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人事檔案考核辦法
為了加強我校檔案工作，把檔案的收集和管理納入規(guī)范化、法制化軌道，更好地為學校的改革和發(fā)展服務，依據(jù)教育部《高等學校檔案工作規(guī)范》、《湖北省檔案管理條例》、《武漢大學檔案管理辦法(試行)》等有關(guān)法律法規(guī)和文件精神，結(jié)合學校實際情況，特制訂本辦法。
一、考核范圍
本考核辦法適用于全校各部、處、室，各學院、系所等立卷歸檔單位。
二、組織領導
學校成立檔案管理考核領導小組，由主管檔案工作的副校長任組長，具體考核工作由檔案館會同人事部、財務部負責實施。
三、考核內(nèi)容
根據(jù)各立卷歸檔單位的工作職責，重點對單位分管領導的重視程度、建立崗位責任制、立卷歸檔材料的收集整理，歸檔移交時間等方面的情況進行量化考核。
四、考核辦法
檔案管理考核實行百分制，根據(jù)考核得分，設優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。 90 (含 90 )分以上為優(yōu)秀， 60 (含 60 )分—— 90 分為合格， 60 分以下為不合格。有下列情況之一的，應直接確定為不合格：
(一)沒有領導分管檔案工作和未配備檔案工作人員的;
(二)有積存文件材料沒有整理歸檔的;
(三)拒絕按規(guī)定向檔案館移交檔案的;
(四)發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)行為的。
五、考核程序
(一)自查。各立卷歸檔單位依據(jù)工作職責對本單位檔案工作情況逐項進行檢查打分，形成自查報告，填寫年度考核表(格式見附件)，一式兩份，由單位分管領導簽字、加蓋單位公章后，于每年 12 月 10 日前報送檔案館。過期不報自查報告和考核表者，視作考核不合格。
(二)考核。檔案館會同人事部、財務部依據(jù)標準對各單位的檔案工作進行材料審查、實地檢查、綜合評分、擬定考核意見、初步確定各單位的考核等次。
(三)反饋。向各單位反饋考核意見。單位如有異議，可向負責考核的部門提出，負責考核部門應認真核查，及時答復。
(四)審批。學校檔案管理考核領導小組根據(jù)負責考核部門擬定的考核意見和各單位反饋意見，審查各單位的考核等次。
六、獎懲
學校每年在 12 月底或次年元月份公布檔案管理考核結(jié)果。對于考核獲優(yōu)秀等次的單位，學校將給予通報表彰，對于獲優(yōu)秀單位的分管領導和檔案員學校在給予表彰的同時，給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵，并將其考核結(jié)果作為年度職工考核評優(yōu)的重要依據(jù)。
對于考核不合格的單位，除責令其限期改正外，還要按照學�！缎�(nèi)分配暫行辦法》(武大人字 [2014]55 號)的有關(guān)規(guī)定，扣發(fā)其津貼總額的 1-5% 。
七、本辦法由檔案館負責解釋。
八、本辦法自頒布之日起施行。
附：武漢大學檔案管理考核標準評定表
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