山:自然遺產(chǎn),世界地質(zhì)公園,與鄭、洛一線的搭配組合。

浙江雁蕩山:地貌造型博物館,大龍湫瀑布,凌峰夜游與橫店的搭配組合。

湖北武當(dāng)山:道教名山,山頂古建筑,文化遺產(chǎn),與三峽,神龍架的搭配組合。

2、水自然景觀:

A、江河景觀:

長江:上游從源地到宜昌,兇險(xiǎn)多峽谷(西藏、青海、云南等),中游從宜昌到江西壺口,古戰(zhàn)場(chǎng)。(三峽,白帝城、三國遺址)下游從壺口到入?,水鄉(xiāng)澤國,魚米之鄉(xiāng),(九江、安慶、南京、鎮(zhèn)江)

黃河:壺口瀑布、龍門、三門峽水庫,小浪底水庫,(蘭州、銀川、包頭、延安、西安、太原、洛陽、開封)

B、湖泊景觀:

江西鄱陽湖:第一大,與廬山搭配,石鐘山,觀鳥

湖南洞庭湖:第二大,岳陽樓、屈子祠

江蘇太湖:第三大,游船,碧螺春、靈山大佛、名城的搭配。

江蘇洪澤湖:第四大,明祖陵,盱眙龍蝦宴。

千島湖、天目湖:人工水庫,水質(zhì)高,可直接飲用,魚頭,湖鮮。

C:海濱景觀:

大連—旅順口海濱:礁石錯(cuò)落,老虎灘樂園,城市風(fēng)光

北戴河海濱:背山臨海,療養(yǎng)勝地,山海關(guān),孟姜女廟

青島、煙臺(tái)、威海海濱:海濱浴場(chǎng)與城市融為一體,紅墻、綠樹、碧海、藍(lán)天

連云港海濱:山海相連,花果山、海濱浴場(chǎng)、海鮮

海南三亞海濱:避寒度假勝地,東方夏威夷,天涯海角,熱帶景色。

3、人文景觀:

A:城市旅游:

青島、煙大連一線:海濱特色,夏季熱門線路,汽車、飛機(jī)皆可。

廣深珠一線:經(jīng)濟(jì)特區(qū),開放前沿,飛機(jī)

華東線鎮(zhèn)、揚(yáng)、杭、寧、蘇、錫、常、滬:經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),園林眾多,購物、休閑、汽車

港澳:特別行政區(qū),中西文化交融,購物天堂,飛機(jī)

北京:首都,文化古跡、奧運(yùn)場(chǎng)館,火車、飛機(jī)皆可。

B:古鎮(zhèn)旅游:

江南水鄉(xiāng)古村鎮(zhèn):主要分布在江蘇、浙江、上海

周莊、甪直、同里、木瀆、、錦溪、烏鎮(zhèn)、西塘、南潯、朱家角

皖贛徽派古村鎮(zhèn):主要分布在安徽、江西省

西遞、宏村、屯溪、李坑、江灣、曉起

北方大院古村鎮(zhèn):主要分布在山西、河北省

喬家大院、王家大院,平遙古城,張碧

C:風(fēng)情體驗(yàn)旅游:以民情風(fēng)情,民俗體驗(yàn)為主。

云南省旅游:昆明、大理(白族),麗江(納西族)、香格里拉(藏族),西雙版納(傣族),瀘沽湖(摩梭族)

內(nèi)蒙古:呼倫貝爾草原(蒙古族)

新  疆:天山、天池、喀納斯(維吾爾族)

貴州、廣西:侗族、苗族、壯族等

D:歷史古跡尋訪旅游:

西安:兵馬俑、古城墻、碑林

北京:故宮、十三陵、長城

山東曲阜三孔:孔廟、孔林、孔府

河南:開封、洛陽、鄭州、少林寺

江蘇:蘇州、揚(yáng)州古典園林、名人故居

游的第二部分:導(dǎo)游工作的重要性

我國旅游局規(guī)定,帶團(tuán)導(dǎo)游必須持證上崗,導(dǎo)游證經(jīng)國家旅游局考試合格后領(lǐng)取,每年十一月考筆試,十二月面試,考試科目為《導(dǎo)游基礎(chǔ)知識(shí)》、《導(dǎo)游服務(wù)技能》、《旅游政策法規(guī)》、三門加一門景點(diǎn)講解,大家都可以考。

導(dǎo)游是旅游活動(dòng)的靈魂,行程中有一些小的細(xì)節(jié),好的導(dǎo)游都可以化解,相反小問題處理不好,會(huì)引發(fā)很多不必要的麻煩,我社為組團(tuán)社,導(dǎo)游一般擔(dān)當(dāng)全陪的角色,全陪的主要職責(zé)實(shí)施旅游接待計(jì)劃,聯(lián)絡(luò)工作,組織協(xié)調(diào)工作,維護(hù)安全,處理問題,宣傳調(diào)研,在游覽過程中,導(dǎo)游有權(quán)更改景點(diǎn)的旅游順序,但是一定要保證行程中的景點(diǎn)全部游覽玩,遇到危險(xiǎn)的項(xiàng)目,導(dǎo)游要制止并提醒到位。

(五)購:購物也是旅游活動(dòng)中不可缺少的部分。購物本屬于旅游的一個(gè)內(nèi)容,但是在幾年前出現(xiàn)的一種很低報(bào)價(jià)的購物團(tuán)使旅游購物這個(gè)原本正常的項(xiàng)目變味了。并且引起了很多投訴和糾紛。在揚(yáng)州,比較突出的是云南、北京游。出現(xiàn)這種情況的主要原因是旅行社為了降低報(bào)價(jià),同時(shí),游客的消費(fèi)心理又不成熟造成了。對(duì)外報(bào)價(jià)基本就是機(jī)票的價(jià)格,而當(dāng)?shù)氐牡亟觾r(jià)幾乎為零。因此,導(dǎo)游帶團(tuán)時(shí)必須到購物點(diǎn)賺取傭金以及通過加點(diǎn)賺取傭金,才能抵回地接的成本。那么,當(dāng)游客接受了一個(gè)很低的報(bào)價(jià)的時(shí)候,去到目的地,面對(duì)著那么多的購物和加點(diǎn),就意見很大了。而如果組團(tuán)社在游客報(bào)名時(shí)沒有說明清楚,那么很容易造成投訴等質(zhì)量問題。旅游業(yè)在中國是一個(gè)正在發(fā)展的行業(yè),在發(fā)展過程中肯定會(huì)有一些不盡人意的東西出現(xiàn),而游客的消費(fèi)心理也在不斷成熟中,所以,更需要前臺(tái)員工掌握嫻熟的基礎(chǔ)知識(shí)和服務(wù)技巧,提高服務(wù)的質(zhì)量。高端客人就不建議選擇經(jīng)濟(jì)團(tuán)了,可推薦豪華團(tuán)或純玩團(tuán),雖然價(jià)格高了些,但是玩回來客人會(huì)感覺很滿意,那種超低價(jià)吸引人的團(tuán),客人如果要選擇一定要謹(jǐn)慎,因?yàn)槌、住的條件很差不說,沒完沒了的加點(diǎn)、購物,一般人都會(huì)受不了,錢花了,也玩的不開心,最好建議客人選擇中檔或偏上的團(tuán)隊(duì)。

客人在購物方面,我們也要做好提醒工作:一般要堅(jiān)持不買貴重物品,如珠寶、首飾、玉器、手表、藥材、皮革、藏紅花、人參、鹿茸等價(jià)格昂貴的東西,如果實(shí)在要買,請(qǐng)索取正規(guī)發(fā)票,防止出現(xiàn)糾紛?杀A粲懟毓赖臋(quán)利。

(六)娛:

這是旅游活動(dòng)的最后一個(gè)要素,一般指旅游-行程中額外出現(xiàn)的加景點(diǎn)看演出等項(xiàng)目,當(dāng)然這些都需要客人自費(fèi)的,我們?cè)诮哟^程中也要向客人說明清楚,如:北京線路中的恭王府,圓明園,鳥巢,水立方等都需要自費(fèi),云南險(xiǎn)種的大理、麗江、西雙版納的歌舞表演如果要去,要導(dǎo)游提前訂,質(zhì)檢付錢,海南線中的海鮮大餐、紅藝人表演、潛水都是自費(fèi)的,桂林線中的《印象劉三姐》、杭州的《宋城千古情》、《印象西湖》表演都是自費(fèi)娛樂項(xiàng)目,有時(shí)客人會(huì)問,干脆就把這些項(xiàng)目含在報(bào)價(jià)中,不是更省事,我們需要解釋到了當(dāng)?shù)匾院罂床豢,參不參加都是客人自愿的,如果想去看的話,大概一百多元門票錢,導(dǎo)游去買會(huì)有些折扣,打折的部分就是導(dǎo)游和司機(jī)的辛苦錢,這樣導(dǎo)游和司機(jī)會(huì)很高興,當(dāng)然服務(wù)也會(huì)很好,如果含在報(bào)價(jià)里,拿這個(gè)折扣就由地接社收取了,導(dǎo)游、司機(jī)付出了辛苦,可一分也得不到,因?yàn)椴还鼙硌荻嗤,?dǎo)游和司機(jī)也要陪著客人并送回賓館,所以自費(fèi)項(xiàng)目一般都不含在綜合報(bào)價(jià)里。我們接待人員根據(jù)線路的不同,把每條線路中的一些自費(fèi)項(xiàng)目,如表演、漂流、特色餐飲,自費(fèi)景點(diǎn)等都要有所了解,為客人做好解釋和參謀,讓客人在去該線路之前就有一個(gè)相對(duì)的了解,以及做好要花錢的心理準(zhǔn)備,減少了導(dǎo)游的工作難度,增加了游客游覽的樂趣,所以這也是必不可少的知識(shí)。

五、關(guān)于客戶信息保密規(guī)定

1、客戶在我社消費(fèi),其個(gè)人資料的私密性應(yīng)得到我社的充分尊重和保護(hù)。未經(jīng)客戶同意,我們絕不會(huì)擅自泄露信息給第三方。從主觀方面看,客人信息是我社的商業(yè)機(jī)密,如果泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而且會(huì)引起不必要的競(jìng)爭(zhēng)。

2、我社員工要注意做好保密工作,特別是政府單位出游要做到對(duì)外守口如瓶;業(yè)務(wù)員、導(dǎo)游外出不得泄露各單位出游情況及相關(guān)客戶資料。

新員工部門崗位培訓(xùn)

(到職后第一周部門填寫)

所在部門  員工姓名

一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進(jìn)行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的問題。對(duì)新員工一周的表現(xiàn)作出評(píng)估。設(shè)定下次績效考核的時(shí)間(30天后)

談話記錄:

部門經(jīng)理簽字:___________

日期:

新員工崗位培訓(xùn)反饋表

(到職后新員工一周內(nèi)填寫)

所在部門  員工姓名

a) 你是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能?

是□  否□

b) 你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)及崗位描述?

是□   否□

c) 你是否已認(rèn)識(shí)部門里所有的同事?

是□   否□

d) 你是否覺得部門崗位培訓(xùn)有效果?

是□   否□

e) 你今后在工作中遇到問題,是否知道如何尋求幫助?

是□   否□

f) 你是否已接受了足夠的部門崗位培訓(xùn),并保證可以很好地完成任務(wù)?

是□  否□

g) 在崗位培訓(xùn)中,可以改進(jìn)的地方:

____________________________________

____________________________

h) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培訓(xùn)

i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培訓(xùn)?

_____________________________________

_________________________________

部門經(jīng)理:                         日期:

新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評(píng)估表

所在部門  員工姓名

1. 你對(duì)新員工一個(gè)月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評(píng)價(jià):

優(yōu)--------  良---------- 一般----------  差----------

2. 新員工對(duì)公司的適應(yīng)程度:

很好------  好-------- 一般---------- 差-------------

3.新員工的工作能力:

優(yōu)-------- 良------- 一般----------- 差---------------

4.其他評(píng)價(jià):。

注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索新員工培訓(xùn)手冊(cè)。

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