人事入職手續(xù)

我們公司的新員工辦理入職手續(xù)的流程大致是這樣的：

1、面試結(jié)束填寫面試評估表，合格的在公司內(nèi)部走完錄用審批流程。

2、發(fā)錄用通知書(offer)，重要崗位在錄用前還會做背景調(diào)查。

3、發(fā)offer時通知其在入職前到指定的醫(yī)院做好入職體檢、到協(xié)議照片館照好一寸彩色照2張(一張貼于入職登記表上，另一張備用)

4、新員工如期報到，接待、并協(xié)助其辦理相關(guān)入職手續(xù)：

如實(shí)詳細(xì)按要求填寫入職登記表，并簽名確認(rèn)

提供合格的體檢表或健康證明(三個月內(nèi)的)

提供身份證/畢業(yè)證等證件原件以備查驗(yàn)并復(fù)印

提供原單位離職證明或?qū)懗兄Z書

簽訂勞動合同

提供銀行卡(或填寫開戶申請)/社�？�/公積金卡等原件并復(fù)印要求新員工簽名

做好購買社保/公積金/商業(yè)意外險等的身份登記

仔細(xì)閱讀員工手冊并簽字確認(rèn)

簽署職位說明書、薪資確認(rèn)表和試用期轉(zhuǎn)正考核方案或工作目標(biāo)

辦理工牌、登記考勤指紋、領(lǐng)用辦公用品、安排辦公室和座位等

5、介紹導(dǎo)師，并由導(dǎo)師帶其熟悉辦公環(huán)境和介紹同事認(rèn)識。

6、開始安排系統(tǒng)的三級入職培訓(xùn)(公司級、系統(tǒng)或部門級、崗位級)。

7、開始上崗工作，進(jìn)入試用期考核階段……

以上手續(xù)辦理要求繁瑣而細(xì)致，要確保有序合理地細(xì)心安排，否則，稍有不慎，即存隱患并留下不必要的法律風(fēng)險。具體怎樣做得更好并如何規(guī)避這些風(fēng)險，結(jié)合我公司做法與個人經(jīng)驗(yàn)，分享如下：

1、面試合格并經(jīng)審批通過才發(fā)offer。道理很簡單，面試合格不一定全是你說了算，得由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭同意或?qū)徟�了面試評估表后，才可安排通知錄用，發(fā)了offer又不要他顯然是有損企業(yè)聲譽(yù)和形象的。(尤其是有駐外子公司/分公司的機(jī)構(gòu)，需要總部相關(guān)人員先確認(rèn)再錄用的，更應(yīng)注意這一點(diǎn)，否則領(lǐng)導(dǎo)追究下來不同意那就要自己買單啦!)

2、Offer設(shè)計要規(guī)范。一份好的offer包含錄用結(jié)論、具體報到時間、擔(dān)任崗位、崗位職責(zé)和任職資格(有的還有試用期考核要求)、入職報到準(zhǔn)備事宜及所需資料等內(nèi)容。Offer在員工辦理入職時也要由其簽名確認(rèn)存檔，以防后患(員工被證明試用期不合格又沒簽其它文件時，它就有用啦)。

3、為了穩(wěn)妥起見，錄用前的背景調(diào)查對于重要崗位來說是少不了的(我們公司是經(jīng)理級以上人員和財務(wù)人員)，通過背景調(diào)查進(jìn)一步核實(shí)新員工的真實(shí)身份、了解其是否已與原單位解除勞動關(guān)系、是否有簽競業(yè)避止、工作經(jīng)歷及所取得的業(yè)績、是否有嚴(yán)重違紀(jì)行為、人品和職業(yè)道德如何等等。身份、工作經(jīng)歷或人品不符者一律不予入職。注意在背景調(diào)查前一定要針得員工本人的同意，否則有侵犯隱私之嫌(一般在面試結(jié)束前跟員工說會有這道程序，并要求其提供相關(guān)人員的真實(shí)姓名與聯(lián)系方式等)，而背景調(diào)查范圍不局限于其所提供的人員進(jìn)行360度調(diào)查會更全面和真實(shí)。

4、入職體檢建議還是要做(乙肝兩對半我們的不檢)，主要是胸透和常規(guī)體檢，有高血壓、糖尿病或傳染病的人員不予入職(以其它理由委婉拒絕)。

5、學(xué)歷驗(yàn)證是必須的(現(xiàn)在造假太多、太方便了)，我們一般會在入職前了解到員工的畢業(yè)證號和畢業(yè)年限在學(xué)信網(wǎng)上查詢，查詢不到的再要求其到人才大市場去做學(xué)歷驗(yàn)證，還是不行的我們會打電話到其原畢業(yè)學(xué)校了解其學(xué)籍情況，查驗(yàn)是否有此人，是否合格畢業(yè)，畢業(yè)證書號等。再不行的，那就自己看著辦吧。(像我們公司原則上驗(yàn)證不了學(xué)歷是不予入職的，不過曾經(jīng)有一名45歲的高工因其畢業(yè)時間久，其學(xué)校早被合并，未能驗(yàn)證學(xué)歷，但其經(jīng)驗(yàn)技能經(jīng)考核后確實(shí)很不錯，我們就申請總經(jīng)理特批招進(jìn)來了)

6、身份證用二代，有條件可與當(dāng)?shù)嘏沙鏊��?lián)網(wǎng)排查，杜絕虛假身份及犯罪人員入職(像我們一個月會與其對一次新員工身份證信息)。

7、原單位離職證明是需要員工入職時提供并查驗(yàn)是否有蓋其公章，如未能提供的(有的中小企業(yè)還真沒提供)要求其寫一份聲明，聲明中包含“未能取得離職證明，特此聲明已與原單位解除勞動關(guān)系、沒有競業(yè)避止限制、如與原單位發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)糾紛由本人負(fù)責(zé)并全額承擔(dān)，與XX公司無關(guān)”等核心內(nèi)容，并要求員工簽名、寫日期和按手印。

8、入職登記表填寫一定要規(guī)范，字跡清晰，該填的一定要填，如個人基本信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，證明人要寫清楚真實(shí)姓名和聯(lián)系方式(最好是辦公座機(jī))，那些填寫潦草或過于簡單的要求其重寫或補(bǔ)充完整，免責(zé)承諾書可單獨(dú)制作或在入職登記表中體現(xiàn)，并要讓員工簽名。

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