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公務(wù)出差管理制度
為了實(shí)現(xiàn)本公司經(jīng)營目標(biāo)，培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神，特對員工出差做出以下規(guī)定!下面愛匯網(wǎng)小編就為您詳細(xì)介紹下公務(wù)出差管理制度范本，一起來看看吧!
公務(wù)出差管理制度范本篇1
一、員工出差的類別
1、員工出差分 “長途”和 “短途”兩種，即當(dāng)天能往返的為 “短途”，出差時間在一天以上的.為 “長途”。
2、員工短途出差視同出勤，不再享受出差補(bǔ)貼。
二、員工出差按如下程序辦理：
1、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(附表1)，由派遣主管按需予以核定，并按程序呈核。
2、憑《出差申請單》向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。返回后三天內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報銷單》附正式發(fā)票至財務(wù)部按財務(wù)流程報銷，未于三天內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪資中先予扣回，待報支時一并核付。
3、差旅費(fèi)中實(shí)報部分不得超出合理數(shù)額，對特殊情況應(yīng)由出差人出具說明文字，否則財會人員有權(quán)拒絕受理和上呈請奪。
4、出差人員返回后三天內(nèi)需填寫《出差報告》(附表2)報呈直接主管，以便對出差成效的跟蹤。
三、出差審批程序：
部門經(jīng)理審批 → 財務(wù)審批 →、公司領(lǐng)導(dǎo)審批 → 行政部門考勤備案
四、出差行程中除特殊情況外一般不得報支加班費(fèi)，假日出差按規(guī)定可計加班。
五、出差中途除因公務(wù)、疾病或意外災(zāi)害需經(jīng)主管允許延時外，不得借口延長出差時間，否則不予報支旅費(fèi)，并依情節(jié)輕重給予批評教育直至開除。
六、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、公司員工因公出差，一般乘坐火車硬坐或硬臥、長途客車、輪船三等艙，特殊情況經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
2、火車行程在24小時(含24小時)以上，確因工作需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。
3、出差日期按往返票據(jù)日歷天數(shù)計算。出差期間每人伙食補(bǔ)助包干使用，超支部分自理，具體如下：
地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、北京、上海、廣州直轄市、省會、計劃單列市一般地區(qū)
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(元/天)605030
4、出差期間市內(nèi)交通費(fèi)每天20元，包干使用，包干后不得再報銷市內(nèi)交通費(fèi)(包括出租車費(fèi))。確因工作需要發(fā)生差旅及市內(nèi)交通費(fèi)者，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)報車費(fèi)，不再付包干車費(fèi)。
5、出差期間的住宿費(fèi)本著節(jié)約原則，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)實(shí)報實(shí)銷，超過部分自理，具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：
地區(qū)
職級經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、北京、上海、廣州省會、計劃單列市一般地區(qū)
基層員工250元以內(nèi)200元以內(nèi)150元以內(nèi)
中層正、副職管理人員300元以內(nèi)250元以內(nèi)200元以內(nèi)
高層正、副職管理人員400元以內(nèi)350元以內(nèi)300元以內(nèi)
附表1：
出 差 登 記 表
出差人：
部門：
前往：
事由：
計劃出差時間：
返回時間：
聯(lián)系地址和電話：
您出差時工作接替負(fù)責(zé)人：
批準(zhǔn)人：
備注：
附表2：
出 差 申 請 單
年 月 日
申請人部門職務(wù)
出差時間自 年 月 日起至 年 月 日計 天
出差事由
出差地點(diǎn)
預(yù)算項(xiàng)目申報金額部門審批財務(wù)核定金額批準(zhǔn)金額
車/船/機(jī)票
市內(nèi)交通
酒店/旅館
餐飲補(bǔ)貼
備用金
總金額
借款金額收款人簽名
部門經(jīng)理審批
行政人事部審批
財務(wù)管理部審批
總經(jīng)理批示
附表3： 《出差報告》
出 差 報 告
日期： 年 月 日
部 門報 告 人職 別
出差時間：
出差項(xiàng)目：
報告內(nèi)容：(注明拜訪地點(diǎn))
一、每日具體工作事項(xiàng)：
二、與相關(guān)工作人員交流情況：
決定事項(xiàng)
未決事項(xiàng)
報告人簽名： 部門經(jīng)理簽名：
公務(wù)出差管理制度范本篇2
一、目 的:
為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請及報銷作業(yè)有所依循, 特制定本辦法。
二、適用范圍:
凡本公司員工之國內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機(jī)除外)
三、內(nèi)容說明:
(一)、名詞釋意: 國內(nèi)出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:
1、 長時(程)出差: 指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時業(yè)務(wù),無法于正常上下班時間內(nèi)往返者。
2、 短時(程)外勤: 前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)
(二)、出差之申請:
1、 短時(程)外勤時,部主管須于事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后始得外出。
2、 長時(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報"出差申請單"。
3、 如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫"預(yù)支款申請單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額。
4、 各級人員的長時(程)出差的申請,均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。
(三)、出差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、 長時(程)出差:
出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳雜費(fèi)三種。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷部門之業(yè)務(wù)代表報銷以另核之。
2、 短時(程)外勤:
a、 短時(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計程車者, 經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘。
b、 出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報支之外, 另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。
c、 出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車費(fèi)核實(shí)報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項(xiàng)費(fèi)用。
d、 由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報支誤餐費(fèi)。
(四)、出差旅費(fèi)報銷規(guī)定：
1、 出差人員銷差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請核準(zhǔn)。
2、 出差人員未事先核準(zhǔn)而以計程車為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報差旅費(fèi)時,于請款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計程車者,不予報銷。
3、 公司員工因參加教育訓(xùn)練、講習(xí)、研討會等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi)。
(五)、交通費(fèi)報銷規(guī)定：
1、 交通工具以搭乘火車、國營客運(yùn)等公開訂有價目表者為原則。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報銷。
2、 乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報支。
3、 多人出差起止地點(diǎn)相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報。
4、 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級標(biāo)準(zhǔn)車船。
5、 由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費(fèi)。
(六)、住宿費(fèi)報銷規(guī)定:
1、 住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時、地一致之旅館有效發(fā)票。
2、 出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報支住宿費(fèi)。
3、 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級旅館。
4、 因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報銷。
5、 經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點(diǎn)時,應(yīng)以同住一房,只得由一人報銷住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。
(七)、膳雜費(fèi)報銷規(guī)定:
膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報支,由出差起始時間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天。
(八)、電話、電傳、文件運(yùn)費(fèi)報銷規(guī)定:
出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話費(fèi)、電傳費(fèi),托運(yùn)文件、樣品時發(fā)生的'運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報銷時檢附憑證,實(shí)數(shù)報支。
(九)、出差期間加班規(guī)定:
出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計加班。
(十)、出差時間之延期規(guī)定:
1、 從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話請示主管,核準(zhǔn)后為之。返回后,由主管核定追認(rèn)。
2、 因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費(fèi)。
(十一)、罰則:
1、 出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。
2、 出差人員如有違反規(guī)定虛報旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 視情節(jié)輕重予以處罰。
四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時亦同。
附表一: 國內(nèi)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)表
附件一: 車輛調(diào)派單 附件二: 出差申請單
附件三: 預(yù)支款申請單 附件四: 差旅費(fèi)報支單
公務(wù)出差管理制度范本篇3
一、出差管理辦法
�、� 國內(nèi)部分
第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi)：
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
(一)乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費(fèi)。
(四)搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費(fèi)。
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級：每日200元
b一般級：每日150元
第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報銷，并依下列規(guī)定辦理：
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條 員工出差，應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份，遞請核準(zhǔn)后，一份送秘書處登記出差日期，一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。
第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報支單”，送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書處審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納人員方得憑以報支。
第七條 員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報支旅費(fèi)時扣回。 第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員，除按實(shí)報支車資外，另可報支誤餐費(fèi)。
(一)下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。
(二)下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。
(三)不得再報支加班費(fèi)。
第九條 奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳，則不得報支誤餐費(fèi)。
第十一條 調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
�、� 國外部分
第十二條 本公司員工奉派出國人員，除薪津照領(lǐng)外，并準(zhǔn)予報支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下： (一)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的`交通費(fèi)按實(shí)報支，自行觀光的交通費(fèi)自理。
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情，并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條 出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報銷，其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條 國外出差旅費(fèi)報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
ⅲ 附則
第十七條 下級職員與上級職員一起出差時，下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條 膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價的變動，可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。
第二十條 本辦法經(jīng)董事會核定后實(shí)行，修改時亦同。
二、出差管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理：
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報告單”，并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下：
(一)國內(nèi)出差：六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條 出差不得報支加班費(fèi)，但假日出差酌情予以計新。
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請示批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。
第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費(fèi)用的報銷：
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報銷。
三、員工出國辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者，悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國人員，于出國前需先立承諾書(如附件一)，言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù)，如在返國三年內(nèi)自動辭職者，愿無條件賠償出國期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額，并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國人員于返國后，應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時，并由總經(jīng)理排定時間，向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計劃方針。
(四)國外出差旅費(fèi)報支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
(五)奉派出國人員，出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng)，并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
(六)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國，并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷，因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者，概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
(七)出國人員在國外之旅行，應(yīng)予規(guī)定之路程為限，規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者，準(zhǔn)予報銷。
(八)出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員，其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者，其支給部分不得再向公司申請，但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時，其差額得由公司補(bǔ)助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施，其修改或補(bǔ)充亦同。
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