人事檔案工作匯報

組織部干部人事檔案匯報

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各位領(lǐng)導(dǎo)：

在省、組織部的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下，我部的干部人事檔案工作于20**年11月通過了中組部一級標準的檢查驗收，自達標以來，我部始終以服務(wù)干部人事工作為目標，以做好日常工作為基礎(chǔ)，以建立完善制度為保障，以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，以提高利用效率為目的，主要做了以下工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、基本情況

我部管理的干部人事檔案范圍是：全縣正、副科級領(lǐng)導(dǎo)干部，、黨校、縣紀委機關(guān)和9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公務(wù)員，老干局管理的離、退休干部，共管理干部人事檔案2139卷，其中：在職干部檔案595卷(在職副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部339卷)，離、退休干部檔案453卷，已故干部檔案49卷，精簡下放、辭職、退職、開除公職、受處分人員等檔案1042卷。

二、主要做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，經(jīng)費保證。

我部的干部人事檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人具體負責(zé)，并將此項工作列入了組織工作的議事日程，同時安排，同時布置，同時檢查。盡管本部經(jīng)費緊張，但人事檔案工作經(jīng)費隨時給予保證，先后投資10余萬元購置了硬件設(shè)施，今年又新購置了兩臺裁紙機、打孔機，保障了日常工作的順利進行。

2、加強宏觀指導(dǎo)，強化審核工作。

為了加強宏觀指導(dǎo)，強化干部檔案審核工作，嚴把入口關(guān)，更好地為干部人事工作提供全面、準確的信息，根據(jù)《干部檔案工作條例》和組織部的通知精神，我部在制定八項制度的基礎(chǔ)上，又建立了接收干部人事檔案登記制度，避免了原來凡找不到的干部人事檔案材料，都說已交組織部，但又查無依據(jù)的狀況。設(shè)立了四冊四表，即：《在職干部檔案名冊》、《離退休干部檔案名冊》、《開除公職干部檔案名冊》、《去逝干部檔案名冊》和查閱、借閱、部內(nèi)查(借)閱、轉(zhuǎn)遞干部檔案登記表。并結(jié)合我縣實際，制定印發(fā)了《干部人事檔案管理制度》的通知(晉組[20**]11號)下發(fā)全縣各級黨組織認真執(zhí)行。分別于20**年、20**年在完成我縣市管干部檔案審核工作的基礎(chǔ)上，又在20**年下半年，抽調(diào)71名中共正式黨員對組織部管理的694卷在職干部人事檔案進行了審核，這次審核中共收集、掃描、補充了干部人事檔案材料15000多份，并按一級標準進行整理、裝訂;在20**年底至20**年初，嚴格按照《昆明市干部檔案審核工作細則》，抽調(diào)了96名中共正式黨員分七批完成了本部管理的527卷在職干部人事檔案的審核工作，共收集、掃描、補充了干部人事檔案材料2000余份。為加強宏觀指導(dǎo)，我部由分管副部長掛帥，由3名業(yè)務(wù)工作較熟悉的干部組成檢查組，嚴格按照組織部《昆明市干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》和評分表，于20**年8月對我縣人事勞動和社會保障局、教育局以及本部管理的43本干部人事檔案進行了抽查和自查，從整個抽查和自查的情況看，沒有發(fā)現(xiàn)單項否決情況，同年12月，組織部對我縣干部人事檔案進行了檢查驗收，我部為98.2分，人事勞動和社會保障局的評分為96.8分。尤其是在20**年的縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作中，我部再次對所提拔的26名干部人事檔案進行了再次審核，對不全的檔案材料進行了及時查找補齊。比如：二街鄉(xiāng)一名任前干部缺20**年度公務(wù)員考核登記表，水務(wù)局一名任前干部缺入黨材料等，都進行認真查找并及時補齊，為干部工作提供了全面、真實的信息。

3、嚴格執(zhí)行制度，確保檔案安全。

建立制度是基礎(chǔ)，執(zhí)行制度是保障。在干部人事檔案的管理工作中，我部嚴格執(zhí)行各項制度，特別在執(zhí)行《中共晉寧組織部干部人事檔案查(借)閱制度》方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續(xù)完備方可查(借)閱干部人事檔案。為了方便工作，更好地為干部工作服務(wù)，提高組織工作效率，我部在制作查(借)閱干部檔案審批表的基礎(chǔ)上，又制作《組織部部內(nèi)查(借)閱干部檔案審批表》和《部內(nèi)查(借)閱干部檔案登記表》，使他人無法知道組織內(nèi)部使用干部檔案情況。在干部檔案信息庫方面，實行專機專人專用，并設(shè)置密碼，確保干部工作和干部人事檔案的保密和安全。

4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，提高檔案的利用效率。

在堅持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下，我部不管是上、下班時間，還是雙休日、節(jié)假日，都能做到熱情服務(wù)，隨時保證查(借)閱干部檔案。20**年，我部為公務(wù)員信息采集和登記、落實政策、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委換屆工作等提供查(借)閱原始干部人事檔案942次(卷)，其中：在縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))換屆考察干部中，提供查(借)干部檔案117次(卷)，并多次利用計算機在干部人事檔案信息庫中查詢干部的相關(guān)信息，極大地提高-干部工作效率。

三、存在問題

雖然我部的干部人事檔案工作在夯實基礎(chǔ)，鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是個別單位對干部人事檔案工作認識不高，不按規(guī)定及時移交干部人事檔案材料，甚至多次催促仍不交，給檔案管理工作帶來了難度。二是個別單位管檔人員業(yè)務(wù)不熟悉，還需進行培訓(xùn)。三是個別領(lǐng)導(dǎo)干部檔案材料不全，還需繼續(xù)查找和按規(guī)定補辦手續(xù)等。

四、下步工作打算

1、加強培訓(xùn)，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。

針對審核和抽查中存在的問題，適時對管檔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，以適應(yīng)新形勢下的管檔工作。

2、加強宏觀指導(dǎo)，不斷提高管理水平。

今年，重點是指導(dǎo)教育局做好干部人事檔案達標工作，適時對人事勞動和社會保障局的干部人事檔案工作進行抽查和指導(dǎo)，從而使全縣的干部人事檔案工作得到全面發(fā)展，共同提高。

3、建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員和表彰獎勵制度。

為了使基層單位的干部人事檔案工作做到有人抓，有人管，今年準備建立干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員制度，制定表彰獎勵措施，建立激勵機制，鼓勵先進，鞭策后進，以達到全面推進工作的目的。

4、抓好基礎(chǔ)工作，繼續(xù)鞏固成果，更好地為干部人事工作服務(wù)。

做好日常的干部人事檔案的收集掃描、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作，為干部人事工作提供全面、客觀、真實的材料依據(jù)。

5、做好維護信息庫工作，更好地為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。

根據(jù)干部人事變動情況，及時對信息庫的人員情況進行調(diào)整變動，不斷充實新的內(nèi)容，努力為干部人事工作提供高效、快捷的服務(wù)。

中共晉寧組織部

二00七年五月十七日。

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