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考勤制度內(nèi)容
1.目的 為了完善公司考勤制度,提供公平、公開工作環(huán)境,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,特作考勤管理規(guī)定。 2.適用范圍 適用于本公司全體員工 3.參考文件 3.1《員工守則》 3.2《人力資源管理規(guī)定》 4.職責(zé) 4.1 管理辦負責(zé)公司考勤管理規(guī)定歸口管理。 4.2 考勤管理規(guī)定由管理辦負責(zé)編寫并審核,管理辦部長批準并實施。 43 各職能部門負責(zé)考勤管理規(guī)定的宣導(dǎo)及監(jiān)督管理。 4.4 管理辦負責(zé)考勤資料的核實和保管。 5.內(nèi)容 5.1考勤以指紋確認為準。 5.1.1 在職人員或新錄用員工在前臺處采集指紋檔案。 5.2考勤地點: 辦公人員(見辦公人員考勤名冊表)在辦公一樓門口處;生產(chǎn)員工在公司指定位置處。 5.3考勤流程 5.3.1 打指紋時間 正常工作時間為:上午8:00~12:00為早班,下午1:00~5:00為午班。每班次打指紋次數(shù)為兩次(即上班時和下班時),當天班次打指紋次數(shù)為4次。 5.3.1.1上述作息時間如有調(diào)整,由管理辦另行公布。 5.2 考勤內(nèi)容定義 5.2.1上班時間已到而未到崗位打指紋者,即為遲到; 5.2.2未到下班時間而提前離崗打指紋者,即為早退;(生產(chǎn)計件員工以完成工作任務(wù)為時限,下班時須在車間主管處作《員工提前下班記錄表》(附件一)登記后再打指紋離崗,不作為早退) 5.2.3工作期間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準離開工作崗位外出者,即為擅離職守; 5.2.4上班時間未打指紋的或下班時間未打指紋的即為缺勤。 5.3 打指紋考勤管理 本規(guī)定除下列人員外,均按規(guī)定上班下班時間打指紋。 5.3.1因公出差; 5.3.2因故請假,經(jīng)核準者; 5.3.3緊急事故,來后說明事由,經(jīng)核準者。 5.4公司考勤人員均應(yīng)親自打指紋。 如有下列情形之一者,按情節(jié)輕重酌以懲處: 5.4.1未有考勤打指紋記錄,且不作任何說明及核實,當月累計超過3次(不含3次)以上者。 5.4.2故意毀壞考勤指紋機者。 5.5下列行為者,給予缺勤記錄處理: 5.5.1上下班忘記打指紋或其他原因未能打指紋者; 5.5.1.1全員早班上班須打指紋,未打指紋者一次給予50元處罰; 5.5.1.2生產(chǎn)員工打指紋次數(shù)(除早班上班打指紋)在第二天管理辦考勤通報中有缺勤的,應(yīng)及時到部門處填寫《出勤記錄確認表》(附件二),經(jīng)主管簽名確認后呈前臺文員核實并存檔。辦公人員打指紋考勤不被指紋機錄入的,應(yīng)及時在前臺文員處進行考勤記錄和確認,前臺文員應(yīng)做好相關(guān)記錄的資料錄入及存檔; 5.5.1.3 屬缺勤的,給予5元/次的處罰。當月缺勤次數(shù)超過5次或以上的,給予10元/次的處罰。 | |||||
編 制 | 管理辦 | 審 核 | 批 準 | ||
日 期 | 2014-09-20 | 日 期 | 日 期 | ||
受控狀態(tài) | ( )受控文件 | 發(fā)放編號 | 持 有 人 |
佛山市順德區(qū)科晟電子有限公司 & 佛山市順德區(qū)伏田電容器有限公司 管理辦文件——考勤管理規(guī)定 | |||
文件名稱 | 考勤管理規(guī)定 | 頁 碼 | 共2頁 第 2 頁 |
文件編號 | SKE/100920A | 第 A 版 | 第 0 次 修 改 |
5.5.2 上班均應(yīng)于規(guī)定時間前打指紋,不得于上班打指紋后出外辦理私事; 5.5.3 上班時間外出辦私事者,除按擅離職守論處外,并給予罰款20元/次; 5.5.4 當月遲到時間累計在30分鐘內(nèi)(含30分鐘)的不作為金額處罰,在30分鐘以上按每分鐘1元處罰 計算。 5.6職員因公出差,當事人或部門負責(zé)人須向管理辦出示書面因公出差,由管理辦部長簽名的證明,管理辦負責(zé)出差職員出差時間的考勤打卡工作,直至出差職員正常上班為止。 5.7 上班時間因公事外出,部門/車間負責(zé)人須向管理辦出示外出原因和外出時間的書面報告,不能及時趕回 的由管理辦負責(zé)外出職員的考勤打指紋工作。 5.8 打指紋方法 5.8.1 使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼等會出現(xiàn)考勤不識別現(xiàn)象。 5.8.1.1因手指爆皮引起多次識別不成功請申請管理部門采用報到形式進行考勤; 5.8.1.2因手指干燥、或天氣引起手指涼而導(dǎo)致指紋機不識別的,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別。 5.8.2 使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時再移開手指。 5.8.3 提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請及時同管-理-員取得聯(lián)系,切誤對考勤機進行任何操作。 5.8.4 不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。 5.9考勤及指紋機的管理與儲存。 5.9.1 管理辦前臺文員負責(zé)考勤數(shù)據(jù)及指紋機的管理工作。 5.9.2 管理辦安排專人定時對指紋機進行維護與保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時匯報于管理辦。 5.10檢查 5.10.1 考勤打指紋檢查工作由人力資源主管負責(zé)。 5.10.2 檢查員內(nèi)容 5.10.2.1 查明是否有漏打指紋、早退、曠工、擅離職守等現(xiàn)象; 5.10.2.2 查明是否有損壞指紋機等現(xiàn)象; 5.10.2.3 查明是否有管理人員對考勤狀況徇私現(xiàn)象。 5.10.3 檢查人員要根據(jù)請假條、外出書面報告、差旅單對上一天出勤卡進行檢查,以掌握職員的出勤情況。 5.11 當月各職員的考勤記錄由前臺文員統(tǒng)計匯總后交管理辦負責(zé)人審核,并給予公布。 6. 名級人員應(yīng)以身作則遵守以上規(guī)定,各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任監(jiān)督管理辦執(zhí)行。 7. 此規(guī)定從20xx年9月26日起正式實施。原相關(guān)文件作廢處理。 |
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