人事檔案查閱

干部人事檔案查閱程序

2012-08-20 15:33

1、查閱和借用干部人事檔案，需先在白云區(qū)政府網(wǎng)站下載或到區(qū)委組織部干部科領(lǐng)取《查閱干部檔案審批表》，按填表要求逐項填寫，并由單位領(lǐng)導審核簽字蓋章。

2、借用單位必須派2名或以上中共-黨員干部持《查閱干部檔案審批表》和工作證到保管檔案單位辦理查閱借用手續(xù)，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信和行政介紹信查閱和借用干部人事檔案，否則，拒絕查閱。

3、管理干部人事檔案人員，根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定是否提供或提供什么材料，查檔人只能根據(jù)查卷用途查閱有關(guān)部分，任何個人不得查閱和借用本人及其直系親屬的檔案。

4、查閱借用干部人事檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要利用檔案材料取證的必須請示主管干部檔案工作的領(lǐng)導批準后才能復制拍攝。

5、查閱借用干部人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取和撤換檔案材料。要注意保護檔案不得弄臟弄濕，閱檔時嚴禁吸煙，查閱借用檔案一定要登記。

6、干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并嚴格履行借用手續(xù)，期限為半個月，如需延長需辦續(xù)借手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

7、任何人不得以任何理由查閱自己和親友的檔案。

(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

(二)查閱單位應派中共-黨員到人才流動服務機構(gòu)查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動服務機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

(三)人才流動服務機構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續(xù)。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

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