人事檔案移交辦法

根據(jù)辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)我市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作的意見(jiàn)》(辦[2014]6號(hào))精神，現(xiàn)就杭州市區(qū)(不含蕭山區(qū)、余杭區(qū)，下同)企業(yè)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)有關(guān)人事檔案移交街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))管理提出如下辦法。

一、范圍和對(duì)象

(一)杭州市區(qū)戶籍，并參加杭州市區(qū)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的企業(yè)退休人員，其人事檔案由所在單位移交戶籍所在地街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))管理。

(二)區(qū)、縣(市)以上黨委管理的企業(yè)退休領(lǐng)導(dǎo)干部，人事檔案暫不移交。

二、人事檔案的移交

(一)企業(yè)移交退休人員檔案前，應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別、分類，列出清單并裝訂成冊(cè)，按街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))分別編制《杭州市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)(檔案)移交名冊(cè)表》(以下簡(jiǎn)稱《(檔案)移交名冊(cè)表》，見(jiàn)附一)。

1、裝訂成冊(cè)的退休人員人事檔案應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，標(biāo)明材料形成日期，并按順序編頁(yè)。檔案文字須是鉛印、膠印、油印，或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水書寫或用復(fù)寫紙復(fù)寫。

檔案材料應(yīng)以原件存檔，除電傳材料可用復(fù)印件存檔外，其他材料一般不得用復(fù)印件存檔。

3、退休人員檔案材料的分類與清單目錄如下：

(1)履歷材料。包括在職期間填寫的各種履歷表、登記表和與之相關(guān)的個(gè)人自傳材料等。

(2)各類鑒定材料。

(3)各類學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘材料。包括院校報(bào)考登記表、學(xué)歷的畢(肄、結(jié))業(yè)登記表，專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘申報(bào)(審批)表等。

(4)政歷材料。包括入黨、入團(tuán)、加入民-主黨派、參軍退役、知青插隊(duì)、出國(guó)等相關(guān)材料。

(5)獎(jiǎng)懲材料。包括各種獎(jiǎng)勵(lì)、立功、表彰、評(píng)選先進(jìn)、勞模材料(評(píng)審材料遺失，需審閱表彰證書原件后以復(fù)印件存檔);處分、審查材料，或受刑事處罰等相關(guān)材料。

(6)其他材料。包括招工、調(diào)動(dòng)審批表，工資調(diào)整審批(登記)表，出國(guó)、退休(職)審批材料，工齡審批認(rèn)定材料等。

(7)1993年10月以后退休的原固定職工檔案中必須存有《固定職工連續(xù)工齡視作繳費(fèi)年限審批表》。

(8)下列退休人員必須具有相應(yīng)的檔案材料：

①因病退休、退職人員須有因病退休、退職審批材料;

②從事特殊工種提前退休人員須有從事特殊工種提前退休審批材料;

③享受工傷待遇退休人員須有享受工傷待遇審批材料;

④受刑事處罰人員須有受刑事處罰的有關(guān)材料;

⑤市級(jí)以上勞動(dòng)模范須有市級(jí)以上勞動(dòng)模范的評(píng)審材料;

⑥享受退休廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)生活補(bǔ)貼待遇人員須有享受退休廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)生活補(bǔ)貼的審批材料;

⑦建國(guó)前參加革命工作享受特殊待遇的老工人，須有建國(guó)前參加革命工作享受特殊待遇審批材料;

⑧有重大貢獻(xiàn)的高級(jí)專家須有重大貢獻(xiàn)高級(jí)專家的評(píng)審材料;

⑨軍轉(zhuǎn)干部和復(fù)員軍人須有轉(zhuǎn)業(yè)退伍審批材料;

⑩企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部提前退休人員，須有企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部提前退休審批材料。

(二)檔案中缺少必有材料的，必須補(bǔ)齊;無(wú)法補(bǔ)齊的，由企業(yè)提供書面說(shuō)明。

(三)《(檔案)移交名冊(cè)表》和已裝訂成冊(cè)的檔案材料由企業(yè)派專人送達(dá)退休人員戶籍所在街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))，不得由退休人員本人自帶移交。

(四)今后企業(yè)新增退休人員，在辦理退休手續(xù)的次月，由所在企業(yè)按上述辦法移交人事檔案。

(五)嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，或利用檔案材料營(yíng)私舞弊，對(duì)違反規(guī)定的視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。

三、人事檔案的接收

(一)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))根據(jù)企業(yè)送達(dá)的《(檔案)移交名冊(cè)表》，對(duì)企業(yè)移交的退休人員檔案進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)無(wú)誤后辦理收交手續(xù)。

(二)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))將企業(yè)送達(dá)的《(檔案)移交名冊(cè)表》分別報(bào)送市、區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案。填制《杭州市退休人員信息表》(以下簡(jiǎn)稱《信息表》)見(jiàn)附二)，并將《信息表》轉(zhuǎn)入社區(qū)。

四、人事檔案移交后的管理

(一)移交后的退休人員人事檔案由街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))負(fù)責(zé)管理，街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))勞動(dòng)保障管理站承擔(dān)日常管理、服務(wù)工作。

(二)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))應(yīng)設(shè)置檔案室，配置標(biāo)準(zhǔn)檔案柜。檔案室要按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)做到防火、防蟲、防潮、防高溫、防光、防盜，確保檔案安全。檔案室要配備專人管理，檔案管-理-員應(yīng)進(jìn)行上崗培訓(xùn)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案管理制度規(guī)范操作。

(三)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))對(duì)退休人員檔案按社區(qū)統(tǒng)一編號(hào)，有序排列，并依次登記案卷目錄，建立臺(tái)帳�！缎畔⒈怼返男畔⒔y(tǒng)一錄入電腦。

(四)退休人員的檔案查詢或外借，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格報(bào)批登記。查閱或外借單位應(yīng)出具行政介紹信，經(jīng)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，辦理登記手續(xù)。查閱或外借檔案須嚴(yán)格遵守保密和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈批、抽取、撤換、加添檔案材料。

(五)退休人員人事檔案跨街道轉(zhuǎn)移的，由遷出街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))開具《人事檔案轉(zhuǎn)移介紹函》(附三)，隨附退休人員檔案和《信息表》，送遷入街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))，并報(bào)送市、區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案。

五、其他有關(guān)問(wèn)題

(一)戶籍不在杭州市區(qū)的企業(yè)退休人員，人事檔案仍由原所在單位管理，暫不移交。

(二)蕭山區(qū)、余杭區(qū)和各縣(市)可結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際參照?qǐng)?zhí)行。

本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。由市勞動(dòng)保障局負(fù)責(zé)解釋。

注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案移交辦法。

【人事檔案移交辦法】相關(guān)文章：

人事檔案管理辦法11-02

企業(yè)人事檔案管理辦法08-11

人事檔案管理辦法4篇03-31

人事檔案管理辦法5篇11-03

整體移交請(qǐng)示04-01

人事檔案整理04-04

什么叫人事檔案01-02

人事檔案的存放單位04-15

人事檔案按什么分類04-21

人事檔案有啥作用05-26